Fatura Modelleri

Özet

Bir tasarımcı, serbest çalışan, danışman, kurumsal alıcı veya küçük işletme olarak, faturalarınızın profesyonelliğinizi yansıtması ve size ödeme yapılmasını sağlaması gerekiyor. Aşağıda, faturalarınızı Excel veya Word'den daha iyi bir şekilde PowerPoint ile nasıl kişiselleştirebileceğinizi ve başlamak için oluşturduğumuz tamamen özelleştirilebilir bir Fatura Modelleri nasıl kullanabileceğinizi açıklıyoruz. Doğrudan kaynağa gitmek isterseniz, şimdi aşağıya kaydırın.

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Fatura Modelleri' framework — 34 pages

Fatura Modelleri

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Nasıl yapılır:

PowerPoint ile bir fatura oluşturun

İyi bir fatura tasarımı karınızı nasıl artırabilir? Faturalarınızı işinizin kartviziti gibi ele alırsanız, iyi tasarım profesyonelliğinizi yansıtabilir ve size tekrar iş getirebilir. İkinci olarak, faturanızı kullanıcı dostu bir şekilde tasarlarsanız, müşterileriniz size zamanında ödeme yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca alabilir.

İlk noktada: Faturalarınızın iyi görünmesini istersiniz, ancak onları o kadar tasarımlı yapmak istemezsiniz ki, çok oyunbaz hale gelsinler, çünkü hizmetinizi ucuzlatabilir ve profesyonel görünümünü bozabilir. Örneğin, müşterinizin, yeterince ödeme yapan müşteriniz olmadığı için fatura tasarımınıza çok fazla zaman harcadığınızı düşünmesini istemezsiniz! Buna karşılık, iyi görünümlü bir fatura, işletmenizin meşru olduğunu ve sürekli iş aldığınızı gösterir, hatta ilk kez olması durumunda bile.

Peki profesyonel bir fatura nasıl oluşturulur? Daha önce hiç fatura oluşturmadıysanız, dahil etmeniz gereken birkaç anahtar unsur vardır: müşteriye sağlanan ürün veya hizmetler, sizin ve müşterinizin iletişim bilgileri, iş için borçlu olduğunuz miktar ve son ödeme tarihi. Ayrıca, ödeyen kişinin dikkatini mümkün olduğunca az okuma ile size ödeme yapabilmesi için toplam tutara çekmek de iyi bir uygulamadır. Ayrıca bu faturada ödeme yönteminin de kolayca erişilebilir olduğunu göreceksiniz, böylece ödeyen kişi faturayı tam olarak nasıl ödeyeceğini bilir.

Peki profesyonelliğinizi sergileyen ve size daha fazla iş getiren faturalar nasıl oluşturulur? Onları PowerPoint'te oluşturun. Bir PowerPoint faturası oluşturmak, bir Word belgesinde bir tane oluşturmaktan üstündür, çünkü Word, ara sıra resim içeren metin tabanlı düzenlemeler içindir. PowerPoint ise daha bağlamsaldır, istediğiniz her şeyi istediğiniz herhangi bir pozisyona sürükleyip bırakmanıza olanak sağlar. Faturalar tek sayfalı olduğundan, tüm unsurların tek bir sayfaya sığmasını sağlamak için unsurları yeniden düzenleme esnekliğine ihtiyacınız vardır, bu PowerPoint'te Word veya Excel'den daha kolaydır.

PowerPoint, en önemli detaylara göz çekmek için farklı renkler, kalınlaştırma veya başlık boyutlarını kullanmanıza olanak sağlar. Bu kişiselleştirme, olumlu bir kullanıcı deneyimi ile kafa karıştırıcı bir deneyim arasındaki farkı yaratabilir.Ödemelerinizin eksik bilgi nedeniyle gecikmesini istemezsiniz, ancak faturanın çok fazla bilgi ile çok kalabalık hissetmesini de istemezsiniz.

Faturalandırılabilir ücretler için metin kutuları yerine bir PowerPoint tablosu kullanın. Bu, birden fazla satır öğesi için hizalamayı kolay ve uygun hale getirir. Son olarak, final toplamını diğerlerinden daha büyük bir numara olarak ekleyin. Bu numara faturanın üstünde veya altında olabilir. Eğer üstünde ise, alıcı hemen ne ödemesi gerektiğini bilir. Eğer altında ise, özellikle faturanızın çok fazla satır öğesi varsa, daha ince bir şekilde, bir özet gibi durur.

