Comment créez-vous un plan d'affaires pour votre startup ? Un modèle de plan d'affaires, ou proforma d'entreprise, trace la trajectoire de votre entreprise en fonction de ses contraintes actuelles afin de cartographier son avenir projeté soutenu par des données solides. Ci-dessous, nous partageons comment utiliser notre Business Plan modèle financier (disponible dans Microsoft Excel et Google Sheets) pour vous faire gagner des heures de travail lorsque vous lancez votre prochaine entreprise.
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Mike Tyson a dit un jour : "tout le monde a un plan jusqu'à ce qu'ils se prennent un coup dans la bouche". Les plans d'affaires sont particulièrement importants pour les entreprises qui souhaitent lever des fonds ou croître rapidement. Ils vous aident à projeter vos futurs revenus et bénéfices en fonction de quelques hypothèses critiques. Vos hypothèses doivent être réalistes ; sinon, vous serez frappé dans la bouche lorsque vous lancerez et que le marché dictera qu'elles étaient fausses.
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Notre Business Plan modèle vous permet de projeter les revenus de votre entreprise sur plusieurs abonnements ou services, ainsi que sur plusieurs produits. Le modèle comporte des tonnes de graphiques et de diagrammes pour visualiser vos bénéfices, dépenses en capital ou CAPEX, salaires des employés, dépenses de l'entreprise, etc.
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Pour les abonnements, nous suivons la valeur à vie, le coût d'acquisition et la période de vie de vos abonnés, ainsi que d'autres mesures axées sur l'abonnement. Pour les produits, notre modèle vous permet de prendre en compte les retours, les frais de marché et d'autres dépenses typiques liées aux produits.
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Pour apprendre le processus étape par étape de comment assembler votre propre plan d'affaires pour projeter vos futurs bénéfices, vous pouvez regarder la vidéo explicative ci-dessus. Ci-dessous, nous plongeons dans le modèle de feuille de calcul du modèle de plan d'affaires et comment sa fonctionnalité de base fonctionne afin que vous puissiez facilement créer votre propre plan d'affaires.
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Pour commencer à utiliser ce modèle de plan d'affaires, entrez le nom de votre entreprise et l'année de début dans l'onglet d'information. Tout ce qui est en bleu est un nombre nécessaire à entrer. La case à cocher de validation peut être cochée une fois que vous êtes sûr que les données entrées sont absolument correctes. Les entrées statiques sont celles qui ne changent pas avec le temps. Les entrées dynamiques, comme le taux d'inflation, les frais de carte de crédit, et le taux d'augmentation du loyer sont celles qui changeront probablement avec le temps.
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Vous pouvez entrer une valeur par défaut dans la première colonne ou personnaliser ces nombres à tout ce que vous voulez plus tard dans le tableau. Tout est ajouté ensemble dans l'onglet "Résumé" pour déterminer le revenu net de votre entreprise. Ces données sont ensuite visualisées dans l'onglet "Graphiques" pour présenter votre plan d'affaires aux investisseurs, partenaires et clients potentiels avec la trajectoire prévue de votre entreprise pour démontrer la valeur de vos services d'abonnement proposés, produits, ou autres services tangibles que votre entreprise pourrait fournir.
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Au sommet de n'importe quel onglet "Abonnement", vous pouvez entrer le nom de votre service potentiel. Si vous prévoyez de vendre votre service sur une place de marché comme une boutique d'applications, vous pouvez entrer les frais de la place de marché, les commissions aux vendeurs, ou le pourcentage de transactions qui sont basées sur la carte de crédit. Par exemple, si vous vendez sur Amazon, 100% de vos ventes sont basées sur la carte de crédit. Tous les onglets d'abonnement ("Abonnement A", "Abonnement B") sont identiques mais vous offrent l'opportunité de séparer les abonnements séparément, afin qu'ils ne se mélangent pas. Ceux-ci sont tous présentés dans l'onglet "Résumé" pour voir combien de nouveaux abonnés actifs vous avez pour chaque abonnement séparé.
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Lorsqu'un utilisateur s'abonne à votre service, il s'abonne pour un certain nombre de trimestres. C'est ce qu'on appelle le Trimestre de Vie (LTQ) du membre. Dans ce modèle, l'abonné est censé payer les frais d'abonnement pour quatre trimestres. À la fin des quatre trimestres, nous nous attendons à payer une valeur de vie totale (LTV) de 300$. Pour modifier le nombre de nouveaux abonnés qui arrivent pendant un trimestre donné, vous pouvez modifier les trimestres en haut de la ligne. Lorsque cela est fait, le nombre sera en gras et en bleu. C'est pour que vous sachiez que le nombre est différent de celui par défaut que vous avez entré au début.
