Gantt Chart Collection

Streszczenie

Czy kiedykolwiek próbowałeś zorganizować swoje projekty za pomocą wykresu Gantta, ale zrezygnowałeś, ponieważ było to zbyt skomplikowane? Nasz Gantt Chart Collection, dostępny w Microsoft Excel i Google Sheets, oferuje pięć różnych opcji wykresów Gantta dla różnych zastosowań. Śledź nie tylko postęp zadania, ale także jego terminy, status zakończenia i opóźnienia. Możesz monitorować zadania projektowe w różnych okresach i harmonogramach, śledzić etapy i podzadania, a także ustawić preferowany widok, czy to dzienny, tygodniowy, czy miesięczny.

Dzięki Gantt Chart Collection, możesz automatycznie śledzić postęp swojego zadania: szablon aktualizuje status każdego zadania w czasie i pokazuje jego czas trwania. Dodatkowo, wizualizacje pomagają przewidzieć potencjalne opóźnienia i zidentyfikować wolne okresy, dzięki czemu możesz efektywniej planować nowe zadania.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Gantt Chart Collection' spreadsheet — 13 sheets

Gantt Chart Collection

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Zawartość

Otrzymaj pięć różnych wykresów Gantta

Szablon zawiera pięć zakładek, każda z inną wersją wykresu Gantta. Te zakładki są całkowicie niezależne i można je duplikować w razie potrzeby, co pozwala na wielokrotne wykorzystanie wykresów dla różnych projektów, działów, członków zespołu lub innych zastosowań w firmie.

Dzięki tym wariantom, możesz śledzić konkretne działania projektowe, monitorować postęp zadań, planować różne etapy projektu, dodawać podzadania dla kamieni milowych i planować zadania w różnych czasach. Szablon zawiera również wykresy Gantta stylizowane na Microsoft Planner, które są w pełni konfigurowalne.Możesz dostosować interwały czasowe między datami i godzinami, aby dostarczyć niezbędne szczegóły w swojej analizie.

Wizualizuj postęp zadań i podzadań

Planuj swoje projekty i zarysuj wszystkie niezbędne kroki do ich realizacji. Szablon pozwala Ci dodawać zadania dla każdego kroku, śledząc postęp poprzez daty rozpoczęcia, terminy i daty zakończenia. Możesz przypisać każde zadanie do odpowiedzialnej osoby, określić jego priorytet i zanotować jego aktualny status. Wizualizacja jest tworzona automatycznie, a kolory podkreślają postęp każdego zadania - czy jest w trakcie realizacji, opóźnione, czy zakończone.

Szablon pozwala również na dodawanie podzadań do każdego głównego zadania. W miarę wprowadzania danych dla podzadań, postęp głównego zadania aktualizuje się automatycznie, dostarczając kompleksowy obraz ogólnego postępu. Dodatkowo, możesz monitorować czas trwania różnych etapów zadania w trakcie całego projektu, zaznaczając początek i koniec każdego etapu.

Planuj i śledź zadania w czasie

Gantt Chart Collection zawiera specjalną zakładkę, która śledzi Twoje zadania w czasie. Organizuj zadania w różne sekcje, takie jak dzień tygodnia, członek zespołu, lub dowolną inną kategorię, którą wybierzesz.Wykres jest konfigurowalny i pozwala ustawić przedział czasu wyświetlany na wykresie, czy to 15 minut, 30 minut, czy godzinę.

Wizualizacja aktualizuje się automatycznie, gdy zadania są wpisywane. Każda sekcja ma wykres Gantta, który podsumowuje wszystkie zajęte czasy na podstawie dodanej dystrybucji zadań. Pozwala to zobaczyć całkowite obłożenie każdego bloku, zidentyfikować dostępne okna i zauważyć jednoczesne działania.

Monitoruj i udostępniaj szczegóły postępów

Wizualizuj terminy, czas trwania, zakończenia i zaległe zadania

Zobacz szczegółowy postęp zadań w różnych kolorach na wykresach Gantta. Szablon generuje wykresy, które aktualizują się automatycznie na podstawie twojego postępu. Szary kolor podkreśla okres realizacji zadania od początku do końca. Jasnoniebieski pokazuje czas trwania do zakończenia i aktualizuje się automatycznie, gdy mijają dni. Po zakończeniu zadania, pasek czasu trwania zmienia kolor na ciemnoniebieski. A na koniec, czerwony wskazuje okres, w którym zadanie przekracza swój pierwotny termin. Wszystkie wykresy stosują tę samą kolorystykę i aktualizują się automatycznie. Pozwala to śledzić realizację zadań i sprawdzić, czy wszystko jest na dobrej drodze.

Eksportuj wykresy do PDF

Szablon jest wstępnie zorganizowany tak, aby wszystkie wykresy Gantta zmieściły się w poziomym widoku w PDFach.Eksportuj dowolną zakładkę szablonu jako PDF, aby podzielić się postępem i ewolucją swoich projektów. Dodatkowo, udostępnianie wykresu Gantta w czasie zapewnia, że wszyscy wiedzą, co stanie się w każdym momencie, co pozwala na lepsze planowanie i realizację zadań.

Podsumowanie

Gantt Chart Collection ułatwia organizację i zarządzanie projektami. Szablon optymalizuje organizację projektu i zarządzanie nim, oferując szczegółowe wizualizacje postępu zadań. Dzięki zautomatyzowanym i dostosowywalnym funkcjom, możesz śledzić każdy etap i konieczne dostosowania, jednocześnie zapewniając, że każdy projekt rozwija się zgodnie z planem i spełnia terminy.