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Synopsis

Lorsque vous devez capter et retenir l'attention de votre public, l'expression "Je vais simplement l'improviser" ne devrait pas faire partie de votre vocabulaire. Une présentation qui suscite une réaction repose sur un contenu solide, des visuels esthétiquement plaisants et une planification minutieuse. Cela ne signifie pas, cependant, que vous devez passer une éternité sur vos diapositives. Notre Arrière-plans vidéo (Partie 3) deck a été créé spécifiquement pour vous faire gagner du temps et garantir que les yeux du public sont rivés sur l'écran de la première à la dernière seconde de votre présentation.

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Questions and answers
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While specific case studies are not mentioned in the content provided, it's widely recognized in the field of visual communication that video backgrounds can significantly enhance the effectiveness of presentations. They can grab the audience's attention, increase engagement, and help convey complex information in an easily digestible format. Companies like Apple and TED Talks often use video backgrounds in their presentations to great effect. However, it's important to use them judiciously to avoid distracting from the main message.

Video backgrounds in business presentations have several practical applications. They can be used to catch and retain the audience's attention, making the presentation more engaging and memorable. They can also be used to visually represent or emphasize the points being discussed, thereby enhancing the audience's understanding and retention of the information. Furthermore, video backgrounds can add a professional and polished look to the presentation, which can enhance the presenter's credibility. Lastly, they can be used to break the monotony and add a creative touch to the presentation, making it more enjoyable for the audience.

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Points forts des diapositives

Créez de l'anticipation pour votre histoire en utilisant une diapositive avec un arrière-plan vidéo puissant. Un court clip donnera à votre public une meilleure idée de ce à quoi s'attendre de la présentation.

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Pour retenir l'attention de la salle, vous devez anticiper les endroits où des problèmes pourraient survenir et planifier en conséquence. Simplement, suivez une section complexe avec une diapositive vidéo attrayante.

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Questions and answers
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1. Choose a video background that sets the tone and anticipation for your story. A brief clip can give your audience a better idea of what to expect from the presentation.

2. Use video backgrounds to retain the attention of the room. For instance, follow up a complex section with an attractive video slide to re-engage your audience.

3. Ensure the video background is relevant to the content of your presentation. It should enhance the message, not distract from it.

4. Consider the quality and resolution of the video. It should be high enough to be displayed on a large screen without pixelation or blurring.

5. Keep it simple. A video background that is too busy or complex can be distracting and take away from the main content.

Video backgrounds can help retain the audience's attention during a presentation in several ways. Firstly, they set the anticipation for the story being presented, giving the audience a better idea of what to expect. Secondly, they can be used strategically to follow up complex sections of the presentation, providing a visual break and re-engaging the audience's attention. Lastly, video backgrounds add a compelling visual element to the presentation, making it more memorable and engaging.

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Aperçu

Le journaliste de données, l'expert en visualisation de données et le conférencier Ted Talk, David McCandless, a déclaré : "J'ai l'impression que chaque jour, nous sommes tous bombardés par le design de l'information. Il est versé dans nos yeux par le Web, et nous sommes tous des visualiseurs maintenant ; nous exigeons tous un aspect visuel à notre information. Il y a quelque chose de presque magique dans l'information visuelle. C'est sans effort ; elle se verse littéralement en nous."

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Questions and answers
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Video backgrounds can be effectively used in presentations in several ways. They can be used to set the mood or tone of the presentation, making it more engaging and visually appealing. For instance, a video background of a bustling city can be used in a presentation about urban development. Similarly, a serene nature video can be used in a presentation about environmental conservation. Video backgrounds can also be used to illustrate a point or concept. For example, a video showing the growth of a plant can be used in a presentation about business growth. Lastly, video backgrounds can be used to add a storytelling element to the presentation, making it more compelling and memorable.

