सारांश
जब आपको एक मांगने वाली दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने की चुनौती होती है और दांव पर बहुत कुछ होता है, तो शानदार स्लाइड्स अनिवार्य होते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, You Exec डेवलपर्स ने एक 100% कस्टमाइज़ करने योग्य एलिगेंस डेक बनाया है जिसमें कुल 163 स्लाइड्स हैं जिनमें अत्यधिक सोफ़िस्टिकेटेड महसूस होता है। अपने संदेश को एक शालीन पैकेजिंग में लपेटें जो आपके प्रस्तुतिकरण को उभारेगा और सबसे कठोर स्टेकहोल्डर्स का ध्यान भी बनाए रखेगा।
स्लाइड की विशेषताएं
यदि आप एक कमरे में प्रस्तुत कर रहे हैं जहां कोई प्रकाश नहीं है, तो अपने दर्शकों को दिखाएं कि आप उनकी आँखों की सुविधा के बारे में सोचते हैं जिसका उपयोग डार्क मोड स्लाइड्स करके किया जा सकता है। जैसा कि समीर समत, गूगल के उत्पाद प्रबंधन के उपाध्यक्ष ने कहा: "हर कोई एक कमरे में होने का संबंध जोड़ सकता है जहां बत्तियाँ बंद होती हैं और आपकी पास यह सफेद स्क्रीन आपको अंधा कर रही होती है।
क्योंकि प्रकाश पृष्ठभूमियाँ अधिक उज्ज्वल होती हैं, वे अधिक बहुमुखी होती हैं और किसी भी गुणवत्ता की प्रदर्शनी या प्रोजेक्टर से आने वाले लगभग सभी प्रकाश को आकर्षक बनाती हैं, भले ही स्थान प्रकाश की परवाह किए बिना। लाइट मोड संस्करण छपाई प्रस्तुतिकरणों के लिए भी उत्तम होते हैं क्योंकि वे कम स्याही का उपयोग करते हैं।
यदि आपके पास अपने प्रस्तुतिकरण में प्रदर्शित करने के लिए मीडिया है, तो इस तरह के स्लाइड्स काम आएंगे। अपनी छवियाँ और अपने महत्वपूर्ण संदेश का समर्थन करने के लिए थोड़ी सी पाठ्य सम्मिलित करें और अपने प्रस्तुतिकरण में और अधिक शालीनता जोड़ें।
[tool]संक्षेप में
सिटिज़नबे और सिटिज़नब्रांड के संस्थापक पॉल बे, "CMO by Adobe" के लिए लोगों को अपने व्यापार जीवन में अधिक सुरुचिपूर्ण कैसे बना सकते हैं, इस पर विचार करते हैं। बे का मानना है कि व्यापार में सुरुचिपूर्णता अच्छी तरह से फिट सूट से अधिक होती है और शिष्टाचार और व्यापार समाधानों को भी शामिल करती है।
बे लिखते हैं: "व्यापार में सुरुचिपूर्णता जटिलता से सरलता की खोज, सफलता के लिए दीर्घकालिक आधार बजाय अल्पकालिक रोकथाम, दीर्घकालिक अद्वितीय ग्राहक सेवा बजाय एक सप्ताह के भीतर घुलने वाले तात्कालिक चमकदार विचार, असरदार 'अंधेरे कमरे में ब्रेनस्टॉर्म' की बजाय वास्तविक प्रेरणा के बारे में है।"
अनुप्रयोग
यहाँ कुछ टिप्स हैं कि कैसे एक प्रस्तुति को सुरुचिपूर्ण और सार्थक बनाया जा सकता है:
एक स्लाइड = एक विचार
आप नहीं चाहते कि आपके स्लाइड डिजाइन व्यस्त हों। एक प्रस्तुति स्लाइड में बहुत सारे विचारों का होना खिझाने वाला और विचलित करने वाला होता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप केवल एक विचार प्रति स्लाइड पेश करें ताकि आपके स्टेकहोल्डर्स का पूर्ण ध्यान बना रहे।
फ़ॉन्ट्स मायने रखते हैं
अपनी प्रस्तुति में अधिकतम दो-तीन फ़ॉन्ट्स का पालन करें और हेडर्स के लिए एक फ़ॉन्ट, सबहेड्स के लिए दूसरा और इसी तरह का उपयोग करके संगत बने रहें। आवश्यकतानुसार बोल्ड और इटैलिक टेक्स्ट का उपयोग करें, लेकिन सतर्कता के साथ।
दृश्य पदानुक्रम
संक्षेप में, दृश्य पदानुक्रम महत्वपूर्णता के क्रम को दिखाने के लिए तत्वों को व्यवस्थित करने का सिद्धांत है, जिसका मुख्य लक्ष्य दर्शकों को सूचना को आसानी से समझने में मदद करना है। अपने प्रस्तुतिकरण में सभी तत्वों को योजनाबद्ध रूप से रखें, ताकि आप अपने संदेश की सकारात्मक धारणा को अपने दर्शकों के प्रभावित कर सकें।
स्लाइड प्रति शब्द
हमेशा लेखक और पूर्व व्यावसायिक कार्यकारी, सेठ गोदिन के ज्ञान के शब्दों को याद रखें: "किसी भी स्लाइड पर छः से अधिक शब्द नहीं। कभी भी। कोई भी प्रस्तुतिकरण इतना जटिल नहीं है कि इस नियम को तोड़ने की आवश्यकता हो।
बुलेट पॉइंट्स पर विचार करें
बुलेट पॉइंट्स काफी उबाऊ हो सकते हैं। यदि आप चीजों को मसालेदार बनाना चाहते हैं, तो अन्य डिजाइन तत्वों पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आइकन और ग्राफिक्स, बुलेट पॉइंट्स के लिए शानदार विकल्प बन सकते हैं।
रंगीन सादगी
अपने स्लाइडशो में दो-तीन से अधिक रंगों का उपयोग न करें, ताकि व्यस्त, फूहड़ दिखने से बचा जा सके। ध्यान दें कि एक्सेंट रंगों का सतर्कतापूर्वक उपयोग किया जाना चाहिए। अपने स्लाइडशो के सबसे महत्वपूर्ण खंडों पर ध्यान खींचने के लिए उन्हें बुद्धिमानी से उपयोग करें।
ऑडियो और वीडियो जोड़ें
अपने सुंदरता प्रस्तुतिकरण के साथ अधिक इंटरैक्टिव अनुभव बनाने के लिए, उसमें ऑडियो या वीडियो तत्व जोड़ें। इससे, आप अपने दर्शकों को छोटे ब्रेक लेने की अनुमति देंगे और उन्हें एक ही समय में मनोरंजन करेंगे।
प्रति स्लाइड एक छवि
"सरलता," जैसा कि हम जानते हैं, "अंतिम सूफ़िस्तिकेशन है," इसलिए छवियों और फ़ोटो के मामले में, आपको इसे सरल रखना चाहिए और प्रति स्लाइड एक को ही स्टिक करना चाहिए। साथ ही, केवल उच्च-रिज़ॉल्यूशन ग्राफ़िक्स का उपयोग करें ताकि आपका प्रस्तुतिकरण सूफ़िस्तिकेटेड और पॉलिश्ड दिखे।
