Videohintergründe (Teil 3)

Zusammenfassung

Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fangen und halten möchten, sollte der Satz "Ich werde es einfach improvisieren" nicht in Ihrem Wortschatz sein. Eine reaktionsauslösende Präsentation basiert auf solidem Inhalt, ästhetisch ansprechenden Visuals und sorgfältiger Planung. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie unzählige Stunden an Ihren Folien verbringen müssen. Unser Videohintergründe (Teil 3) Deck wurde speziell erstellt, um Ihnen Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass die Augen des Publikums von der ersten Sekunde Ihrer Präsentation bis zum Ende auf dem Bildschirm sind.

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Folien-Highlights

Erzeugen Sie Vorfreude auf Ihre Geschichte, indem Sie eine Folie mit einem kraftvollen Videohintergrund verwenden. Ein kurzer Clip gibt Ihrem Publikum eine bessere Vorstellung davon, was es von der Präsentation erwarten kann.

Um die Aufmerksamkeit des Raumes zu behalten, müssen Sie vorhersagen, wo die Schwierigkeiten auftreten könnten und dafür planen. Folgen Sie einfach einem komplexen Abschnitt mit einer attraktiven Videoslide.

Überblick

Der Datenjournalist, Datenvisualisierungsexperte und Ted Talk-Sprecher David McCandless sagte: "Ich habe das Gefühl, dass wir alle jeden Tag mit Informationsdesign bombardiert werden. Es wird uns durch das Web in die Augen gegossen, und wir sind alle Visualisierer; wir alle verlangen einen visuellen Aspekt unserer Informationen. Es ist etwas fast magisches an visuellen Informationen. Es ist mühelos; es fließt buchstäblich ein."

Diese Aussage bestätigt einmal mehr, dass visuelle Elemente in Präsentationen äußerst wichtig sind. Und von allen ist das Video das überzeugendste, weil es sowohl das visuelle als auch das auditive System des Gehirns anspricht und von den Zuschauern verlangt, dass sie emotional reagieren, um Entscheidungen zu treffen.

Anwendung

Unten finden Sie Anleitungen, wie Sie Videos in PowerPoint, Google Slides und Apple Keynote einfügen können.

Powerpoint

• Öffnen Sie die Präsentation, die Sie verwenden möchten, oder starten Sie eine neue Präsentation, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Neu" in der linken Navigationsliste auswählen; klicken Sie dann auf "Leere Präsentation"
• Wählen Sie ein Designthema für die Präsentation, indem Sie auf die Registerkarte "Design" klicken und ein Thema auswählen, das Ihnen gefällt
• Wählen Sie die Schaltfläche "Folienmaster" aus, indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht" klicken
• Klicken Sie auf die erste Folie in der Miniaturansicht auf der linken Seite
• Fügen Sie ein "Neues Folienlayout" hinzu, indem Sie die Schaltfläche "Layout einfügen" aus der Registerkarte "Folienmaster" finden und einfügen
• Laden Sie die Präsentation von You Exec Video Backgrounds (v2) herunter, indem Sie auf "PowerPoint-Format herunterladen" klicken." Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer im gewünschten Ordner oder auf dem Desktop
• Stellen Sie sicher, dass Sie immer noch auf dem "Benutzerdefiniertes Layout" Folienmaster ausgewählt sind, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie "Video." Wählen Sie "Video auf meinem PC"
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Video Tools Wiedergabe" in der Nähe der Oberseite Ihres Bildschirms. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben "Start" und ändern Sie es von "Bei Klick" zu "Automatisch"
• Speichern Sie Ihre Präsentation

Google Slides

• Öffnen Sie den "Slides" Startbildschirm unter slides.google.com
• In der oberen linken Ecke, unter "Neue Präsentation starten," klicken Sie auf "Neu +."
• Von der You Exec Video Hintergründe (v2) Präsentation, laden Sie das Deck herunter, indem Sie auf "Google Slides Format herunterladen" klicken. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer im gewünschten Ordner oder auf dem Desktop
• Hinweis: Um ein Video einzufügen, das nicht von YouTube stammt, muss es zuerst in Ihrem Google Drive gespeichert sein
• Zugriff auf Google Drive, ziehen Sie das Video zu Google Drive oder klicken Sie auf "Neu", dann klicken Sie auf "Dateien hochladen." Suchen Sie die Datei mit dem Video auf Ihrem Computer und laden Sie es auf Google Drive hoch
• Klicken Sie auf "Einfügen", dann wählen Sie "Video." Ein neues Fenster wird geöffnet. Wählen Sie das Video, das Sie von der Google Drive Registerkarte hochladen möchten und klicken Sie auf "Auswählen"
• Speichern Sie Ihre Präsentation

Apple Keynote

• Um Keynote zu öffnen, klicken Sie auf das "Keynote" Symbol in der Dock, Launchpad oder dem Anwendungsordner
• Durchsuchen Sie Themen nach Kategorie oder klicken Sie auf "Alle Themen", dann doppelklicken Sie auf ein Thema, das Ihnen gefällt, um es zu öffnen
• Um ein Video zu einer einzelnen Folie hinzuzufügen, gehen Sie zu "Einfügen", dann "Auswählen"
• Von der You Exec Video Hintergründe (v2) Präsentation, laden Sie das Deck herunter, indem Sie auf "Apple Keynote Format herunterladen" klicken. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer im gewünschten Ordner oder auf dem Desktop
• Aus dem Dialogfeld navigieren Sie zu Ihrem Video, wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Einfügen"
• Wählen Sie das Video auf der Folie aus, dann setzen Sie das Dropdown-Menü "Wiederholen" in der "QuickTime Inspector" auf "Schleife"
• Speichern Sie Ihre Präsentation

Expertenrat

TED Talk

Aaron Weyenberg, Direktor für Produktforschung und -entwicklung bei TED, sagt folgendes über die Erstellung überzeugender Präsentationen mit Video: "Für Video, verwenden Sie nicht Autoplay. Es ist super einfach, Video in Keynote und Powerpoint einzufügen – Sie ziehen einfach eine Quicktime-Datei auf die Folie. Und wenn Sie das Deck zur Folie mit dem Video, das automatisch abspielt, vorrücken, kann es manchmal einen Moment dauern, bis die Maschine tatsächlich anfängt, es abzuspielen.So oft habe ich gesehen, dass Präsentatoren während dieser Verzögerung erneut klicken, in dem Versuch, das Video zu starten, was dazu führt, dass die Präsentation zur nächsten Folie wechselt. Stattdessen stellen Sie das Video so ein, dass es per Klick gestartet wird. Auf diese Weise haben Sie eine vorhersehbarere Kontrolle über den Startzeitpunkt des Videos und können sogar ein Poster-Frame auswählen, das vor dem Start angezeigt wird."