Commencez votre planification annuelle tôt avec nos diapositives 2021 Calendar, disponibles en modes clair et sombre, et donnez à votre entreprise, à votre vie professionnelle et personnelle la direction et l'élan pour vivre sa meilleure année à ce jour. Réfléchissez, laissez aller, planifiez, brainstormez, définissez les résolutions du Nouvel An, fixez des objectifs et améliorez votre état d'esprit pour correspondre à vos rêves en 2021.
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Les diapositives, comme celle-ci, vous offrent la flexibilité et la fonctionnalité de divers designs personnalisables. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour ajouter de brèves notes à votre plan pour un mois, un trimestre, une semaine ou un jour particulier.
Utilisez cette diapositive si vous devez créer un calendrier d'affaires pour un mois. Par exemple, les calendriers mensuels sont parfaits pour planifier des campagnes de marketing et de médias sociaux autour des tendances et des jours fériés.
Pour votre commodité, les dates ont été correctement associées aux jours de l'année 2021. Pour la planification annuelle, envisagez une analyse SWOT, un outil pour révéler les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces.
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La planification est essentielle pour toute entreprise de toute taille.Mais, comme le dit Alessandro Di Fiore, fondateur et PDG du Centre européen pour l'innovation stratégique (ECSI) et ECSI Consulting, dans son article pour "Harvard Business Review:" "les dirigeants sont méfiants à l'égard de la planification car elle semble rigide, lente et bureaucratique." Le remède à ce problème, selon Di Fiore, est la planification agile.
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Selon Di Fiore, la planification agile a un certain nombre de caractéristiques, qui comprennent :
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La Society for Creative Founders énumère ces étapes pour planifier une année productive et satisfaisante :
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Pour vous aider à planifier l'année à venir comme un pro, nous nous sommes tournés vers une étude menée par l'Université Harvard. Les chercheurs ont suivi la répartition du temps de 27 PDG pendant un trimestre complet. Les entreprises dirigées par les PDG interrogés étaient principalement publiques et avaient un chiffre d'affaires annuel moyen de 13,1 milliards de dollars pendant la période de l'étude.
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Voici ce que l'étude a révélé :
Étant donné que le travail pourrait consommer chaque heure de leur vie, les PDG doivent fixer des limites afin de préserver leur santé et leurs relations avec la famille et les amis. La plupart des PDG de l'étude l'ont reconnu. Ils dormaient, en moyenne, 6,9 heures par nuit, et beaucoup avaient des routines d'exercice régulières, qui consommaient environ 9% de leurs heures de non-travail (45 minutes par jour).
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Le poste le plus élevé dans une entreprise implique principalement des interactions en face à face, qui ont occupé 61% du temps de travail des PDG que nous avons étudiés.Encore 15% a été consacré au téléphone ou à la lecture et à la réponse à la correspondance écrite. Les 24% restants ont été consacrés aux communications électroniques, ont découvert les chercheurs.
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En théorie, le courrier électronique aide les dirigeants à réduire les réunions en face à face et à améliorer la productivité. En réalité, beaucoup le trouvent inefficace et un dangereux puits de temps - mais un qu'ils ont du mal à éviter. Le courrier électronique interrompt le travail, prolonge la journée de travail, empiète sur le temps consacré à la famille et à la réflexion et n'est pas propice aux discussions réfléchies. Les PDG sont sans cesse copiés sur les courriels Pour Votre Information (FYI) et se sentent obligés de répondre car ignorer un courrier électronique semble impoli.
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Les PDG ont consacré beaucoup de temps - 43% en moyenne - à des activités qui favorisaient leurs agendas. Certains étaient beaucoup plus disciplinés à ce sujet que d'autres. En fait, le temps consacré à l'agenda principal variait considérablement, allant de 14% à 80% des heures de travail des dirigeants. La plupart des PDG avec qui les chercheurs ont parlé étaient d'accord pour dire que plus ils consacraient de temps à leurs agendas, mieux ils se sentaient quant à leur utilisation du temps.
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Les PDG ont consacré beaucoup de temps - 43% en moyenne - à des activités qui favorisaient leurs agendas.Certains étaient beaucoup plus disciplinés. L'étude a révélé qu'environ la moitié (46%) du temps d'un PDG avec des constituants internes était consacrée à un ou plusieurs rapports directs, et 21% de ce temps était consacré uniquement aux rapports directs. Le temps total passé avec les rapports directs variait d'un minimum de 32% du temps avec les constituants internes à un maximum de 67%.
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Les mécanismes d'intégration les plus puissants comprennent la stratégie (sur laquelle les PDG de l'étude ont consacré en moyenne 21% de leur temps de travail), les revues fonctionnelles et d'unité d'affaires (25% de leur temps), le développement des personnes et des relations (25% de leur temps), l'adaptation de la structure et de la culture organisationnelles aux besoins de l'entreprise (16% de leur temps) et les fusions et acquisitions (4% de leur temps).
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Les PDG assistent à un flux incessant de réunions, chacune pouvant être totalement différente de celle qui précède et de celle qui suit. Leur nombre et leur variété sont une caractéristique définissante du poste de direction. En moyenne, les dirigeants de notre étude ont eu 37 réunions de différentes durées en une semaine donnée et ont passé 72% de leur temps de travail total en réunions.
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Bien que les PDG interrogés par le chercheur aient passé la majorité de leur temps (70%, en moyenne) à traiter avec des constituants internes, une bonne partie (30%, en moyenne) a été consacrée à des interlocuteurs extérieurs : 16% avec des partenaires commerciaux, tels que clients, fournisseurs, banquiers, investisseurs, consultants, avocats, agences de relations publiques et autres prestataires de services ; 5% avec le conseil d'administration de l'entreprise ; et 9% sur d'autres engagements extérieurs (service sur d'autres conseils, groupes industriels, relations avec les médias et le gouvernement et activités communautaires et philanthropiques).
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