सारांश
एक डिजाइनर, फ्रीलांसर, कंसल्टेंट, कॉर्पोरेट खरीदार, या छोटे व्यापार के रूप में, आपको अपने इनवॉइस को अपनी पेशेवरता के लिए बोलने की जरूरत होती है, साथ ही आपको भुगतान प्राप्त करने की भी। नीचे, हम समझाते हैं कि आप कैसे अपने इनवॉइस को PowerPoint के साथ Excel या Word से बेहतर व्यक्तिगत बना सकते हैं, और कैसे एक पूरी तरह से अनुकूलन योग्य चालान मॉडल का उपयोग करके शुरू कर सकते हैं जिसे हमने बनाया है। यदि आप सीधे संसाधन पर जाना चाहते हैं, तो अब नीचे स्क्रॉल करें।
कैसे:
PowerPoint के साथ एक इनवॉइस बनाएं
तो अच्छा इनवॉइस डिजाइन आपके मुनाफे को कैसे बढ़ा सकता है? जब आप अपने इनवॉइस को अपने व्यापार के लिए कॉलिंग कार्ड की तरह देखते हैं, तो अच्छा डिजाइन आपकी पेशेवरता के लिए बोल सकता है और आपको बार-बार काम मिलने में मदद कर सकता है। दूसरे, यदि आप अपने इनवॉइस को उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीके से डिजाइन करते हैं, तो आपके ग्राहक आसानी से आपको समय पर भुगतान करने की जरूरत होने वाली जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
पहले बिंदु पर: आप चाहते हैं कि आपके इनवॉइस अच्छे दिखें, लेकिन आप उन्हें ऐसे डिजाइन करना नहीं चाहते हैं जिससे वे बहुत खेलने लगें, क्योंकि इससे आपकी सेवा को सस्ता कर सकता है और इसे अपेशेवर दिखा सकता है। उदाहरण के लिए, आप नहीं चाहते कि आपके ग्राहक सोचें कि आप अपने इनवॉइस डिजाइन पर बहुत अधिक समय खर्च करते हैं क्योंकि आपके पास पर्याप्त भुगतान वाले ग्राहक नहीं हैं! इसके विपरीत, अच्छा दिखने वाले इनवॉइस का संकेत देता है कि आपका व्यापार वैध है और आपको निरंतर काम मिलता है, भले ही यह वास्तव में आपकी पहली बार हो।
तो आप एक पेशेवर इनवॉइस कैसे बनाते हैं? अगर आपने पहले कभी इनवॉइस नहीं बनाया है, तो कुछ महत्वपूर्ण तत्वों को शामिल करने की आवश्यकता होती है: ग्राहक को प्रदान की गई उत्पाद या सेवाएं, आप और आपके ग्राहक के लिए संपर्क जानकारी, काम के लिए बकाया राशि, और नियत तारीख। यह भी अच्छा होता है कि भुगतानकर्ता का ध्यान कुल राशि पर खींचें ताकि वे आपको संभवतः कम से कम पढ़ाई के साथ भुगतान कर सकें। आप यह भी देखेंगे कि इस इनवॉइस में भुगतान विधि भी आसानी से उपलब्ध है ताकि भुगतानकर्ता ठीक से जान सके कि इनवॉइस का भुगतान कैसे करें।
तो आप पेशेवरता को दिखाने वाले और आपको अधिक काम दिलाने वाले इनवॉइस कैसे बनाते हैं? PowerPoint में उन्हें बनाएं। PowerPoint इनवॉइस बनाना Word दस्तावेज़ में एक बनाने से बेहतर है, क्योंकि Word का उपयोग पाठ-आधारित लेआउट के लिए होता है, जिसमें कभी-कभी चित्र होता है। PowerPoint, दूसरी ओर, अधिक संदर्भित होता है, जो आपको किसी भी स्थिति में कुछ भी खींचकर छोड़ने की अनुमति देता है। चूंकि इनवॉइस एक पृष्ठ वाले होते हैं, आपको तत्वों को पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है ताकि वे सभी एक पृष्ठ पर फिट हो सकें, जो PowerPoint पर Word या Excel की तुलना में आसान होता है।
