Como você cria um plano de negócios para sua startup? Um modelo de plano de negócios, ou proforma da empresa, traça a trajetória do seu negócio com base em suas restrições atuais para mapear seu futuro projetado com base em dados concretos. Abaixo, compartilhamos como usar nosso Business Plan modelo financeiro (disponível no Microsoft Excel e Google Sheets) para economizar horas de trabalho ao lançar seu próximo empreendimento.
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Mike Tyson uma vez disse, "todo mundo tem um plano até levar um soco na boca." Planos de negócios são especialmente importantes para empresas que desejam captar recursos ou crescer rapidamente. Eles ajudam você a projetar suas receitas e lucros futuros com base em algumas suposições críticas. Suas suposições precisam ser reais; caso contrário, você levará um soco na boca quando lançar e o mercado ditar que elas estavam erradas.
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Nosso Business Plan modelo permite que você projete as receitas da sua empresa em várias assinaturas ou serviços, bem como em vários produtos. O modelo tem muitos gráficos e diagramas para visualizar seus lucros, despesas de capital ou CAPEX, salários dos funcionários, despesas da empresa, e assim por diante.
Para assinaturas, rastreamos o valor vitalício, custo de aquisição e período vitalício de seus assinantes, bem como outras métricas focadas em assinatura. Para produtos, nosso modelo permite que você leve em conta devoluções, taxas de mercado e outras despesas típicas relacionadas ao produto.
Para aprender o processo passo a passo de como montar seu próprio plano de negócios para projetar seus lucros futuros, você pode assistir ao vídeo explicativo acima. Abaixo, mergulhamos no modelo de planilha do modelo de plano de negócios e como sua funcionalidade principal funciona para que você possa facilmente criar seu próprio plano de negócios.
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Para começar a usar este modelo de plano de negócios, insira o nome da sua empresa e o ano de início na aba de informações. Tudo em azul é um número necessário para inserir. A caixa de seleção do validador pode ser marcada uma vez que você tem certeza de que os dados inseridos estão absolutamente corretos. As entradas estáticas são aquelas que não mudam ao longo do tempo. As entradas dinâmicas, como taxa de inflação, taxas de cartão de crédito e taxa de aumento de aluguel, são aquelas que provavelmente mudarão ao longo do tempo.
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Você pode inserir um valor padrão na primeira coluna ou personalizar esses números para qualquer coisa que você queira mais tarde na tabela. Tudo é somado na aba "Resumo" para determinar a renda líquida para o seu negócio. Esses dados são então visualizados na aba "Gráficos" para apresentar seu plano de negócios a investidores, parceiros e potenciais clientes com a trajetória esperada de sua empresa para demonstrar o valor de seus serviços de assinatura propostos, produtos ou outros serviços tangíveis que seu negócio poderia fornecer.
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No topo de qualquer aba "Assinatura", você pode inserir o nome do seu serviço potencial. Se você planeja vender seu serviço em um mercado como uma loja de aplicativos, você pode inserir a taxa do mercado, comissões para vendedores, ou a porcentagem de transações que são baseadas em cartão de crédito. Por exemplo, se você vende na Amazon, 100% de suas vendas são baseadas em cartão de crédito. Todas as abas de assinatura ("Assinatura A", "Assinatura B") são idênticas, mas fornecem a oportunidade de separar as assinaturas individualmente, para que não se misturem. Estas são todas apresentadas na aba "Resumo" para ver quantos novos e ativos assinantes você tem para cada assinatura separada.
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Quando um usuário se inscreve em seu serviço, ele se inscreve por um número de trimestres. Isso é chamado de Trimestre de Vida (LTQ) do membro. Neste modelo, espera-se que o assinante pague a taxa de assinatura por quatro trimestres. No final dos quatro trimestres, esperamos pagar um valor total de vida (LTV) de $300. Para alterar o número de novos assinantes que entram durante um determinado trimestre, você pode editar os trimestres no topo da linha. Quando isso é feito, o número será em negrito e em azul. Isso é para que você saiba que o número é diferente do padrão que você inseriu no início.
