Die Entscheidung, eine Geschäftsprüfung zur Jahresmitte durchzuführen, kann den Weg Ihres Unternehmens entscheidend beeinflussen, da sie Ihre Chancen, finanzielle Ziele zu erreichen, erheblich verbessern kann, so die Wharton School of Business. Unser Mid-Year Business Review Deck behandelt jeden Aspekt eines Unternehmens und ermöglicht es Ihnen, die Leistung zu überwachen, Lösungen zur Umsatzsteigerung zu finden und die Richtung für die Führungskräfte sicherzustellen.
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Mit dieser Folie können Sie die wichtigsten Errungenschaften und Meilensteine Ihres Unternehmens durchgehen. Dies wird Ihnen helfen, den Fortschritt, den Ihr Unternehmen in den letzten sechs Monaten gemacht hat, zu demonstrieren und die Teams oder einzelnen Teammitglieder zu würdigen und Ihre Dankbarkeit auszudrücken.
Der Zustand der finanziellen Gesundheit und der Einnahmen des Unternehmens ist bei weitem der wichtigste Teil Ihres Geschäftsberichts zur Jahresmitte. Füllen Sie Folien, wie diese, aus, um Ihre Stakeholder über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu informieren.
Nutzen Sie diese Folie, um die Gewinn- und Verlust-Kennzahlen (KPIs) Ihres Unternehmens zu diskutieren. Dazu können der Nettoumsatz, die Aufwendungen für Arbeitnehmerleistungen, der Gewinn nach Steuern und alle anderen für Ihr Unternehmen relevanten Aufwendungen oder Gewinne gehören.
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Anwendung
Die auf Beschäftigung bezogene Suchmaschine, Indeed, bietet diesen umfassenden Leitfaden für das Verfassen eines Geschäftsberichts:
Planen Sie, bevor Sie schreiben – behandeln Sie Ihren Geschäftsbericht wie jedes andere Projekt. Machen Sie einen Plan dafür, was Sie genau erreichen wollen, bevor Sie Recherchen durchführen und die Abschnitte des Berichts niederschreiben.
Prüfen Sie auf ein firmeninternes Format – sehen Sie nach, ob Ihr Unternehmen bereits ein festgelegtes Format für Geschäftsberichte hat. Sie können diese Informationen im Unternehmenshandbuch finden oder indem Sie sich erkundigen. "Die Verwendung eines festgelegten Formats wird dazu beitragen, dass Ihr Bericht professioneller aussieht", sagen die Experten.
Fügen Sie einen Titel hinzu – stellen Sie sicher, dass der Titel klar und zu Beginn des Berichts sichtbar ist. Nennen Sie auch die Namen aller Personen, die zum Bericht beigetragen haben.
Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu – das Inhaltsverzeichnis ist besonders wichtig für einen komplexen Bericht. Diese Seite steht am Anfang des Berichts, sollte aber zuletzt geschrieben werden. Die Experten sagen: "Schreiben Sie die Überschriften der Abschnitte genau so auf, wie sie in jedem Abschnitt des Berichts erscheinen, und stellen Sie sicher, dass auch die Seitenzahlen übereinstimmen."
Fügen Sie eine Zusammenfassung oder ein Abstract hinzu – der Abschnitt mit der Zusammenfassung ist nicht obligatorisch, kann aber für das Publikum von Vorteil sein. Eine Zusammenfassung sollte zuletzt geschrieben werden und das Publikum über Ihre Erkenntnisse und Anmerkungen aus Ihren Schlussfolgerungen und Empfehlungen informieren.
Schreiben Sie eine Einleitung – hier sollten Sie den Grund für das Verfassen des Berichts darlegen. Ihre Einleitung sollte den Zweck des Berichts und Hintergrundinformationen zum Thema des Berichts behandeln.
Skizzieren Sie Ihre Methodik – dieser Abschnitt sollte die verwendeten Forschungsmethoden erklären, wie qualitative, quantitative Methode oder eine Kombination aus beiden.
Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse – Ihre Ergebnisse sollten logisch und prägnant präsentiert werden und genügend Beweise liefern, um zu beweisen, dass Sie die Angelegenheit gründlich recherchiert haben.
Fügen Sie eine Schlussfolgerung und Empfehlungen hinzu – behandeln Sie die Bewertung aus den Ergebnissen und gehen Sie über Empfehlungen für Maßnahmen. Wenn Ziele hinzugefügt werden, sollten sie von messbaren Aktionen begleitet werden. Ziele und empfohlene Methoden müssen Ihren Stakeholdern mitteilen, welche Auswirkungen sie auf die gesamte Organisation haben werden.
Fügen Sie eine Bibliographie und Anhänge hinzu – stellen Sie sicher, dass Sie alle verwendeten externen Quellen zitieren, wie Zeitschriften, Online-Artikel oder Bücher.
Korrekturlesen – wenn der Bericht fertig ist, lesen Sie ihn Korrektur, um sicherzustellen, dass er frei von Ungenauigkeiten und grammatikalischen Fehlern ist. Schreiben Sie klar und prägnant und vermeiden Sie komplexe Wörter und Umgangssprache. Es ist akzeptabel, Fachjargon und technische Begriffe zu verwenden, die für Ihre Branche geeignet sind, jedoch sollten Sie diese nicht übermäßig verwenden. (Anmerkung des Redakteurs: Als Beispiel für effektives Geschäftsschreiben sollten Sie die Briefe von Berkshire Hathaway oder Jeff Bezos an die Aktionäre lesen).
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Die Veröffentlichung der Wharton School of Business, Wharton Magazine, behauptet, dass die Durchführung einer Geschäftsprüfung zur Jahresmitte das Aktualisieren Ihres Geschäftsplans erleichtert. Wharton Magazine bietet die folgenden Tipps für eine qualitativ hochwertige Geschäftsprüfung zur Jahresmitte:
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Planen und bereiten Sie Ihren Bericht vor dem Geschäftsprüfungsmeeting zur Jahresmitte vor.
Erstellen Sie Ihre schriftliche Agenda und zeigen Sie sie Ihrem Team.
Lassen Sie genügend Zeit für die Durchführung der Prüfung.
Legen Sie die Art des Meetings, das Protokoll und die Erwartungen an die Prüfung fest.
Besprechen Sie finanzielle Angelegenheiten zuletzt.
Treffen Sie Ihr Team dort, wo sie sind, anstatt dort, wo Sie sie haben möchten.
Besprechen Sie zuerst die Erfolge und Errungenschaften, um die Gedanken auf notwendige Verbesserungsbereiche zu lenken.
Führen Sie Qualitätskontrollen für die Kommunikation mit Schlüsselspielern und Organisationen durch.
A business review PowerPoint presentation should include the following slides: Title Slide, Agenda, Business Overview, Performance Review, Financial Review, Future Plans, and Conclusion. The exact slides and their content may vary depending on the specific needs and context of the business.
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