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Synopsis

Lorsque vous devez capter et retenir l'attention de votre public, l'expression "Je vais simplement l'improviser" ne devrait pas faire partie de votre vocabulaire. Une présentation qui suscite une réaction repose sur un contenu solide, des visuels esthétiquement plaisants et une planification minutieuse. Cela ne signifie pas, cependant, que vous devez passer une éternité sur vos diapositives. Notre Arrière-plans vidéo (Partie 3) deck a été créé spécifiquement pour vous faire gagner du temps et garantir que les yeux du public sont rivés sur l'écran de la première à la dernière seconde de votre présentation.

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Using a pre-made deck for presentations has several benefits. Firstly, it saves time as you don't have to create everything from scratch. Secondly, these decks are usually designed by professionals, ensuring high-quality, aesthetically pleasing visuals that can capture and retain the audience's attention. Lastly, they often come with a well-structured layout that helps in delivering a clear and concise message.

Careful planning can significantly contribute to the success of a presentation. It allows you to structure your content effectively, ensuring that your key points are clearly communicated and understood. It also helps in creating aesthetically pleasing visuals that can retain the audience's attention. Moreover, planning can help you manage your time efficiently, preventing you from spending unnecessary hours on your slides. Lastly, a well-planned presentation can ensure that the audience's attention is captured from the beginning to the end.

The key components of a response-evoking presentation include solid content, aesthetically-pleasing visuals, and careful planning. It's important to have a well-structured message and information that is relevant and engaging for the audience. The visuals should enhance the understanding of the content and keep the audience's attention. Careful planning ensures that the presentation flows smoothly and covers all the necessary points.

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Points forts des diapositives

Créez de l'anticipation pour votre histoire en utilisant une diapositive avec un arrière-plan vidéo puissant. Un court clip donnera à votre public une meilleure idée de ce à quoi s'attendre de la présentation.

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Pour retenir l'attention de la salle, vous devez anticiper les endroits où des problèmes pourraient survenir et planifier en conséquence. Simplement, suivez une section complexe avec une diapositive vidéo attrayante.

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After a complex section in a presentation, it's effective to follow up with a summary or recap of the key points to ensure understanding. You can also use visual aids, such as diagrams or infographics, to simplify the information. Engaging the audience with a question or discussion can also be beneficial. If the presentation format allows, a short break or interactive activity can help to refocus the audience's attention. Lastly, using an attractive video slide can also be a good way to retain the attention of the room.

Video backgrounds in a presentation can help set the anticipation for a story by providing a visual context that primes the audience for what's to come. A powerful video background can give the audience a better idea of what to expect from the presentation, thereby creating a sense of anticipation. Furthermore, attractive video slides can be used strategically after complex sections to regain audience attention and keep them engaged.

There are several strategies to retain audience attention during a presentation. First, start with a powerful introduction to set the anticipation for your story. Using a slide with a compelling video background can give your audience a better idea of what to expect from the presentation. Second, predict where the trouble spots might take place and plan for them. For instance, follow up a complex section with an attractive video slide to regain audience attention. Lastly, make your presentations more compelling by using visual storytelling elements. These strategies can make your work all the more unforgettable.

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Aperçu

Le journaliste de données, l'expert en visualisation de données et le conférencier Ted Talk, David McCandless, a déclaré : "J'ai l'impression que chaque jour, nous sommes tous bombardés par le design de l'information. Il est versé dans nos yeux par le Web, et nous sommes tous des visualiseurs maintenant ; nous exigeons tous un aspect visuel à notre information. Il y a quelque chose de presque magique dans l'information visuelle. C'est sans effort ; elle se verse littéralement en nous."

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Implementing video backgrounds in presentations can pose several challenges. Firstly, it can be distracting for the audience if not used properly. Secondly, it can make the presentation file size very large, causing issues with loading or sharing the presentation. Lastly, it may not be compatible with all presentation software. These challenges can be overcome by using videos sparingly and only when it enhances the message, compressing videos to reduce file size, and ensuring the video format is compatible with the presentation software being used.

The use of video backgrounds can align with the trend of information design by enhancing the visual aspect of information. As we live in an era where information is predominantly consumed visually, video backgrounds can add a dynamic and engaging element to the presentation of data or information. They can help to draw the viewer's attention, make the information more memorable, and enhance understanding through visual storytelling. However, it's important to ensure that the video background supports the information being presented and doesn't distract from it.

