Sinopsis
¿Tu equipo tiene dificultades para cumplir con los objetivos empresariales más importantes? Los KPIs y Métricas de Rendimiento son vitales para los ejecutivos ya que crean responsabilidad organizacional para lo que más se necesita para alcanzar metas críticas. Descarga la plantilla de presentación KPI y Métricas de Rendimiento para sincronizar a los miembros de tu equipo, inculcar autoconfianza en los miembros individuales y mantener las metas críticas en mente mientras se toman decisiones. La plantilla incluye un panel de control de la cadena de suministro, panel de control de gestión de proyectos, panel de control de marketing y panel de rendimiento de los empleados, así como paneles adicionales sobre rendimiento financiero, publicidad, marketing de proyectos, métricas de rendimiento operacional, tarjetas de puntuación equilibradas y priorización de proyectos, entre muchos más.
Destacados de la herramienta
Panel de control de la cadena de suministro
Cuando los ejecutivos monitorean su cadena de suministro, aumentan su conciencia sobre cómo las fluctuaciones impactan el margen de beneficio, que es uno de los KPIs más importantes a seguir. Por ejemplo, si el margen de beneficio comienza a disminuir pero los costos de suministro aumentan, esto puede ser una gran señal de alarma.
En este tablero de control de la cadena de suministro, los ejecutivos pueden medir los costos de la cadena de suministro, los costos de la cadena de suministro versus las ventas, la relación inventario a ventas, y el costo de mantenimiento del inventario. Esta visualización de los costos de la cadena de suministro te ayuda a evaluar cuáles costos son los más grandes a simple vista, y pueden ser medidos contra las ventas de la empresa o del equipo y comparados con el promedio de la industria. Dado que el inventario es a menudo el gasto más grande de una empresa, las relaciones de inventario a ventas y el costo de mantenimiento del inventario también pueden ser medidos con gráficos de líneas y barras.
Como recordatorio, estos paneles de control se vinculan a hojas de Excel donde los ejecutivos introducen sus datos. El ejemplo en esta plantilla tiene tres años de datos, pero los ejecutivos pueden editar la hoja para minimizar o extender este rango. (Diapositiva 5)
Rendimiento financiero global
Una visualización separada cubre los KPIs en el rendimiento financiero global, pedidos con su estado y fecha de colocación, tamaño del inventario, volumen diario de pedidos y costos de la cadena de suministro mensual también. (Diapositiva 6)
No olvide, puede cambiar los títulos de estos paneles a lo que quiera medir, ya que todos son completamente personalizables
Panel de gestión de proyectos
Para los gerentes de proyectos y los equipos ejecutivos, los KPIs son como una boleta de calificaciones utilizada para medir el éxito. Sin embargo, los KPIs no son solo para revisiones de rendimiento retrospectivas. Los mejores PMs utilizan los KPIs para medir el progreso hacia el logro de sus objetivos en tiempo real.
Este panel de gestión de proyectos puede ser utilizado para seguir los proyectos activos con un gráfico de Gantt y un deslizador de estado del proyecto. Un gráfico de Burndown compara la finalización planificada de las tareas con la finalización real. La línea azul representa la productividad planificada, o número de tareas completadas, mientras que la línea verde representa las tareas reales completadas. Si el plan supera lo real, el equipo está atrasado, pero si lo real supera al plan, estás en buena forma.
El gráfico de barras del número total de tareas y horas ayuda a los gerentes de proyectos a entender por qué las tareas están por debajo de su planificación de productividad, tal vez no se dedican suficientes horas a una tarea específica, por ejemplo. (Diapositiva 14)
Tablero de marketing
El marketing puede ser a menudo un gran cuello de botella para el crecimiento de los ejecutivos y las empresas. Como un gasto masivo, si no se rastrea adecuadamente, puede resultar en la quema de miles o incluso millones de dólares. Esto es especialmente cierto para los gastos en anuncios sociales, donde el ROI es vital para rastrear, de modo que se pueda ajustar el contenido y el enfoque.
Este panel de control de marketing se centra en los 'likes' y la participación que se generan a través del gasto en anuncios sociales. La sección superior rastrea los 'likes' totales y la participación en las principales plataformas sociales durante un período de tiempo determinado. Un gráfico de líneas detalla su gasto en anuncios en diferentes anuncios con una notación arrastrable para su rendimiento más alto.
Los números en el tablero de la mano derecha resaltan las métricas financieras importantes relacionadas con el gasto publicitario y el retorno. En la parte superior izquierda está su presupuesto total, debajo está la cantidad gastada, y en el medio a la derecha está su ingreso generado. En este caso, los ingresos llevaron a un ROI del 62% (que está en la esquina inferior izquierda). (Diapositiva 21)
Tablero de rendimiento de los empleados
Mientras los gerentes y ejecutivos rastrean los KPIs relacionados con el negocio, también necesitan rastrear el rendimiento a nivel individual. En este tablero de rendimiento de los empleados, un marcador de valoración de empleados en el lado izquierdo puede ser utilizado para calificar el rendimiento de los empleados con fines de referencia. El gráfico de barras en el medio puede ser utilizado para visualizar las puntuaciones de valoración de los empleados.
Otro tablero a la derecha detalla otras áreas de puntuación donde los equipos son evaluados en base a la calidad y cantidad de trabajo, eficiencia laboral, o tareas más específicas como reducir su período de ciclo de ventas entre el primer contacto y el cierre. Las flechas a la derecha o a la izquierda muestran mejoras o disminuciones en las mejoras. (Diapositiva 30)
Beneficios
Con KPIs relevantes y cuantificables que estén alineados con sus objetivos y sean alcanzables dentro de sus limitaciones actuales, puede mejorar la moral, la transparencia, la alineación del equipo y la tasa de éxito general. Formule objetivos y luego mida su implementación, tome decisiones más sólidas basadas en objetivos medibles, y realmente alcance sus metas con paneles de KPI que son fáciles de entender con visualizaciones únicas para cada caso de uso empresarial.
