Synopsis
Avez-vous du mal à gérer les horaires des employés ou recherchez-vous des moyens d'augmenter les revenus tout en réduisant les coûts grâce à un personnel optimal ? Avec notre modèle Planificateur d'employés, il est possible de suivre la disponibilité des employés, d'attribuer des quarts de travail, de suivre les coûts de main-d'œuvre, et bien plus encore - atteignez votre allocation optimale des ressources en téléchargeant ce modèle disponible dans Microsoft Excel et Google Sheets.
Le modèle Planificateur d'employés comprend plusieurs composants clés tels que la gestion des quarts de travail hebdomadaires, un tableau complet des quarts de travail de l'équipe, un tableau de bord d'analyse pour le suivi des performances et des coûts, et une analyse des horaires individuels des employés. Chaque champ bleu dans le modèle peut être modifié pour correspondre à vos besoins commerciaux spécifiques, le rendant adaptable à n'importe quelle industrie, que ce soit les restaurants, les magasins de détail, ou les bureaux.
Rationalisez et optimisez la planification des employés
La fonctionnalité de gestion des quarts de travail vous permet de contrôler et de coordonner les quarts de travail des employés avec précision. Elle vous permet d'attribuer des quarts de travail pré-créés, facilitant une vue claire de la main-d'œuvre hebdomadaire.
Cela se traduit par une distribution optimisée du personnel, une diminution des dépenses de main-d'œuvre, et une augmentation de l'efficacité opérationnelle. Un affichage dynamique de la semaine, complet avec des options pour l'attribution des quarts de travail, permet de surveiller automatiquement le total des heures programmées par jour.
Créez divers paramètres de suivi, tels que la division de différents départements, des emplois spécifiques, et plus encore. Cette vue granulaire offre des aperçus sur les détails de la distribution des quarts de travail, offrant des données telles que le total des heures enregistrées par département, par quart de travail, et bien plus encore.
Voyez l'ensemble du tableau avec le tableau des quarts
L'onglet du tableau des quarts offre une vue d'ensemble de tous les quarts assignés, aidant à suivre la couverture hebdomadaire et à identifier les éventuels conflits ou lacunes de planification. L'onglet présente des cartes thermiques qui affichent le nombre total d'employés assignés pendant la semaine. Les couleurs indiquent les périodes avec des niveaux de couverture variables - bleu clair pour moins et bleu foncé pour plus. En fournissant des filtres, l'onglet vous permet de visualiser des scénarios de couverture spécifiques, en veillant à ce que tous les quarts soient adéquatement couverts. Les graphiques de couverture hebdomadaire et quotidienne aident davantage à repérer les conflits de planification ou les problèmes de sur/sous-effectif, facilitant les ajustements nécessaires pour une couverture optimale.
Suivez les coûts, la couverture et la distribution des quarts
L'onglet du tableau de bord fournit des indicateurs clés de performance liés à la planification des employés. Il présente des graphiques et des tableaux affichant des données telles que le total des heures travaillées, les coûts de main-d'œuvre et le classement des employés. Des filtres personnalisables vous permettent de restreindre les résultats en fonction de divers paramètres.Les graphiques à secteurs et à barres aident à suivre l'allocation de la main-d'œuvre, à identifier les tendances, à garantir une couverture adéquate et à optimiser l'utilisation des ressources. Les coûts de main-d'œuvre peuvent être surveillés par département, aidant à identifier les domaines de réduction des coûts.
Prenez le contrôle du personnel avec une analyse individuelle
Le modèle permet une analyse approfondie des employés individuels, offrant des données relatives à leurs heures totales travaillées, leur salaire total et leurs coûts horaires moyens. Cela peut stimuler la productivité, réduire les coûts et améliorer les performances de votre entreprise. Si vous êtes prêt à prendre le contrôle de vos horaires d'employés et à optimiser l'allocation des ressources, téléchargez et personnalisez notre modèle de planification hebdomadaire des employés dans Microsoft Excel ou Google Sheets aujourd'hui.
