KPI и показатели производительности

Синопсис

Ваша команда испытывает трудности в достижении самых важных бизнес-целей? KPI и показатели производительности жизненно важны для руководителей, поскольку они создают организационную ответственность за то, что наиболее необходимо для достижения критически важных целей. Скачайте шаблон презентации KPI и метрики производительности для синхронизации членов вашей команды, внедрения самостоятельности в отдельных членах и поддержания критически важных целей в центре внимания при принятии решений. Шаблон включает в себя панель управления цепочкой поставок, панель управления проектами, маркетинговую панель и панель производительности сотрудников, а также дополнительные панели по финансовой производительности, рекламе, маркетингу проектов, операционным показателям производительности, сбалансированным показателям и приоритетам проектов, и многое другое.

Questions and answers

Can you compare the effectiveness of KPIs with other performance metrics?

View answer

Yes, KPIs and other performance metrics can be compared in terms of their effectiveness. KPIs, or Key Performance Indicators, are specific and often quantifiable measures that an organization uses to track its progress towards a defined goal. Other performance metrics, while also used to track progress, may not be as closely tied to key business objectives. KPIs tend to be more strategic, focusing on long-term performance and overall organizational success, while other performance metrics may be more operational, focusing on short-term performance in specific areas. However, both are crucial for a comprehensive understanding of an organization's performance.

How can the KPI and Performance Metrics presentation template help in keeping critical goals top of mind?

View answer

The KPI and Performance Metrics presentation template can help in keeping critical goals top of mind by creating a visual representation of key performance indicators and metrics. This allows team members to easily understand and track progress towards these goals. The template also fosters organizational accountability, as it clearly outlines what is needed to reach these critical goals. Furthermore, it can instill self-reliance in individual team members, as they can see how their individual contributions align with and impact the overall objectives.

View all questions

Ask follow up

Основные моменты инструмента

Панель управления цепочкой поставок

Когда руководители отслеживают свою цепочку поставок, они повышают свое осведомленность о том, как колебания влияют на прибыль, которая является одним из самых важных KPI для отслеживания. Например, если прибыль начинает снижаться, а затраты на поставки увеличиваются, это может быть серьезным предупреждением.

Ask follow up

На этой панели управления цепочкой поставок руководители могут измерять затраты на цепочку поставок, затраты на цепочку поставок против продаж, соотношение запасов к продажам и стоимость хранения запасов. Визуализация затрат на цепочку поставок помогает вам оценить, какие затраты являются самыми большими на первый взгляд, и можно сравнить их с продажами компании или команды и средней по отрасли.Поскольку запасы часто являются крупнейшим расходом компании, соотношение запасов к продажам и себестоимость хранения запасов также можно измерить с помощью линейных и столбчатых графиков.

Ask follow up

Напоминаем, что все эти панели инструментов связаны с таблицами Excel, куда руководители вводят свои данные. Пример в этом шаблоне содержит данные за три года, но руководители могут отредактировать лист, чтобы сократить или расширить этот диапазон. (Слайд 5)

Глобальная финансовая производительность

Отдельная визуализация охватывает KPI по всему миру по финансовой производительности, заказам со своим статусом и датой размещения, размеру запасов, ежедневному объему заказов и ежемесячным затратам на цепочку поставок. (Слайд 6)

Не забывайте, что вы можете изменить названия этих панелей инструментов на то, что вы хотите измерить, поскольку все они полностью настраиваемы

Панель управления проектами

Для руководителей проектов и исполнительных команд, KPI - это своего рода отчетная карта, используемая для измерения успеха. Однако KPI не только для обзора прошлой производительности. Лучшие PM используют KPI для измерения прогресса в достижении своих целей в реальном времени.

Эта панель управления проектами может быть использована для отслеживания активных проектов с помощью диаграммы Ганта и ползунка статуса проекта. Диаграмма сгорания сравнивает планируемое завершение задач с фактическим завершением.Синяя линия обозначает планируемую производительность или количество выполненных задач, в то время как зеленая линия показывает фактическое количество выполненных задач. Если план превышает фактические показатели, команда отстает от графика, но если фактические показатели превышают план, вы находитесь в хорошей форме.

Ask follow up

Диаграмма числа задач и общего времени помогает руководителям проектов понять, почему задачи не соответствуют планированию производительности - возможно, на определенную задачу не выделено достаточно времени, например. (Слайд 14)

Маркетинговая панель

Маркетинг часто становится основным препятствием для роста руководителей и компаний. Если его не отслеживать должным образом, это может привести к тратам тысяч или даже миллионов долларов. Это особенно верно для социальной рекламы, где важно отслеживать ROI, чтобы можно было корректировать текст и таргетинг.

Ask follow up

Эта маркетинговая панель сосредоточена на лайках и вовлеченности, которые стимулируются социальной рекламой. Верхняя часть отслеживает общее количество лайков и вовлеченности на основных социальных платформах за определенный период времени. Линейный график показывает ваши расходы на рекламу по разным объявлениям с возможностью перетаскивания обозначения для вашего наиболее эффективного объявления.

