خلاصہ
کیا آپ کبھی ڈیٹا کو صاف طور پر پیش کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں اور ایکسل یا گوگل شیٹس پر ڈائیاگرامز اور چارٹس بنانے میں مشکل پیش آتی ہے؟ ہم نے ایک KPI ڈیش بورڈ تیار کیا ہے جو آپ کو آپ کے ڈیٹا کو درج کرنے اور خود بخود 20 سے زیادہ چارٹس اور ڈائیاگرامز تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ چارٹس نتائج اور اوسط کا تفصیلی تجزیہ فراہم کرتے ہیں، ماہانہ بنیاد پر زمرہ بند اور تقسیم شدہ۔ ہمارے ٹیمپلیٹ کو کسی بھی صنعت یا موضوع کے مطابق تبدیل کرنے کی اجازت دیتے ہیں - مالیات، سیلز، HR، مارکیٹنگ، یا کسٹمر سپورٹ۔ ٹیمپلیٹ میں آپ کی ترجیح کے مطابق روشن اور تاریک تھیم کے اختیارات بھی موجود ہیں۔
KPI ڈیش بورڈ کا استعمال کریں:
- اپنے تنظیمی کارکردگی کے ساتھ سرمایہ کاروں اور منیجرز کو متاثر کریں۔
- تصویری معلومات بنانے میں گھنٹوں کی میںیول کام کو ختم کریں اور ڈیٹا کی قابلیت اعتماد کو یقینی بنائیں۔
- عمل پر مبنی تجزیات پر توجہ دیں اور ان کے اثرات کو مختلف شعبوں اور وقت کے فریمز میں ٹریک کریں۔
فوائد
اپنی ضروریات کے لئے ٹیمپلیٹ کو ترتیب دیں
ڈیش بورڈ کو اپنی کمپنی کے اہم KPIs کے مطابق ترتیب دیں۔ ٹیمپلیٹ میں 'سٹرکچر آئیڈیاز' ٹیب مختلف علاقوں کے لئے تجاویز پیش کرتا ہے، آپ کی ترتیب کی رہنمائی کرتا ہے۔ اسے استعمال کریں تاکہ ڈیش بورڈ کو اپنی کمپنی کے مقاصد کے مطابق ترتیب دیں۔
ہر میز کے کالم کی تعریف کریں
سانچہ ایک مرکزی میز پیش کرتا ہے جو تمام ڈیش بورڈ کے چارٹس کو ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔ یہ پوری طرح قابل ترمیم ہے، اس میں مختلف ڈیٹا اقسام کے لئے خصوصی جگہیں مختص ہیں۔ آپ ان فیلڈز کا نام تبدیل کرسکتے ہیں اور اپنے دلچسپی کے علاقے پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے ان کے ڈیٹا میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ چارٹس اور ڈیش بورڈز آپ کی ترتیبات کے مطابق خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائیں گے۔ میز کے کالم مندرجہ ذیل طریقے سے منظم ہیں:
- 2 برائے "تاریخیں"
- 4 برائے "ڈراپ ڈاؤن مینوز"
- 2 برائے "ٹیکسٹ"
- 2 برائے "نمبرز"
- 2 برائے "فارمولے"
تمام ڈراپ ڈاؤن مینوز کی ترتیب کریں
KPI ڈیش بورڈ چار ڈراپ ڈاؤن مینوز کے ساتھ آتا ہے جنہیں آپ پوری طرح ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ ان فیلڈز کا نام تبدیل کرسکتے ہیں اور فیصلہ کرسکتے ہیں کہ وہ کون سے ڈیٹا انٹری اختیارات پیش کرتے ہیں۔ یہ فیلڈز آپ کے کاروبار کے مختلف پہلوؤں کو نمائندہ کرسکتے ہیں، جیسے کہ سیلز پیپل، گاہکوں، پروجیکٹ کے مراحل، یا دکان کی اکائیاں، اور کسی بھی کمپنی کے ڈھانچے کو موزوں بناسکتے ہیں۔
یہ ترتیب کاری آپ کے ڈیش بورڈ تجزیے کو بہتر بناتی ہے کیونکہ یہ آپ کی فیلڈ ترتیبات سے خودکار فلٹرز پیدا کرتی ہے۔ آپ تفصیلات میں جا سکتے ہیں اور ڈیش بورڈز کے اندر ہر اختیار سے وابستہ نتائج کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
اپنے خود کی مخصوص فارمولے بنائیں
