A decisão de realizar uma revisão de negócios de meio de ano pode definir o rumo da sua empresa, pois pode melhorar significativamente a sua chance de alcançar metas financeiras, de acordo com a Wharton School of Business. Nosso Mid-Year Business Review deck abrange todos os aspectos de um negócio e permite que você monitore o desempenho, encontre soluções para aumentar a receita e garanta a direção para a liderança.
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Com este slide, revise as principais conquistas e marcos da sua empresa. Isso ajudará a demonstrar o progresso que o seu empreendimento fez nos últimos seis meses e reconhecer as equipes ou membros individuais da equipe e expressar sua gratidão.
O estado da saúde financeira e das receitas da empresa é, de longe, a parte mais importante do seu relatório de negócios de meio de ano. Preencha slides, como este, para informar seus stakeholders sobre o desempenho financeiro da sua empresa.
Use este slide para discutir os indicadores de desempenho chave de lucro e perda (KPIs) do empreendimento. Estes podem incluir vendas líquidas, despesas com benefícios para funcionários, lucro após impostos e quaisquer outras despesas ou lucros relevantes para a sua empresa.
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Aplicação
O motor de busca de empregos, Indeed, oferece este guia abrangente para escrever um relatório de negócios:
Planeje antes de escrever – trate o seu relatório de negócios como qualquer outro projeto. Faça um esboço do que exatamente você quer alcançar, antes de compilar pesquisas e escrever as seções do relatório.
Verifique se há um formato interno – veja se a sua empresa já tem um formato estabelecido para relatórios de negócios. Você pode encontrar esta informação no manual da empresa ou perguntando por aí. "Usar um formato estabelecido ajudará o seu relatório a parecer mais profissional", dizem os especialistas.
Adicione um título – certifique-se de que o título é claro e visível no início do relatório. Além disso, mencione os nomes de todos que contribuíram para o relatório.
Adicione um índice – o índice é especialmente importante para um relatório que é complexo. Esta página vem no início do relatório, mas deve ser escrita por último. Os especialistas dizem: "Escreva os títulos das seções exatamente como eles aparecem em cada seção do relatório e certifique-se de que os números das páginas também correspondem."
Adicione um resumo ou abstract – a seção de resumo não é obrigatória, mas pode ser benéfica para o público. Um resumo deve ser escrito por último e informar o público sobre suas descobertas e notas de sua conclusão e recomendações.
Escreva uma introdução – aqui, detalhe o motivo para escrever o relatório.
Sua introdução deve abordar o propósito do relatório e informações de fundo sobre o assunto dele.
Esboce sua metodologia – esta seção deve explicar os métodos de pesquisa utilizados, como método qualitativo, quantitativo ou uma combinação de ambos.
Apresente seus resultados – seus resultados devem ser apresentados de forma lógica e concisa e oferecer evidências suficientes para provar que você pesquisou o assunto a fundo.
Adicione uma conclusão e recomendações – aborde a avaliação a partir dos resultados e discuta recomendações para ação. Se forem adicionados objetivos, eles devem ser acompanhados por ações mensuráveis. Os objetivos e métodos recomendados devem informar aos seus stakeholders qual efeito eles terão na organização como um todo.
Adicione uma bibliografia e apêndices – certifique-se de citar quaisquer fontes externas utilizadas, como periódicos, artigos online ou livros.
Revisão – quando o relatório estiver concluído, revise-o para garantir que está livre de quaisquer imprecisões e erros gramaticais. Seja claro e conciso ao escrever e evite palavras complexas e gírias. É aceitável usar jargões e termos técnicos apropriados para o seu setor, no entanto, não os use em excesso. (Nota do editor: como exemplo de escrita de negócios eficaz, considere ler as cartas de Berkshire Hathaway ou Jeff Bezos para os acionistas).
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A publicação da Wharton School of Business, Wharton Magazine, afirma que realizar uma revisão de negócios de meio de ano facilita a atualização do seu plano de negócios. Wharton Magazine oferece as seguintes dicas para uma revisão de negócios de meio de ano de qualidade:
Planeje e prepare seu relatório antes da reunião de revisão de negócios de meio de ano.
Crie e mostre sua agenda escrita para sua equipe.
Permita tempo suficiente para concluir a revisão.
Declare o tipo de reunião, protocolo e expectativas da revisão.
Discuta assuntos financeiros por último.
Encontre sua equipe onde eles estão, ao invés de onde você quer que eles estejam.
Discuta primeiro os sucessos e realizações para fertilizar mentes nas áreas necessárias de melhoria.
Realize verificações de controle de qualidade para comunicações com os principais players e organizações.
A business review PowerPoint presentation should include the following slides: Title Slide, Agenda, Business Overview, Performance Review, Financial Review, Future Plans, and Conclusion. The exact slides and their content may vary depending on the specific needs and context of the business.
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