خلاصہ
کیسے ایک دنیا میں نمایاں ہوتے ہیں جہاں بہت سے الفاظ ہیں؟ یادگار تصاویر زبان کی سب سے متاثر کن اور حوصلہ افزا قسم ہو سکتی ہیں۔ ہمارے ویڈیو پس منظر (حصہ 4) تشکیل کے ساتھ اپنی پیشکشوں کو زیادہ اثری بنائیں، جو عنوان کی تجاویز کے ساتھ موضوعاتی طور پر پیش کی گئی ہیں۔ اپنے مواد کو مکمل کرنے کے لئے اس کہانی سنانے والے عناصر کا انتخاب استعمال کریں اور اپنے کام کو مزید یادگار بنائیں۔
سلائیڈ کی خصوصیات
مثلاً، اس پس منظر کا استعمال کریں جب آپ اپنی کمپنی کے نئے بازاروں کا تجزیہ شیئر کرتے ہیں جب آپ نامعلوم علاقوں میں داخل ہوتے ہیں۔ (سلائیڈ 14)
ویڈیوز کا فائدہ اٹھائیں جو کاروباری رجحانات کو نمایاں کرتے ہیں، جیسے کہ کارپوریٹ سماجی ذمہ داری، تاکہ آپ کی پیشکشیں آپ کے خیالات کی طرح تازہ رہیں۔ (سلائیڈ 21)
مجرد تصورات کو سادہ تصویر کے ساتھ متناسب بنائیں تاکہ بڑے خیالات کو حوصلہ دیں اور حصہ داروں کو متحرک کریں۔ (سلائیڈ 22)
نتیجہ
مشاورتی فرم مکینزی نئے MBA بھرتیوں کو سفارش کرتا ہے کہ وہ ہر 20 سلائیڈز کے لئے صرف دو سلائیڈز استعمال کریں جو وہ شروعاتی طور پر تیار کرتے ہیں۔ ایپل کے بانی سٹیو جابز نے تصاویر کے ساتھ متن کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری تاریخ میں سب سے زیادہ اثری کی نوٹس دیں۔ اگر ایک تصویر ہزار الفاظ کی قیمت ہوتی ہے، تو پھر ویڈیو کی طاقت کا تصور کریں۔
یہ ویڈیو پس منظر کا مجموعہ آپ کی مواصلات کو اگلے سطح پر لے جائے گا جب آپ اپنی اگلی پیش کش کے دوران ایک زیادہ زندہ دل، یادگار اور مستقل خیال بنائیں گے۔
اطلاق
معلومات جو تصاویر کے ساتھ پیش کی جاتی ہیں، اسے یاد رکھنے کی زیادہ امکانات ہوتی ہیں، ایک نظریہ کے تحت جسے "تصویری برتری" کہا جاتا ہے۔ مولیکولر بائیولوجسٹ جان مدینہ کے مطابق، اگر آپ کوئی معلومات سیکھتے ہیں جو ایک تصویر کے ساتھ ملی ہو، تو آپ کو تین دن بعد بھی اس کا 65٪ یاد رہے گا۔ مثلاً، آپ اس سلائیڈ کو ایک بصری طور پر اثری طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی کارپوریٹ شناخت کے معیاری پیش کش کو مرکزی دلچسپی والوں، نئے بھرتیوں یا ممکنہ صارفین کو متاثر کر سکیں۔ (سلائیڈ 1)
