کاروباری استمرار کے فریم ورک

خلاصہ

یقینی بنائیں کہ آپ کا کاروبار ناموافق حالات میں بھی پھولتا پھولتا رہے ہمارے کاروباری استمرار کے فریم ورک ڈیک کے ساتھ۔ اس پیش کش میں عملی فریم ورک شامل ہیں جو آپ کو بہتر اثر اندازی کرنے، [related bracelet="risk"]، روک تھام اور بحالی کی سرگرمیوں میں مدد کرتے ہیں اور آپ کی کمپنی کی حفاظت کرتے ہیں۔

سلائیڈ کی نمایاں باتیں

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی میں پہلا قدم ممکنہ خطرات کی شناخت ہوتی ہے۔ اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ ان سب کو فہرست بنا سکیں۔ خطرات میں ڈیٹا کی کمی، سائبر حملے، مالویئر اور وائرس، نیٹ ورک اور انٹرنیٹ کی خرابیاں اور دیگر شامل ہو سکتے ہیں۔

اس سلائیڈ کے ساتھ، آپ کا کاروباری مضبوطی کے لئے منصوبہ بیان کریں۔ یہاں شامل کرنے کے لئے چند اہم اشیاء ہیں: کاروباری اثر تجزیہ، ضروری کام، ضروری ریکارڈز اور وسائل کی منصوبہ بندی، خطرہ تجزیہ اور منصوبہ بندی۔

اس سلائیڈ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے کاروبار کی تسلسل کی تدبیر کا تجزیہ پیش کریں، جس میں پروگرام کی تدبیر کا تشخیص، کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی (BCP) کا تعین اور اسے تنظیم کی ثقافت میں شامل کرنا شامل ہے۔

جائزہ

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی وہ عمل ہے جس میں ممکنہ خطرات سے بچنے اور خطرے سے بحال ہونے کے لئے نظام تیار کیے جاتے ہیں۔منصوبہ بندی کا ایک بنیادی مقصد یہ ہے کہ آپاٹ کی بحالی کے عمل کو لاگو کرتے ہوئے مستقل آپریشنز قائم کریں۔

اطلاق

The Funds2Orgs Group کے بانی، ہیڈ کوچ اور سی ای او وین السی نے اپنے مضمون میں "Forbes Business Development Council," کو تجویز دی ہے کہ کاروباری استمراریت کی منصوبہ بندی کرتے وقت یہ تین ضروری اقدامات اٹھائیں:

1. خطرہ تشخیص + اثر تجزیہ

السی کے مطابق، خطرہ تشخیص کے مرحلے کے دوران، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے لئے تمام خطرات کو سمجھیں اور انہیں نقطہ نظر میں رکھیں۔ "کاروباری اثر تجزیہ (BIA) کرکے آپ اپنے کاروبار کے ہر ممکنہ خطرے کے بارے میں وضاحت حاصل کر سکتے ہیں۔ BIA آپ کو اہم معلومات فراہم کرے گا، جیسے کہ آپ کے حصول دار کون ہیں، آپ کی سپلائی چین کی خالی جگہیں، اور آپ کی مزبوتی کی سطحیں۔ یہ آپ کو یہ بھی بتائے گا کہ آپ کو ممکنہ تباہی کے مقابلے میں کون سی بنیادی ٹیم مقامی بنانی چاہئے،" وہ لکھتے ہیں۔

2. کاروباری استمراریت کی منصوبہ بندی کا تعمیر

جب BIA اور کسی بھی گیپ تجزیات تیار ہوں، تو آپ کا کاروباری استمراریت کا منصوبہ بنائیں۔ "شروع میں، ٹیم کو ایک مسودہ دستاویز تیار کرنا چاہئے، اور پھر وہ اسے ان بزرگ افسران کو پیش کر سکتے ہیں جو اس پر دستخط کرنے کے لئے ہونگے،" السی کہتے ہیں۔ جب کاروباری استمراریت کی منصوبہ بندی کی بات آتی ہے، تو آپ کے کاروبار کے کسی بھی حصے کو نظر انداز نہیں کیا جانا چاہئے۔Elsey کے مطابق: "غور و فکر اور جائزہ کاری پوری کمپنی کے ذریعے ہونی چاہیے، ہر ڈویژن سمیت اور ہر شعبے، کردار اور فنکشن میں."

