ہماری پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ کے ساتھ اپنے پروجیکٹس کی کامیابی یقینی بنائیں۔ یہ ڈیک آپ کے پروجیکٹ کی پیش رفت کو ناپنے اور پیش کرنے کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے اور تمام حصہ داروں کو اچھی طرح آگاہ رکھتا ہے۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ' presentation — 32 slides

پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

Preview (32 slides)

پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ Presentation preview
عنوان Slide preview
پروجیکٹ کا خلاصہ Slide preview
تفصیلی جائزہ Slide preview
پروجیکٹ کی تفصیلات Slide preview
پروجیکٹ ٹیم تنظیم Slide preview
ٹیم منیجر اور رکن Slide preview
منصوبہ کی ٹائم لائن حصوں کے ذریعے Slide preview
پروجیکٹ سٹرکچر پلان Slide preview
ٹیم ٹاسک مینجمنٹ Slide preview
پروجیکٹ میلسٹون پلان Slide preview
مشکلات اور حل Slide preview
حالت رپورٹ کی چیک لسٹ Slide preview
پروجیکٹ کی ترقی کی رپورٹ Slide preview
ٹائم لائن روزانہ جائزہ (ایک مہینہ) Slide preview
ٹائم لائن ماہانہ دیکھیں Slide preview
ٹائم لائن سہ ماہی نظارہ Slide preview
پروجیکٹ خطرہ تجزیہ Slide preview
پروجیکٹ میں تاخیر Slide preview
پروجیکٹ کی تخمین لاگت Slide preview
فنانشل یلڈز بائی کوارٹر Slide preview
منصوبہ بندی شدہ بنام اصل خرچ Slide preview
نئی خصوصیات اور خرچ کا اندازہ Slide preview
پروجیکٹ کے پی آئی ڈیش بورڈ Slide preview
پروجیکٹ کے پی آئی ڈیش بورڈ Slide preview
پروجیکٹ کی سرگرمیوں کا خلاصہ Slide preview
گانٹ چارٹ (ہفتہ) Slide preview
گانٹ چارٹ (مہینہ) Slide preview
گانٹ چارٹ (سہ ماہی) Slide preview
گانٹ چارٹ (آدھا سال) Slide preview
گانٹ چارٹ (ایک سال) Slide preview
اہم رابطہ معلومات Slide preview
اہم رابطہ معلومات Slide preview
chevron_right
chevron_left
View all chevron_right

خلاصہ

موثر منصوبہ کی حالت کی رپورٹیں عمل کے عمل میں چھپے ہوئے خطرات کو ظاہر کرتی ہیں، خطرات کو کم کرتی ہیں اور یہ یقینی بناتی ہیں کہ ٹیمیں اپنے منصوبے کے مقاصد کو پورا کرتی ہیں۔ ہمارے قابل ترمیم پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ پیش کرنے کے ڈیک کے ساتھ، آپ ایسی رپورٹیں تقریباً بغیر کسی محنت کے تیار کر سکتے ہیں، اپنے عملہ میں مستقل جواب دہی اور ملکیت کا ترقی کریں اور ہمیشہ بہترین آخری مصنوعات کو وقت پر پیش کریں۔

file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ' presentation — 32 slides

پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans

سلائیڈ کی نمایاں باتیں

اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ منصوبے کا خلاصہ متعارف کرایا جا سکے۔ یہ خلاصہ منصوبے کے وسیع، طویل مدتی مقاصد اور مخصوص مقاصد شامل ہونا چاہیے، ساتھ ہی تحقیقاتی ڈیزائن اور اہداف کو حاصل کرنے کے طریقہ کار کی تفصیل بھی۔

Project Summary

اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ منصوبے کی ٹیم کی تنظیم کو بیان کیا جا سکے۔ ہر ٹیم میں تین اہم کردار ہوتے ہیں: لیڈر رہنمائی اور ہدایت کے لئے؛ ممبر کام کی کارکردگی اور شریک ٹیم ورک میں حصہ لینے کے لئے۔