PowerPoint आपको विभिन्न रंगों, बोल्डिंग, या हेडर आकारों का उपयोग करने की अनुमति देता है जो सबसे महत्वपूर्ण विवरणों को आंख की ओर खींचता है। यह व्यक्तिगतीकरण एक सकारात्मक उपयोगकर्ता अनुभव और एक भ्रामक अनुभव के बीच अंतर बना सकता है।आप नहीं चाहते कि ग़लत जानकारी के कारण आपकी भुगतान में देरी हो, लेकिन आप चाहते भी नहीं कि इनवॉइस में बहुत अधिक जानकारी के कारण वह भीड़-भाड़ से भरा हुआ लगे।
बिल के लिए चार्जेस, पावरपॉइंट टेबल का उपयोग करें टेक्स्ट बॉक्स की बजाय। इससे कई लाइन आइटम्स के लिए संरेखण आसान और सुविधाजनक होता है। अंत में, अन्यों से बड़ा अंक के रूप में अंतिम कुल शामिल करें। यह संख्या इनवॉइस के शीर्ष पर या नीचे जा सकती है। यदि यह शीर्ष पर है, तो प्राप्तकर्ता को तुरंत पता चल जाता है कि उसे कितना भुगतान करना है। यदि यह नीचे है, तो यह अधिक सूक्ष्म होता है, जैसे कि सारांश, विशेष रूप से यदि आपके इनवॉइस में बहुत सारे लाइन आइटम्स हैं।
अन्य इनवॉइस जनरेटर्स की तुलना में जो यह निर्धारित नहीं कर सकते कि क्या कहां जाए, पावरपॉइंट के साथ डिजाइन करने से आपको व्यावसायिक खर्च, कर और शुल्क, या ग्राहक छूट जैसे अतिरिक्त तत्वों को जोड़ने या घटाने की अनुमति मिलती है। यदि आप अपने डिजाइन को अगले स्तर पर ले जाने में रुचि रखते हैं, तो आपको हमारे वीडियो व्याख्यान की जांच करनी चाहिए The Design of Everyday Things दैनिक चीजों का डिजाइन डॉन नॉर्मन द्वारा।
अब, यदि आप एक डिजाइनफुल ब्यूटीफुल, व्यक्तिगत रूप से तैयार पावरपॉइंट इनवॉइस बनाना नहीं चाहते हैं, तो आप हमारे इनवॉइस टेम्पलेट संग्रह का उपयोग कर सकते हैं जो समय और काम के घंटों की बचत करता है। इस टेम्पलेट में सभी के लिए इनवॉइस हैं, चाहे आप एक ठेकेदार हों, छोटे व्यापार, कॉर्पोरेट विक्रेता या क्रेता, सलाहकार, या फ्रीलांसर।
यह उत्पाद-केंद्रित चालान उत्पादों, प्रति इकाई मूल्य, और इकाइयों की संख्या को सूचीबद्ध करता है। यह टैक्स और किसी भी लागू होने वाले छूट को भी शामिल करता है। टैक्स को छूट से घटाकर कुल देय राशि का योग करें। शर्तों और शर्तों के तहत, दिनांक की तारीख जैसे किसी विशेष बिलिंग विवरण को सूचीबद्ध करें। (स्लाइड 8)
प्रति घंटा दर चालान
टेम्पलेट में एक "अब भुगतान करें" बटन भी शामिल है जिसे संग्रह के प्रत्येक चालान में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है ताकि आप अपनी पसंदीदा भुगतान सेवा के लिए सीधे लिंक कर सकें। बस बटन पर दाएं क्लिक करें और अपने भुगतान लिंक के लिए URL अपडेट करें। उदाहरण के लिए, आप इसे प्रति घंटा ठेकेदारों के लिए डिजाइन किए गए इस सेवा-केंद्रित चालान में जोड़ सकते हैं। यह कार्यों की सूची बनाता है, उनकी प्रति घंटा दर, घंटों की संख्या और कुल। (स्लाइड 19)
