Organizational Charts (Part 2)

Sinopse

Precisa de um organograma para mapear sua equipe? Abaixo, explicaremos o que são Organogramas, por que você precisa deles, como personalizar nosso modelo de 49 slides para começar e, se você ler até o final, aprenderá como uma empresa de produtos como a Dell poderia usar organogramas para desenvolver seu próximo produto de sucesso. Embora seja bom ver todos os rostos das pessoas encarregadas, os organogramas são mais do que para estabelecer hierarquia. Eles são, na verdade, excelentes ferramentas de colaboração que são melhor compartilhadas entre as equipes para que os stakeholders saibam a quem recorrer ou com quem trabalharão em um projeto ou equipe específica. Eles também são ótimos para o gerenciamento geral de projetos, porque sua equipe também é um recurso.

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What are some of the common mistakes to avoid when creating org charts?

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Some common mistakes to avoid when creating organizational charts include: not updating the chart regularly, making the chart too complex or detailed, not including all team members, not clearly defining roles and responsibilities, and not using the chart as a communication and collaboration tool.

How can org charts help in identifying the hierarchy within a team?

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Organizational charts can help in identifying the hierarchy within a team by visually representing the structure of the team. They show who is in charge of whom and who is responsible for what areas. This can help team members understand their roles and responsibilities, as well as who they should report to. It can also help in identifying potential gaps or overlaps in responsibilities. Furthermore, org charts can be great collaboration tools, helping team members know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team.

How can org charts contribute to the success of a product development process?

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Organizational charts can contribute to the success of a product development process in several ways. Firstly, they establish hierarchy, making it clear who is responsible for what in the project. This can help to avoid confusion and ensure that everyone knows their role. Secondly, org charts are great collaboration tools. They can be shared across teams so stakeholders know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team. Lastly, they are useful for project management, as they allow you to see your team as a resource and plan accordingly.

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Os organogramas podem ser facilmente esquecidos de criar ou atualizar, e podem voltar para morder uma equipe com um monte de trabalho que ninguém quer fazer. O modelo Organizational Charts (Part 2) personalizável que criamos inclui algumas das melhores visualizações de organograma para você baixar e personalizar de acordo com suas necessidades. Aqui está uma revisão de alguns dos nossos favoritos e como você pode usá-los para várias necessidades de negócios.

37 questions and answers

How can org charts help in managing team workload?

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Org charts can help in managing team workload by providing a clear visualization of the team structure and responsibilities. They can help identify who is responsible for what, which can lead to better distribution of tasks and prevent overloading of certain team members. They can also help in identifying gaps or overlaps in responsibilities, which can be addressed to improve efficiency.

What are some of the ways to make org charts more effective?

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To make org charts more effective, they should be regularly updated to reflect the current structure of the team or organization. They should also be visually appealing and easy to understand. Using customizable templates can help in creating effective org charts. These templates can be tailored to suit various business needs. It's also important to ensure that the org chart is accessible to all team members and used as a reference tool.

What are some of the tools available for creating org charts?

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The content does not specify any tools for creating org charts. However, there are several tools available online such as Microsoft Office, Google Workspace, Canva, Lucidchart, and others that offer templates and tools for creating organizational charts.

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Destaques da ferramenta

Visão alternativa do organograma

Tradicionalmente, quando as pessoas pensam em um organograma, elas pensam em uma forma de árvore que se ramifica para mostrar a hierarquia de uma equipe. Esta visualização se ramifica da esquerda para a direita para caber mais informações em um único slide. Os ramos em azul claro são a equipe executiva.Eles provavelmente são os líderes de suas respectivas equipes ou departamentos, e também podem ser personalizados de acordo com os nomes dos departamentos, com os líderes e relatórios abaixo. (Slide 3)

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What are some examples of effective org chart visualizations?

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Some examples of effective org chart visualizations include hierarchical org charts, matrix org charts, and flat org charts. Hierarchical org charts are the most traditional and show the chain of command from the top down. Matrix org charts show complex relationships and dual reporting scenarios. Flat org charts are used in organizations with few or no levels of middle management.

How can an org chart be used to improve collaboration within a team?

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An org chart can be used to improve collaboration within a team by clearly defining the hierarchy and roles within the team. It helps in understanding who is responsible for what, thus facilitating better communication and collaboration. It can also help in identifying the decision-makers and the reporting structure, which can further enhance the efficiency of the team.

What are some tips for fitting more information on a single slide of an org chart?

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To fit more information on a single slide of an org chart, you can use several strategies. First, consider using smaller font sizes and concise text. Second, use symbols or icons to represent common information. Third, use a tree shape that branches out from left to right to maximize space. Fourth, use color coding to differentiate between different teams or roles. Lastly, you can also customize the chart to department names with the leads and reports underneath.

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Organograma cross-funcional

Os organogramas geralmente mostram quem está sob qual guarda-chuva e quem é responsável por certas tarefas. Mas esta visualização pode servir a um propósito cross-funcional. Digamos que você esteja trabalhando em um projeto que envolve a entrada de várias equipes diferentes e cada tarefa inclui várias subtarefas. Esta visualização é útil para listar os nomes das tarefas e o departamento (ou indivíduo) que está envolvido na tarefa.

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What are some ways to incorporate feedback and continuous improvement into the process of creating and using organizational charts?

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One way to incorporate feedback and continuous improvement into the process of creating and using organizational charts is by making them interactive and open for suggestions. This can be done by creating a digital chart that allows for comments and suggestions. Another way is by regularly reviewing and updating the chart based on the feedback received from the team members. This will ensure that the chart is always up-to-date and reflects the current structure and responsibilities within the organization. Regular meetings can also be held where team members can discuss and suggest improvements to the chart.

