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Synopsis

En tant que designer, travailleur indépendant, consultant, acheteur d'entreprise ou petite entreprise, vous avez besoin que vos factures reflètent votre professionnalisme et vous permettent d'être payé. Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez personnaliser vos factures avec PowerPoint mieux qu'avec Excel ou Word, et comment utiliser un Modèles de Factures entièrement personnalisable que nous avons créé pour commencer. Si vous souhaitez accéder directement à la ressource, faites défiler vers le bas maintenant.

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Comment faire :

Créer une facture avec PowerPoint

Alors, comment un bon design de facture peut-il augmenter vos profits ? Lorsque vous considérez vos factures comme des cartes de visite pour votre entreprise, un bon design peut témoigner de votre professionnalisme et vous aider à obtenir des travaux répétés. Deuxièmement, si vous concevez votre facture de manière conviviale, vos clients peuvent facilement obtenir les informations dont ils ont besoin pour vous payer à temps.

Sur le premier point : Vous voulez que vos factures soient belles, mais vous ne voulez pas les rendre trop ludiques au point qu'elles paraissent trop ludiques, car cela pourrait dévaloriser votre service et le faire paraître peu professionnel. Par exemple, vous ne voulez pas que votre client pense que vous passez trop de temps sur la conception de votre facture parce que vous n'avez pas assez de clients payants ! En revanche, avoir une facture de bonne apparence signale que votre entreprise est légitime et que vous obtenez un travail régulier, même si c'est en réalité votre première fois.

Alors, comment faites-vous une facture professionnelle ? Si vous n'avez jamais fait de facture auparavant, il y a quelques éléments clés que vous devez inclure : le produit ou les services fournis au client, les coordonnées de vous et de votre client, le montant dû pour le travail, et la date d'échéance. Il est également bon d'attirer l'attention du payeur sur le montant total afin qu'il puisse vous payer avec le moins de lecture possible. Vous verrez également que cette facture a la méthode de paiement facilement accessible aussi afin que le payeur sache exactement comment payer la facture.

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Alors, comment faites-vous des factures qui démontrent votre professionnalisme et vous aident à obtenir plus de travail ? Faites-les dans PowerPoint. Faire une facture dans PowerPoint est supérieur à en faire une dans un document Word, car Word est destiné aux mises en page basées sur le texte avec l'image occasionnelle. PowerPoint, en revanche, est plus contextuel, vous permettant de glisser et déposer n'importe quoi dans n'importe quelle position que vous voulez. Comme les factures sont des documents d'une seule page, vous avez besoin de flexibilité de conception pour réorganiser les éléments afin de s'assurer qu'ils tiennent tous sur une seule page, ce qui est plus facile sur PowerPoint que dans Word ou Excel.

PowerPoint vous permet d'utiliser différentes couleurs, de mettre en gras, ou de modifier la taille des en-têtes pour attirer l'œil sur les détails les plus importants. Cette personnalisation peut faire la différence entre une expérience utilisateur positive et une expérience confuse.Vous ne voulez pas que vos paiements soient retardés en raison d'informations manquantes, mais vous ne voulez pas non plus que la facture semble trop encombrée avec trop d'informations.

Pour les frais facturables, utilisez un tableau PowerPoint au lieu de zones de texte. Cela rend l'alignement facile et pratique pour plusieurs éléments de ligne. Enfin, incluez le total final comme un nombre plus grand que les autres. Ce nombre peut aller en haut de la facture ou en bas. S'il est en haut, le destinataire sait tout de suite combien payer. S'il est en bas, c'est plus subtil, comme un résumé, surtout si votre facture comporte beaucoup d'éléments de ligne.

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Contrairement à d'autres générateurs de factures qui n'ont pas la flexibilité de dicter ce qui va où, la conception avec PowerPoint vous permet d'ajouter ou de soustraire des éléments supplémentaires comme les frais d'entreprise, les taxes et les frais, ou les remises aux clients. Si vous êtes intéressé à amener votre design au niveau supérieur, vous devriez consulter notre vidéo explicative sur Le Design des Choses QuotidiennesLe Design des Choses Quotidiennes par Don Norman.

Maintenant, si vous ne voulez pas créer une facture PowerPoint personnalisée et magnifiquement conçue à partir de zéro, vous pouvez utiliser notre collection de modèles de factures pour gagner du temps et des heures de travail. Ce modèle a des factures pour tout le monde, que vous soyez un entrepreneur, une petite entreprise, un fournisseur ou un acheteur d'entreprise, un consultant ou un travailleur indépendant.

Cette facture centrée sur le produit énumère les produits, le prix par unité et le nombre d'unités. Elle tient également compte de la taxe et de toute remise applicable. Additionnez la taxe moins la remise pour obtenir le total général dû. Sous les termes et conditions, énumérez tous les détails de facturation spécifiques tels que la date d'échéance. (Diapositive 8)

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Facture à taux horaire

Le modèle comprend également un bouton "payer maintenant" qui peut être copié et collé sur chaque facture de la collection afin que vous puissiez lier directement à votre service de paiement préféré. Il suffit de faire un clic droit sur le bouton et de mettre à jour l'URL avec votre lien de paiement. Par exemple, vous pourriez l'ajouter à cette facture centrée sur le service conçue pour les entrepreneurs horaires. Elle énumère les tâches accomplies, leur taux horaire, le nombre d'heures et le total. (Diapositive 19)

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Facture de consultant

Ce design axé sur le consultant offre un cas d'utilisation similaire, mais si vous facturez vos clients sur une base forfaitaire, il suffit de supprimer les colonnes d'heures et de taux pour le montant total. Cette visualisation vous permet également d'inclure votre signature en bas. (Diapositive 20)

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Abonnement ou SaaS

Ce design axé sur le consultant offre un cas d'utilisation similaire, mais si vous facturez vos clients sur une base forfaitaire, il suffit de supprimer les colonnes d'heures et de taux pour le montant total.Cette visualisation vous permet également d'inclure votre signature en bas. (Diapositive 25)

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Facture avec dépenses

Ce design ajoute une section pour les dépenses engagées pendant une période de service, comme les voyages et le transport, ce qui est particulièrement utile pour les travailleurs indépendants et les entrepreneurs qui ont besoin de ressources supplémentaires pour compléter leurs services principaux. Si vous n'avez pas besoin de dépenses supplémentaires, supprimez-les pour un design de facture de base. Vous pouvez vouloir ce design pour des relations continues avec des clients réguliers puisque le résumé en bas fait le total des facturations "à ce jour", la dernière date de facturation et le montant, ou tout montant en suspens. (Diapositive 35)

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Soyez payé à temps à chaque fois

Comme de nombreuses factures sont créées et transmises numériquement maintenant, il pourrait y avoir des incompatibilités de logiciels entre votre système et le système de votre payeur. Pour éviter les complications, exportez la version finale de votre facture en PDF pour vous assurer que votre mise en page et votre design sont correctement traduits. Exporter en PDF est également bon pour éviter les modifications "accidentelles" puisqu'un PDF verrouille le contenu.

Pour plus de modèles de factures, consultez également notre collection de feuilles de calcul Collection de Factures . Ces modèles personnalisés sont excellents pour vous aider à obtenir du travail répétitif et à éviter les filtres de spam qui tentent d'arrêter les escroqueries de fraude de facturation.Pour en savoir plus sur l'arnaque de facture PayPal qui circule actuellement, consultez absolument la vidéo que nous avons créée à ce sujet ici. Les deux collections impressionneront vos clients avec des factures entièrement personnalisées, magnifiquement conçues, et rendront le paiement aussi facile que possible pour eux, chaque fois.

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