Sinopse
Os manuais do funcionário servem tanto à empresa quanto ao pessoal, pois delineiam as expectativas para os funcionários e têm a capacidade de proteger o empregador em caso de quaisquer questões legais. Com o nosso Manual do Empregado deck, você pode mostrar o melhor de sua cultura e valores, entusiasmar os novos contratados para fazerem parte de sua equipe e prepará-los e ao seu empreendimento para o sucesso.
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Destaques do slide
Use este slide para comunicar a hierarquia de relatórios da empresa. Isso fornecerá orientação a todos os funcionários, estabelecendo as relações oficiais de relatórios que governam o fluxo de trabalho de sua empresa.
A cultura e os valores da empresa definem as expectativas para o comportamento dos funcionários, a capacidade de colaborar e funcionar como uma unidade. A cultura empresarial correta pode quebrar as barreiras entre departamentos e equipes e melhorar o fluxo de trabalho geral.
Visão geral
"Criar um manual do funcionário do zero pode parecer uma tarefa assustadora, mas ter um é essencial para criar transparência e consistência em toda a sua organização. Ele também pode mantê-lo fora de problemas", escreve a plataforma de conselhos de Recursos Humanos (RH), Paycor. Segundo a Paycor, as oito razões pelas quais sua organização deve ter um manual do funcionário incluem:
- O manual do funcionário apresenta a equipe à sua cultura, missão e valores
- Ele comunica suas expectativas
- O manual do funcionário educa os funcionários sobre o que eles podem esperar da gestão e liderança
- Ele também ajuda a garantir que as políticas-chave da empresa sejam claramente e consistentemente comunicadas
- Ele destaca os benefícios que você oferece
- O manual do funcionário garante a conformidade com as leis federais e estaduais
- Ele ajuda a se defender contra reivindicações de funcionários
- E fornece uma fonte para os funcionários recorrerem para obter ajuda
Aplicação
Para criar um manual do funcionário informativo e fácil de usar, siga estas diretrizes elaboradas pela Society for Human Resource Management (SHRM):
- Revisar e fazer as revisões necessárias nas políticas atuais da empresa - os especialistas da SHRM dizem que os empregadores devem ser capazes de examinar facilmente o ambiente de trabalho para práticas comuns que estão atualmente em vigor. Se não houver políticas, elas devem ser desenvolvidas o mais rápido possível. Uma vez que o empregador atualizou as políticas e formalizou as práticas comuns, o conselho jurídico deve revisar e aprová-las e o RH deve usar essas políticas finais para desenvolver o manual do funcionário.
- Criar um esboço do que incluir no manual do funcionário - os tópicos devem cobrir a declaração de missão do empregador, a declaração de igualdade de oportunidades de emprego, a isenção de responsabilidade contratual e a declaração de emprego à vontade, o propósito do manual do funcionário e informações de fundo sobre a empresa.
- Criar versões resumidas de cada política e procedimento - inclua uma declaração que resuma cada política e procedimento. As declarações devem ser fáceis de ler e não conter linguagem jurídica.
- Adicionar cada declaração resumida nas seções apropriadas de acordo com o esboço - uma vez que o esboço do manual do funcionário está completo, escreva a posição da organização, regras ou políticas sob cada um dos tópicos do esboço.
- Revisar todo o documento - examine cuidadosamente o documento para garantir que as informações estão corretas e compreensíveis.
- Fornecer uma versão finalizada para o conselho jurídico - o conselho jurídico deve garantir que o manual não contém declarações que possam criar acordos contratuais.
- Selecionar um meio de publicação - localize um fornecedor para produzir o manual do funcionário finalizado. Uma vez que a formatação está completa, uma revisão final e aprovação devem ocorrer antes de enviar o manual para impressão (ou design se você quiser optar pela versão digital).
- Distribuir manuais - quando o fornecedor retorna cópias finalizadas (ou arquivos) dos manuais, a organização deve estabelecer um método para distribuição, por exemplo, durante a orientação de novos contratados ou como uma distribuição manual para os funcionários.
Estatísticas
Aqui estão algumas estatísticas de integração de RH do Learning Hub para ter em mente e usar em sua apresentação:
61% dos novos contratados não recebem nenhum treinamento sobre a cultura da empresa76% dos líderes de RH dizem que as práticas de integração de funcionários são subutilizadas em sua organização55% das organizações dizem que não medem a eficácia dos programas de integração, prejudicando a responsabilidade pelo sucesso e impedindo oportunidades de melhoria36% dos profissionais de RH culpam a tecnologia insuficiente por sua incapacidade de automatizar e organizar melhor os programas de integração, inibindo ainda mais sua capacidade de treinar gerentes em técnicas adequadas de integração53% dos profissionais de RH dizem que o envolvimento dos funcionários aumenta quando a integração é melhoradaExistem mais de 220 provedores de software de integração disponíveis (Exemplos: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
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