جدول الأعمال للتقويم لعام 2026

مقدمة

في هذا المقال، ستتعلم كيفية تخصيص قالب جدول الأعمال للتقويم لعام 2026 لتلبية احتياجاتك في التخطيط بثلاث خطوات بسيطة. أولاً، سنغطي كيفية جدولة المهام وتلقائيتها (أي يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا)؛ ثانيًا، سنتعلم كيفية إنشاء إصدارات مختلفة من التقويم وتتبع مهامها في عدة طرق عرض؛ أخيرًا، سنشرح كيفية تحليل أنماط عبء العمل الخاص بك وأوقات الذروة باستخدام لوحة المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر هذا القالب طريقة عملية ومؤتمتة لإدارة التقويم الخاص بك دون الحاجة إلى إدخالات يدوية متكررة. بينما نشرح كيفية استخدام القالب، سنشارك أيضًا بعض النصائح والحيل لجعل هذا القالب أكثر قابلية للتخصيص لاحتياجاتك الفريدة.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'جدول الأعمال للتقويم لعام 2026' spreadsheet — 14 sheets

جدول الأعمال للتقويم لعام 2026

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

الأدوات

الاستخدام اليدوي

الجزء اليدوي من القالب يقدم علامات تبويب مسبقة التنظيم لكل شهر من العام، من يناير إلى ديسمبر 2026، مع مساحة لكتابة وتتبع إكمال مهامك اليومية.

اكتب المهام التي ستقوم بها كل يوم وقم بتمييزها بـ "x" عند الانتهاء منها. سيتحول الرأس العلوي إلى اللون الأزرق الداكن عند اكتمال جميع المهام اليومية. كلما تقدمت خلال الأيام، تتراكم شريط التقدم الذي في الأعلى بأدائك. هذا يعني أنه عند اكتمال جميع المهام في الشهر، سيظهر شريط التقدم 100% كامل، وسيتم تحويل جميع الرؤوس.

تتيح لك تتبع التقدم اليومي والشهري إحساسًا بالإنجاز حيث يتم اكتمال المزيد من المهام طوال الشهر. للمتابعة مع الأشهر الأخرى، حدد العلامة التبويب التالية؛ تنطبق نفس الوظائف على كل شهر من العام.

تتيح لك الطريقة المذكورة أعلاه تتبع المهام اليومية يدويًا مع علامات تبويب شهرية معدة مسبقًا. في القسم التالي، سنشرح كيفية جعل هذه العملية أكثر كفاءة.

كيفية تلقيم تقويمك

إذا كان لديك تقويم مزدحم للغاية، قد يصبح من الممل إدخال المهام يدويًا كل يوم، أو أسبوع، أو شهر. لدي هذا القالب حل: قم بإنشاء مهمة مرة واحدة، وقم بتعيين تكرارها لتتبعها تلقائيًا في المشاهدات اليومية، والأسبوعية، والشهرية.إليك تفصيل خطوة بخطوة لكيفية عمل هذه العملية التلقائية:

في علامة التبويب "المهام"، أدخل تفاصيل مهامك في جدول بيانات التقويم. على سبيل المثال، تريد جدولة اجتماع عمل كل يوم اثنين الساعة 10 صباحًا. في هذه الحالة، دعنا نستخدم اليوم الأول من عام 2026.

ثم، حدد نوع المهمة. في هذا المثال، قمنا بتحديد نوع المهمة كـ "أعمال". في قسم لاحق من هذا المقال، سنشرح كيفية تخصيص أنواع المهام. يمكنك أيضًا تحديد أولوية المهمة وتحديد أوقات بداية ونهاية المهام.

لتلقيم المهمة بناءً على تكرارها ووقت حدوثها، يمكنك اختيار التكرار كحدث مرة واحدة، أو يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا. في مثالنا، ستتكرر المهمة أسبوعيًا وستستمر في القيام بذلك حتى يوليو 2026. أخيرًا، حدد التقويم الذي تنتمي إليه هذه المهمة. يتيح لك هذا الحقل الحصول على تقاويم مختلفة ضمن قالب واحد. مما يعني أنك يمكنك فصل التقاويم الشخصية والعملية وحتى تعيين المهام لأشخاص آخرين.