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Com nosso modelo de amortização de plano de negócios, você pode inserir o novo número de assinantes que espera a cada trimestre, e nós calculamos o número de assinantes ativos que permanecerão em sua plataforma. O número de assinantes ativos se estabiliza ao longo do tempo. Isso ocorre porque à medida que novos membros se juntam, outros membros cancelam ou desistem. Isso faz com que seus assinantes ativos se estabilizem. O cálculo da amortização está oculto, mas você pode ver os números calculados com o menu suspenso para expandir as linhas. Esta amortização é a principal diferença entre um plano de negócios de produto e um plano de negócios de assinante.
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O plano de negócios também lista todas as despesas que são mais comumente associadas a uma assinatura, que você pode editar e personalizar. Um assinante tem dois tipos de despesas: despesas relacionadas ao momento em que se juntam, como publicidade e gastos de marketing necessários para ganhar cada novo assinante. Há também despesas relacionadas a assinantes ativos, como suporte ou despesas operacionais. Você também pode adicionar despesas para atender às suas necessidades.
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Os serviços de assinatura vêm com investimentos de capital iniciais para desenvolver o software. Estes podem ser adicionados na seção "Outros".Se você espera criar uma nova versão do seu software daqui a cinco anos, certifique-se de adicioná-la à linha do tempo com base no ano e trimestre em que espera começar o desenvolvimento do próximo serviço. Na parte inferior da aba está o Resumo Anual de todas as métricas financeiras listadas acima que resume a receita bruta total e as despesas totais do produto para a renda operacional total de cada ano.
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Na aba Resumo, o modelo de plano de negócios apresenta todos os números para todos os serviços de assinatura e produtos que a empresa oferece. O modelo de plano de negócios calcula tudo, desde lucros até a renda líquida até a contribuição para o CAPEX. Ele mistura assinaturas com produtos, juntamente com as despesas da empresa que se espera ter ao longo do tempo.
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Depois de inserir todos os dados da sua empresa nas abas de informações, produtos e assinaturas, e abas de resumo, você obterá todas as diferentes visualizações que criamos para resumir o desempenho da sua empresa para investidores e parceiros. Por exemplo, visualizamos as receitas e despesas de todos os serviços de assinatura ao longo de dez anos em um modelo trimestral. Mais adiante, fazemos a mesma coisa para todos os seus produtos. Nosso modelo de plano de negócios permite que você separe vários produtos e várias assinaturas em um simples plano de negócios. Além disso, também modularizamos os dados para facilitar a extração das informações que você deseja para gerar seus próprios gráficos.
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Na aba Resumo, você também pode acompanhar as contribuições para o CAPEX para ver como, ao longo do tempo, você pagará seu gasto de capital original para trazer sua empresa à realidade. Isso é tudo representado na parte inferior para aprender em que ano, e em que trimestre, é o seu ponto de equilíbrio. Este ponto de equilíbrio ajuda a determinar quantos trimestres levará para recuperar todos os seus investimentos e obter lucros reais. O IRR na parte inferior ajuda a determinar se este será um empreendimento lucrativo ou não.
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Além das assinaturas, você também pode calcular as receitas futuras de um produto que deseja vender como parte do seu plano de negócios. No topo da aba "Produto", insira o nome do seu produto, taxa de mercado e comissões de vendas, e o número de transações com cartão de crédito (o mesmo que para a taxa de assinatura). Único para um produto em oposição a uma assinatura é que os produtos têm taxas de inventário, preços de revenda e um custo para processar uma devolução. Para projetar suas receitas futuras, você pode alterar o preço do produto para qualquer trimestre futuro. Você também pode atualizar o número de produtos vendidos a cada trimestre nos próximos dez anos.
