Organizational Charts (Part 2)

Zusammenfassung

Benötigen Sie ein Organigramm, um Ihr Team zu kartieren? Im Folgenden erklären wir, was Organigramme sind, warum Sie sie benötigen, wie Sie unsere 49-seitige Vorlage anpassen können, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und wenn Sie bis zum Ende lesen, erfahren Sie, wie ein Produktunternehmen wie Dell Organigramme nutzen könnte, um ihr nächstes Hit-Produkt zu entwickeln. Obwohl es schön ist, alle Gesichter der Verantwortlichen zu sehen, dienen Organigramme nicht nur dazu, Hierarchien festzulegen. Sie sind tatsächlich hervorragende Kollaborationswerkzeuge, die am besten teamübergreifend geteilt werden, damit Stakeholder wissen, an wen sie sich wenden oder mit wem sie an einem bestimmten Projekt oder Team arbeiten werden. Sie sind auch hervorragend für das allgemeine Projektmanagement geeignet, da auch Ihr Team eine Ressource ist.

Questions and answers

What are some of the common mistakes to avoid when creating org charts?

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Some common mistakes to avoid when creating organizational charts include: not updating the chart regularly, making the chart too complex or detailed, not including all team members, not clearly defining roles and responsibilities, and not using the chart as a communication and collaboration tool.

How can org charts help in identifying the hierarchy within a team?

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Organizational charts can help in identifying the hierarchy within a team by visually representing the structure of the team. They show who is in charge of whom and who is responsible for what areas. This can help team members understand their roles and responsibilities, as well as who they should report to. It can also help in identifying potential gaps or overlaps in responsibilities. Furthermore, org charts can be great collaboration tools, helping team members know who to reach out to or who they'll work with on a specific project or team.

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Organigramme können leicht vergessen werden zu erstellen oder zu aktualisieren und können ein Team mit einer Menge Arbeit zurücklassen, die niemand machen will. Die anpassbare Organizational Charts (Part 2) Vorlage, die wir erstellt haben, enthält einige der besten Organigramm-Visualisierungen, die Sie herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Hier ist eine Übersicht über einige unserer Favoriten und wie Sie sie für verschiedene Geschäftsanforderungen nutzen können.

Questions and answers

How can org charts help in managing team workload?

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Org charts can help in managing team workload by providing a clear visualization of the team structure and responsibilities. They can help identify who is responsible for what, which can lead to better distribution of tasks and prevent overloading of certain team members. They can also help in identifying gaps or overlaps in responsibilities, which can be addressed to improve efficiency.

What are some of the ways to make org charts more effective?

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To make org charts more effective, they should be regularly updated to reflect the current structure of the team or organization. They should also be visually appealing and easy to understand. Using customizable templates can help in creating effective org charts. These templates can be tailored to suit various business needs. It's also important to ensure that the org chart is accessible to all team members and used as a reference tool.

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Tool-Highlights

Alternative Organigramm-Ansicht

Traditionell denken die Menschen bei einem Organigramm an eine Baumform, die sich verzweigt, um die Hierarchie eines Teams darzustellen. Diese Visualisierung verzweigt sich von links nach rechts, um mehr Informationen auf einer einzigen Folie unterzubringen. Die hellblauen Äste sind das Führungsteam.Sie sind wahrscheinlich der Leiter ihres jeweiligen Teams oder ihrer Abteilung und könnten auch an die Abteilungsnamen mit den Leitern und Berichten darunter angepasst werden. (Folie 3)

Questions and answers

What are some examples of effective org chart visualizations?

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Some examples of effective org chart visualizations include hierarchical org charts, matrix org charts, and flat org charts. Hierarchical org charts are the most traditional and show the chain of command from the top down. Matrix org charts show complex relationships and dual reporting scenarios. Flat org charts are used in organizations with few or no levels of middle management.

How can an org chart be used to improve collaboration within a team?

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An org chart can be used to improve collaboration within a team by clearly defining the hierarchy and roles within the team. It helps in understanding who is responsible for what, thus facilitating better communication and collaboration. It can also help in identifying the decision-makers and the reporting structure, which can further enhance the efficiency of the team.

