Benötigen Sie ein Organigramm, um Ihr Team zu kartieren? Im Folgenden erklären wir, was Organigramme sind, warum Sie sie benötigen, wie Sie unsere 49-seitige Vorlage anpassen können, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und wenn Sie bis zum Ende lesen, erfahren Sie, wie ein Produktunternehmen wie Dell Organigramme nutzen könnte, um ihr nächstes Hit-Produkt zu entwickeln. Obwohl es schön ist, alle Gesichter der Verantwortlichen zu sehen, dienen Organigramme nicht nur dazu, Hierarchien festzulegen. Sie sind tatsächlich hervorragende Kollaborationswerkzeuge, die am besten teamübergreifend geteilt werden, damit Stakeholder wissen, an wen sie sich wenden oder mit wem sie an einem bestimmten Projekt oder Team arbeiten werden. Sie sind auch hervorragend für das allgemeine Projektmanagement geeignet, da auch Ihr Team eine Ressource ist.
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Organigramme können leicht vergessen werden zu erstellen oder zu aktualisieren und können ein Team mit einer Menge Arbeit zurücklassen, die niemand machen will. Die anpassbare Organizational Charts (Part 2) Vorlage, die wir erstellt haben, enthält einige der besten Organigramm-Visualisierungen, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Hier ist eine Übersicht über einige unserer Favoriten und wie Sie sie für verschiedene Geschäftsanforderungen nutzen können.
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Traditionell denken die Menschen bei einem Organigramm an eine Baumform, die sich verzweigt, um die Hierarchie eines Teams darzustellen. Diese Visualisierung verzweigt sich von links nach rechts, um mehr Informationen auf einer einzigen Folie unterzubringen. Die hellblauen Äste sind das Führungsteam.Sie sind wahrscheinlich der Leiter ihres jeweiligen Teams oder ihrer Abteilung und könnten auch an die Abteilungsnamen mit den Leitern und Berichten darunter angepasst werden. (Folie 3)
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Organigramme zeigen typischerweise, wer unter welchem Schirm fällt und wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist. Aber diese Visualisierung kann einen funktionsübergreifenden Zweck erfüllen. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt, das Beiträge von mehreren verschiedenen Teams erfordert und jede Aufgabe umfasst mehrere Teilaufgaben. Diese Visualisierung ist hilfreich, um Aufgabennamen und die Abteilung (oder Einzelperson) aufzulisten, die an der Aufgabe beteiligt ist.
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Wenn die Aufgabe eine Marktforschung ist, würde sie das Marketingteam und das Verkaufsteam einbeziehen, aber nicht unbedingt das IT-Team, die Betriebsabteilung, die Ingenieure, die Finanzabteilung oder die Personalabteilung, so dass diese Teams ein- und ausgeschaltet werden können. Eine Produkt-Mockup-Aufgabe würde jedoch das IT- und Ingenieurteam einbeziehen und könnte Beiträge von Verkauf oder Marketing erfordern, würde aber definitiv keine Beiträge von der Personalabteilung erfordern, so dass diese Teams ausgeschaltet werden können. (Folie 22)
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Ein SCRUM-Team-Org-Chart zeigt den Titel und die Rolle jedes Teammitglieds sowie deren Fähigkeiten. Diese Visualisierung erstellt eine Legende und ein Label-Struktur, um diese Rollen zu visualisieren.Der Schlüssel auf der rechten Seite zeigt, dass die grauen Symbole die Fähigkeiten selbst darstellen, während die Farbschlüssel sich auf Titel und Positionen beziehen, die diese Fähigkeiten haben. Füllen Sie die Formen mit der jeweiligen Titelfarbe aus, um diese Rolle hervorzuheben. Für weitere Informationen darüber, wie ein Unternehmen wie Dell dieses Tool zur Entwicklung seines neuesten Produkts nutzen könnte, schauen Sie bis zum Ende. (Folie 24)
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Es gibt auch eine agile Teamvisualisierung. Diese Folie zeigt alle Abhängigkeiten zwischen Teammitgliedern und Aufgaben. Das agile Framework ist auf viele Runden schneller Iterationen und Tests ausgelegt. Jede Spalte repräsentiert verschiedene Iterationen, während jede beteiligte Person als Zeilen aufgeführt ist. Die blauen Punkte beziehen sich auf Funktionen, während die grünen Punkte auf eine Abhängigkeitsstufe hinweisen. Die bearbeitbaren Kurven können leicht kopiert, eingefügt und gezogen werden, um die Abhängigkeit und die Beziehung zwischen jedem zu zeigen. Um tatsächlich die Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung jedes Mitglieds oder Projekts zu visualisieren, können Sie die RACI-Team-Matrix-Präsentationsvorlage verwenden, die wir haben. (Folie 26)
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Ein regionales Organigramm ist ideal für Unternehmen mit Teams oder Büros an getrennten Standorten. Diese Folie visualisiert die Namen, Verantwortlichkeiten und das Land, in dem jedes Team ansässig ist.Zum Beispiel könnte dies für Verkaufsteams nützlich sein, die regionale Abteilungen oder Niederlassungen haben, um ihren vielfältigen Kundenstamm besser bedienen zu können. Für mehrere Folien, die auf einzelne Regionen zugeschnitten sind, können Sie sich unsere andere Präsentation namens die Ultimative Kartensammlung ansehen, die bearbeitbare Karten von jedem mehrheitlichem Land und Region enthält, um lokal basierte Teams besser visualisieren zu können. (Folie 14)
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Dell hatte eines seiner besten Quartalsergebnisse aller Zeiten im ersten Quartal 2022. Nehmen wir an, Sie sind ein Technologieproduktunternehmen wie Dell und stehen kurz vor dem Start einer neuen Initiative. Als Projektleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Organigramme zu erstellen, die die Teamrollen und Verantwortlichkeiten für diese neue Produktentwicklung festlegen. Sie müssen bestimmen, wer an jedem Schritt des Produktentwicklungsplans beteiligt sein wird. Zum Beispiel, wann muss das Marketingteam nach der Erstellung des ursprünglichen Produkts wieder eingebunden werden?
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Dells Innovationsteam nutzt agile Entwicklung, so könnte es diese Folie verwenden, um herauszufinden, welche Funktionen, Aufgaben und Teammitglieder voneinander abhängig sind, um den besten Zeitplan für die Fertigstellung zu erstellen. Im Fall von Dell hat das Unternehmen global verteilte Designzentren, mit mehreren Original Design Herstellern in verschiedenen geografischen Regionen und Industriezweigen.Dies bedeutet natürlich, dass sie unzählige entfernte Teammitglieder haben, die alle zur Gestaltung und Entwicklung von Projekten beitragen, die von persönlichen PCs bis hin zu industriellen Cloud-Speicherdiensten reichen. Um all dies zu visualisieren, könnte der PM diese Folie verwenden, um zu zeigen, welche Teams oder Teammitglieder in allen Schlüsselregionen des Unternehmens beteiligt sein werden, um die Zusammenarbeit aus der Ferne zu erleichtern.
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Wenn Sie neue Organigramm-Visualisierungen zur Verwaltung Ihres Teams benötigen, benötigen Sie diese Präsentation. Laden Sie die Organizational Charts (Part 2) Präsentationsvorlage für weitere Folien mit zusätzlichen Organigramm-Visualisierungen, einer Effektivitätsbewertung, Team-Charta-Leinwand, dem konkurrierenden Werte-Framework, Tag im Leben von Visualisierungen und vielen weiteren herunter, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen.
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