الآن بعد أن عرفت كيفية توفير الوقت من خلال إعداد تكرار المهمة وتعيين أنواع مختلفة لها، والأولويات، والتقاويم - يمكننا الانتقال إلى علامات التبويب "اليومية"، "الأسبوعية"، و"الشهرية" لرؤية نتيجة جميع المهام التي تم إنشاؤها.

عرض التقويم

العرض اليومي

يمكن تطبيق الفلاتر المتاحة في العرض اليومي أيضًا على العروض الأسبوعية والشهرية بالإضافة إلى لوحة المعلومات. لاختيار المهام التي ترغب في عرضها، ستستخدم هذه الفلاتر. يعرض فلتر الفترة، على سبيل المثال، نطاق التاريخ الذي ترغب في النظر إليه.

في هذا التبويب، اكتب أي يوم من السنة لتحليله بالتفصيل. ولكن إذا كنت ترغب في أن يتتبع القالب كل يوم تلقائيًا، اتركه فارغًا، وسيظهر دائمًا عرض اليوم الحالي. الفلاتر الأخرى تتعلق بنوع المهمة، والأولوية، والتقويم الذي تنتمي إليه المهمة، كما هو موضح في علامة التبويب "المهام".

مع العرض اليومي، يمكنك تصور التقاويم المختلفة جنبًا إلى جنب. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد التقويم الذي ترغب في عرضه، وسيتم تعبئة البيانات تلقائيًا.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب 'Fields' لإضافة تقاويم مختلفة إلى القالب الخاص بك والقائمة لتخصيص أنواع المهام. ستكون هذه القوائم متاحة تلقائيًا عند تسجيل المهام الخاصة بك.

عند العودة إلى القالب، لدينا أخيرًا قائمة كاملة بجميع المهام في يوم واحد، بغض النظر عن التقويم. هنا، يمكنك تخصيص العرض عن طريق اختيار التفاصيل التي ترغب في مراقبتها بخصوص المهام - مثل النوع، الأولوية، أو أي حقل آخر تريده. يمكنك أيضًا استخدام الفلاتر للنظر في مهام أكثر تحديدًا.

العرض الأسبوعي

كما ذكرنا في وقت سابق، يمكن تطبيق الفلاتر الموجودة في العرض اليومي هنا أيضًا. الفرق هو أنه عند إدخال تاريخ، يتم عرض الأسبوع كامل ابتداءً من ذلك التاريخ.

الفلاتر تعمل بنفس الطريقة. إذا كنت ترغب في تحليل تقاويم مختلفة في عرض أسبوعي، حدد التقويم الذي تريده، وسيتم تصفية المهام المعروضة وفقًا لذلك. تنطبق نفس المنطق على أنواع المهام والأولويات.

تتضمن النظرة الأسبوعية لوحة اكتمال تحتوي على جميع تفاصيل كل مهمة لديك ذلك الأسبوع مع مؤشرات الأولوية الملونة: الأخضر يعني أولوية منخفضة؛ الأصفر يعني أولوية متوسطة؛ والأحمر يعني أولوية عالية.

يمكنك أيضًا اختيار التفاصيل التي ترغب في عرضها هنا بخصوص المهام. لذلك، عُد إلى علامة التبويب "Fields" الخاصة بنا و، في قسم إعدادات التقويم، قم بالتحقق من المربعات المعلومات التي ترغب في إضافتها أو إزالتها من العرض الأسبوعي. بهذه الطريقة، لديك السيطرة الكاملة على كيفية وما ترغب في عرضه.

العرض الشهري

يشارك العرض الشهري نفس نظام الألوان كالعرض الأسبوعي للإشارة إلى أولويات المهمة. ستؤثر نفس الفلاتر أيضًا في المهام هنا. حدد الشهر الذي ترغب في عرضه، وسيتغير بناء التقويم وفقًا لذلك. يمكنك أيضًا استخدام الفلاتر لتحديد نوع المهمة، والأولوية، والتقويم الذي ترغب في النظر إليه.