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Avec notre modèle d'amortissement de plan d'affaires, vous pouvez entrer le nouveau nombre d'abonnés que vous attendez chaque trimestre, et nous calculons le nombre d'abonnés actifs qui resteront sur votre plateforme. Le nombre d'abonnés actifs se stabilise avec le temps. C'est parce que pendant que de nouveaux membres rejoignent, d'autres membres annulent ou se désabonnent. Cela fait que vos abonnés actifs se stabilisent. Le calcul de l'amortissement est caché, mais vous pouvez voir les chiffres calculés avec le menu déroulant pour développer les lignes. Cet amortissement est la principale différence entre un plan d'affaires de produit et un plan d'affaires d'abonné.
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Le plan d'affaires liste également toutes les dépenses qui sont le plus souvent associées à un abonnement que vous pouvez modifier et personnaliser. Un abonné a deux types de dépenses : les dépenses liées à son adhésion, comme les dépenses publicitaires et marketing nécessaires pour obtenir chaque nouvel abonné. Il y a aussi des dépenses liées aux abonnés actifs, comme les dépenses de support ou opérationnelles. Vous pouvez également ajouter des dépenses pour répondre à vos besoins.
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Les services d'abonnement viennent avec des investissements en capital initiaux pour développer le logiciel. Ceux-ci peuvent être ajoutés dans la section "Autres".Si vous prévoyez de créer une nouvelle version de votre logiciel dans cinq ans, assurez-vous de l'ajouter à la chronologie en fonction de l'année et du trimestre où vous prévoyez de commencer le développement du prochain service. Au bas de l'onglet se trouve le Résumé Annuel de toutes les mesures financières énumérées ci-dessus qui résume le revenu brut total et les dépenses totales du produit pour le revenu d'exploitation total pour chaque année.
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Dans l'onglet Résumé, le modèle de plan d'affaires présente tous les chiffres pour tous les services d'abonnement et les produits que l'entreprise offre. Le modèle de plan d'affaires calcule tout, des bénéfices au revenu net en passant par la contribution au CAPEX. Il mélange les abonnements avec les produits ainsi que les dépenses de l'entreprise prévues à subir au fil du temps.
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Après avoir entré toutes les données pour votre entreprise dans l'onglet d'information, les onglets de produit et d'abonnement, et les onglets de résumé, vous obtiendrez toutes les différentes visualisations que nous avons créées pour résumer les performances de votre entreprise aux investisseurs et partenaires. Par exemple, nous avons visualisé les revenus et les dépenses de tous les services d'abonnement sur dix ans sur un modèle trimestriel. Plus loin, nous faisons la même chose pour tous vos produits. Notre modèle de plan d'affaires vous permet de séparer plusieurs produits et plusieurs abonnements en un simple plan d'affaires.De plus, nous avons également modularisé les données pour facilement extraire les informations que vous souhaitez afin de générer vos propres graphiques.
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Dans l'onglet Résumé, vous pouvez également suivre les contributions envers le CAPEX pour voir comment, au fil du temps, vous rembourserez votre dépense en capital initiale pour concrétiser votre entreprise. Tout cela est représenté en bas pour apprendre en quelle année, et en quel trimestre, se situe votre point d'équilibre. Ce point d'équilibre aide à déterminer combien de trimestres il faudra pour récupérer tous vos investissements et réaliser de véritables bénéfices. La TIR en bas aide ensuite à déterminer si cela sera une entreprise rentable ou non.
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En plus des abonnements, vous pouvez également calculer les revenus futurs d'un produit que vous souhaitez vendre dans le cadre de votre plan d'affaires. En haut de l'onglet "Produit", entrez le nom de votre produit, les frais de place de marché et les commissions de vente, et le nombre de transactions par carte de crédit (comme pour les frais d'abonnement). Ce qui est unique à un produit par rapport à un abonnement, c'est que les produits ont des frais d'inventaire, des prix de revente, et un coût pour traiter un retour. Pour projeter vos revenus futurs, vous pouvez changer le prix du produit pour n'importe quel trimestre à venir. Vous pouvez également mettre à jour le nombre de produits vendus chaque trimestre au cours des dix prochaines années.
