اسپردشیت تقویم 2026

مقدمه

در این مقاله، شما یاد خواهید گرفت که چگونه قالب اسپردشیت تقویم 2026 ما را برای برآورده کردن نیازهای برنامه ریزی خود در سه مرحله ساده سفارشی کنید. ابتدا، ما چگونگی برنامه ریزی وظایف و اتوماسیون فرکانس آنها (یعنی روزانه، هفتگی یا ماهانه) را پوشش خواهیم داد؛ دوم، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه نسخه های مختلفی از تقویم را ایجاد کنیم و وظایف آنها را در نماهای متعدد ردیابی کنیم؛ در نهایت، ما توضیح خواهیم داد که چگونه با کمک داشبورد، الگوهای بار کاری خود را تحلیل کنیم و اوقات شلوغ تر را بیابیم.

علاوه بر این، این قالب یک روش عملی و اتوماتیک برای مدیریت تقویم شما فراهم می کند که نیازی به ورودی های دستی مکرر ندارد. در حالی که ما توضیح می دهیم چگونه از قالب استفاده کنیم، ما همچنین چند نکته و ترفند را برای سفارشی کردن بیشتر این قالب برای نیازهای منحصر به فرد شما به اشتراک خواهیم گذاشت.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'اسپردشیت تقویم 2026' spreadsheet — 14 sheets

اسپردشیت تقویم 2026

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$132

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

ابزارها

استفاده دستی

بخش دستی قالب پیش سازماندهی شده برای هر ماه سال، از ژانویه تا دسامبر 2026، با فضایی برای نوشتن و ردیابی تکمیل وظایف روزانه شما را ارائه می دهد.

وظایفی که هر روز انجام می‌دهید را بنویسید و با یک "x" آنها را علامت بزنید وقتی کامل شدند. سربرگ تیره می‌شود وقتی تمام وظایف روزانه انجام شده‌اند. همانطور که روزها می‌گذرند، نوار پیشرفت بالایی عملکرد شما را جمع‌آوری می‌کند. این بدان معناست که وقتی تمام وظایف در ماه انجام شده‌اند، نوار پیشرفت 100٪ کامل را نشان می‌دهد و تمام سربرگ‌ها تغییر می‌کنند.

پیگیری روزانه و ماهانه پیشرفت به شما احساس دستاورد می‌دهد زمانی که وظایف بیشتری در طول ماه انجام می‌شوند. برای ادامه با ماه‌های دیگر، برگه بعدی را انتخاب کنید؛ همان قابلیت‌ها برای هر ماه سال اعمال می‌شوند.

روش فوق به شما امکان می‌دهد تا وظایف روزانه را با برگه‌های ماهانه از پیش سازماندهی شده، به صورت دستی دنبال کنید. در بخش بعدی، توضیح خواهیم داد که چگونه این فرآیند را کارآمدتر کنیم.

چگونه تقویم خود را خودکار کنیم

اگر تقویم شما بسیار پرکار است، ممکن است وارد کردن وظایف به صورت دستی روزانه، هفتگی یا ماهانه خسته کننده باشد. این قالب یک راه حل دارد: یک وظیفه ایجاد کنید و فرکانس تکرار آن را تنظیم کنید تا به صورت خودکار در نمای های روزانه، هفتگی و ماهانه پیگیری شود.در اینجا شرح مرحله به مرحله چگونگی کارکرد این فرآیند اتوماسیون وجود دارد:

در برگه "وظایف"، جزئیات وظایف خود را در جدول داده تقویم وارد کنید. به عنوان مثال، شما می خواهید یک جلسه کاری را هر دوشنبه ساعت 10 صبح برنامه ریزی کنید. در این مورد، بیایید از اولین روز سال 2026 استفاده کنیم.

سپس نوع وظیفه را تعریف کنید. در این مثال، نوع وظیفه را "کسب و کار" تعریف کرده ایم. در بخش بعدی این مقاله، توضیح خواهیم داد که چگونه می توان انواع وظایف را سفارشی کرد. همچنین می توانید اولویت وظیفه را تنظیم کنید و زمان شروع و پایان وظایف را مشخص کنید.

برای اتوماسیون وظیفه بر اساس فرکانس و زمان وقوع، می توانید فرکانس را به عنوان یک رویداد یک باره، روزانه، هفتگی یا ماهانه انتخاب کنید. در مثال ما، وظیفه هفتگی تکرار می شود و تا ژوئیه 2026 ادامه خواهد داشت. در نهایت، تقویمی را که این وظیفه به آن تعلق دارد انتخاب کنید. این فیلد به شما امکان می دهد تا تقویم های مختلف در یک قالب داشته باشید. این به این معنی است که می توانید تقویم های شخصی و کاری را جدا کنید و حتی وظایف را به دیگران اختصاص دهید.

