resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Framework

Download

Explainer

Preview

Синопсис

Будь вы дизайнером, фрилансером, консультантом, корпоративным покупателем или владельцем малого бизнеса, ваши счета-фактуры должны отражать ваш профессионализм и помочь вам получить оплату. Ниже мы объясняем, как вы можете персонализировать свои счета-фактуры с помощью PowerPoint лучше, чем с Excel или Word, и как использовать полностью настраиваемый Модели счетов-фактур шаблон, который мы создали для начала. Если вы хотите сразу перейти к ресурсу, прокрутите страницу вниз.

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Framework

Download

Как это сделать:

Создание счета-фактуры с помощью PowerPoint

Как хороший дизайн счета-фактуры может увеличить ваши прибыли? Если вы рассматриваете свои счета-фактуры как визитные карточки вашего бизнеса, хороший дизайн может подчеркнуть ваш профессионализм и помочь вам получить повторные заказы. Во-вторых, если вы разработаете свой счет-фактуру таким образом, чтобы он был удобен для пользователя, ваши клиенты смогут легко получить необходимую информацию для своевременной оплаты.

Что касается первого пункта: вы хотите, чтобы ваши счета-фактуры выглядели хорошо, но вы не хотите делать их слишком игривыми, так как это может удешевить вашу услугу и заставить ее выглядеть непрофессионально. Например, вы не хотите, чтобы ваш клиент думал, что вы тратите слишком много времени на дизайн счета-фактуры, потому что у вас недостаточно платящих клиентов! Напротив, хорошо выглядящий счет-фактура сигнализирует о том, что ваш бизнес является законным и что у вас есть постоянная работа, даже если это на самом деле ваш первый раз.

Итак, как создать профессиональный счет? Если вы никогда раньше не составляли счета, вам необходимо включить несколько ключевых элементов: товар или услуги, предоставленные клиенту, контактную информацию как для вас, так и для вашего клиента, сумму, причитающуюся за работу, и срок оплаты. Также хорошо привлечь внимание плательщика к общей сумме, чтобы он мог оплатить вам с минимальным количеством чтения. Вы также увидите, что у этого счета метод оплаты легко доступен, чтобы плательщик точно знал, как оплатить счет.

resource image

Итак, как создать счета, которые демонстрируют ваш профессионализм и помогают вам получить больше работы? Создавайте их в PowerPoint. Создание счета в PowerPoint превосходит создание его в документе Word, поскольку Word предназначен для текстовых макетов с редкими изображениями. PowerPoint, с другой стороны, более контекстуален, позволяя вам перетаскивать что угодно в любую позицию, которую вы хотите. Поскольку счета являются одностраничными, вам нужна гибкость дизайна для перестановки элементов, чтобы убедиться, что они все помещаются на одной странице, что проще в PowerPoint, чем в Word или Excel.

PowerPoint позволяет вам использовать разные цвета, жирный шрифт или размеры заголовков, чтобы привлечь внимание к самым важным деталям. Эта персонализация может сделать разницу между положительным пользовательским опытом и запутанным.Вы не хотите, чтобы ваши платежи задерживались из-за пропущенной информации, но вы также не хотите, чтобы счет выглядел слишком перегруженным из-за избытка информации.

Для оплаты услуг используйте таблицу PowerPoint вместо текстовых полей. Это облегчает выравнивание и удобно для нескольких строк. Наконец, включите окончательную сумму большим числом, чем остальные. Это число может быть в верхней части счета или в нижней. Если оно в верхней части, получатель сразу знает, сколько платить. Если оно в нижней части, это более сдержанно, как сводка, особенно если у вашего счета много строк.

resource image

В отличие от других генераторов счетов, которые не имеют гибкости в определении того, что идет куда, дизайн с PowerPoint позволяет вам добавлять или вычитать дополнительные элементы, такие как бизнес-расходы, налоги и сборы или скидки для клиентов. Если вы заинтересованы в повышении уровня вашего дизайна, вы должны посмотреть наше видео-объяснение на Дизайн повседневных вещейДизайн повседневных вещей от Дона Нормана.