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Notre modèle ajoute l'inflation à chaque dépense du produit ou de l'abonnement. Ainsi, pour une seule unité d'un produit, chaque coût de sous-partie est répertorié. Cela pourrait être une liste d'ingrédients, comme si vous vendiez un produit de shampooing. Ces coûts sont augmentés au fil du temps avec l'outil d'inflation pour la mesure la plus précise des revenus et dépenses futurs. Pour désactiver l'inflation, allez à l'onglet d'information pour augmenter ou diminuer le taux d'inflation que vous attendez.
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Vous pouvez également entrer les coûts opérationnels, comme le traitement, l'emballage et les frais d'expédition pour chaque produit individuel, ainsi que les dépenses de marketing et de publicité pour une seule unité. Toutes ces dépenses sont additionnées, avec le taux de rendement attendu, pour générer votre revenu d'exploitation prévu. C'est combien le produit A générera chaque trimestre pour les 10 prochaines années.
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Avant de vendre le produit, il y a aussi des dépenses de CAPEX à prendre en compte. Par exemple, vous devez créer le produit avec un modèle de produit, établir des relations avec les fournisseurs, créer la marque et le design de l'emballage, etc. Toutes ces dépenses en capital sont incluses dans la section CAPEX, et tout est calculé pour l'année au bas dans le Résumé Annuel, et chaque produit est calculé séparément dans l'onglet Résumé.
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L'onglet "Dépenses" de la feuille de plan d'affaires calcule le coût total des salaires et des primes de chaque employé dont vous aurez besoin pour votre entreprise. Ceci est ajouté aux frais généraux de l'entreprise, qui comprennent les transports, le bureau et les dépenses externes qui sont ajoutées aux dépenses du CAPEX nécessaires pour créer l'entreprise pour les frais généraux globaux.
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Votre entreprise devra embaucher plusieurs types d'employés - marketeurs, designers, ingénieurs, etc. Pour calculer combien d'entreprises travailleront dans votre entreprise pour les dix prochaines années, vous pouvez compter combien de chaque rôle vous voulez embaucher ou licencier chaque trimestre pour les 10 prochaines années. Comme les autres onglets, les entrées personnalisées deviennent surlignées en bleu une fois qu'elles sont modifiées.
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Pour chaque employé que vous prévoyez d'embaucher, vous pouvez entrer son salaire, ses primes et le coût de l'équipement pour que cet employé puisse accomplir ses tâches. Une fois entrées, notre modèle fait le calcul pour calculer les taxes sur les salaires et tout le reste. Le coût total de la journée de travail pour chaque employé peut également être calculé. Cela comprend les dépenses quotidiennes ou hebdomadaires fournies aux employés, comme la nourriture au bureau, les boissons et les fournitures de santé, ainsi que les commodités mensuelles comme les soins de santé, le stationnement et les abonnements à la salle de sport. Celles-ci sont ensuite calculées et répertoriées ci-dessous.
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Le même calcul est effectué pour toutes les dépenses non liées aux employés, comme les frais de bureau et de location. Plusieurs bureaux peuvent être répertoriés avec des dépenses annuelles comme les événements et le transport ou des dépenses externes comme les relations publiques, la comptabilité et les frais juridiques pour des services similaires, qui sont tous calculés en bas pour le total des frais généraux de l'entreprise. Les dépenses globales de l'entreprise sont ajoutées avec le CAPEX de l'entreprise en bas pour tenir compte de tout ce qui est nécessaire pour construire l'entreprise. Semblable aux onglets d'abonnement et de produit, il peut prendre en compte les dépenses futures également.
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Un plan d'affaires définit vos objectifs financiers et explique comment vous prévoyez de les atteindre pour les partager avec les investisseurs, les partenaires ou les créanciers. Un plan bien construit doit couvrir tous les détails clés sur les objectifs, les produits ou services de votre entreprise, et surtout, les finances. Un modèle de plan d'affaires dans Word ne suffit pas. Vous avez besoin de calculs solides pour étayer vos hypothèses avec une feuille de route pour les trois à cinq premières années au minimum. Notre modèle proforma Business Plan fournit l'analyse dont vous avez besoin pour prouver que vos revenus potentiels l'emportent sur vos dépenses potentielles pour créer une entreprise financièrement sécurisée pour l'avenir prévisible.
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Pour en savoir plus sur comment créer votre propre plan d'affaires pour une entreprise d'un milliard de dollars, consultez notre vidéo explicative sur quels éléments supplémentaires doivent être intégrés à votre plan d'affaires (en plus des prévisions financières d'un proforma de plan d'affaires) pour transformer une idée de milliard de dollars en réalité.
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