How can organizational charts be used to manage risk in a project?

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Organizational charts can be used to manage risk in a project by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This helps in identifying potential bottlenecks, dependencies, and areas of risk. It also ensures that all tasks are assigned to the appropriate department or individual, reducing the risk of tasks being overlooked or not completed on time. Furthermore, it can help in identifying the need for additional resources or changes in the project plan.

What are some software tools available for creating and managing organizational charts?

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There are several software tools available for creating and managing organizational charts. Some of them include Microsoft Visio, Lucidchart, SmartDraw, Creately, and Gliffy. These tools offer a variety of features such as drag-and-drop interface, pre-made templates, collaboration features, and integration with other platforms.

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Se a tarefa é pesquisa de mercado, envolveria a equipe de marketing e a equipe de vendas, mas não necessariamente envolveria a equipe de TI, operações, engenheiros, finanças ou RH, então essas equipes podem ser ativadas e desativadas. No entanto, uma tarefa de maquete de produto envolveria as equipes de TI e engenharia e poderia envolver a entrada de vendas ou marketing, mas definitivamente não envolveria a entrada de RH, então essas equipes podem ser desativadas. (Slide 22)

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How to create an organizational chart in Google Slides and Powerpoint

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To create an organizational chart in Google Slides:

1. Open a new slide and click on Insert > Diagram.
2. In the Diagram Gallery, select the Organizational Chart.
3. Customize the chart by adding or removing boxes, changing colors, and adding text.

For PowerPoint:

1. Open a new slide and click on Insert > SmartArt.
2. In the Choose a SmartArt Graphic window, click on Hierarchy.
3. Select an organizational chart and click OK.
4. Customize the chart by adding or removing boxes, changing colors, and adding text.

Remember, you can always adjust the size and position of the chart to fit your presentation.

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Organograma inspirado no Scrum

Um organograma de equipe SCRUM mostra o título e o papel de cada membro da equipe, bem como suas habilidades. Esta visualização cria uma estrutura de legenda e rótulo para visualizar esses papéis.A chave no lado direito mostra que os ícones cinzentos indicam as habilidades em si, enquanto as chaves de cores se relacionam com títulos e posições que possuem essas habilidades. Preencha as formas com a respectiva cor do título para destacar esse papel. Para mais informações sobre como uma empresa como a Dell poderia usar esta ferramenta para ajudar a desenvolver seu último produto, assista até o final. (Slide 24)

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Organograma inspirado no Agile

Há também uma visualização de equipe ágil. Este slide mostra quaisquer dependências entre membros da equipe e tarefas. O framework ágil é projetado em torno de muitas rodadas de iterações e testes rápidos. Cada coluna representa diferentes iterações, enquanto cada pessoal envolvido é listado como linhas. Os pontos azuis se relacionam com recursos, enquanto os pontos verdes se referem a um nível de dependência. As curvas editáveis podem ser facilmente copiadas, coladas e arrastadas para mostrar a dependência e a relação entre cada uma. Para realmente visualizar as responsabilidades e a alocação de tarefas de cada membro ou projeto, você pode usar o modelo de apresentação da matriz de equipe RACI que temos. (Slide 26)

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Organograma regional

Um organograma regional é ótimo para empresas com equipes ou escritórios em locais separados. Este slide visualiza os nomes, responsabilidades e o país onde cada equipe está localizada.Por exemplo, isso pode ser útil para equipes de vendas que possuem divisões ou filiais regionais para melhor atender à diversidade de seus clientes. Para várias apresentações adaptadas a regiões individuais, você pode conferir nossa outra apresentação chamada Ultimate Map Collection, que apresenta mapas editáveis de todos os principais países e regiões para visualizar equipes mais localizadas. (Slide 14)

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Estudo de caso: Dell

A Dell teve um dos seus melhores relatórios de ganhos trimestrais de sempre no primeiro trimestre de 2022. Digamos que você seja uma empresa de produtos tecnológicos como a Dell, e esteja prestes a lançar uma nova iniciativa. Como gerente de projeto, você será responsável por criar os gráficos organizacionais que ditam os papéis e responsabilidades da equipe neste novo desenvolvimento de produto. Você precisará determinar quem estará envolvido em cada etapa do roteiro de desenvolvimento do produto. Por exemplo, quando a equipe de marketing precisará ser reintegrada após a criação do produto inicial?

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A equipe de Inovação da Dell utiliza desenvolvimento ágil, por isso poderia usar este slide para traçar quais características, tarefas e membros da equipe são dependentes uns dos outros para mapear o melhor cronograma para a conclusão. No caso da Dell, a empresa possui centros de design distribuídos globalmente, com vários fabricantes de design original em várias regiões geográficas e setores industriais.Isso naturalmente significa que eles têm inúmeros membros de equipe remotos que contribuem para o design e desenvolvimento de projetos que variam de PCs pessoais a serviços de armazenamento em nuvem industrial. Para visualizar tudo isso, o Gerente de Projetos poderia usar este slide para mostrar quais equipes ou membros da equipe estarão envolvidos em todas as principais regiões da empresa para facilitar a colaboração remota.

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Conclusão

Se você precisa de novas visualizações de gráfico organizacional para gerenciar sua equipe, você precisa desta apresentação. Baixe o modelo de apresentação Organizational Charts (Part 2) para mais slides com visualizações adicionais de gráfico organizacional, uma avaliação de eficácia, canvas de carta de equipe, o framework de valores concorrentes, visualizações do dia na vida e muitos mais para economizar tempo e horas de trabalho.

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