اب، جب آپ ایک پیش کش تیار کرتے ہیں، تو آپ کے پاس عموماً دو اختیارات ہوتے ہیں: خود کچھ گرافیکی طور پر ڈیزائن کریں یا آن لائن سے ایک سٹل تصویر کھینچیں۔ پہلا اختیار وقت خرچ کرنے والا ہوتا ہے، اور زیادہ تر ٹیم کے رکن ڈیزائنر نہیں ہوتے۔ لیکن دوسرا اختیار آپ کو ایسی تصویر کا استعمال کرنے پر مجبور کرتا ہے جو آپ کے مشاہدین نے پہلے ہی کئی بار دیکھی ہوتی ہے - یہ ایک یقینی طریقہ ہوتا ہے جو میٹنگ روم میں جوش کو کم کرتا ہے۔ بجائے اس کے، آپ ویڈیو سلائیڈز کو شامل کر سکتے ہیں جو حکمت عملی طور پر ڈیزائن کی گئی ہوتی ہیں اور اہم معلومات لکھنے کے لئے کافی خالی جگہ فراہم کرتی ہیں۔ ہمارا منتخب مجموعہ موضوعاتی تنظیم رکھتا ہے۔ کچھ ویڈیوز زیادہ نمائندہ ہوتی ہیں، جیسے یہ پزل کے ٹکڑے جو ساتھ سلائڈ ہوتے ہیں تاکہ استراتیجی اتحادوں کو ظاہر کریں یا جب آپ اپنی اگلی استراتیجی منصوبہ بندی کرتے ہیں۔(سلائیڈ 2)
جیسا کہ ہمارے دیگر ویڈیو پس منظر ڈیکس کے ساتھ، آپ سلائیڈ کے عنوانات اور تفصیلات کو تبدیل کرسکتے ہیں تاکہ یہ آپ کی پیش کش کی ضروریات کے مطابق ہو سکیں کیونکہ یہ مختلف استعمال کے لئے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ مثلاً، آپ کو اپنے حکمت عملی مارکیٹنگ پلان کا حصہ بنانے کے لئے ایک بازار کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ نقدی رپورٹوں اور گہرے تجزیے کا جائزہ لیں جو مارکیٹنگ ٹیم کو متحرک رکھتے ہیں۔ (سلائیڈ 3)
KPI ڈیش بورڈز کو پڑھنا مشکل ہوسکتا ہے جب آپ ایک صفحے بھرے ہوئے نمبروں سے اہم معلومات کو نکالنے کی کوشش کرتے ہیں۔ آنکھ پر بوجھ کم کریں اور اس پرفارمنس کا جائزہ لینے والے عمل کو مزید دلچسپ بنائیں۔ (سلائیڈ 4)
وقت سرمایہ ہے۔ اپنی اگلی حیثیت کی رپورٹ کے دوران ہمارے پروجیکٹ ٹائم لائن ڈیک میں اس ویڈیو کو شامل کریں، یہ یاد دلانے کے لئے کہ بہترین خیالات بھی صرف موقع پر عمل کرنے سے کام کرتے ہیں۔ (سلائیڈ 5)
شاید آپ کو آج کی تبدیل ہوتی ہوئی بازار کی صورتحال میں اپنی نویدرانی حکمت عملی کو بیان کرنے کی ضرورت ہو۔ موجودہ رجحانات کو مد نظر رکھیں اور منافع کے لئے منصوبہ بندی شروع کریں۔ (سلائیڈ 7)
چاہے یہ ایک معینہ سیلز جائزہ یا مالی پرفارمنس کا تشخیص ہو، سننے والوں کو معلومات یاد رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک بصری مددگار استعمال کریں جو آپ کے نقطے کو مزید اثر مند بناتا ہے۔اخیر کار، صحت مند کیش فلو کسی کو نقصان نہیں پہنچاتا۔ (سلائیڈ 8)
ہمارے ٹیم کی تقدیر کے ڈیک کو یہ ویڈیو پس منظر شامل کرکے اپنی ٹیم کی جذبہ جنوں دکھائیں۔ عوامی کامیابیوں اور محنت کو شہرت دیں جو تسلیم کرنے اور احترام کرنے کے قابل ہوتی ہیں۔ تدریجی تعریف اور انعامات خوش رنگ ٹیلنٹ کو مطمئن اور محرک بنانے کے لئے اہم ہیں۔ (سلائیڈ 11)
