Gantt Chart Collection

Zusammenfassung

Haben Sie jemals versucht, Ihre Projekte mit einem Gantt-Diagramm zu organisieren, aber aufgegeben, weil es zu kompliziert war? Unsere Gantt Chart Collection, verfügbar in Microsoft Excel und Google Sheets, bietet fünf verschiedene Gantt-Diagramm-Optionen für verschiedene Anwendungen. Verfolgen Sie nicht nur den Fortschritt der Aufgaben, sondern auch deren Fristen, den Abschlussstatus und Verzögerungen. Sie können Projektaufgaben über verschiedene Zeiträume und Zeitpläne hinweg überwachen, Stufen und Teilaufgaben verfolgen und Ihre bevorzugte Ansicht festlegen, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.

Mit der Gantt Chart Collection können Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben automatisch verfolgen: Die Vorlage aktualisiert den Status jeder Aufgabe im Laufe der Zeit und zeigt deren Dauer an. Darüber hinaus helfen die Visualisierungen, potenzielle Verzögerungen vorherzusagen und freie Zeiträume zu identifizieren, damit Sie neue Aufgaben effizienter planen können.

Inhalt

Erhalten Sie fünf verschiedene Gantt-Diagramme

Die Vorlage enthält fünf Tabs, jeder mit einer anderen Variation eines Gantt-Diagramms. Diese Tabs sind vollständig unabhängig und können bei Bedarf dupliziert werden, so dass Sie die Diagramme für verschiedene Projekte, Abteilungen, Teammitglieder oder andere Unternehmensanwendungen wiederverwenden können.

Mit diesen Variationen können Sie spezifische Projektaktivitäten verfolgen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, verschiedene Projektphasen planen, Teilaufgaben für Meilensteine hinzufügen und Aufgaben zu unterschiedlichen Zeiten planen. Die Vorlage enthält auch Gantt-Diagramme im Stil von Microsoft Planner, die vollständig anpassbar sind.Sie können die Zeitintervalle zwischen Daten und Zeiten anpassen, um die notwendigen Details in Ihrer Analyse bereitzustellen.

Visualisieren Sie den Fortschritt von Aufgaben und Teilaufgaben

Planen Sie Ihre Projekte und skizzieren Sie alle notwendigen Schritte zu deren Vollendung. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für jeden Schritt hinzuzufügen, den Fortschritt durch Start, Frist und Abschlussdaten zu verfolgen. Sie können jede Aufgabe einer verantwortlichen Person zuweisen, deren Priorität festlegen und den aktuellen Status notieren. Die Visualisierung erfolgt automatisch, wobei Farben den Fortschritt jeder Aufgabe hervorheben - ob in Bearbeitung, verzögert oder abgeschlossen.

Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, Teilaufgaben zu jeder Hauptaufgabe hinzuzufügen. Sobald Sie Daten für die Teilaufgaben eingeben, aktualisiert sich der Fortschritt der Hauptaufgabe automatisch und bietet einen umfassenden Überblick über den Gesamtfortschritt. Darüber hinaus können Sie die Dauer verschiedener Aufgabenphasen im Laufe eines Projekts überwachen und den Start- und Endpunkt jeder Phase notieren.

Aufgaben nach Zeit planen und verfolgen

Der Gantt Chart Collection enthält eine spezielle Registerkarte, die Ihre Aufgaben nach Zeit verfolgt. Organisieren Sie Aufgaben in verschiedene Abschnitte, wie zum Beispiel nach Wochentag, Teammitglied oder einer anderen Kategorie Ihrer Wahl.Das Diagramm ist anpassbar und ermöglicht es Ihnen, das im Diagramm angezeigte Zeitintervall festzulegen, ob 15 Minuten, 30 Minuten oder stündlich.

Die Visualisierung aktualisiert sich automatisch, sobald Aufgaben aufgelistet werden. Jeder Abschnitt verfügt über ein Gantt-Diagramm, das alle belegten Zeiten auf der Grundlage der hinzugefügten Aufgabenverteilung zusammenfasst. Dies ermöglicht es Ihnen, die Gesamtbelegung jedes Blocks zu sehen, verfügbare Fenster zu identifizieren und gleichzeitige Aktivitäten zu erkennen.

Fortschrittsdetails überwachen und teilen

Visualisieren Sie Fristen, Dauern, Abschlüsse und überfällige Aufgaben

Sehen Sie detaillierte Aufgabenfortschritte mit verschiedenen Farben in den Gantt-Diagrammen. Die Vorlage generiert Diagramme, die sich automatisch auf der Grundlage Ihres Fortschritts aktualisieren. Die graue Farbe hebt den Ausführungszeitraum der Aufgabe von Anfang bis Ende hervor. Hellblau zeigt die Dauer bis zur Fertigstellung an und aktualisiert sich automatisch, wenn die Tage vergehen. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, wird die Dauerleiste dunkelblau. Und schließlich zeigt Rot die Periode an, in der eine Aufgabe über ihre ursprüngliche Frist hinaus verlängert wird. Alle Diagramme folgen dem gleichen Farbschema und aktualisieren sich automatisch. Dies ermöglicht es Ihnen, die Aufgabenausführung zu verfolgen und zu sehen, ob alles im Plan ist.

Diagramme als PDF exportieren

Die Vorlage ist so vororganisiert, dass alle Gantt-Diagramme in einer horizontalen Ansicht in PDFs passen.Exportieren Sie eine beliebige Registerkarte der Vorlage als PDF, um den Fortschritt und die Entwicklung Ihrer Projekte zu teilen. Darüber hinaus stellt das Teilen des Gantt-Diagramms im Laufe der Zeit sicher, dass jeder weiß, was zu jedem Zeitpunkt passieren wird und ermöglicht eine bessere Planung und Aufgabenausführung.

Fazit

Der Gantt Chart Collection macht die Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte einfach und effektiv. Die Vorlage optimiert die Projektorganisation und -verwaltung und bietet detaillierte Visualisierungen des Aufgabenfortschritts. Mit automatisierten und anpassbaren Funktionen können Sie jede Phase und notwendige Anpassung verfolgen, während Sie sicherstellen, dass jedes Projekt wie geplant voranschreitet und Fristen einhält.