Project Team Organization

ہر منصوبہ میں مشکلات ہوتی ہیں اور انہیں حل کیے بغیر ممکن نہیں ہوتا۔ اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ کی ٹیم کو جو رکاوٹیں ملا کریں اور یقینی بنائیں کہ انہیں دور کرنے کے لئے کیا کیا گیا ہے یا ابھی بھی کیا جا رہا ہے۔[bold]

Challenges & Solutions

جائزہ

ڈیجیٹل پروجیکٹ مینیجر کے مطابق، ایک سٹیٹس رپورٹ میں شامل ہونا چاہئے:

  1. پروجیکٹ کا نام
  2. کلائنٹ کا نام
  3. پروجیکٹ کا نام
  4. پروجیکٹ کا ویژن
  5. پروجیکٹ کی صحت
  6. کامیابیاں
  7. مسائل اور / یا روکنے والے
  8. آنے والے کام اور میل کے پتھر

آپ اپنے پروجیکٹ کے ٹائم لائن کے لنکس، مکمل ہونے والے ڈلیوریبلز کے لنکس، کارروائی مضامین، مزیدار گفس، ٹیم کی پلی لسٹ کے لنکس وغیرہ کو بھی شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، ٹیم کے رکنوں اور کلائنٹس کو شکرگزاری، جبکہ متعلقہ خبروں اور صنعتی رجحانات کے لنکس اور ایک RAID لاگ.

Planned Vs. Actual Cost

درخواست

ڈیجیٹل پروجیکٹ مینیجر نے مکمل شدہ پروجیکٹ رپورٹ کے لئے مندرجہ ذیل ہدایات بھی فراہم کی ہیں:

اپنے ڈیٹا کو جمع کریں

اس کا مطلب ہے کہ مختلف ذرائع سے ڈیٹا کھینچنا تاکہ آپ کو وقت کے فریم، بجٹ، واقعات اور دیگر اہم اشیاء کی مکمل سمجھ ہو.

اپنی ٹیم سے پوچھیں

اپنی ٹیم کے ساتھ چیک کریں اور دیکھیں کہ کیا وہ آپ کی رپورٹ میں کچھ آخری لمحے کی تفصیلات اور تفصیلات شامل کرنا چاہتے ہیں.

کلیدی حصوں کو ترتیب دیں

دستاویز کو براؤز کریں اور بڑے زمرے میں تین-چار لفظوں کے نوٹ شامل کریں تاکہ آپ کو ایک خاکہ کے طور پر رہنمائی کریں.

اپنا پہلا مسودہ تیار کریں

اپنی سٹیٹس رپورٹ کا "بدصورت پہلا مسودہ" تیار کریں۔ بنیادی طور پر، یہ وہ مقام ہے جہاں آپ صرف اپنی پروجیکٹ کے بارے میں جو کچھ بھی جانتے ہیں، اسے ڈمپ کرتے ہیں۔

اپنا آخری مسودہ تیار کریں

اپنی سٹیٹس رپورٹ کو غور سے ترمیم کریں۔ "بہترین رپورٹس بھیجنے کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ آپ نے سٹیٹس رپورٹ میں وقت اور سوچ بچار کیا ہے - یہ اہم ہے اور قدر ہے۔ سادہ غلطیاں یہ پیغام بھیج سکتی ہیں کہ آپ کو فرق نہیں پڑتا،" ڈیجیٹل پروجیکٹ مینیجر ماہرین کہتے ہیں۔

بھیجیں اور پہنچائیں

یہ خود واضح ہے۔ بس یاد رکھیں کہ وصولی اور مشغولگی کی تصدیق کریں۔

تاثرات حاصل کریں اور دوبارہ شروع کریں

اپنے حضور سے تاثرات حاصل کرنے کا کہیں اور وقت بہ وقت چیک کریں کہ کیا ہے جو آپ کو خارج کر سکتے ہیں، شامل کر سکتے ہیں یا بہتر بنا سکتے ہیں تاکہ آپ کی سٹیٹس رپورٹس آپ کی ٹیم اور کلائنٹس کی بہتر خدمت کر سکیں، ماہرین کہتے ہیں۔