Nerede neyin olacağını belirleme esnekliğine sahip olmayan diğer fatura oluşturucuların aksine, PowerPoint ile tasarım yapmak, işletme giderleri, vergiler ve ücretler veya müşteri indirimleri gibi ekstra unsurları eklemenize veya çıkarmanıza olanak sağlar. Tasarımınızı bir sonraki seviyeye taşımakla ilgileniyorsanız, Her Günkü Şeylerin Tasarımı adlı video açıklamamızı kontrol etmelisiniz. Her Günkü Şeylerin Tasarımı, Don Norman tarafından.

Şimdi, eğer sıfırdan tasarım odaklı güzel, kişiselleştirilmiş bir PowerPoint faturası oluşturmak istemiyorsanız, zaman ve saatlerce işten tasarruf etmek için Fatura şablon koleksiyonumuzu kullanabilirsiniz. Bu şablonda, bir yüklenici, küçük işletme, kurumsal satıcı veya alıcı, danışman veya serbest çalışan olun, herkes için faturalar bulunmaktadır.

Bu ürün merkezli fatura, ürünleri, birim başına fiyatı ve birim sayısını listeler. Ayrıca vergiyi ve herhangi bir geçerli indirimi hesaba katar. Toplam borç miktarı için vergiyi indirimden çıkarın. Şartlar ve koşullar altında, son ödeme tarihi gibi belirli fatura ayrıntılarını listeyin. (Slayt 8)

Saatlik ücret faturası

Şablon ayrıca, tercih ettiğiniz ödeme hizmetine doğrudan bağlantı sağlayabilmeniz için her faturaya kopyalanıp yapıştırılabilen bir "şimdi öde" düğmesi içerir. Sadece düğmenin üzerine sağ tıklayın ve URL'yi ödeme bağlantınıza güncelleyin. Örneğin, bu hizmet merkezli faturaya ekleyebilirsiniz, bu fatura saatlik yükleniciler için tasarlanmıştır. Yapılan görevleri, saatlik ücretlerini, saat sayısını ve toplamı listeler. (Slayt 19)

Danışman faturası

Bu danışman odaklı tasarım, benzer bir kullanım durumu sunar, ancak müşterilerinizi sabit ücretle faturalandırıyorsanız, toplam miktar için saat ve oran sütunlarını basitçe kaldırın. Bu görselleştirme ayrıca alt kısımda imzanızı eklemenize de izin verir. (Slayt 20)

Abonelik veya SaaS

Bu danışman odaklı tasarım, benzer bir kullanım durumu sunar, ancak müşterilerinizi sabit ücretle faturalandırıyorsanız, toplam miktar için saat ve oran sütunlarını basitçe kaldırın.Bu görselleştirme, imzanızı alt kısma eklemenize de olanak sağlar. (Slayt 25)

Giderlerle Fatura

Bu tasarım, seyahat ve taşımacılık gibi bir hizmet dönemi boyunca yapılan giderler için bir bölüm ekler, bu özellikle çekirdek hizmetlerini tamamlamak için ek kaynaklara ihtiyaç duyan serbest çalışanlar ve yükleniciler için çok kullanışlıdır. Ekstra giderlere ihtiyacınız yoksa, temel bir fatura tasarımı için silin. Bu tasarımı, alt özetin "bugüne kadar" olan faturalandırmayı, son fatura tarihini ve miktarını veya herhangi bir bekleyen miktarı topladığı için tekrarlayan müşterilerle sürekli ilişkiler için isteyebilirsiniz. (Slayt 35)

Her seferinde zamanında ödeme alın

Birçok fatura artık dijital olarak oluşturulup iletiliyor, bu yüzden sisteminizle ödeme yapanın sistemi arasında yazılım uyumsuzlukları olabilir. Komplikasyonları önlemek için, faturanızın son sürümünü PDF olarak dışa aktarın, böylece düzeniniz ve tasarımınızın doğru bir şekilde çevrildiğinden emin olun. PDF'ye dışa aktarmak, bir PDF'nin içeriği kilitlemesi nedeniyle "kazara" düzenlemeyi önlemek için de iyidir.

Daha fazla fatura şablonu için, Invoice Collection hesap tablosu koleksiyonumuza da göz atın. Bu kişiselleştirilmiş şablonlar, tekrarlayan işleri almanıza ve fatura dolandırıcılığı dolandırıcılıklarını durdurmaya çalışan spam filtrelerinden kaçınmanıza yardımcı olmak için harikadır.Şu anda dolaşan PayPal fatura dolandırıcılığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için, burada oluşturduğumuz videoyu mutlaka kontrol edin. Her iki koleksiyon da müşterilerinizi tamamen kişiselleştirilmiş, tasarımsal güzel faturalarla etkileyecek ve onların size zamanında, her seferinde ödeme yapmalarını olabildiğince kolaylaştıracaktır.