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एक महत्वपूर्ण स्लाइड जिसे 'बैठक तैयारी सूची' के नाम से जाना जाता है, प्रस्तुति 'बैठक और कार्यक्रम (भाग 4)' से है। यह टीम सदस्यों को बैठकों के लिए प्रभावी रूप से तैयार करने में सहायता करने के लिए तैयार की गई है। एक व्यापक सूची को रेखांकित करते हुए, यह कार्यक्रम-निर्धारण, कार्य सूचियाँ, चर्चा के मुद्दे, और करने के लिए कार्यों को शामिल करता है। यह मूल्यवान उपकरण बैठक की उत्पादकता को बढ़ाता है यह सुनिश्चित करके कि कुछ भी अनदेखा नहीं होता है, और प्रत्येक बिंदु को पूरी तरह से संबोधित किया जाता है, जिसका परिणाम स्वचालित और समन्वित कार्य पैटर्न होते हैं।
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