चरण 04 और 05: तेज़ी लाएँ और स्वचालित करें

इस स्लाइड में, फर्स्ट प्रिंसिपल्स ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतिम महत्वपूर्ण चरणों पर ध्यान केंद्रित किया गया है: प्रक्रियाओं को तेज़ करना और फिर उन्हें स्वचालित करना। इसमें यह बताया गया है कि ऑटोमेशन लागू करने से पहले वर्कफ़्लो को अनुकूलित और सरल बनाना क्यों आवश्यक है, क्योंकि यदि दोषपूर्ण प्रक्रियाओं को जल्दबाज़ी में स्वचालित किया जाए तो अक्षमताएँ स्थायी हो सकती हैं। संरचित चेकपॉइंट्स—जैसे आवश्यकताओं पर प्रश्न करना, अनावश्यक कार्य हटाना, और शेष कार्य का अनुकूलन करना—के माध्यम से यह स्लाइड ऑटोमेशन के लिए तत्परता का एक ढांचा प्रस्तुत करती है। इसमें यह भी बताया गया है कि कब टूलिंग या सॉफ़्टवेयर जोड़ना चाहिए और ऑटोमेशन के लिए व्यावसायिक तर्क कैसे तैयार करें, ताकि डिजिटल परिवर्तन केवल तब वास्तविक मूल्य प्रदान करे जब प्रक्रिया स्थिर और सुव्यवस्थित हो।