چلیے کہتے ہیں کہ آپ کو اپنی کمپنی کی ڈیجیٹل تبدیلی کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے پیچیدہ خیالات اور عملیات کو بہتر طریقے سے وضاحت کرنے کی ضرورت ہے، جو خصوصاً سنگین میراثی مسائل والی کمپنیوں کے لئے بہت اہم ہے۔ آپ اس ویڈیو پس منظر کا استعمال پیچیدہ خیالات کے درمیان مضبوط تعلقات بنانے یا کسی غیر مادی تصور کی وضاحت کرنے کے لئے تصویریت پیش کر سکتے ہیں۔ (سلائیڈ 12)
اپنی آنے والی محفوظت کی رپورٹ کے لئے بروقت تصویریت استعمال کریں۔ 77٪ صارفین نے یہ بتایا کہ اگر کوئی کمپنی کارپوریٹ سماجی ذمہ داری کی پیروی کرتی ہے تو وہ اس سے خریداری کرنے میں زیادہ مائل ہوں گے۔ تو اگرچہ آپ کا مصنوعات ماحول سے براہ راست تعلق نہیں رکھتے، یہ زیادہ اہم ہے کہ آپ سماجی ذمہ داری کے عمل کو اپنائیں تاکہ صحیح برانڈ پیغام بھیجا جا سکے۔ (سلائیڈ 15)
حتی کہ ریموٹ کام زیادہ عام ہوتا جا رہا ہے، ہمیشہ اپنی میٹنگ کے ایجنڈے کا حصہ بنانے کے لئے وقفہ کا وقت چھوڑ دیں۔ایک سکونت پسند، لوپ والی ویڈیو ایک ورنہ بے رنگ سلائیڈ میں اضافہ کرسکتی ہے اور یہاں تک کہ ٹیم میٹس کے درمیان بات چیت کو بھی حوصلہ دے سکتی ہے اور برین سٹارمنگ کو بھی حوصلہ دے سکتی ہے۔ (سلائیڈ 17)
تیزی سے تبدیل ہونے والے مارکیٹ میں قائم رہنے کے لئے، بہت سے کاروباروں کو اپنی موجودہ حالت اور جہاں انہیں جانا ہوتا ہے، کے درمیان ڈرامائی تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑا ہے۔ گیپ تجزیے کے ساتھ اپنی موجودہ حالت اور جہاں آپ ہونا چاہتے ہیں، کے درمیان پل بنائیں۔ اپنی موجودہ حالت سے کیا کمی ہے اسے تلاش کریں اور مطابقتا بہتر بنائیں۔ (سلائیڈ 18)
حتی کہ سب سے تفصیلی اور مکمل منصوبہ بندی بھی ناکام ہوسکتی ہے اگر شرکت کرنے والوں کے کردار، کام اور ذمہ داریوں میں خلا یا تشویش ہو۔ RACI جیسے اوزاروں کے ساتھ ٹیم کے کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کریں۔ اپنے دیکھنے والوں کی توجہ حاصل کریں ذرائع ابلاغ کی چالاکی سے تیار کردہ ویڈیوز کے ساتھ جو متن کو بہتر بنانے کی بجائے اس سے توجہ ہٹانے کا مقصد نہیں رکھتی۔ (سلائیڈ 19)
میل کے پتھروں سے لے کر، ٹیم کی کارکردگی تک، مالی صحت تک، سالانہ رپورٹ میں شامل ہونے والے موضوعات بہت سارے ہیں۔ سال بھر کے دوران حاصل کی گئی کامیابیوں کو منانے کے لئے پیش کش کو ایک خوشگوار نوٹ پر شروع کریں۔(سلائیڈ 23)
اور آخر میں ، براہ کرم "شکریہ!" کہنے کو نہ بھولیں۔ (سلائیڈ 20)