سانچے کی مرکزی میز میں دو مخصوص فارمولوں کے لئے جگہ موجود ہے۔ آپ ان فارمولوں کو جمع، ضرب، تقسیم، یا تفریق کرنے کے لئے بنا سکتے ہیں، جو تاریخ اور تعداد کے فیلڈز کے ساتھ کھیل رہے ہیں۔ یہ مخصوص حساب و کتاب ڈیش بورڈ کے مجموعی تجزیات میں شامل ہوتی ہیں تاکہ آپ کی بصیرت میں زیادہ گہرائی شامل ہو سکے۔ آپ ان کے نتائج کو مختلف شعبوں اور مدتوں میں تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں جبکہ فلٹرز ان نتائج کو مزید تنگ کرنے میں مدد دیتے ہیں۔
ایک مکمل ڈیش بورڈ حاصل کریں
KPI ڈیش بورڈ آپ کی کمپنی کی کارکردگی کا جامع، متحدہ جائزہ فراہم کرتا ہے، جو مکمل طور پر آپ کی طرف سے ترتیب دیا گیا اور ڈھانچہ بنایا گیا ہے۔ ڈیش بورڈ میں مختلف تصویری ترسیمات شامل ہیں، جیسے پائی چارٹس، بار گرافس، لائن چارٹس، اور حتی کہ متحرک محور، تاکہ آپ اپنے کاروبار کے کس حصے کو ہر چارٹ میں دیکھنا چاہتے ہیں۔
چارٹ تجزیے کے لئے مخصوص فلٹرز استعمال کریں
ڈیش بورڈ آپ کو پانچ سے زیادہ مختلف فلٹرز فراہم کرتا ہے جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فلٹرز مرکزی میز میں فیلڈز سے سیدھے رابطے میں ہیں۔ آپ کسی بھی ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کر سکتے ہیں جو آپ نے سیٹ اپ کیا ہو، تاریخ کے فیلڈز سے تاریخ کی رینج منتخب کریں، اور عددی فیلڈز سے آپ کو دلچسپی رکھنے والی تعداد کی رینج درج کریں۔ فلٹرز خود بخود تمام چارٹس کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، جو آپ کو آپ کی کمپنی کی کارکردگی کو مختلف علاقوں یا اوقات میں زیادہ قریب سے دیکھنے کا موقع دیتے ہیں۔اس طرح ، آپ کو یہ سمجھنے میں زیادہ واضح تصویر ملتی ہے کہ کیا اچھی طرح کام کر رہا ہے یا نہیں۔
مختلف طریقوں میں نتائج کا تجزیہ کریں
ڈیش بورڈ کو تین اہم حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے: مجموعی، شمار، اور اوسط تاکہ آپ کے ڈیٹا کا گہرا تجزیہ کیا جا سکے۔ یہ میز بورڈ میں قائم تمام عددی اور فارمولہ فیلڈز سے مجموعی نتائج کو مرتب کرتا ہے۔ نتیجتاً، ہر حصہ چار مختلف تجزیاتی مناظر پیش کرتا ہے، جو ڈراپ ڈاؤن انتخابات کے ذریعے قسم بند بار چارٹس کا استعمال کرتے ہیں اور وقتی رجحانات کو واضح کرنے کے لئے لائن چارٹس کا استعمال کرتے ہیں۔ مزید یہ کہ چارٹس کے محور قابل ترمیم ہوتے ہیں، جو مخصوص فیلڈز کے انتخاب کے مطابق ترمیم کی اجازت دیتے ہیں، یقینی بناتے ہیں کہ تجزیہ آپ کے تجزیاتی مقاصد کے ساتھ بالکل ہم آہنگ ہوتا ہے۔
روشن تھیم بنام تاریک تھیم لے آؤٹ
KPI ڈیش بورڈ دو مختلف لے آؤٹس میں آتا ہے: "روشن تھیم" اور "تاریک تھیم۔" ہر ایک کو آپ کی رپورٹوں میں کچھ خوبصورتی شامل کرنے اور ڈیٹا کی واضح، موثر پیشکش کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ اپنی اور اپنی کمپنی کی بہترین انداز کا انتخاب کریں اور اس کی پیش کردہ تمام فوائد کا لطف اٹھائیں۔
نتیجہ
KPI ڈیش بورڈ، جو مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں دستیاب ہے، آپ کی کمپنی کے نتائج دکھانے کا حل پیش کرتا ہے۔ ڈیٹا درج کریں تاکہ ٹیم کی پیشکش کے لئے مکمل رپورٹس تیار کی جا سکیں۔ ٹیمپلیٹ کی شاندار بصری مددگار ہوتی ہے جب نتائج کا تجزیہ کرتے ہوئے اور حکمت عملی تشکیل دیتے ہوئے، کیونکہ یہ آپ کو وہ وقت بچاتا ہے جو ڈیش بورڈ کو شروع سے تیار کرنے میں لگتا ہے۔ ابھی ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ اس کی تمام خصوصیات اور فوائد کا استعمال شروع کیا جا سکے۔