David McCandless, a data visualization expert, means that visual information is easy to understand and absorb. It doesn't require much effort from the viewer's side as it's intuitive and straightforward. The information presented visually, such as in graphs, charts, or images, can be quickly grasped and processed by our brains. It's like the information 'literally pours in', as he puts it.

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Cette déclaration confirme une fois de plus que les éléments visuels sont extrêmement importants dans les présentations. Et parmi tous, la vidéo est la plus persuasive car elle fait appel à la fois aux systèmes visuel et auditif du cerveau et nécessite une réponse émotionnelle de l'esprit des spectateurs pour prendre des décisions.

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Application

Ci-dessous, vous trouverez des instructions sur comment insérer des vidéos dans PowerPoint, Google Slides et Apple Keynote.

Powerpoint

  • Ouvrez la présentation que vous souhaitez utiliser ou, pour commencer une nouvelle présentation, cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Nouveau" dans la liste de navigation à gauche; puis cliquez sur "Présentation vierge"
  • Choisissez un thème de design pour la présentation en cliquant sur l'onglet "Design" et en sélectionnant un thème que vous aimez
  • Choisissez le bouton "Slide Master" en cliquant sur l'onglet "View"
  • Cliquez sur la première diapositive dans la vue en vignette du côté gauche
  • Ajoutez une "Nouvelle disposition de diapositive" en trouvant et en insérant le bouton "Insert Layout" depuis l'onglet "Slide Master"
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Download PowerPoint Format." Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Assurez-vous que vous êtes toujours sélectionné sur le "Custom Layout" slide master, puis cliquez sur le bouton "Insert" et choisissez "Video." Choisissez "Vidéo sur mon PC"
  • Cliquez sur l'onglet "Outils Vidéo Lecture" près du haut de votre écran. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Démarrer" et changez-le de "Sur Clic" à "Automatiquement"
  • Enregistrez votre présentation
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Questions and answers
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Some challenges when inserting video backgrounds in a presentation include file size issues, compatibility problems, and distraction. The video file might be too large, causing the presentation to load slowly or not at all. To overcome this, you can compress the video file or use a lower resolution version. Compatibility issues might arise if the video format is not supported by the presentation software. To avoid this, use widely supported formats like MP4 or MOV. Lastly, a video background can be distracting if it's too busy or doesn't match the content of the slide. To overcome this, choose a video that enhances rather than distracts from your message.

The use of video backgrounds in a presentation can significantly enhance the visual storytelling elements by adding depth and dynamism to the content. It can help to create a more immersive and engaging experience for the audience, drawing them into the narrative of the presentation. Video backgrounds can also be used to illustrate key points, provide context, or evoke emotional responses, thereby making the content more memorable. Furthermore, they can add a professional and polished look to the presentation, enhancing its overall aesthetic appeal.

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Google Slides

  • Ouvrez l'écran d'accueil "Slides" sur slides.google.com
  • En haut à gauche, sous "Commencer une nouvelle présentation", cliquez sur "Nouveau +."
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Télécharger le format Google Slides." Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Note : pour insérer une vidéo qui ne provient pas de YouTube, elle doit d'abord être stockée dans votre Google Drive
  • Accédez à Google Drive, glissez la vidéo vers Google Drive ou cliquez sur "Nouveau", puis cliquez sur "Télécharger des fichiers." Localisez le fichier avec la vidéo sur votre ordinateur et téléchargez-le sur Google Drive
  • Cliquez sur "Insérer", puis choisissez "Vidéo." Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.Choisissez la vidéo que vous souhaitez télécharger à partir de l'onglet Google Drive et cliquez sur "Sélectionner"
  • Enregistrez votre présentation
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Questions and answers
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The use of video backgrounds in presentations can significantly enhance their effectiveness. Video backgrounds can make a presentation more engaging and visually appealing, which can help to capture and hold the audience's attention. They can also help to convey complex information in a more understandable and memorable way. Additionally, video backgrounds can add a professional and polished look to a presentation, which can enhance the presenter's credibility.

