Sinopse
Precisa de um organograma para mapear sua equipe? Abaixo, explicaremos o que são Organogramas, por que você precisa deles, como personalizar nosso modelo de 49 slides para começar e, se você ler até o final, aprenderá como uma empresa de produtos como a Dell poderia usar organogramas para desenvolver seu próximo produto de sucesso. Embora seja bom ver todos os rostos das pessoas encarregadas, os organogramas são mais do que para estabelecer hierarquia. Eles são, na verdade, excelentes ferramentas de colaboração que são melhor compartilhadas entre as equipes para que os stakeholders saibam a quem recorrer ou com quem trabalharão em um projeto ou equipe específica. Eles também são ótimos para o gerenciamento geral de projetos, porque sua equipe também é um recurso.
Os organogramas podem ser facilmente esquecidos de criar ou atualizar, e podem voltar para morder uma equipe com um monte de trabalho que ninguém quer fazer. O modelo Gráficos Organizacionais (Parte 2) personalizável que criamos inclui algumas das melhores visualizações de organograma para você baixar e personalizar de acordo com suas necessidades. Aqui está uma revisão de alguns dos nossos favoritos e como você pode usá-los para várias necessidades de negócios.
Destaques da ferramenta
Visão alternativa do organograma
Tradicionalmente, quando as pessoas pensam em um organograma, elas pensam em uma forma de árvore que se ramifica para mostrar a hierarquia de uma equipe. Esta visualização se ramifica da esquerda para a direita para caber mais informações em um único slide. Os ramos em azul claro são a equipe executiva.Eles provavelmente são os líderes de suas respectivas equipes ou departamentos, e também podem ser personalizados de acordo com os nomes dos departamentos, com os líderes e relatórios abaixo. (Slide 3)
Organograma cross-funcional
Os organogramas geralmente mostram quem está sob qual guarda-chuva e quem é responsável por certas tarefas. Mas esta visualização pode servir a um propósito cross-funcional. Digamos que você esteja trabalhando em um projeto que envolve a entrada de várias equipes diferentes e cada tarefa inclui várias subtarefas. Esta visualização é útil para listar os nomes das tarefas e o departamento (ou indivíduo) que está envolvido na tarefa.
Se a tarefa é pesquisa de mercado, envolveria a equipe de marketing e a equipe de vendas, mas não necessariamente envolveria a equipe de TI, operações, engenheiros, finanças ou RH, então essas equipes podem ser ativadas e desativadas. No entanto, uma tarefa de maquete de produto envolveria as equipes de TI e engenharia e poderia envolver a entrada de vendas ou marketing, mas definitivamente não envolveria a entrada de RH, então essas equipes podem ser desativadas. (Slide 22)
Organograma inspirado no Scrum
Um organograma de equipe SCRUM mostra o título e o papel de cada membro da equipe, bem como suas habilidades. Esta visualização cria uma estrutura de legenda e rótulo para visualizar esses papéis.A chave no lado direito mostra que os ícones cinzentos indicam as habilidades em si, enquanto as chaves de cores se relacionam com títulos e posições que possuem essas habilidades. Preencha as formas com a respectiva cor do título para destacar esse papel. Para mais informações sobre como uma empresa como a Dell poderia usar esta ferramenta para ajudar a desenvolver seu último produto, assista até o final. (Slide 24)
Organograma inspirado no Agile
Há também uma visualização de equipe ágil. Este slide mostra quaisquer dependências entre membros da equipe e tarefas. O framework ágil é projetado em torno de muitas rodadas de iterações e testes rápidos. Cada coluna representa diferentes iterações, enquanto cada pessoal envolvido é listado como linhas. Os pontos azuis se relacionam com recursos, enquanto os pontos verdes se referem a um nível de dependência. As curvas editáveis podem ser facilmente copiadas, coladas e arrastadas para mostrar a dependência e a relação entre cada uma. Para realmente visualizar as responsabilidades e a alocação de tarefas de cada membro ou projeto, você pode usar o modelo de apresentação da matriz de equipe RACI que temos. (Slide 26)
Organograma regional
Um organograma regional é ótimo para empresas com equipes ou escritórios em locais separados. Este slide visualiza os nomes, responsabilidades e o país onde cada equipe está localizada.Por exemplo, isso pode ser útil para equipes de vendas que possuem divisões ou filiais regionais para melhor atender à diversidade de seus clientes. Para várias apresentações adaptadas a regiões individuais, você pode conferir nossa outra apresentação chamada Ultimate Map Collection, que apresenta mapas editáveis de todos os principais países e regiões para visualizar equipes mais localizadas. (Slide 14)
Estudo de caso: Dell
A Dell teve um dos seus melhores relatórios de ganhos trimestrais de sempre no primeiro trimestre de 2022. Digamos que você seja uma empresa de produtos tecnológicos como a Dell, e esteja prestes a lançar uma nova iniciativa. Como gerente de projeto, você será responsável por criar os gráficos organizacionais que ditam os papéis e responsabilidades da equipe neste novo desenvolvimento de produto. Você precisará determinar quem estará envolvido em cada etapa do roteiro de desenvolvimento do produto. Por exemplo, quando a equipe de marketing precisará ser reintegrada após a criação do produto inicial?
A equipe de Inovação da Dell utiliza desenvolvimento ágil, por isso poderia usar este slide para traçar quais características, tarefas e membros da equipe são dependentes uns dos outros para mapear o melhor cronograma para a conclusão. No caso da Dell, a empresa possui centros de design distribuídos globalmente, com vários fabricantes de design original em várias regiões geográficas e setores industriais.Isso naturalmente significa que eles têm inúmeros membros de equipe remotos que contribuem para o design e desenvolvimento de projetos que variam de PCs pessoais a serviços de armazenamento em nuvem industrial. Para visualizar tudo isso, o Gerente de Projetos poderia usar este slide para mostrar quais equipes ou membros da equipe estarão envolvidos em todas as principais regiões da empresa para facilitar a colaboração remota.
Conclusão
Se você precisa de novas visualizações de gráfico organizacional para gerenciar sua equipe, você precisa desta apresentação. Baixe o modelo de apresentação Gráficos Organizacionais (Parte 2) para mais slides com visualizações adicionais de gráfico organizacional, uma avaliação de eficácia, canvas de carta de equipe, o framework de valores concorrentes, visualizações do dia na vida e muitos mais para economizar tempo e horas de trabalho.