सलाहकार चालान
यह सलाहकार-केंद्रित डिजाइन एक समान उपयोग केस प्रदान करता है, लेकिन यदि आप अपने ग्राहकों को एक फ्लैट शुल्क आधार पर बिल करते हैं, तो कुल राशि के लिए घंटों और दर स्तंभों को सरलतापूर्वक हटा दें। यह दृश्यरूपण आपको नीचे अपने हस्ताक्षर शामिल करने की अनुमति भी देता है। (स्लाइड 20)
सदस्यता या SaaS
यह सलाहकार-केंद्रित डिजाइन एक समान उपयोग-केस प्रदान करता है, लेकिन यदि आप अपने ग्राहकों को एक फ्लैट शुल्क आधार पर बिल करते हैं, तो कुल राशि के लिए घंटों और दर स्तंभों को सरलतापूर्वक हटा दें।यह दृश्यण आपको अपने हस्ताक्षर को नीचे शामिल करने की अनुमति भी देता है। (स्लाइड 25)
व्यय के साथ चालान
यह डिजाइन एक खंड जोड़ता है जो एक सेवा अवधि के दौरान हुए खर्च के लिए होता है, जैसे कि यात्रा और परिवहन, जो विशेष रूप से फ्रीलांसर्स और ठेकेदारों के लिए उपयोगी है जिन्हें उनकी मुख्य सेवाओं को पूरा करने के लिए अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता होती है। यदि आपको अतिरिक्त खर्च की आवश्यकता नहीं है, तो एक मूल चालान डिजाइन के लिए इसे हटा दें। आपको इस डिजाइन की आवश्यकता हो सकती है बार-बार ग्राहकों के साथ संबंध जारी रखने के लिए क्योंकि नीचे का सारांश "तारीख तक" बिलिंग, अंतिम चालान तिथि और राशि, या किसी भी बाकी राशियों को गिनती करता है। (स्लाइड 35)
हर बार समय पर भुगतान प्राप्त करें
चूंकि अब बहुत सारे चालान बनाए जाते हैं और डिजिटल रूप से भेजे जाते हैं, इसलिए आपके सिस्टम और आपके भुगतानकर्ता के सिस्टम के बीच सॉफ़्टवेयर असंगतता हो सकती है। जटिलताओं से बचने के लिए, अपने चालान के अंतिम संस्करण को PDF के रूप में निर्यात करें ताकि सुनिश्चित हो सके कि आपकी लेआउट और डिजाइन सही रूप से अनुवादित होती हैं। PDF के रूप में निर्यात करना "आकस्मिक" संपादन से बचने के लिए भी अच्छा है क्योंकि PDF सामग्री को लॉक कर देता है।
अधिक चालान टेम्पलेट्स के लिए, हमारे [related bracelet="invoicesheet"] स्प्रेडशीट संग्रह की जांच करें। ये व्यक्तिगत टेम्पलेट्स आपको बार-बार काम पाने में और चालान धोखाधड़ी घोटालों को रोकने की कोशिश कर रहे स्पैम फ़िल्टर्स से बचने में मदद करने के लिए महान हैं।अधिक जानने के लिए PayPal इनवॉइस धोखाधड़ी के बारे में जो अभी हो रही है, निश्चित रूप से हमारे द्वारा बनाई गई वीडियो की जांच करें। दोनों संग्रह आपके ग्राहकों को पूरी तरह से व्यक्तिगत, डिजाइनफुल ब्यूटीफुल इनवॉइस के साथ प्रभावित करेंगे, और उन्हें आपको समय पर भुगतान करने के लिए यथासंभव आसान बनाएंगे, हर बार।