David McCandless, a data visualization expert, emphasizes the importance of visual information in our daily lives. He believes that we are all being inundated with information design on a daily basis, especially through the web. He suggests that we have all become visualizers, demanding a visual aspect to our information. McCandless describes visual information as almost magical, as it is effortless and easily absorbed.

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Cette déclaration confirme une fois de plus que les éléments visuels sont extrêmement importants dans les présentations. Et parmi tous, la vidéo est la plus persuasive car elle fait appel à la fois aux systèmes visuel et auditif du cerveau et nécessite une réponse émotionnelle de l'esprit des spectateurs pour prendre des décisions.

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Application

Ci-dessous, vous trouverez des instructions sur comment insérer des vidéos dans PowerPoint, Google Slides et Apple Keynote.

Powerpoint

  • Ouvrez la présentation que vous souhaitez utiliser ou, pour commencer une nouvelle présentation, cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Nouveau" dans la liste de navigation à gauche; puis cliquez sur "Présentation vierge"
  • Choisissez un thème de design pour la présentation en cliquant sur l'onglet "Design" et en sélectionnant un thème que vous aimez
  • Choisissez le bouton "Slide Master" en cliquant sur l'onglet "View"
  • Cliquez sur la première diapositive dans la vue en vignette du côté gauche
  • Ajoutez une "Nouvelle disposition de diapositive" en trouvant et en insérant le bouton "Insert Layout" depuis l'onglet "Slide Master"
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Download PowerPoint Format." Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Assurez-vous que vous êtes toujours sélectionné sur le "Custom Layout" slide master, puis cliquez sur le bouton "Insert" et choisissez "Video." Choisissez "Vidéo sur mon PC"
  • Cliquez sur l'onglet "Outils Vidéo Lecture" près du haut de votre écran. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Démarrer" et changez-le de "Sur Clic" à "Automatiquement"
  • Enregistrez votre présentation
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1. Choose Relevant Videos: The video background should be relevant to the topic of your presentation. It should enhance the message, not distract from it.

2. Keep It Subtle: The video should not be too flashy or fast-paced. It should be slow and subtle so it doesn't distract the audience from the content of the presentation.

3. Use High-Quality Videos: The video should be of high quality. A low-quality video can make your presentation look unprofessional.

4. Test Before Presenting: Always test the video in the presentation mode to ensure it plays correctly.

5. Use Videos Sparingly: Don't overuse videos. They should enhance your presentation, not take it over.

To change the video playback settings in a presentation, you need to select the video in your slide. Then, click on the "Video Tools Playback" tab near the top of your screen. Here, you can adjust various settings such as the start time, end time, volume, and whether the video plays full screen. For instance, to change when the video starts playing, click on the drop-down arrow next to "Start" and change it from "On Click" to "Automatically" or any other desired setting.

To download and insert a video in a presentation, first, open the presentation you want to use or start a new one. Then, choose a design theme for the presentation. Next, select the Slide Master button. Add a New Slide Layout by finding and inserting the Insert Layout button from the Slide Master tab. From the Video Backgrounds presentation, download the deck by clicking Download PowerPoint Format and save the file to your computer. Make sure you are still selected on the Custom Layout slide master, then click on the Insert button and choose Video. Pick Video on my PC. Finally, click on the Video Tools Playback tab near the top of your screen. Click on the drop-down arrow next to Start and change it from On Click to Automatically.

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Google Slides

  • Ouvrez l'écran d'accueil "Slides" sur slides.google.com
  • En haut à gauche, sous "Commencer une nouvelle présentation", cliquez sur "Nouveau +."
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Télécharger le format Google Slides." Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Note : pour insérer une vidéo qui ne provient pas de YouTube, elle doit d'abord être stockée dans votre Google Drive
  • Accédez à Google Drive, glissez la vidéo vers Google Drive ou cliquez sur "Nouveau", puis cliquez sur "Télécharger des fichiers." Localisez le fichier avec la vidéo sur votre ordinateur et téléchargez-le sur Google Drive
  • Cliquez sur "Insérer", puis choisissez "Vidéo." Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.Choisissez la vidéo que vous souhaitez télécharger à partir de l'onglet Google Drive et cliquez sur "Sélectionner"
  • Enregistrez votre présentation
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The use of video backgrounds in presentations can significantly enhance their effectiveness. Video backgrounds can make a presentation more engaging and visually appealing, which can help to capture and hold the audience's attention. They can also help to convey complex information in a more understandable and memorable way. Additionally, video backgrounds can add a professional and polished look to a presentation, which can enhance the presenter's credibility.

