Organigramas (Parte 2)

Sinopsis

¿Necesita un organigrama para mapear su equipo? A continuación, explicaremos qué son los Organigramas, por qué los necesita, cómo personalizar nuestra plantilla de 49 diapositivas para ayudarlo a comenzar y, si lee hasta el final, aprenderá cómo una empresa de productos como Dell podría usar organigramas para desarrollar su próximo producto exitoso. Si bien es agradable ver todas las caras de las personas a cargo, los organigramas son para más que establecer una jerarquía. En realidad, son excelentes herramientas de colaboración que se comparten mejor entre los equipos para que los interesados sepan a quién contactar o con quién trabajarán en un proyecto o equipo específico. También son excelentes para la gestión general de proyectos porque su equipo también es un recurso.

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What are some of the common mistakes to avoid when creating org charts?

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Some common mistakes to avoid when creating organizational charts include: not updating the chart regularly, making the chart too complex or detailed, not including all team members, not clearly defining roles and responsibilities, and not using the chart as a communication and collaboration tool.

How can org charts help in identifying the hierarchy within a team?

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Organizational charts can help in identifying the hierarchy within a team by visually representing the structure of the team. They show who is in charge of whom and who is responsible for what areas. This can help team members understand their roles and responsibilities, as well as who they should report to. It can also help in identifying potential gaps or overlaps in responsibilities. Furthermore, org charts can be great collaboration tools, helping team members know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team.

How can org charts contribute to the success of a product development process?

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Organizational charts can contribute to the success of a product development process in several ways. Firstly, they establish hierarchy, making it clear who is responsible for what in the project. This can help to avoid confusion and ensure that everyone knows their role. Secondly, org charts are great collaboration tools. They can be shared across teams so stakeholders know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team. Lastly, they are useful for project management, as they allow you to see your team as a resource and plan accordingly.

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Los organigramas pueden ser fácilmente olvidados para crear o actualizar, y pueden volver a morder a un equipo con un montón de trabajo que nadie quiere hacer. La plantilla Organigramas (Parte 2) personalizable que hemos creado incluye algunas de las mejores visualizaciones de organigramas para que las descargue y personalice según sus necesidades. Aquí hay una revisión de algunos de nuestros favoritos y cómo puede usarlos para diversas necesidades comerciales.

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How can org charts help in managing team workload?

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Org charts can help in managing team workload by providing a clear visualization of the team structure and responsibilities. They can help identify who is responsible for what, which can lead to better distribution of tasks and prevent overloading of certain team members. They can also help in identifying gaps or overlaps in responsibilities, which can be addressed to improve efficiency.

What are some of the ways to make org charts more effective?

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To make org charts more effective, they should be regularly updated to reflect the current structure of the team or organization. They should also be visually appealing and easy to understand. Using customizable templates can help in creating effective org charts. These templates can be tailored to suit various business needs. It's also important to ensure that the org chart is accessible to all team members and used as a reference tool.

What are some of the tools available for creating org charts?

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The content does not specify any tools for creating org charts. However, there are several tools available online such as Microsoft Office, Google Workspace, Canva, Lucidchart, and others that offer templates and tools for creating organizational charts.

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Destacados de la herramienta

Vista alternativa del organigrama

Tradicionalmente, cuando las personas piensan en un organigrama, piensan en una forma de árbol que se ramifica para mostrar la jerarquía de un equipo. Esta visualización se ramifica de izquierda a derecha para ajustar más información en una sola diapositiva. Las ramas de color azul claro son el equipo ejecutivo.Probablemente sean los líderes de su respectivo equipo o departamento, y también podrían personalizarse con los nombres de los departamentos con los líderes e informes debajo. (Diapositiva 3)

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What are some examples of effective org chart visualizations?

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Some examples of effective org chart visualizations include hierarchical org charts, matrix org charts, and flat org charts. Hierarchical org charts are the most traditional and show the chain of command from the top down. Matrix org charts show complex relationships and dual reporting scenarios. Flat org charts are used in organizations with few or no levels of middle management.

How can an org chart be used to improve collaboration within a team?

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An org chart can be used to improve collaboration within a team by clearly defining the hierarchy and roles within the team. It helps in understanding who is responsible for what, thus facilitating better communication and collaboration. It can also help in identifying the decision-makers and the reporting structure, which can further enhance the efficiency of the team.

What are some tips for fitting more information on a single slide of an org chart?

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To fit more information on a single slide of an org chart, you can use several strategies. First, consider using smaller font sizes and concise text. Second, use symbols or icons to represent common information. Third, use a tree shape that branches out from left to right to maximize space. Fourth, use color coding to differentiate between different teams or roles. Lastly, you can also customize the chart to department names with the leads and reports underneath.

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Organigrama funcional cruzado

Los organigramas normalmente muestran quién está bajo qué paraguas y quién es responsable de ciertas tareas. Pero esta visualización puede servir para un propósito funcional cruzado. Digamos que estás trabajando en un proyecto que requiere la entrada de varios equipos diferentes y cada tarea incluye varias subtareas. Esta visualización es útil para listar los nombres de las tareas y el departamento (o individuo) que está involucrado en la tarea.

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What are some ways to incorporate feedback and continuous improvement into the process of creating and using organizational charts?

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One way to incorporate feedback and continuous improvement into the process of creating and using organizational charts is by making them interactive and open for suggestions. This can be done by creating a digital chart that allows for comments and suggestions. Another way is by regularly reviewing and updating the chart based on the feedback received from the team members. This will ensure that the chart is always up-to-date and reflects the current structure and responsibilities within the organization. Regular meetings can also be held where team members can discuss and suggest improvements to the chart.

