خلاصه
آیا در مدیریت برنامه کارکنان دچار مشکل شده اید یا به دنبال راه هایی برای افزایش درآمد همزمان با کاهش هزینه ها از طریق استفاده بهینه از نیروی کار هستید؟ با استفاده از برنامه ریزی کارمندان قالب ما، امکان پیگیری در دسترس بودن کارکنان، تخصیص شیفت ها، پیگیری هزینه های کار، و بسیاری موارد دیگر وجود دارد - با دانلود این قالب که در Microsoft Excel و Google Sheets موجود است، به تخصیص منابع بهینه خود برسید.
قالب برنامه ریزی کارمندان شامل چندین مؤلفه کلیدی مانند مدیریت شیفت هفتگی، یک تابلوی شیفت تیم جامع، یک داشبورد تجزیه و تحلیل برای پیگیری عملکرد و هزینه، و تجزیه و تحلیل برنامه کار کارکنان فردی است. هر قسمت آبی در قالب می تواند ویرایش شود تا با نیازهای تجاری خاص شما مطابقت داشته باشد، بنابراین قابل تطبیق با هر صنعتی است، چه رستوران ها، فروشگاه های خرده فروشی، یا دفاتر.
بهینه سازی و ساده سازی برنامه ریزی کارکنان
قابلیت مدیریت شیفت شما را قادر می سازد تا با دقت شیفت کارکنان را کنترل و هماهنگ کنید. این امکان را به شما می دهد تا شیفت های از پیش ایجاد شده را تخصیص دهید، امکان دید واضحی از نیروی کار هفتگی را فراهم می کند.
این موجب توزیع بهینه کارکنان، کاهش هزینه های کار، و افزایش کارایی عملیاتی می شود. نمایش هفتگی پویا، همراه با گزینه هایی برای تخصیص شیفت، امکان پیگیری خودکار ساعات برنامه ریزی شده در روز را فراهم می کند.
ایجاد پارامترهای مختلف ردیابی، مانند تقسیم بندی بخش های مختلف، کارهای خاص و بیشتر. این نمای دقیق اطلاعاتی در مورد جزئیات توزیع شیفت ارائه می دهد، ارائه داده هایی مانند ساعات کل وارد شده بر اساس بخش، بر اساس شیفت و بیشتر.
تصویر کلی را با تابلوی شیفت ببینید
برگه شیفت برد یک بررسی کلی از تمام شیفت های اختصاص یافته را ارائه می دهد، کمک به ردیابی پوشش هفتگی و شناسایی احتمالی تعارضات برنامه ریزی یا خلاها. این برگه دارای نقشه های حرارتی است که تعداد کل کارمندان اختصاص یافته در طول هفته را نشان می دهد. رنگ ها دوره هایی با سطوح متفاوت پوشش را نشان می دهند - آبی روشن برای کمتر و آبی تیره برای بیشتر. با ارائه فیلترها، این برگه به شما امکان می دهد تا سناریوهای خاص پوشش را مشاهده کنید، اطمینان حاصل کنید که تمام شیفت ها به طور مناسب پوشش داده شده اند. نمودارهای پوشش هفتگی و روزانه بیشتر کمک می کنند در شناسایی تعارضات برنامه ریزی یا مسائل بیش / کم کارکنان، تسهیل تنظیمات لازم برای پوشش بهینه.
ردیابی هزینه ها، پوشش، و توزیع شیفت
برگه داشبورد شاخص های عملکرد کلیدی مرتبط با برنامه ریزی کارکنان را ارائه می دهد. این شامل نمودارها و چارت هایی است که داده هایی مانند ساعات کل کارکرد، هزینه های کارگری، و رتبه بندی کارمندان را نشان می دهد. فیلترهای قابل سفارشی سازی به شما اجازه می دهند تا نتایج را بر اساس پارامترهای مختلف محدود کنید.نمودارهای دایره ای و میله ای به پیگیری تخصیص نیروی کار، شناسایی روندها، تضمین پوشش کافی، و بهینه سازی استفاده از منابع کمک می کنند. هزینه های کارگری می تواند توسط بخش نظارت شود، کمک به شناسایی مناطق کاهش هزینه.
کنترل کادر با تجزیه و تحلیل فردی
قالب امکان تجزیه و تحلیل عمیق از کارکنان فردی را فراهم می کند، ارائه داده های مربوط به ساعات کل کارکرد، حقوق کل، و هزینه های متوسط در ساعت. این می تواند بهره وری را افزایش دهد، هزینه ها را کاهش دهد، و عملکرد تجارت شما را ارتقا دهد. اگر شما آماده هستید برای کنترل برنامه کارکنان خود و بهینه سازی تخصیص منابع، دانلود و سفارشی سازی قالب برنامه ریزی هفتگی کارکنان ما در مایکروسافت اکسل یا گوگل شیت ها امروز.