Using visual storytelling elements like video backgrounds in presentations can have several benefits. Firstly, they can make your presentations more engaging and compelling, helping to capture and hold the audience's attention. Secondly, they can help to convey complex information in a more digestible and understandable way. Thirdly, they can add an emotional dimension to your presentations, making them more memorable. Lastly, they can enhance the aesthetic appeal of your presentations, making them look more professional and polished.

To upload a non-YouTube video to Google Drive for use in a presentation, follow these steps:

1. Access Google Drive.
2. Drag the video to Google Drive or click on 'New', then click 'Upload Files'.
3. Locate the file with the video on your computer and upload it to Google Drive.
4. In your presentation, click 'Insert', then choose 'Video'.
5. A new window will open. Choose the video you want to upload from the Google Drive tab and click 'Select'.
6. Save your presentation.

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Apple Keynote

  • Pour ouvrir Keynote, cliquez sur l'icône "Keynote" dans le Dock, Launchpad ou le dossier Applications
  • Parcourez les thèmes par catégorie ou cliquez sur "Tous les thèmes", puis double-cliquez sur un thème que vous aimez pour l'ouvrir
  • Pour ajouter une vidéo à une seule diapositive, allez à "Insérer", puis "Choisir"
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Télécharger le format Apple Keynote". Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Dans la boîte de dialogue, naviguez jusqu'à votre vidéo, sélectionnez-la et cliquez sur "Insérer"
  • Sélectionnez la vidéo sur la diapositive, puis réglez le menu déroulant "Répéter" dans l'"Inspecteur QuickTime" sur "Boucle"
  • Enregistrez votre présentation
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6 questions and answers
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1. Use High-Quality Videos: Ensure the videos you use are of high quality. Blurry or pixelated videos can distract your audience and make your presentation look unprofessional.

2. Keep It Relevant: The video should be relevant to the topic of your presentation. Irrelevant videos can confuse your audience and detract from your message.

3. Don't Overdo It: While videos can enhance your presentation, too many can be overwhelming. Use them sparingly and only when they add value.

4. Use Videos to Break Up Text: Large blocks of text can be daunting for your audience. Break up your text with relevant videos to keep your audience engaged.

5. Loop Videos: If you're using a video as a background, set it to loop. This will ensure the video doesn't end before your presentation does.

To download and insert a video from You Exec Video Backgrounds into a Keynote presentation, follow these steps:

1. Open Keynote by clicking the Keynote icon in the Dock, Launchpad, or the Applications folder.
2. Browse themes by category or click All Themes, then double-click a theme you like to open it.
3. To add a video to a single slide, go to Insert, then Choose.
4. From You Exec Video Backgrounds (v2) presentation, download the deck by clicking Download Apple Keynote Format. Save the file to your computer in the desired folder or on the Desktop.
5. From the dialogue box, navigate to your video, select it, and click Insert.
6. Select the video on the slide, then set the Repeat dropdown menu in the QuickTime Inspector to Loop.
7. Save your presentation.

To set a video to loop in a Keynote presentation, first, add the video to your slide by going to 'Insert', then 'Choose'. After selecting your video and clicking 'Insert', select the video on the slide. Then, set the 'Repeat' dropdown menu in the 'QuickTime Inspector' to 'Loop'. Finally, save your presentation.

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Conseils d'experts

TED Talk

Le directeur de la recherche et du développement de produits chez TED, Aaron Weyenberg, dit ce qui suit à propos de la création de présentations captivantes avec vidéo : "Pour la vidéo, n'utilisez pas l'autoplay. Il est très facile d'insérer une vidéo dans Keynote et Powerpoint - il suffit de glisser un fichier Quicktime sur la diapositive.Et lorsque vous avancez le diaporama à la diapositive avec la vidéo qui se joue automatiquement, parfois il peut falloir un moment pour que la machine commence réellement à la jouer. J'ai donc souvent vu des présentateurs cliquer à nouveau dans une tentative de démarrer la vidéo pendant ce délai, ce qui fait passer le diaporama à la diapositive suivante. Au lieu de cela, réglez la vidéo pour qu'elle se lance au clic. De cette façon, vous avez un contrôle plus prévisible sur le moment de démarrage de la vidéo, et vous pouvez même sélectionner une image d'affiche à montrer avant de commencer."

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