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Nosso modelo adiciona inflação a cada despesa do produto ou assinatura. Portanto, para uma única unidade de um produto, cada custo de subparte é listado. Isso pode ser uma lista de ingredientes, como se você estivesse vendendo um produto de shampoo. Esses custos são aumentados ao longo do tempo com a ferramenta de inflação para a medição mais precisa de receitas e despesas futuras. Para desativar a inflação, vá para a guia de informações para aumentar ou diminuir a taxa de inflação que você espera.
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Você também pode inserir custos operacionais, como o processamento, embalagem e custos de envio para cada produto individual, bem como despesas de marketing e publicidade para uma única unidade. Todas essas despesas são somadas, juntamente com a taxa esperada de retornos, para gerar sua renda operacional esperada. Isso é quanto o Produto A gerará a cada trimestre pelos próximos 10 anos.
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Antes de vender o produto, também há despesas de CAPEX para levar em conta. Por exemplo, você precisa criar o produto com um modelo de produto, construir relacionamentos com fornecedores, criar a marca e o design da embalagem, etc. Todos esses gastos de capital estão incluídos na seção CAPEX, e tudo é calculado para o ano na parte inferior no Resumo Anual, e cada produto é calculado separadamente na guia Resumo.
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A guia "Despesas" da planilha de plano de negócios calcula o salário total e os custos de bônus de cada funcionário que você precisará para o seu negócio. Isso é adicionado ao overhead da empresa, que inclui transporte, escritório e despesas externas que são adicionadas às despesas de CAPEX necessárias para criar a empresa para as despesas gerais de overhead.
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Sua empresa precisará contratar vários tipos de funcionários - profissionais de marketing, designers, engenheiros, etc. Para calcular quantas empresas trabalharão em sua empresa pelos próximos dez anos, você pode contar quantos de cada função você deseja contratar ou demitir a cada trimestre pelos próximos 10 anos. Como outras guias, as entradas personalizadas são destacadas em azul uma vez que são alteradas.
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Para cada funcionário individual que você planeja contratar, você pode inserir seu salário, bônus e custo de equipamento para que este funcionário realize suas tarefas. Uma vez inserido, nosso modelo faz os cálculos para calcular os impostos sobre a folha de pagamento e tudo mais. A despesa total de dia de trabalho para cada funcionário também pode ser calculada. Isso inclui as despesas diárias ou semanais fornecidas aos funcionários, como alimentação no escritório, bebidas e suprimentos de saúde, bem como comodidades mensais como assistência médica, estacionamento e associações a academias. Estes são então calculados e listados abaixo.
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O mesmo é calculado para qualquer despesa não relacionada aos funcionários, como despesas de escritório e aluguel.Vários escritórios podem ser listados juntamente com despesas por ano, como eventos e transporte, ou despesas externas, como relações públicas, contabilidade e taxas legais para serviços semelhantes, que são todos calculados na parte inferior para o total de despesas gerais da empresa. As despesas totais da empresa são adicionadas juntamente com o CAPEX da empresa na parte inferior para contabilizar tudo o que é necessário para construir a empresa. Semelhante às abas de assinatura e produto, pode contabilizar despesas futuras também.
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Um plano de negócios delineia seus objetivos financeiros e explica como você planeja alcançá-los para compartilhar com investidores, parceiros ou credores. Um plano bem construído deve cobrir todos os detalhes chave sobre os objetivos, produtos ou serviços de seu negócio e, mais importante, finanças. Um modelo de plano de negócios no Word não é suficiente. Você precisa de cálculos fortes para respaldar suas suposições com um roteiro para os primeiros três a cinco anos, no mínimo. Nosso modelo proforma Business Plan fornece a análise de que você precisa para provar que suas receitas potenciais superam suas despesas potenciais para criar um negócio financeiramente seguro para o futuro previsível.
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Para saber mais sobre como criar seu próprio plano de negócios para um negócio de bilhões de dólares, confira nosso vídeo explicativo sobre quais elementos adicionais precisam ser incluídos em seu plano de negócios (além das projeções financeiras de um proforma de plano de negócios) para transformar uma ideia de bilhões de dólares em realidade.
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