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Sinopsis

¿Quiere ahorrar horas en el diseño y la disposición de su próximo informe trimestral? Descargue la plantilla de presentación Informe Trimestral para lucir bien mientras traduce información importante en un informe digerible para ser distribuido entre equipos y partes interesadas. Los informes trimestrales incorporan páginas y páginas de documentos, así que ahorre horas de trabajo con esta presentación completamente personalizable. La plantilla incluye diapositivas sobre Logros y Hitos, Ratios Financieros, Balance, y Flujos de Efectivo, Impacto Corporativo, Proyecciones, Resumen Ejecutivo, Ingresos vs. Gastos, Actividad de Marketing, Proyección de Ventas, Objetivos Estratégicos, Hoja de Ruta de 12 Meses, y muchos más. Además, si se queda hasta el final, compartiremos cómo una empresa como Delta o American Airlines desglosa sus propios informes trimestrales.

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The objectives of creating a quarterly report include:

1. Providing important information in an understandable way for teams and stakeholders.
2. Summarizing the achievements and milestones reached during the quarter.
3. Presenting financial ratios, balance sheet, and cash flows.
4. Showing corporate impact and future projections.
5. Summarizing income and expenses, as well as marketing activities.
6. Projecting sales and setting strategic goals.
7. Mapping a roadmap for the next 12 months.

These objectives may vary depending on the company and the sector in which it operates.

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Destacados de la herramienta

Logros y hitos

Cada informe trimestral incluye un resumen de alto nivel de lo que la empresa ha logrado hasta ahora. Esta diapositiva de logros y hitos incluye una línea de tiempo para resaltar visualmente tantos hitos como sean relevantes. Normalmente, estos son logros de la empresa en su conjunto que son cualitativos por naturaleza. Estos destacados también podrían ser nuevos desarrollos estratégicos que son clave para el crecimiento. (Diapositiva 6)

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A well-structured quarterly report contributes to a company's growth in several ways. Firstly, it provides a clear and concise overview of the company's performance, highlighting achievements and milestones. This can help identify areas of success and areas that need improvement. Secondly, it serves as a communication tool between teams and stakeholders, ensuring everyone is aligned with the company's goals and strategies. Lastly, it can highlight new strategic developments key to growth, allowing for timely adjustments and actions.

Strategic developments can be incorporated into a quarterly report by including them in the highlights or achievements section. These can be presented in a timeline format to visually represent the progress and milestones achieved. The strategic developments, which are key to growth, can be qualitative in nature and should be relevant to the company-wide accomplishments.

Typically, a quarterly report highlights company-wide accomplishments that are qualitative in nature. These could include achieving certain milestones, implementing new strategic developments, or any other achievements that are key to the company's growth.

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La presentación también tiene diapositivas para reconocer los logros del equipo y de los miembros individuales del equipo para reconocer el buen trabajo de un equipo específico o de un miembro del equipo. Estos son más para informes trimestrales internos, ya sea de un gerente a una relación de informe o entre los propios equipos internos. (Diapositiva 8-9)

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The role of a manager in preparing and presenting an internal quarterly report is multifaceted. They are responsible for gathering and analyzing data relevant to their department's performance over the quarter. This includes financial results, project updates, and key performance indicators. They then compile this information into a comprehensive report. In presenting the report, the manager communicates the team's achievements, challenges, and plans for the future to other teams and stakeholders. They may also recognize individual and team-wide achievements to motivate and acknowledge their team members.

A quarterly report can be made more digestible for teams and stakeholders by presenting the data in a clear and concise manner. Use visuals like charts, graphs, and infographics to represent complex data. Break down the information into smaller sections or points for easy understanding. Include a summary or key takeaways at the beginning or end of the report. Recognize teamwide and individual achievements to keep the report engaging. Lastly, use a simple and clean layout for the report.

Using a customizable presentation for quarterly reports has several benefits. Firstly, it saves time on design and layout, allowing you to focus more on the content. Secondly, it allows for consistency in the presentation of data, making it easier for teams and stakeholders to understand. Thirdly, it can be tailored to acknowledge teamwide and individual achievements, fostering a sense of recognition and motivation among team members.