How can organizational charts be used to manage risk in a project?

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Organizational charts can be used to manage risk in a project by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This helps in identifying potential bottlenecks, dependencies, and areas of risk. It also ensures that all tasks are assigned to the appropriate department or individual, reducing the risk of tasks being overlooked or not completed on time. Furthermore, it can help in identifying the need for additional resources or changes in the project plan.

What are some software tools available for creating and managing organizational charts?

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There are several software tools available for creating and managing organizational charts. Some of them include Microsoft Visio, Lucidchart, SmartDraw, Creately, and Gliffy. These tools offer a variety of features such as drag-and-drop interface, pre-made templates, collaboration features, and integration with other platforms.

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Si la tarea es la investigación de mercado, involucraría al equipo de marketing y al equipo de ventas, pero no necesariamente involucraría al equipo de IT, operaciones, ingenieros, finanzas o RRHH, por lo que estos equipos pueden ser activados y desactivados. Sin embargo, una tarea de maqueta de producto involucraría a los equipos de IT e ingeniería y podría involucrar la entrada de ventas o marketing, pero definitivamente no involucraría la entrada de RRHH, por lo que esos equipos pueden ser desactivados. (Diapositiva 22)

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How to create an organizational chart in Google Slides and Powerpoint

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To create an organizational chart in Google Slides:

1. Open a new slide and click on Insert > Diagram.
2. In the Diagram Gallery, select the Organizational Chart.
3. Customize the chart by adding or removing boxes, changing colors, and adding text.

For PowerPoint:

1. Open a new slide and click on Insert > SmartArt.
2. In the Choose a SmartArt Graphic window, click on Hierarchy.
3. Select an organizational chart and click OK.
4. Customize the chart by adding or removing boxes, changing colors, and adding text.

Remember, you can always adjust the size and position of the chart to fit your presentation.

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Organigrama inspirado en Scrum

Un organigrama de equipo SCRUM muestra el título y el papel de cada miembro del equipo, así como su conjunto de habilidades. Esta visualización crea una leyenda y una estructura de etiquetas para visualizar estos roles.La clave en el lado derecho muestra que los iconos grises indican las habilidades mismas, mientras que las claves de color se relacionan con los títulos y posiciones que tienen esas habilidades. Rellene las formas con el color de título respectivo para destacar ese rol. Para obtener más información sobre cómo una empresa como Dell podría usar esta herramienta para ayudar a desarrollar su último producto, vea hasta el final. (Diapositiva 24)

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Organigrama inspirado en Agile

También hay una visualización de equipo ágil. Esta diapositiva muestra cualquier dependencia entre los miembros del equipo y las tareas. El marco ágil está diseñado en torno a muchas rondas de iteraciones y pruebas rápidas. Cada columna representa diferentes iteraciones, mientras que cada personal involucrado se enumera como filas. Los puntos azules se relacionan con las características, mientras que los puntos verdes se refieren a un nivel de dependencia. Las curvas editables se pueden copiar, pegar y arrastrar fácilmente para mostrar la dependencia y la relación entre cada una. Para visualizar realmente las responsabilidades y la asignación de tareas de cada miembro o proyecto, puede usar la plantilla de presentación de matriz de equipo RACI que tenemos. (Diapositiva 26)

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Organigrama regional

Un organigrama regional es excelente para empresas con equipos u oficinas en ubicaciones separadas. Esta diapositiva visualiza los nombres, responsabilidades y el país donde se encuentra cada equipo.Por ejemplo, esto podría ser útil para los equipos de ventas que tienen divisiones regionales o sucursales para atender mejor a su diversidad de clientes. Para varias diapositivas adaptadas a regiones individuales, puede consultar nuestra otra presentación llamada la Colección de Mapas Definitiva, que presenta mapas editables de cada país y región mayoritarios para visualizar equipos más localizados. (Diapositiva 14)

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Estudio de caso: Dell

Dell tuvo uno de sus mejores informes de ganancias trimestrales en el primer trimestre de 2022. Supongamos que eres una empresa de productos tecnológicos como Dell, y estás a punto de lanzar una nueva iniciativa. Como gerente de proyecto, serás responsable de hacer los organigramas que dictan los roles y responsabilidades del equipo en este nuevo desarrollo de producto. Deberás determinar quién estará involucrado en cada paso del mapa de ruta del desarrollo del producto. Por ejemplo, ¿cuándo necesitará el equipo de marketing ser reincorporado después de que se haya creado el producto inicial?

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El equipo de Innovación de Dell utiliza el desarrollo ágil, por lo que podría usar esta diapositiva para trazar qué características, tareas y miembros del equipo dependen entre sí para trazar la mejor línea de tiempo hacia la finalización. En el caso de Dell, la empresa tiene centros de diseño distribuidos globalmente, con varios fabricantes de diseño original en diversas regiones geográficas y sectores industriales.Esto significa naturalmente que cuentan con innumerables miembros de equipos remotos que contribuyen al diseño y desarrollo de proyectos que van desde PCs personales hasta servicios de almacenamiento en la nube industrial. Para visualizar todo esto, el PM podría usar esta diapositiva para mostrar qué equipos o miembros del equipo estarán involucrados en todas las regiones clave de la empresa para facilitar la colaboración remota.

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Conclusión

Si necesita nuevas visualizaciones de diagramas organizativos para gestionar su equipo, necesita esta presentación. Descargue la plantilla de presentación Organigramas (Parte 2) para obtener más diapositivas con visualizaciones adicionales de diagramas organizativos, una evaluación de efectividad, un lienzo de carta de equipo, el marco de valores en competencia, visualizaciones de un día en la vida y muchas más para ahorrar tiempo y horas de trabajo.

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