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Als Rückgrat einer Besprechung zeichnet sich die 'Teilnehmer'-Folie in der Präsentation 'Besprechung & Agenda (Teil 2)' durch ihre Einfachheit aus. Diese Folie kategorisiert die Teilnehmer einer Besprechung, ob sie nun Anwesende, Delegierte oder sogar Aussteller sind. Die Rolle jedes Teilnehmers wird detailliert beschrieben, was den Weg für eine organisierte und fruchtbare Diskussion ebnet. Mit diesem Modell wird die Einbeziehung und Verantwortung jedes Einzelnen zu einer erreichbaren Aufgabe, wodurch die Produktivität jeder Versammlung gesteigert wird.
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