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Resumen financiero

A continuación, ningún informe trimestral estaría completo sin un resumen financiero. Esto podría ser una visión general de alto nivel que se vuelve tan específica como los ejecutivos quieran. Esta visualización de la relación financiera enumera las seis relaciones financieras más comunes en una diapositiva. Esto ayuda a los ejecutivos a comparar los resultados a través de ratios como el ROI y la relación actual, que compara si la empresa tiene o no suficientes recursos para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Para cada ratio, los ejecutivos pueden comparar el crecimiento de Q a Q, con un trimestre en la parte superior comparado con otro en la parte inferior. (Diapositiva 13)

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Executives can use quarterly reports to compare quarter to quarter growth by examining the financial summary section of the report. This section often includes common financial ratios such as ROI and current ratio. By comparing these ratios from one quarter to another, executives can gain insights into the company's financial performance and growth. They can assess whether the company has enough resources to meet its short-term obligations and how the return on investment is changing over time.

Quarterly reports can help in assessing a company's ability to meet its short-term obligations by providing key financial ratios. One such ratio is the current ratio, which compares whether or not the company has enough resources to meet its short-term obligations. By comparing these ratios quarter to quarter, executives can track the company's financial health and its ability to meet short-term obligations.

The six most common financial ratios used in quarterly reports are: Return on Investment (ROI), Current Ratio, Quick Ratio, Debt Equity Ratio, Gross Margin Ratio, and Operating Margin Ratio. These ratios help executives compare results and understand the financial health of the company.

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Para esbozar más detalles, utilice otras diapositivas de estados financieros para mostrar ganancias y pérdidas, balance, flujo de efectivo, y muchos más. (Diapositiva 15-26)

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Impacto corporativo

El impacto corporativo es otra área que es importante destacar en un informe trimestral. Por un lado, los aspectos destacados de la diversidad e inclusión y la creación de empleo, donde se pueden subrayar las métricas clave. Por otro lado, los ejecutivos pueden proporcionar un desglose rápido de cómo la empresa gastó recursos en el aprendizaje y desarrollo de los empleados, ya sea en educación continua, mejora de habilidades u otros esfuerzos. (Diapositiva 27)

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Including information on resource allocation in a quarterly report is crucial for several reasons. Firstly, it provides transparency on how the company's funds are being utilized. This can help stakeholders understand where the company is investing its resources, whether it's in employee development, infrastructure, or other areas. Secondly, it allows for better decision-making. By understanding how resources have been allocated in the past, the company can make informed decisions about future resource allocation. Lastly, it can highlight areas of efficiency or inefficiency, providing opportunities for improvement.

A quarterly report can be used to communicate job creation statistics by highlighting the company's impact in this area. Key metrics related to job creation can be underscored in the report. This could include the number of new jobs created, the types of jobs, and where they were created. This information can be presented in a clear and concise manner, making it easy for teams and stakeholders to understand the company's progress and impact in terms of job creation.

There are several ways to present information on employee learning and development in a quarterly report. You can include a dedicated section or slide that highlights the key initiatives and programs implemented for employee development. This could include continuous education programs, upskilling efforts, or other training programs. You can also provide data on the number of employees who participated in these programs and the impact these programs had on their performance. Additionally, you can highlight any significant achievements or milestones related to these programs. It's also beneficial to include testimonials or case studies to provide a more personal perspective on the impact of these programs.

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Responsabilidades sociales corporativas

La responsabilidad social corporativa es otra área de impacto. Esta diapositiva se divide entre el impacto en las personas y el planeta, donde se destacan las principales métricas de ambos. Por ejemplo, bajo el planeta, los ejecutivos pueden seguir las reducciones en áreas clave como las emisiones o los residuos de vertederos. (Diapositiva 28)

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Proyecciones

Los informes trimestrales también deben incluir proyecciones para el futuro. Los ejecutivos pueden utilizar esta visualización como una diapositiva de establecimiento de objetivos con cuatro gráficos y una tabla para cubrir las principales proyecciones financieras relacionadas con cualquier tema. Estas podrían ser proyecciones estratégicas, proyecciones de ventas, o proyecciones relacionadas con la inversión de recursos. En este ejemplo, se comparte la proyección financiera a 5 años de la empresa junto con el KPI de ingresos de equilibrio. Esta proyección a cinco años también podría ajustarse para abordar los próximos cuatro trimestres en su lugar. (Diapositiva 30)

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Including the KPI of breakeven revenue in a quarterly report is significant as it provides a clear benchmark for the company to aim for. It represents the minimum amount of revenue the company needs to generate in order to cover its costs. By including this in the report, stakeholders can easily understand the company's financial health and performance. It also helps in setting realistic financial goals and making strategic decisions for the future.

