Potenzielle Teilnehmer können sich geschickt durch die bevorstehenden Versammlungen navigieren, mit der Folie 'Anweisungen zur Teilnahme an zukünftigen Sitzungen', die in der Präsentation 'Meeting & Agenda (Teil 2)' zu finden ist. Sie bietet Anleitung zur Registrierung, zur Behandlung der Tagesordnung des Meetings und zur Interaktionsetikette. Wichtige Faktoren wie Anrufnummern und individuelle Adressen sind ebenfalls enthalten, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer weiß, wann, wo und wie er teilnehmen kann. Mit dieser Folie haben die Teilnehmer eine Vorlage, um Beiträge zum Meeting zu leisten, Meeting-Ziele zu erreichen und das Publikum zu beeindrucken.
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