إحدى إمكانيات العرض الشهري هو تخصيص اليوم الأول المعروض من الأسبوع. في حالتنا، تبدأ الأسبوع يوم الاثنين.إذا كنت تفضل أن يبدأ يوم الأحد: في علامة التبويب 'Fields'، اذهب إلى قسم 'إعدادات التقويم' وقم بتعديل يوم الأسبوع الذي يبدأ فيه التقويم.

بهذه الطريقة، يمكنك مراقبة شهرك بأكمله والتخطيط وفقًا لذلك، مع العلم بأولوية ووقت كل مهمة. وتذكر: جميع المهام تظهر تلقائيًا بناءً على معلومات علامة التبويب الواحدة فقط، كما أظهرنا في بداية هذا المقال.

نصائح إضافية

بعد أن استكشفنا كيفية إنشاء وعرض التقويم الخاص بك، هنا تجد استكشافًا أعمق لكيفية تخصيصه بشكل أكبر. قبل تحليل أنماط لوحة القيادة، هنا بعض النصائح القيمة لتعديل تنسيقات التاريخ والساعة أو تغيير الألوان الشرطية.

تنسيق التاريخ والساعة

تم تعيين هذا القالب بشكل افتراضي على تنسيق التاريخ والساعة الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة. لتغيير تنسيق التاريخ والوقت:

1. أولاً، في علامة التبويب "Daily View"، حدد الحقل الذي تريد تغيير تنسيقه، مثل فلتر التاريخ.
2. انقر على "Home" في شريط القائمة، ثم استخدم القائمة المنسدلة في قسم "Numbers" لاختيار تنسيق التاريخ المفضل لديك.
3. إذا كنت ترغب في شيء مختلف، انقر على "المزيد من تنسيقات الأرقام" في أسفل القائمة المنسدلة. ستجد العديد من الخيارات التي تجعلها مثالية بالنسبة لك.

العملية نفسها تنطبق على تعديل تنسيق الساعة - حدد الحقول التي ترغب في تغييرها وقم بنفس الأمر كما كان من قبل. ثم قم بنفس الأمر لكل علامة تبويب ترغب في تخصيصها.

التنسيق الشرطي

نستخدم الألوان الشرطية في حقول الأولويات وأقسام الجدول الزمني في العروض "اليومية" و "الأسبوعية". في العرض الأسبوعي، إذا كنت ترغب في تغيير لوننا الأزرق للمهام:

1. انقر على أي مهمة وانتقل إلى "الصفحة الرئيسية" في شريط القائمة؛
2. انقر على التنسيق الشرطي > إدارة القواعد > حدد القاعدة التي ترغب في تغييرها > تعديل القاعدة.
3. اختر اللون الذي ترغب في عرضه بدلاً من ذلك وانقر على 'موافق'.

يمكن تطبيق الإجراء نفسه على الحقول الأخرى التي تستخدم التنسيق الشرطي.

كيفية تحليل الأنماط باستخدام لوحة المعلومات

لفهم نمط التزاماتك ومهامك، ستساعدك لوحة المعلومات في الإجابة على هذه الأسئلة الثلاثة:

• ما هي الأيام التي أشعر فيها بالإرهاق الأكبر؟
• ما هي الأيام والأوقات التي أمتلك فيها مهام ذات مسؤولية أكبر؟
• ما هي أنواع المهام التي أولي لها اهتماماً أكبر في أسبوعي؟

في لوحة المعلومات، يمكنك رؤية وتحليل كيفية توزيع مهامك لكل ساعة من اليوم، وكل يوم من الأيام، وكل شهر - بالإضافة إلى وجود نفس الفلاتر لتحديد أي نوع من المهام والتقاويم التي ترغب في تحليلها. ستحدد الرسوم البيانية أيضاً أولوية كل مهمة لتوفير فهم أفضل لروتينك ومسؤولياتك.

الخلاصة

مع هذا القالب القابل للتخصيص للتقويم، نغوص في تكرار المهام، والعديد من الآراء، ونظهر لك كيف يبدو كل شيء في لوحة المعلومات.مع خيارات التخصيص اللانهائية، ومؤشرات الأولوية، والقدرة على تصور مختلف التقاويم جنبا إلى جنب، تم تصميم هذا القالب لتوفير الوقت وتنظيم سنتك.