حالا که یاد گرفته اید چگونه با تنظیم فرکانس وظیفه زمان را صرفه جویی کنید و آنها را انواع، اولویت ها و تقویم های مختلف اختصاص دهید - می توانیم به برگه های "روزانه"، "هفتگی" و "ماهانه" برویم تا نتیجه تمام وظایف ایجاد شده را ببینیم.

نمایش تقویم

نمایش روزانه

فیلترهای موجود در نمایش روزانه همچنین می تواند به نمایش هفتگی و ماهانه همراه با داشبورد اعمال شود. برای انتخاب وظایفی که می خواهید نمایش داده شود، از این فیلترها استفاده خواهید کرد. فیلتر دوره به عنوان مثال، بازه زمانی را که می خواهید نگاه کنید را نمایش می دهد.

در این برگه، هر روز سال را برای تجزیه و تحلیل به تفصیل تایپ کنید. اما اگر می خواهید قالب به طور خودکار هر روز را پیگیری کند، آن را خالی بگذارید و همیشه نمایش روز فعلی را نشان می دهد. سایر فیلترها در مورد نوع وظیفه، اولویت و تقویمی هستند که وظیفه به آن تعلق دارد، همانطور که در برگه "وظایف" نشان داده شده است.

با نمایش روزانه، می توانید تقویم های مختلف را کنار هم ببینید. از منوی کشویی برای انتخاب تقویمی که می خواهید نمایش دهید استفاده کنید و داده ها به صورت خودکار پر می شوند.

شما همچنین می توانید به برگه 'Fields' بروید تا تقویم های مختلفی را به قالب خود اضافه کنید و لیست را برای سفارشی کردن انواع وظایف تنظیم کنید. این لیست ها به صورت خودکار در هنگام ثبت وظایف شما در دسترس خواهند بود.

با بازگشت به قالب، در نهایت ما یک لیست کامل از تمام وظایف در یک روز را داریم، بدون توجه به تقویم. در اینجا، شما می توانید نمایش را با انتخاب جزئیاتی که می خواهید در مورد وظایف نظارت کنید، مانند نوع، اولویت، یا هر زمینه دیگری که می خواهید، سفارشی کنید. شما همچنین می توانید از فیلترها برای نگاه کردن به وظایف خاص تر استفاده کنید.

نمای هفتگی

همانطور که قبلاً اشاره شد، فیلترهایی که در نمای روزانه یافت می شوند، می توانند در اینجا نیز اعمال شوند. تفاوت این است که هنگامی که تاریخ وارد می شود، هفته کامل از آن تاریخ نمایش داده می شود.

فیلترها به همان شکل کار می کنند. اگر می خواهید تقویم های مختلف را در نمای هفتگی تحلیل کنید، آن را که می خواهید انتخاب کنید، و وظایف نمایش داده شده به طور متناسب فیلتر خواهند شد. همین منطق برای انواع وظایف و اولویت ها نیز صادق است.

نمای هفتگی شامل یک تخته تکمیل با تمام جزئیات هر کاری است که در آن هفته دارید با نشانگرهای اولویت رنگی: سبز به معنی اولویت پایین است؛ زرد به معنی اولویت متوسط است؛ و قرمز به معنی اولویت بالا است.

همچنین می توانید انتخاب کنید که چه جزئیاتی در مورد وظایف در اینجا نشان داده شود. برای این کار، به برگه "Fields" ما برگردید و در بخش تنظیمات تقویم، جعبه های اطلاعاتی را که می خواهید به نمای هفتگی اضافه یا حذف کنید، علامت بزنید. به این ترتیب، کنترل کاملی بر روی چگونگی و چه چیزی را مشاهده می کنید، دارید.

نمای ماهانه

نمای ماهانه همان طرح رنگی را که در نمای هفتگی وجود دارد برای نشان دادن اولویت های کار به اشتراک می گذارد. همان فیلترها نیز بر وظایف موجود در اینجا تأثیر خواهند گذاشت. ماهی را که می خواهید مشاهده کنید انتخاب کنید و ساختار تقویم به ترتیب تغییر خواهد کرد. همچنین می توانید از فیلترها برای مشخص کردن نوع کار، اولویت و تقویمی که می خواهید به آن نگاه کنید، استفاده کنید.