Теперь, если вы не хотите создавать красивый, персонализированный счет PowerPoint с нуля, вы можете использовать нашу коллекцию шаблонов счетов, чтобы сэкономить время и часы работы. В этом шаблоне есть счета для каждого, будь вы подрядчик, малый бизнес, корпоративный поставщик или покупатель, консультант или фрилансер.

Этот счет-фактура, ориентированный на продукт, перечисляет продукты, цену за единицу и количество единиц. Он также учитывает налоги и любые применимые скидки. Суммируйте налог минус скидку для получения общей суммы к оплате. В условиях и положениях перечислите любые конкретные детали выставления счетов, например, срок оплаты. (Слайд 8)

resource image

Счет-фактура почасовой оплаты

Шаблон также включает кнопку "оплатить сейчас", которую можно скопировать и вставить в каждый счет в коллекции, чтобы вы могли напрямую перейти к вашему предпочтительному сервису оплаты. Просто щелкните правой кнопкой мыши на кнопку и обновите URL на вашу ссылку для оплаты. Например, вы можете добавить его в этот счет-фактуру, ориентированный на услуги, предназначенный для подрядчиков, работающих почасово. Он перечисляет выполненные задачи, их почасовую ставку, количество часов и общую сумму. (Слайд 19)

resource image

Счет-фактура консультанта

Этот дизайн, ориентированный на консультантов, предлагает аналогичный вариант использования, но если вы выставляете счета своим клиентам на основе фиксированного гонорара, просто удалите столбцы с часами и ставками для общей суммы. Эта визуализация также позволяет вам включить вашу подпись в нижней части. (Слайд 20)

resource image

Подписка или SaaS

Этот дизайн, ориентированный на консультантов, предлагает аналогичный вариант использования, но если вы выставляете счета своим клиентам на основе фиксированного гонорара, просто удалите столбцы с часами и ставками для общей суммы.Эта визуализация также позволяет вам включить вашу подпись в нижней части. (Слайд 25)

resource image

Счет с расходами

Этот дизайн добавляет раздел для расходов, понесенных во время оказания услуг, таких как путешествия и транспорт, что особенно полезно для фрилансеров и подрядчиков, которым нужны дополнительные ресурсы для дополнения их основных услуг. Если вам не нужны дополнительные расходы, удалите их для базового дизайна счета. Вы можете захотеть этот дизайн для продолжающихся отношений с постоянными клиентами, поскольку итоговый отчет внизу подсчитывает "на данный момент" выставление счетов, дату и сумму последнего счета или любые непогашенные суммы. (Слайд 35)

resource image

Получайте оплату вовремя каждый раз

Поскольку сейчас многие счета создаются и передаются в цифровом формате, могут возникнуть несовместимости программного обеспечения между вашей системой и системой вашего плательщика. Чтобы избежать сложностей, экспортируйте окончательную версию вашего счета в формате PDF, чтобы гарантировать правильное отображение вашего макета и дизайна. Экспорт в PDF также хорош для предотвращения "случайного" редактирования, поскольку PDF блокирует содержимое.

Для получения дополнительных шаблонов счетов ознакомьтесь с нашей Коллекция счетов коллекцией таблиц. Эти персонализированные шаблоны отлично подходят для получения повторных заказов и избегания спам-фильтров, которые пытаются остановить мошенничество с счетами.Чтобы узнать больше о мошенничестве с счетами PayPal, которое происходит прямо сейчас, обязательно посмотрите видео, которое мы создали на эту тему. Обе коллекции поразят ваших клиентов полностью персонализированными, красиво оформленными счетами и сделают максимально простым для них процесс оплаты вам вовремя, каждый раз.

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Framework

Download