Using visual storytelling elements like video backgrounds in presentations can have several benefits. Firstly, they can make your presentations more engaging and compelling, helping to capture and hold the audience's attention. Secondly, they can help to convey complex information in a more digestible and understandable way. Thirdly, they can add an emotional dimension to your presentations, making them more memorable. Lastly, they can enhance the aesthetic appeal of your presentations, making them look more professional and polished.

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Apple Keynote

  • Pour ouvrir Keynote, cliquez sur l'icône "Keynote" dans le Dock, Launchpad ou le dossier Applications
  • Parcourez les thèmes par catégorie ou cliquez sur "Tous les thèmes", puis double-cliquez sur un thème que vous aimez pour l'ouvrir
  • Pour ajouter une vidéo à une seule diapositive, allez à "Insérer", puis "Choisir"
  • Depuis la présentation You Exec Video Backgrounds (v2), téléchargez le deck en cliquant sur "Télécharger le format Apple Keynote". Enregistrez le fichier sur votre ordinateur dans le dossier souhaité ou sur le Bureau
  • Dans la boîte de dialogue, naviguez jusqu'à votre vidéo, sélectionnez-la et cliquez sur "Insérer"
  • Sélectionnez la vidéo sur la diapositive, puis réglez le menu déroulant "Répéter" dans l'"Inspecteur QuickTime" sur "Boucle"
  • Enregistrez votre présentation
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Questions and answers
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The QuickTime Inspector in Keynote allows you to control various aspects of video playback in your presentations. For instance, you can set a video to loop continuously, which can be useful for background videos or animations. It also provides options for adjusting the video's size, position, and other properties.

Video backgrounds can significantly enhance the visual storytelling elements of a presentation by adding depth and dynamism. They can help to create a more immersive and engaging experience for the audience, drawing them into the narrative. Video backgrounds can also be used to reinforce the theme or message of the presentation, providing visual cues that support the spoken or written content. They can also add a sense of movement and energy to a presentation, helping to maintain audience interest and attention.

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Conseils d'experts

TED Talk

Le directeur de la recherche et du développement de produits chez TED, Aaron Weyenberg, dit ce qui suit à propos de la création de présentations captivantes avec vidéo : "Pour la vidéo, n'utilisez pas l'autoplay. Il est très facile d'insérer une vidéo dans Keynote et Powerpoint - il suffit de glisser un fichier Quicktime sur la diapositive.Et lorsque vous avancez le diaporama à la diapositive avec la vidéo qui se joue automatiquement, parfois il peut falloir un moment pour que la machine commence réellement à la jouer. J'ai donc souvent vu des présentateurs cliquer à nouveau dans une tentative de démarrer la vidéo pendant ce délai, ce qui fait passer le diaporama à la diapositive suivante. Au lieu de cela, réglez la vidéo pour qu'elle se lance au clic. De cette façon, vous avez un contrôle plus prévisible sur le moment de démarrage de la vidéo, et vous pouvez même sélectionner une image d'affiche à montrer avant de commencer."

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Questions and answers
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The delay in autoplay can disrupt the flow of a presentation in several ways. Firstly, it can cause a momentary pause or interruption which can distract the audience and break their concentration. Secondly, it can lead to confusion for the presenter who might click again in an attempt to start the video during this delay, causing the presentation to advance to the next slide prematurely. This can disrupt the sequence of the presentation and potentially confuse the audience. Therefore, it's recommended to set the video to click-to-play for more predictable control over the video start time.

Product Research and Development plays a crucial role in creating compelling presentations. It helps in understanding the audience's needs and preferences, which can guide the creation of content that is relevant and engaging. It also aids in the development of innovative ideas and strategies that can make the presentation more effective and memorable. Furthermore, it can provide insights into the latest trends and technologies, like video backgrounds, that can be used to enhance the visual appeal of the presentations.

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