3. ٹیسٹنگ اور مرمت

یہ ضروری ہے کہ آپ کا کاروبار جاری رکھنے کا منصوبہ باقاعدہ طور پر جائزہ لیا اور تشخیص کیا جائے. "میں اس بات کو کافی زور دے رہا ہوں - تیاری بہت اہم ہے، اور اس وقت جیسے موجودہ حالات میں، روزانہ منصوبہ بندی ہو رہی ہے. آخر کار، یہ سب بات اوپر آنے کے بارے میں ہے. تعلقات قائم کرنا، حکمت عملی بحث کرنا اور واضح پیغام سازی کرنا اہم ہیں. یہ بھی ضروری ہے کہ آپ اپنے آپریشنز، مارکیٹنگ اور سیلز کی حکمت عملی کو دوبارہ فریم کریں اور دشوار وقتوں کے دوران آپ کی آمدنی پیدا کرنے اور نقدی بہاو کو فیول کریں. کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، آپ چھوٹے کاروباری انتظامیہ کی ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں یا حتیٰ کہ SCORE کے چھوٹے کاروباری آفت تیاری والے وسائل," Elsey لکھتے ہیں.

کیس سٹڈی

رانسوم ویئر

کاروباری تسلسل کی خدمات فراہم کرنے والے، Invenio IT کے مطابق، مارچ 2018 میں SamSam رانسوم ویئر کے حملے نے اٹلانٹا شہر کی حکومت کے کمپیوٹر سسٹمز کو تباہ کر دیا اور شہری خدمات، پولیس ریکارڈز، عدالتیں، یوٹیلیٹیز اور پارکنگ سروسز شامل ہیں.

کمپیوٹر سسٹمز پانچ دن کے لئے بند رہے، جس کی وجہ سے مختلف شہری محکموں کو اہم کاغذات ہاتھ سے مکمل کرنے کی ضرورت پڑی.مکمل بحالی کے لئے کئی ماہ لگ گئے، Invenio IT کی رپورٹ کرتی ہے۔

حملہ آوروں کی مطالبہ گزاری 52,000 ڈالر کی فدیہ رقم تھی، لیکن مالی نقصانات وہاں ختم نہیں ہوئے - بحالی نے 17 ملین ڈالر سے زائد نقصانات کا سبب بنا (تقریباً 3 ملین ڈالر صرف ہنگامی آئی ٹی مشاورین اور بحران مینجمنٹ فرمز کے معاہدوں پر خرچ کیے گئے تھے)۔

اٹلانٹا رانسوم ویئر حملہ کاروباری استمراریت کی ناکافی منصوبہ بندی میں ایک کڑوا سبق ہے، Invenio IT کہتی ہے، کیونکہ اس نے یہ حقیقت بے نقاب کی کہ شہر کی آئی ٹی بالکل بھی آفت کے لئے تیار نہیں تھی۔ "StateScoop," کے مطابق، حملہ سے دو ماہ پہلے ایک تفتیش نے شہر کے آئی ٹی سسٹمز میں 1,500 سے 2,000 کمزوریوں کا تعین کیا، جو "متروک سافٹ ویئر اور 'عرضی یا غیر دستاویز شدہ' عملیات سے چلنے والی آئی ٹی ثقافت کی بنا پر مزید بڑھ گئیں۔"

Invenio IT کے ماہرین کا خیال ہے کہ کمزور پاس ورڈز حملہ ہونے کی اہم کمزوری تھیں۔ "یہ SamSam حملہ آوروں کے لئے ایک عام داخلہ نقطہ ہے، جو برقرار سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے سیکنڈوں کے معاملے میں ہزاروں پاس ورڈ ترکیبوں کا اندازہ لگاتے ہیں۔ سچ مچ، یہ ایک غیر پیچیدہ طریقہ ہے جو مضبوط پاس ورڈ مینجمنٹ پروٹوکولز کے ساتھ روکا جا سکتا تھا،" ماہرین کہتے ہیں۔