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Sinopse

Planos abstratos sem prazos concretos dificilmente podem ser chamados de metas e dificilmente ajudarão você a se manter realizado. Mas torne esses planos Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com Prazo definido, e você aumentará suas chances de prosperidade. Com nossa apresentação Metas SMART, você pode verificar que todos os seus objetivos profissionais e pessoais são alcançáveis, identificar as métricas que definem o sucesso e traçar um roteiro para chegar a essas métricas.

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SMART goals can help in career advancement by providing a clear and specific roadmap to achieve your professional objectives. They ensure that your goals are not only specific and measurable, but also attainable, relevant, and time-bound. This increases your chances of success and helps you stay focused and motivated. By identifying the metrics that define success, you can track your progress and make necessary adjustments to your strategies.

Metrics play a crucial role in the SMART goal setting process as they help define success. They provide a measurable and quantifiable way to track progress and determine whether the goal has been achieved. Without metrics, it would be difficult to assess the effectiveness of the strategies implemented to reach the goal.

To set a realistic time-frame for a SMART goal, you need to consider the specifics of the goal, the resources available, and the constraints you might face. Start by defining the goal clearly and then estimate the time it would take to achieve each step towards the goal. Make sure the time-frame is attainable and relevant to the goal. Finally, ensure it is time-bound, meaning it has a clear deadline.

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Destaques do slide

Abra sua apresentação com a lista de causas para o fracasso do projeto para enfatizar a importância de definir metas SMART. Essas causas incluem escopo do projeto mal definido, má gestão de expectativas e, claro, metas mal definidas.

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Use este slide para definir os objetivos do projeto. Naturalmente, você gostaria que os objetivos fossem Específicos, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e com Prazo definido, mas lembre-se de que eles devem ser definidos antes do início do projeto e não podem ser escritos isoladamente.

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Com este slide, construa seu diagrama de árvore de metas SMART definindo suas metas amplas e específicas, indicadores, medidas e alvos. As equipes que usam diagramas de árvore para criar metas SMART descrevem sua colaboração como mais focada e sólida.

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1. Be Specific: Clearly define what you want to achieve. Avoid vague or general goals.

2. Be Measurable: Set goals that you can track and measure progress towards. This could be in terms of numbers, percentages, or other quantifiable metrics.

3. Be Attainable: Set goals that are challenging but still achievable. Unrealistic goals can lead to frustration and demotivation.

4. Be Relevant: Your goals should align with your broader objectives and values. They should be meaningful and contribute to your overall success.

5. Be Time-bound: Set a deadline for your goals. This creates a sense of urgency and helps you stay focused and motivated.

SMART goals contribute to better project management by providing a clear and measurable framework for project objectives. They ensure that the goals are Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-bound. This helps in defining the project scope, managing expectations, and avoiding poorly defined goals. Teams that use SMART goals often describe their collaboration as more focused and solid.

Not using SMART goals in a project can lead to a number of potential pitfalls. These include a lack of clear direction, difficulty in tracking progress, and failure to meet project objectives. Without SMART goals, it can be challenging to define success and measure performance. It may also lead to unrealistic expectations, poor decision making, and inefficient use of resources. Ultimately, not using SMART goals can increase the risk of project failure.

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Benefícios

Um estudo da Harvard Business School descobriu que 10 anos após a formatura, os 3% dos formandos que anotaram suas metas ganharam 10 vezes mais do que os outros 97%. É por isso que é crucial definir e registrar metas, especialmente no início e no final de um novo ano. Em seu artigo para a Forbes, Anthony Tropea, co-fundador do Ellicott Realty Group, explica como definir metas SMART pode ser benéfico em diferentes aspectos de sua vida.

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The concept of SMART goals aligns with long-term planning and foresight by providing a clear and measurable framework for achieving objectives. SMART, which stands for Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound, ensures that goals are not vague or unrealistic, but rather, they are well-defined and achievable within a set timeframe. This approach encourages foresight by prompting individuals to consider the practical steps and resources needed to achieve their goals, thereby facilitating effective long-term planning.

Some successful examples of SMART goals in business could include: 1) Increase the company's market share by 5% by the end of the fiscal year. 2) Reduce operational expenses by 10% in the next quarter. 3) Improve customer satisfaction rate by 15% in the next six months. 4) Increase website traffic by 20% in the next month. 5) Launch a new product line in the next six months. These goals are Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound, which is what makes them SMART.

SMART goals can be used in career planning and progression by providing a clear and achievable roadmap. They help in setting specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound objectives that can guide your career path. By setting SMART goals, you can have a clear vision of what you want to achieve in your career, measure your progress, ensure that your goals are attainable and relevant to your career path, and set a timeline for achieving them. This can lead to increased motivation, productivity, and success in your career.

