जब आपको अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित और बनाए रखने की आवश्यकता होती है, तो वाक्यांश "मैं बस 'इसे उड़ान दूंगा'" आपकी शब्दावली में नहीं होना चाहिए। एक प्रतिक्रिया-उत्तेजक प्रस्तुति सभी के बारे में होती है - ठोस सामग्री, आनंददायक दृश्य और सतर्क योजना। इसका मतलब यह नहीं है, हालांकि, कि आपको अपने स्लाइडों पर अनेक घंटे बिताने होंगे। हमारा Video Backgrounds (Part 3) डेक विशेष रूप से आपका समय बचाने और सुनिश्चित करने के लिए बनाया गया था कि दर्शकों की आंखें प्रस्तुति के पहले सेकंड से इसके अंत तक स्क्रीन पर हों।
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अपनी कहानी के लिए उत्साह सेट करें एक शक्तिशाली वीडियो पृष्ठभूमि के साथ स्लाइड का उपयोग करके। एक संक्षिप्त क्लिप आपके दर्शकों को प्रस्तुति से क्या उम्मीद करने का बेहतर विचार देगी।
कमरे का ध्यान बनाए रखने के लिए, आपको यह अनुमान लगाना होगा कि कहां समस्या के स्थल हो सकते हैं और उनकी योजना बनानी होगी। बस, एक जटिल खंड का पालन करें एक आकर्षक वीडियो स्लाइड के साथ।
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डेटा पत्रकार, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विशेषज्ञ और टेड टॉक स्पीकर, डेविड मैकैंडलेस ने कहा: "मुझे लगता है कि हर दिन, हम सभी अब जानकारी डिज़ाइन से विस्फोटित हो रहे हैं। यह हमारी आँखों में वेब के माध्यम से डाला जा रहा है, और हम सभी अब विज़ुअलाइज़र हैं; हम सभी अपनी जानकारी के लिए एक दृश्य पहलू मांग रहे हैं। दृश्य जानकारी के बारे में कुछ जादुई होता है। यह बिना कोई प्रयास किए बहता है; यह शाब्दिक रूप से अंदर बहता है।""
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यह बयान एक बार फिर साबित करता है कि प्रस्तुतियों में दृश्य तत्व अत्यंत महत्वपूर्ण होते हैं। और उन सभी में से, वीडियो सबसे प्रभावशाली होता है क्योंकि यह मस्तिष्क के दृश्य और श्रवण तंत्र को संभोधित करता है और दर्शकों के मन को निर्णय लेने के लिए भावनात्मक प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है।
नीचे आप PowerPoint, Google Slides और Apple Keynote में वीडियो डालने के निर्देश पा सकते हैं।
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TED के उत्पाद अनुसंधान और विकास के निदेशक, आरोन वेयेनबर्ग, वीडियो के साथ आकर्षक प्रस्तुतियां बनाने के बारे में निम्नलिखित कहते हैं: "वीडियो के लिए, ऑटोप्ले का उपयोग न करें। Keynote और Powerpoint में वीडियो डालना बहुत आसान है - आप बस Quicktime फ़ाइल को स्लाइड पर खींचते हैं।और जब आप डेक को उस स्लाइड पर आगे बढ़ाते हैं जिसमें वीडियो स्वचालित रूप से चलता है, तो कभी-कभी यह हो सकता है कि मशीन को वास्तव में इसे चलाने में एक क्षण लग जाए। इसलिए मैंने अक्सर देखा है कि प्रस्तुतकर्ता इस विलंब के दौरान वीडियो को शुरू करने का प्रयास करने के लिए फिर से क्लिक करते हैं, जिससे डेक अगले स्लाइड पर जाता है। इसके बजाय, वीडियो को क्लिक करके चलाने के लिए सेट करें। इस तरह आपके पास वीडियो के शुरू होने का समय अधिक अनुमानित रूप से नियंत्रण होता है, और यहां तक कि आप एक पोस्टर फ्रेम चुन सकते हैं जो शुरू करने से पहले दिखाने के लिए।"
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