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Explainer

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Sinopsis

¿Es usted un propietario de negocio, emprendedor o trabajador independiente que lucha por gestionar sus finanzas y supervisar el rendimiento de su negocio? Equilibrar las transacciones, las métricas financieras y el flujo de efectivo puede ser un desafío. De hecho, el 82% de las pequeñas empresas fracasan debido a una mala gestión del flujo de efectivo y a una falta de comprensión de las métricas financieras. Es por eso que hemos desarrollado una plantilla de hoja de cálculo en Excel y Google Sheets que puede descargar y personalizar según sus necesidades en este momento.

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Esta plantilla simplifica el seguimiento financiero y le ayuda a tomar decisiones informadas para el futuro. Cuenta con una visión general del flujo de efectivo, un diseño completo del estado, resultados mensuales y trimestrales, una clara distribución de gastos e ingresos, y una comparación del rendimiento del negocio a lo largo del tiempo. Además, calcula automáticamente métricas clave como el beneficio neto, el margen y el crecimiento, y compara los resultados reales con las proyecciones mediante un práctico panel de control.

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Tome control de sus finanzas con un estado financiero limpio

Los estados de ganancias y pérdidas, también conocidos como estados de ingresos, son documentos que proporcionan una visión general de los ingresos, gastos y beneficio neto (o pérdida) de una empresa durante un período específico. Dado que esto puede variar entre una visión trimestral o anual, son útiles para evaluar la generación de ingresos y la gestión de gastos, identificar tendencias en ventas, costos y rentabilidad, supervisar la efectividad de las estrategias de precios y marketing, y evaluar el rendimiento financiero general para compararlo con su rendimiento anterior o con los estándares de la industria.

La pestaña Estado es donde supervisará su flujo de efectivo basado en ingresos, gastos y beneficios. Simplemente introduzca el año para filtrar los datos, y toda la información se muestra automáticamente en un solo lugar. Para ayudar a visualizar el rendimiento, los gráficos de esta pestaña muestran resultados clave como los gastos totales y los ingresos obtenidos, el beneficio mensual total y la proyección anual frente al rendimiento real. Esto le permite detectar rápidamente tendencias y tomar decisiones basadas en datos para su negocio.

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La plantilla también muestra los detalles de las transacciones para cada categoría en una vista mensual, proporcionando valiosos conocimientos de un mes a otro. Con esta información, puede identificar fácilmente sus principales costos e ingresos para entender mejor su flujo de efectivo en una base mensual.

Utilice un panel de control para visualizar sus principales métricas para el análisis

La pestaña Panel de control es perfecta para un análisis en profundidad, de modo que pueda tomar decisiones proactivas basadas en datos. Introduzca el año que desea filtrar los datos, y tendrá un conjunto completo de gráficos esenciales para respaldar sus estrategias y toma de decisiones.

En primer lugar, la "visión general del flujo de efectivo" muestra todos los resultados cruciales y los compara con la proyección anual total. En la sección de resultados "ganancias y pérdidas", elija si desea ver los gráficos en una base mensual o trimestral, dependiendo de las necesidades de su negocio. Analice los gastos y los ingresos con gráficos de barras fáciles de ver, y siga el rendimiento a lo largo del tiempo con gráficos de líneas de beneficio y margen.

Nuestro panel de control también calcula el porcentaje de crecimiento de su empresa a lo largo del año, comparándolo con las proyecciones realizadas para el negocio.

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Obtenga detalles granulares con los detalles de las transacciones y las tendencias del presupuesto

Después de analizar el año, es hora de determinar de dónde provienen sus gastos e ingresos. La sección de detalles de las transacciones muestra sus principales categorías tanto de ingresos como de gastos, que pueden ser analizadas para el monto total de todos los meses o cada mes específico. Esto le ayuda a seguir las tendencias del presupuesto y a tomar mejores decisiones sobre la reducción de costos o el aumento de ingresos.

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También puede elegir el campo para mostrar los datos en gráficos de pastel, rastreando la distribución de gastos e ingresos para cada uno de sus campos personalizados. Esto le permite controlar completamente la estructura de su negocio y el análisis financiero para mejorar el rendimiento y los resultados.

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Para un análisis óptimo, cambie entre vistas trimestrales o anuales

En la sección de comparación de ganancias y pérdidas, manténgase actualizado sobre el rendimiento de su negocio comparando los resultados de sus gastos, ingresos, margen de beneficio y crecimiento de la empresa en una vista trimestral contra el año anterior. Todos estos datos se muestran uno al lado del otro, lo que facilita la comparación precisa de los resultados.

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Para un análisis más profundo, el panel de control incluye una comparación anual contra los cuatro años anteriores tanto para los gastos como para los ingresos, que también rastrea la variación en los resultados de margen y crecimiento a lo largo de los años.

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Una hoja de cálculo completa que combina sus estados financieros con un potente panel de control para rastrear las métricas clave puede reunir todos los datos financieros cruciales en un solo lugar para una visión más completa y holística del rendimiento financiero de la empresa. Nuestra hoja de cálculo calcula automáticamente las principales ratios y métricas financieras, reduciendo el trabajo manual y el riesgo de errores. Al proporcionar un acceso rápido a los datos e insights financieros esenciales, la hoja de cálculo empodera a los propietarios de negocios y emprendedores para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, las estrategias de crecimiento y la gestión financiera. Y nuestro panel de control le permite visualizar los datos financieros, facilitando la detección de tendencias, patrones y posibles problemas de un vistazo, lo que lleva a una toma de decisiones más informada, una mejor asignación de recursos y, en última instancia, un mayor éxito.

Descargue y personalice esta plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel o Google Sheets ahora para gestionar fácilmente las finanzas de su negocio y tomar decisiones basadas en datos. Y para más como esta, consulte nuestra plantilla de plan de negocio para crear un plan de juego ganador para su próxima aventura empresarial.