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Vida profissional

Use metas SMART para avaliar sua carreira ou empreendimento de vários ângulos. Reflita sobre os resultados do ano anterior para ver como você pode melhorar no ano que vem, depois pergunte a si mesmo: O que pode ser melhorado? Quais medidas podem ser tomadas para avançar nessas áreas? Em seguida, defina suas metas SMART. "Elimine itens da lista de tarefas que você testou e provou serem improdutivos ou inúteis. Além disso, observe novos avanços e tecnologias que você espera que melhorem sua abordagem de negócios. Esforce-se para implementar itens que permitirão superar desafios existentes considerados inatingíveis no passado; este é um caminho concreto para o crescimento sustentado", diz Tropea.

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Relevance in setting SMART goals refers to ensuring that the goals are aligned with other relevant goals and fits with the plans in place to meet the overall business or personal objectives. It's about focusing on something that makes sense with the broader business goals. For example, if the goal is to improve business profitability, then a relevant goal could be to eliminate unprofitable activities or implement new technologies that improve efficiency and reduce costs.

SMART goals can help in decision making by providing a clear and concrete path for sustained growth. They allow you to evaluate your career or venture from various angles, reflect on past results, and identify areas for improvement. By setting SMART goals, you can eliminate unprofitable or useless tasks, implement new advances and technologies, and overcome challenges that were previously deemed unattainable.

There are several ways to track progress in SMART goals. One way is to use a goal tracking tool or software that allows you to input your goals and track your progress towards them. Another way is to regularly review your goals and assess your progress. This could be done weekly, monthly, or quarterly depending on the nature of the goal. It's also important to measure your progress using the specific, measurable aspect of the SMART goal. For example, if your goal is to increase sales by 10% in the next quarter, you would measure your current sales and compare them to your sales at the end of the quarter.

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Vida pessoal

Ao revisar suas metas pessoais, observe seus relacionamentos com clientes, família, amigos, colegas e funcionários, e considere suas experiências diárias de vida. Descubra onde você precisa fazer ajustes para se tornar a melhor versão de si mesmo para eles. Concentre-se em definir metas SMART para os principais componentes de sua vida: saúde e bem-estar, finanças pessoais e crescimento.

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Caridade e comunidade

Outro estudo da Harvard Business School descobriu que os entrevistados que gastaram mais dinheiro com os outros eram muito mais felizes na vida. Para alcançar maior felicidade no ano que vem, defina uma meta SMART anual para beneficiar instituições de caridade e causas em sua comunidade. Você pode começar considerando oportunidades de caridade que signifiquem algo para o seu [trabalho ou negócio], diz Tropea.

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Aplicação

A HubSpot reuniu as seguintes diretrizes para definir metas SMART:

  • Use uma linguagem específica – ao escrever metas SMART, lembre-se de que elas são "específicas". "Melhorar no meu trabalho", não é uma meta SMART, diz a equipe da HubSpot, porque não é específica. Perguntas mais eficazes para se fazer seriam: Em que estou melhorando? Quanto melhor quero ficar?
  • Inclua metas mensuráveis – você deve ser capaz de "medir" suas metas SMART, o que significa que deve ser capaz de acompanhar e quantificar o progresso. "Aumentar o tráfego do blog a partir do e-mail", não é uma meta SMART porque o aumento não pode ser medido. Pergunte em vez disso: Quanto tráfego de marketing por e-mail devo buscar?
  • Mire em metas realisticamente atingíveis – certifique-se de que a métrica X-percentage não está divorciada da realidade. "Se o tráfego do seu blog aumentou 5% no mês passado, tente aumentá-lo em 8-10% este mês, em vez de um ambicioso 25%. É crucial basear suas metas em suas próprias análises, não em benchmarks da indústria", dizem os especialistas.
  • Escolha metas relevantes que se relacionem com o seu negócio – as metas SMART "relevantes" devem estar vinculadas aos objetivos gerais de negócios do seu empreendimento e às tendências atuais da indústria. Pergunte a si mesmo: O crescimento do tráfego a partir do e-mail levará a mais receita? É realmente possível aumentar significativamente o tráfego de e-mail do nosso blog com as campanhas atuais?
  • Faça metas com prazo – as metas SMART "com prazo" mantêm você no cronograma. A equipe da HubSpot diz: "Anexar prazos às suas metas coloca uma dose saudável de pressão sobre sua equipe para alcançá-las. Isso ajuda você a fazer progressos consistentes e significativos a longo prazo."
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