A company's 5-year financial projection can be adjusted to address the next four quarters by breaking down the long-term goals into quarterly targets. This involves analyzing the overall objectives and dividing them into smaller, achievable goals for each quarter. It's important to consider seasonal variations, market trends, and potential business growth or challenges that might occur within each quarter. This approach allows for more immediate focus and frequent reassessment of the company's financial status.

Some examples of financial projections that can be included in a quarterly report are strategic projections, sales projections, and projections related to the investment of resources. For instance, a company's 5-year financial projection can be shared along with the Key Performance Indicator (KPI) of breakeven revenue. This five-year projection could also be adjusted to address the next four quarters instead.

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Informes trimestrales de American Airlines vs. Delta Airlines

Cuando se trata de informes trimestrales de cara al público, cada empresa informa de manera diferente; incluso las empresas de la misma industria destacan diferentes métricas. Por ejemplo, compare cómo dos grandes aerolíneas estadounidenses, American Airlines y Delta Airlines, desglosan sus informes trimestrales de cara al público.

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Para los resultados financieros de American Airlines, eligieron compartir 1) los ingresos del cuarto trimestre en comparación con el mismo período de 2019 (su último punto de comparación pre-pandemia) 2) la pérdida neta del cuarto trimestre, y 3) la liquidez total disponible, que resultó ser el saldo de liquidez de fin de año más alto en la historia de la empresa. También destacaron el 4) el número de pasajeros transportados de manera segura, que fue el mayor de cualquier otro transportista estadounidense.

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Para sus proyecciones, la aerolínea informó que continuaría ajustando su capacidad futura con las tendencias observadas de reservas, lo que llevaría a una 1) disminución de la capacidad que es del 8% al 10% más baja en comparación con el Q1 de 2019, y 2) los ingresos totales serán del 20% al 22% menos en comparación con el Q1 de 2019.

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Ahora comparemos esto con los informes de Delta. Delta desglosó su 1) ingreso antes de impuestos ajustado, 2) ingresos operativos ajustados y 3) gastos operativos totales en comparación con el Q4 de 2019, así como su 4) remuneración de American Express, que aumentó un 11% en comparación con el Q4 de 2019. Como la empresa también informó de sus resultados anuales, esta última métrica se destacó para mostrar que la remuneración de su tarjeta de crédito co-branded con American Express se había restaurado casi al 98% en comparación con 2019, lo que señala una señal positiva para las tendencias de ingresos.

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Para las proyecciones de marzo de 2022 de Delta, proyectó que llenará 1) del 83% al 85% de la capacidad y 2) del 72% al 76% de los ingresos en comparación con marzo de 2019, 3) gastará $1.6 mil millones en gastos de capital brutos con aproximadamente 4) $22 mil millones en deuda neta ajustada. Debido a que la empresa también ha proyectado un 5) aumento del 15% en el costo del combustible por asiento disponible, Delta también aumentará los costos de los boletos con un recargo por combustible para recuperar entre $15 y $20 en cada sentido en un valor de boleto promedio de alrededor de $200.

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Si está a punto de preparar el próximo informe trimestral de su empresa, necesita esta presentación. Descargue la plantilla de presentación Informe Trimestral para obtener más diapositivas sobre Resumen Ejecutivo, Ingresos vs. Gastos, Actividad de Marketing, Proyección de Ventas, Objetivos Estratégicos, Hoja de Ruta de 12 Meses, y muchos más para ahorrar tiempo y horas de trabajo. Y para la presentación completa y el video explicativo, conviértase en miembro de You Exec Plus.

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