Comienza tu planificación anual temprano con nuestras diapositivas Calendario 2021, disponibles en modos claro y oscuro, y dale a tu vida empresarial, profesional y personal la dirección y el impulso para experimentar su mejor año hasta ahora. Reflexiona, suelta, programa, haz un brainstorming, define las resoluciones de Año Nuevo, establece metas y mejora tu mentalidad para que coincida con tus sueños en 2021.
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Las diapositivas, como esta, te brindan la flexibilidad y funcionalidad de varios diseños personalizables. Por ejemplo, puedes usarlas para agregar breves notas a tu plan para un mes, trimestre, semana o día en particular.
Utiliza esta diapositiva si necesitas crear un calendario empresarial para un mes. Por ejemplo, los calendarios mensuales son perfectos para planificar campañas de marketing y redes sociales en torno a tendencias y festividades.
Para tu comodidad, las fechas se han emparejado correctamente con los días del año 2021. Para la planificación anual, considera el análisis FODA, una herramienta para revelar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
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La planificación es esencial para cualquier empresa de cualquier tamaño. Pero, como dice Alessandro Di Fiore, fundador y CEO del Centro Europeo para la Innovación Estratégica (ECSI) y ECSI Consulting, en su artículo para "Harvard Business Review:" "los ejecutivos desconfían de la planificación porque se siente rígida, lenta y burocrática." El remedio para este problema, dice Di Fiore, es la planificación ágil.
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Según Di Fiore, la planificación ágil tiene una serie de características, que incluyen:
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La Sociedad para Fundadores Creativos enumera estos pasos para planificar un año productivo y satisfactorio:
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Para ayudarte a planificar el próximo año como un profesional, recurrimos a un estudio realizado por la Universidad de Harvard. Los investigadores rastrearon la asignación de tiempo de 27 CEOs durante un trimestre completo. Las empresas dirigidas por los CEOs encuestados eran principalmente públicas y tenían un ingreso anual promedio de $13.1 mil millones durante el período de estudio.
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Esto es lo que encontró el estudio:
Dado que el trabajo podría consumir todas las horas de sus vidas, los CEOs tienen que establecer límites para poder preservar su salud y sus relaciones con la familia y los amigos. La mayoría de los CEOs en el estudio reconocieron eso. Dormían, en promedio, 6.9 horas por noche, y muchos tenían rutinas regulares de ejercicio, que consumían alrededor del 9% de sus horas no laborales (45 minutos al día).
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El trabajo principal en una empresa implica principalmente interacciones cara a cara, que ocuparon el 61% del tiempo de trabajo de los CEOs que estudiamos. Otro 15% se gastó en el teléfono o leyendo y respondiendo a correspondencia escrita. El 24% final se gastó en comunicaciones electrónicas, encontraron los investigadores.
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En teoría, el correo electrónico ayuda a los líderes a reducir las reuniones cara a cara y mejorar la productividad. En realidad, muchos lo encuentran ineficaz y una peligrosa pérdida de tiempo, pero uno del que tienen problemas para evitar. El correo electrónico interrumpe el trabajo, extiende la jornada laboral, se entromete en el tiempo para la familia y el pensamiento y no es propicio para las discusiones reflexivas. Los CEOs son copiados sin cesar en correos electrónicos Para Su Información (FYI) y se sienten presionados para responder porque ignorar un correo electrónico parece grosero.
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Los CEOs invirtieron un tiempo significativo, el 43% en promedio, en actividades que promovían sus agendas. Algunos fueron mucho más disciplinados en esto que otros. De hecho, el tiempo dedicado a la agenda principal varió ampliamente, desde el 14% hasta el 80% de las horas de trabajo de los líderes. La mayoría de los CEOs con los que hablaron los investigadores estuvieron de acuerdo en que cuanto más tiempo pasaban en sus agendas, mejor se sentían acerca de su uso del tiempo.
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Los CEOs invirtieron un tiempo significativo, el 43% en promedio, en actividades que promovían sus agendas. Algunos fueron mucho más disciplinados. El estudio encontró que aproximadamente la mitad (46%) del tiempo de un CEO con las partes internas se pasó con uno o más informes directos, y el 21% de él se pasó solo con informes directos. El tiempo total dedicado a los informes directos varió desde un mínimo del 32% del tiempo con las partes internas hasta un máximo del 67%.
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Los mecanismos de integración más poderosos incluyen la estrategia (en la que los CEOs en el estudio pasaron un promedio del 21% de su tiempo de trabajo), revisiones funcionales y de unidades de negocio (25% de su tiempo), desarrollo de personas y relaciones (25% de su tiempo), emparejamiento de la estructura y cultura organizacional con las necesidades del negocio (16% de su tiempo) y fusiones y adquisiciones (4% de su tiempo).
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Los CEOs asisten a una interminable serie de reuniones, cada una de las cuales puede ser totalmente diferente de la anterior y de la que sigue. Su gran número y variedad es una característica definitoria del trabajo principal. En promedio, los líderes en nuestro estudio tuvieron 37 reuniones de diferentes duraciones en cualquier semana dada y pasaron el 72% de su tiempo total de trabajo en reuniones.
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Mientras que los CEOs que los investigadores encuestaron pasaron la mayoría de su tiempo (70%, en promedio) lidiando con partes internas, una buena parte (30%, en promedio) se pasó con personas externas: 16% con socios comerciales, como clientes, proveedores, banqueros, inversores, consultores, abogados, empresas de relaciones públicas y otros proveedores de servicios; 5% con el consejo de administración de la empresa; y 9% en otros compromisos externos (servicio en otros consejos, grupos de la industria, trato con los medios y el gobierno y actividades comunitarias y filantrópicas).
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