Project Structure Plan
Project Timeline by Phases

اعداد و شمار

یہاں Finances Online کی رپورٹ سے کچھ اہم منصوبہ کارکردگی کے اعداد و شمار موجود ہیں:

  • 50% درخواست دہندگان کہتے ہیں کہ وہ سالانہ ایک یا ایک سے زیادہ دن منصوبہ کی رپورٹس تیار کرنے میں گزارتے ہیں
  • 36% منصوبوں کا زیادہ تر یا ہمیشہ اپنے مکمل فوائد پورے کرتے ہیں
  • جب سے پوچھا گیا کہ ان کے منصوبہ بندی کے ادارے (PMO) زیادہ تر کس کام میں مصروف ہوتے ہیں، تو 27% درخواست دہندگان نے منصوبہ منیجرز کی رہنمائی کا نام لیا
  • 62% درخواست دہندگان کہتے ہیں کہ وہ ہمیشہ یا زیادہ تر خطرہ مینیجمنٹ میں شامل ہوتے ہیں
  • 40% منصوبے زیادہ تر ہمیشہ یا ہمیشہ وقت پر مکمل ہوتے ہیں
  • صرف 23% تنظیمیں پوری تنظیم کے عرض میں معیاری منصوبہ بندی کی عملدرآمد کرتی ہیں
  • 80% تنظیمیں ایک یا ایک سے زیادہ PMOs رکھتی ہیں؛ ان میں سے 25% سے کم 2 سالہ ہیں
  • حیرت انگیز بات یہ ہے کہ PM دفاتر والی 84% تنظیمیں اپنے PMO کی قدر کو ثابت کرنے کے لئے مستقل KPIs نہیں رکھتی
  • بہتر کارکردگی والے 65% سے زیادہ افراد منصوبوں کو تنظیمی مقاصد کے ساتھ بہتر سینکرونائز کرنے میں اہم قدر حاصل کرتے ہیں
  • صرف 2.5% تنظیمیں اپنے 100% منصوبوں کو مکمل کرتی ہیں
  • مصنعت کاروں کے لئے سب سے اہم منصوبہ میٹرکس میں مصنوعات کی تفصیل کے مطابق تقسیم (56.6%)، منصوبہ کی میعادوں کی پوری کرنے (52.8%)، معیار (50%)، گاہک کی خوشی (49.1%) اور کوئی خرچہ زیادہ نہ ہونے (31.1%)
  • Agile Project Management تکنیکوں کے تین بڑے فوائد میں تبدیلی کی ترجیحات کا انتظام کرنے کی صلاحیت (87%)، ٹیم کی پیداوار میں اضافہ (85%) اور منصوبے کی نمایاں قابلیت (84%) شامل ہیں
  • وقت پر ترسیل (58%)، مصنوع کی کوالٹی (48%) اور صارفین کی خوشی (46) ایجائل تکنیکوں کی کامیابی کے تین بڑے پیمانے ہیں.
  • ایجائل منصوبوں کی کامیابی روایتی منصوبوں سے 28% زیادہ ہوتی ہے
  • تقریباً 33% تنظیمیں ایسے منصوبے مہیا کرتی ہیں جو کاروباری مقصد یا اصلی مقصد کو پورا کرتے ہیں.
  • 34% تنظیمات ایسے منصوبوں کو مکمل کرتی ہیں جو حصہ داروں کی خوشی کو حاصل کرتے ہیں
  • اوسط طور پر، ان تنظیمات کے پاس جن کی بڑی قیمت کی ترسیل کی پختگی ہوتی ہے، وہ اپنے منصوبوں کے 64% کو میعاد کے مطابق مکمل کرتے ہیں
file_save

Download free weekly presentations

Enter your email address to download and customize presentations for free

Not for commercial use

OR
file_save

Download 'پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ' presentation — 32 slides

پروجیکٹ کی حالت کی رپورٹ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Commercial use allowed. View other plans