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Funktionales Organigramm

Organigramme zeigen typischerweise, wer unter welchem Schirm fällt und wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist. Aber diese Visualisierung kann einen funktionsübergreifenden Zweck erfüllen. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt, das Beiträge von mehreren verschiedenen Teams erfordert und jede Aufgabe umfasst mehrere Teilaufgaben. Diese Visualisierung ist hilfreich, um Aufgabennamen und die Abteilung (oder Einzelperson) aufzulisten, die an der Aufgabe beteiligt ist.

Questions and answers

How can customizable org chart templates be beneficial for businesses?

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Customizable org chart templates can be beneficial for businesses in several ways. Firstly, they provide a clear visual representation of the company's structure, making it easier for employees and stakeholders to understand the hierarchy and reporting lines. Secondly, they can be tailored to reflect the unique structure and needs of the business, ensuring that all roles and departments are accurately represented. Thirdly, they can be easily updated as the organization grows and changes, ensuring that the chart always reflects the current state of the business. Lastly, they can be used as a collaboration tool, helping teams understand who they need to work with on specific tasks or projects.

Why wouldn't the HR team be involved in a product mockup task?

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The HR team typically isn't involved in a product mockup task because their primary responsibilities lie in managing people, not products. They handle tasks such as recruitment, training, employee relations, and benefits administration. A product mockup task, on the other hand, is more related to the design and functionality of a product, which is typically the responsibility of teams like IT, engineering, sales, or marketing. These teams have the technical expertise and understanding of the market to effectively carry out such tasks.

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Wenn die Aufgabe eine Marktforschung ist, würde sie das Marketingteam und das Verkaufsteam einbeziehen, aber nicht unbedingt das IT-Team, die Betriebsabteilung, die Ingenieure, die Finanzabteilung oder die Personalabteilung, so dass diese Teams ein- und ausgeschaltet werden können. Eine Produkt-Mockup-Aufgabe würde jedoch das IT- und Ingenieurteam einbeziehen und könnte Beiträge von Verkauf oder Marketing erfordern, würde aber definitiv keine Beiträge von der Personalabteilung erfordern, so dass diese Teams ausgeschaltet werden können. (Folie 22)

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Scrum-inspiriertes Organigramm

Ein SCRUM-Team-Org-Chart zeigt den Titel und die Rolle jedes Teammitglieds sowie deren Fähigkeiten. Diese Visualisierung erstellt eine Legende und ein Label-Struktur, um diese Rollen zu visualisieren.Der Schlüssel auf der rechten Seite zeigt, dass die grauen Symbole die Fähigkeiten selbst darstellen, während die Farbschlüssel sich auf Titel und Positionen beziehen, die diese Fähigkeiten haben. Füllen Sie die Formen mit der jeweiligen Titelfarbe aus, um diese Rolle hervorzuheben. Für weitere Informationen darüber, wie ein Unternehmen wie Dell dieses Tool zur Entwicklung seines neuesten Produkts nutzen könnte, schauen Sie bis zum Ende. (Folie 24)

Questions and answers

Can you compare the effectiveness of the agile team visualization with other project management tools?

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Agile team visualization is a powerful tool in project management. It provides a clear picture of dependencies between team members and tasks, which is crucial in agile projects that are characterized by rapid iterations and tests. This visualization allows for easy adjustments and real-time updates, enhancing flexibility and responsiveness. However, its effectiveness can vary depending on the project's complexity and the team's familiarity with the agile framework. Other project management tools, such as Gantt charts or Kanban boards, might be more suitable for projects with a linear workflow or for teams less experienced with agile methodologies. Ultimately, the effectiveness of a tool largely depends on its alignment with the project's needs and the team's working style.

How does the agile framework in organizational charts align with rapid iterations and tests?