Questions and answers

How can employee valuation scores be effectively utilized for benchmarking purposes?

View answer

Employee valuation scores can be effectively utilized for benchmarking purposes by comparing the performance of individual employees against each other or against industry standards. This can help identify areas of strength and weakness within the team, and inform decisions about training, development, and performance improvement initiatives. It can also help in setting realistic performance expectations and goals for employees. Furthermore, it can provide a basis for performance-related rewards or recognitions, thereby motivating employees to improve their performance.

What are the benefits of using an employee performance dashboard in tracking individual KPIs?

View answer

An employee performance dashboard offers several benefits in tracking individual KPIs. It provides a visual representation of performance data, making it easier to understand and interpret. It allows for real-time tracking and monitoring of individual performance against set KPIs. This enables managers to identify areas of strength and areas needing improvement. It also facilitates benchmarking, allowing for comparison of performance across employees or teams. Furthermore, it fosters accountability as employees can see how their performance aligns with organizational goals.

View all questions

Ask follow up

Цифры на правой панели подчеркивают важные финансовые показатели, связанные с рекламными расходами и доходностью. В верхнем левом углу - ваш общий бюджет, под ним - потраченная сумма, а в середине справа - созданный вами доход.В данном случае, доход привел к окупаемости инвестиций в 62% (что находится в нижнем левом углу). (Слайд 21)

Questions and answers

How can improvements or decreases in improvements be showcased using KPIs and Performance Metrics?

View answer

Improvements or decreases in performance can be showcased using KPIs and Performance Metrics by tracking and comparing the values of specific KPIs over time. For instance, if a KPI is related to the quality of work, an improvement would be reflected in an increase in the value of that KPI. Similarly, a decrease in performance would be indicated by a decrease in the value of the relevant KPI. It's important to note that the specific KPIs used would depend on the objectives of the organization or team. Arrows or other visual indicators can be used in presentations or reports to clearly show these increases or decreases.

How can KPIs and Performance Metrics instill self-reliance in team members?

View answer

KPIs and Performance Metrics can instill self-reliance in team members by providing clear, measurable goals that each individual can work towards. They provide a tangible way to assess individual performance and identify areas for improvement. This encourages team members to take ownership of their work and strive for continuous improvement. Furthermore, these metrics can foster a sense of competition among team members, motivating them to perform better and be more self-reliant.

View all questions

Ask follow up

Панель управления производительностью сотрудников

Пока менеджеры и руководители отслеживают бизнес-ориентированные KPI, им также необходимо отслеживать производительность на индивидуальном уровне. На этой панели управления производительностью сотрудников, табло оценки сотрудников на левой стороне может быть использовано для оценки производительности сотрудников с целью сравнения. Средний столбчатый график может быть использован для визуализации оценок сотрудников.

Questions and answers

How can KPI dashboards with unique visualizations improve decision making in business?

View answer

KPI dashboards with unique visualizations can significantly improve decision making in business by providing a clear and concise view of performance metrics. These dashboards allow for easy interpretation of complex data, enabling businesses to quickly identify trends, monitor progress towards goals, and make informed decisions. They also promote transparency and team alignment by ensuring everyone has access to the same information. Furthermore, they can boost morale by visually demonstrating progress and success.

What are some effective ways to align KPIs with business goals?

View answer

To effectively align KPIs with business goals, you should first clearly define your business objectives. Once you have a clear understanding of what you want to achieve, you can then identify the key performance indicators that will help you measure your progress towards these goals. It's important to ensure that these KPIs are relevant and quantifiable. You should also make sure they are attainable within your current constraints to improve morale, transparency, and team alignment. Using KPI dashboards can also be helpful as they provide a visual representation of your progress, making it easier to make informed decisions.

View all questions

Ask follow up

Другое табло справа подробно описывает другие области для оценки, где команды оцениваются на основе качества и количества работы, эффективности работы, или более конкретных задач, таких как сокращение периода продаж между первым контактом и закрытием. Стрелки справа или слева демонстрируют улучшения или снижение улучшений. (Слайд 30)

Ask follow up

Преимущества

С помощью соответствующих, количественно измеримых KPI, которые согласованы с вашими целями и достижимы в рамках ваших текущих ограничений, вы можете улучшить мораль, прозрачность, согласованность команды и общую успешность. Сформулируйте цели, затем измерьте их реализацию, принимайте более сильные решения на основе измеримых целей, и действительно достигайте своих целей с помощью панелей управления KPI, которые легко понять с уникальными визуализациями для каждого бизнес-случая.

Ask follow up

download Download this presentation

PowerPoint Apple Keynote

Download and customize 500+ business templates and translate PowerPoints

Sign up

OR

Go to dashboard to download stunning resources

Download