Sinossi
Anche i piani di progetto più dettagliati e completi falliscono quasi inevitabilmente se vi è omissione o incertezza dei ruoli, compiti e responsabilità dei partecipanti. Per evitare ciò, utilizza la nostra presentazione Ruoli e Responsabilità del Team RACI. Ti aiuterà a incorporare la matrice RACI nei processi della tua azienda e a creare un forte spirito di collaborazione che amplierà e migliorerà l'esito di ogni progetto.
Punti salienti della diapositiva
La matrice RACI richiede che un leader assegni se ciascun membro del team partecipante è Responsabile, Responsabile, Consultato o Informato.
Questa diapositiva ti aiuterà a spiegare come esattamente funziona la matrice RACI all'interno della gestione del progetto. Puoi menzionare che mappa ogni compito, milestone o decisione chiave coinvolta nel completamento di un progetto e chiarisce i ruoli assegnati.
Per far sentire il tuo team valorizzato e per creare una cultura di coinvolgimento (che incoraggia alte prestazioni) aggiungi le foto dei membri del tuo team a ciascuna responsabilità. Diapositive come questa sono state sviluppate per aiutarti in questo compito.
Panoramica
Secondo IBM, la matrice mostra le attività principali come righe e i membri partecipanti come colonne. Per ciascun membro, un leader o un project manager indica se sono responsabili, responsabili, consultati o informati.Per scomporlo:
- Responsabile – questo ruolo svolge il lavoro per completare l'attività. Solo un ruolo è responsabile, ma altri membri del team possono aiutare se necessario.
- Responsabile – questo ruolo da il via libera al completamento del deliverable per soddisfare l'attività. Solo una parte è responsabile per ogni singolo compito o deliverable.
- Consultato – questo ruolo è un individuo o un gruppo che viene consultato per fornire opinioni o competenze tecniche necessarie per completare un'attività o un deliverable. Normalmente, sono esperti in materia che sono in comunicazione con le persone responsabili delle attività.
- Informato – questi membri del team vengono notificati dei progressi, la maggior parte del tempo, solo quando un compito o un deliverable è già completato.
Applicazione
Il processo semplice per creare una matrice RACI include i seguenti sei passaggi, secondo CIO:
- Determinare tutti i compiti coinvolti nella consegna del progetto e elencarli sul lato sinistro della tabella in ordine di completamento.
- Identificare tutti gli stakeholder del progetto e elencarli in cima alla tabella.
- Completa le celle del modello assegnando chi ha la responsabilità, l'accountability e chi sarà consultato e informato per ogni singolo compito
- Verifica che ogni compito abbia almeno uno stakeholder responsabile.
- Verifica che nessun compito abbia più di uno stakeholder responsabile.
- Distribuisci, discuti e concorda sulla matrice RACI con i tuoi stakeholder all'inizio del progetto per risolvere eventuali conflitti o ambiguità.
Consigli
Nel 2020, il mondo è passato a una nuova norma, cambiando per sempre i modi in cui lavoriamo e comunichiamo. La domanda che ha tenuto svegli molti manager di notte era: come tenere conto efficacemente di un team remoto? Inc. elenca quattro errori da evitare quando si affronta la questione.
Richiedere alta produttività.
I team remoti possono essere molto produttivi e persino superare i loro colleghi in ufficio, ma non dal primo giorno o quando sono distratti. I leader che non riconoscono questo, aggiungono a quel stress. Invece, identifica le attività di massima priorità in questo momento e rilassa il resto, dicono gli esperti.
Presumere che sia temporaneo
È probabile che crisi come COVID-19 si ripeteranno, dicono gli esperti, e cambieranno in modo permanente come viene svolto il lavoro in futuro. Ecco perché essere bravi a lavorare da remoto è fondamentale.Non solo ti aiuterà a rimanere produttivo, ma anche a rimanere competitivo, poiché anche i tuoi concorrenti stanno affrontando il problema di rendere responsabili i team remoti.
Divieto di utilizzo di qualsiasi strumento non approvato
Facebook, ad esempio, ha avuto problemi con questo problema nel 2020, riporta Inc., poiché i dipendenti utilizzavano strumenti non approvati per soddisfare le richieste. "Non puoi avere tutto. O dai alle tue squadre le risorse di cui hanno bisogno per essere efficaci o diminuisci le tue aspettative", ha detto David Horowitz, l'AD di Retrium, una piattaforma per eseguire retrospettive online, a Inc.
Dettare orari e tempi di risposta
I manager affrontano questo problema in modi diversi. Alcuni stanno inondando le caselle di posta elettronica dei loro team, richiedendo aggiornamenti e rendendo impossibile per le persone vedere a cosa dovrebbero rispondere. Altri richiedono una presenza online dalle 8 alle 5, facendo temere ai lavoratori di allontanarsi dal computer.
Theresa Sigillito Hollema, un'esperta di team globali e direttrice di Interact Global, ha detto a Inc.,"La fiducia tra i leader e i membri del team inizia dal leader. Devi capire come monitorare l'output del lavoro, piuttosto che l'attività lavorativa." Tenere incontri individuali con ogni individuo è anche una buona idea, ma usa questo tempo per aumentare le prestazioni, non per richiedere aggiornamenti.[/italic]