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The agile framework in organizational charts aligns with rapid iterations and tests by visualizing the dependencies between team members and tasks. In an agile organizational chart, each column represents different iterations, while each personnel involved is listed as rows. The features and dependencies are represented by different colored dots. This visualization allows for quick adjustments and changes, embodying the agile principle of rapid iterations and tests.

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Agil inspiriertes Organigramm

Es gibt auch eine agile Teamvisualisierung. Diese Folie zeigt alle Abhängigkeiten zwischen Teammitgliedern und Aufgaben. Das agile Framework ist auf viele Runden schneller Iterationen und Tests ausgelegt. Jede Spalte repräsentiert verschiedene Iterationen, während jede beteiligte Person als Zeilen aufgeführt ist. Die blauen Punkte beziehen sich auf Funktionen, während die grünen Punkte auf eine Abhängigkeitsstufe hinweisen. Die bearbeitbaren Kurven können leicht kopiert, eingefügt und gezogen werden, um die Abhängigkeit und die Beziehung zwischen jedem zu zeigen. Um tatsächlich die Verantwortlichkeiten und Aufgabenverteilung jedes Mitglieds oder Projekts zu visualisieren, können Sie die RACI-Team-Matrix-Präsentationsvorlage verwenden, die wir haben. (Folie 26)

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Regionales Organigramm

Ein regionales Organigramm ist ideal für Unternehmen mit Teams oder Büros an getrennten Standorten. Diese Folie visualisiert die Namen, Verantwortlichkeiten und das Land, in dem jedes Team ansässig ist.Zum Beispiel könnte dies für Verkaufsteams nützlich sein, die regionale Abteilungen oder Niederlassungen haben, um ihren vielfältigen Kundenstamm besser bedienen zu können. Für mehrere Folien, die auf einzelne Regionen zugeschnitten sind, können Sie sich unsere andere Präsentation namens die Ultimative Kartensammlung ansehen, die bearbeitbare Karten von jedem mehrheitlichem Land und Region enthält, um lokal basierte Teams besser visualisieren zu können. (Folie 14)

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Fallstudie: Dell

Dell hatte eines seiner besten Quartalsergebnisse aller Zeiten im ersten Quartal 2022. Nehmen wir an, Sie sind ein Technologieproduktunternehmen wie Dell und stehen kurz vor dem Start einer neuen Initiative. Als Projektleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Organigramme zu erstellen, die die Teamrollen und Verantwortlichkeiten für diese neue Produktentwicklung festlegen. Sie müssen bestimmen, wer an jedem Schritt des Produktentwicklungsplans beteiligt sein wird. Zum Beispiel, wann muss das Marketingteam nach der Erstellung des ursprünglichen Produkts wieder eingebunden werden?

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Dells Innovationsteam nutzt agile Entwicklung, so könnte es diese Folie verwenden, um herauszufinden, welche Funktionen, Aufgaben und Teammitglieder voneinander abhängig sind, um den besten Zeitplan für die Fertigstellung zu erstellen. Im Fall von Dell hat das Unternehmen global verteilte Designzentren, mit mehreren Original Design Herstellern in verschiedenen geografischen Regionen und Industriezweigen.Dies bedeutet natürlich, dass sie unzählige entfernte Teammitglieder haben, die alle zur Gestaltung und Entwicklung von Projekten beitragen, die von persönlichen PCs bis hin zu industriellen Cloud-Speicherdiensten reichen. Um all dies zu visualisieren, könnte der PM diese Folie verwenden, um zu zeigen, welche Teams oder Teammitglieder in allen Schlüsselregionen des Unternehmens beteiligt sein werden, um die Zusammenarbeit aus der Ferne zu erleichtern.

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Fazit

Wenn Sie neue Organigramm-Visualisierungen zur Verwaltung Ihres Teams benötigen, benötigen Sie diese Präsentation. Laden Sie die Organizational Charts (Part 2) Präsentationsvorlage für weitere Folien mit zusätzlichen Organigramm-Visualisierungen, einer Effektivitätsbewertung, Team-Charta-Leinwand, dem konkurrierenden Werte-Framework, Tag im Leben von Visualisierungen und vielen weiteren herunter, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen.

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