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Considere el modelo de vista de calendario Kanban, una parte integral de la hoja de cálculo 'Tablero Kanban'. Este modelo facilita agudamente el seguimiento de los proyectos en curso y sus plazos inminentes. Cada tarea, codificada con colores según su importancia, se muestra avanzando a través de etapas de flujo de trabajo personalizado con la ayuda de la visualización kanban. No solo esto, el modelo también muestra todas las tareas asignadas al respectivo interesado. El uso de aplicaciones de calendario dinámicas como Excel o Google Sheets es increíblemente adecuado para tales tableros kanban. Este modelo hace que la gestión de proyectos sea eficiente y visualmente atractiva.
This sheet is part of our Tablero Kanban spreadsheet. Available in Google Sheets, and Microsoft Excel. Download using links below
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Si te dedicas al negocio de la gestión de proyectos, un enfoque ágil es el camino a seguir. Utiliza nuestra presentación de Kanban para motivar a tu equipo para la colaboración, optimizar la velocidad de entrega del proyecto y mejorar las respuestas a las tendencias del mercado de ritmo acelerado.
¿La productividad es un problema? Utilice nuestra colección de hojas de cálculo de Lista de Tareas para una serie de listas de tareas y paneles de control para gestionar proyectos en vistas semanales, mensuales o de subtareas. Gestione las tareas personales por tipo, estado y fecha de vencimiento. Siga el progreso de las tareas individuales con una lista de tareas de estado. Dado que el elemento más importante de cualquier lista de tareas es priorizar las tareas, la lista de Prioridades divide las tareas por su importancia. Para seguir el logro de tareas diarias, utilice el registro diario que acumula el progreso hacia los objetivos de frecuencia diaria, semanal o mensual.
¿Necesita solucionar un equipo de ventas ineficiente? Gestione embudos de clientes potenciales y visualice los canales de ventas con una visualización de tablero kanban y un panel de ventas para seguir los KPIs más importantes. Los canales son completamente personalizables a cualquier especificación de flujo de trabajo de ventas, y esta hoja puede ser utilizada por equipos de ventas, representantes individuales, o gerentes de ventas que recopilan y rastrean los datos de todos en un solo lugar. Cuando todos tienen visibilidad en un embudo de ventas actualizado, las estimaciones de ingresos son más precisas, los gerentes pueden planificar mejor a futuro, y los representantes pueden gestionar mejor sus embudos para ganar más negocios.
¿Alguna vez se ha preguntado si se está desperdiciando esfuerzo o tiempo en procesos obsoletos? ¿Está luchando para equilibrar la demanda de producción con flujos de trabajo engorrosos que ralentizan a su equipo? Nuestro marco de Optimización de Procesos incluye las principales herramientas que toda empresa necesita para optimizar sus flujos de trabajo.
¿Necesita una forma rápida de aumentar la productividad? Nuestra colección de presentaciones Kanban ofrece diapositivas de recursos personalizables para simplificar la gestión de proyectos. Incluye diapositivas para plantillas Kanban, registros de características pendientes, límites de trabajo en progreso, tiempos de entrega, gráficos Kanban, y muchos más.
Taiichi Ohno, el inventor del Sistema de Producción Toyota y autor del libro con el mismo nombre, ofrece a los lectores lecciones de pensamiento. Los lectores aprenderán más sobre los procesos de pensamiento que sobre los pasos de producción reales, pero ese es el punto. Al aprender a pensar y analizar, los lectores podrán diseñar procesos más eficientes específicos para su producto o servicio.
¿Necesita rastrear errores y nuevas características para implementar? Utilice nuestro Rastreador de Problemas para planificar, asignar, gestionar, informar y seguir el progreso de múltiples problemas. Una lista de problemas compila todas las tareas abiertas, que luego se visualizan a través de vistas de kanban, tablero de control y gráficos de Gantt. Los tipos de problemas están codificados por colores y son completamente personalizables para rastrear las áreas de problemas recurrentes más importantes. Estos problemas podrían ser nuevas características a desarrollar, errores a resolver, tareas recurrentes o revisiones de la experiencia del usuario.
¿Necesita completar proyectos a tiempo, siempre? Utilice nuestra hoja de cálculo del Plan de Proyecto para clasificar tareas, definir riesgos y gestionar cronogramas con visualizaciones kanban o ágiles. Defina el alcance de un proyecto con una carta de proyecto y liste a los miembros importantes del equipo con un registro de interesados.