یکی از امکانات نمای ماهانه، سفارشی سازی اولین روز نمایش داده شده هفته است. در مورد ما، هفته از دوشنبه شروع می شود.اگر ترجیح می دهید که از یکشنبه شروع شود: در برگه 'Fields'، به بخش 'تنظیمات تقویم' بروید و روز هفته ای که تقویم از آن شروع می شود را تغییر دهید.

به این ترتیب، می توانید کل ماه خود را نظارت کنید و برنامه ریزی کنید، با توجه به اولویت و زمان هر کار. و به یاد داشته باشید: تمام وظایف بر اساس اطلاعات فقط یک برگه به صورت خودکار نمایش داده می شوند، همانطور که در ابتدای این مقاله نشان دادیم.

نکات اضافی

پس از بررسی چگونگی ایجاد و مشاهده تقویم خود، اینجا یک بررسی عمیق تر در مورد چگونگی سفارشی کردن آن وجود دارد. قبل از تجزیه و تحلیل الگوهای داشبورد، در اینجا برخی از نکات ارزشمند برای تغییر فرمت تاریخ و ساعت یا تغییر رنگ های شرطی وجود دارد.

فرمت تاریخ و ساعت

این الگو به طور پیش فرض به فرمت تاریخ و ساعت رایج ترین در ایالات متحده تنظیم شده است. برای تغییر فرمت تاریخ و زمان:

1. اول، در برگه "Daily View"، فیلدی را که می خواهید فرمت آن را تغییر دهید، مانند فیلتر تاریخ، انتخاب کنید.
2. روی "Home" در نوار منو کلیک کنید، سپس از کشویی در بخش "Numbers" برای انتخاب فرمت تاریخ مورد نظر خود استفاده کنید.
3. اگر می خواهید چیزی متفاوت داشته باشید، در پایین فهرست کشویی روی "قالب های بیشتر شماره" کلیک کنید. شما' تمام انواع گزینه ها را برای اینکه آن را برای خود عالی کنید پیدا خواهید کرد.

همین فرآیند برای تغییر فرمت ساعت اعمال می شود - فیلدهایی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و همان کار را مجددا انجام دهید. سپس برای هر برگه ای که می خواهید سفارشی کنید همین کار را انجام دهید.

قالب بندی شرطی

ما در بخش های اولویت و بخش برنامه ریزی "روزانه" و "هفتگی" از رنگ های شرطی استفاده می کنیم. در نمای هفتگی، اگر می خواهید رنگ آبی ما را برای وظایف تغییر دهید:

1. روی هر وظیفه کلیک کنید و به "خانه" در نوار منو بروید؛
2. روی قالب بندی شرطی> مدیریت قوانین> انتخاب قانونی که می خواهید تغییر دهید> ویرایش قانون کلیک کنید.
3. رنگی را که می خواهید به جای آن نمایش داده شود انتخاب کنید و روی 'تایید' کلیک کنید.

همین روش می تواند برای سایر فیلدهایی که از قالب بندی شرطی استفاده می کنند اعمال شود.

چگونگی تحلیل الگوها با استفاده از داشبورد

برای درک الگوی تعهدات و وظایف خود، داشبورد به شما کمک می کند تا به این 3 سوال پاسخ دهید:

• چه روزهایی از هفته بیشتر بر بارم می افزاید؟
• چه روزها و ساعت هایی وظایف با مسئولیت بیشتری دارم؟
• چه نوع وظایفی را در هفته خود بیشتر مورد توجه قرار می دهم؟

در داشبورد، شما می توانید ببینید و تحلیل کنید که چگونه وظایف شما برای هر ساعت از روز، هر روز از هفته و هر ماه توزیع شده اند - علاوه بر داشتن همان فیلترها برای مشخص کردن چه نوع وظایف و تقویم هایی را می خواهید تحلیل کنید. نمودارها همچنین اولویت هر وظیفه را مشخص می کنند تا درک بهتری از روتین و مسئولیت های شما ارائه دهند.

نتیجه گیری

با این الگوی تقویم قابل سفارشی، ما به بررسی فرکانس وظایف، دیدگاه های متعدد و نشان دادن چگونگی نمایش همه چیز در یک داشبورد پرداختیم.با گزینه های سفارشی سازی بی نهایت، نشانگرهای اولویت، و توانایی مشاهده تقویم های مختلف کنار هم، این الگو برای صرفه جویی در زمان شما و سازماندهی سال شما طراحی شده است.