Fondos de Video (Parte 3)

Sinopsis

Cuando necesitas captar y retener la atención de tu audiencia, la frase "Voy a improvisar" no debería estar en tu vocabulario. Una presentación que provoque respuestas se basa en contenido sólido, visuales estéticamente agradables y una planificación cuidadosa. Sin embargo, esto no significa que tengas que pasar innumerables horas en tus diapositivas. Nuestro Fondos de Video (Parte 3) mazo fue creado específicamente para ahorrarte tiempo y asegurar que los ojos de la audiencia estén en la pantalla desde el primer segundo de tu presentación hasta su final.

Questions and answers

What case studies demonstrate the effectiveness of video backgrounds in presentations?

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While specific case studies are not mentioned in the content provided, it's widely recognized in the field of visual communication that video backgrounds can significantly enhance the effectiveness of presentations. They can grab the audience's attention, increase engagement, and help convey complex information in an easily digestible format. Companies like Apple and TED Talks often use video backgrounds in their presentations to great effect. However, it's important to use them judiciously to avoid distracting from the main message.

What are the practical applications of video backgrounds in business presentations?

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Video backgrounds in business presentations have several practical applications. They can be used to catch and retain the audience's attention, making the presentation more engaging and memorable. They can also be used to visually represent or emphasize the points being discussed, thereby enhancing the audience's understanding and retention of the information. Furthermore, video backgrounds can add a professional and polished look to the presentation, which can enhance the presenter's credibility. Lastly, they can be used to break the monotony and add a creative touch to the presentation, making it more enjoyable for the audience.

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Destacados de la diapositiva

Establece la anticipación para tu historia utilizando una diapositiva con un poderoso fondo de video. Un breve clip dará a tu audiencia una mejor idea de qué esperar de la presentación.

Para retener la atención de la sala, debes prever dónde podrían surgir los problemas y planificar para ellos. Simplemente, sigue una sección compleja con una atractiva diapositiva de video.

Resumen

El periodista de datos, experto en visualización de datos y orador de Ted Talk, David McCandless, dijo: "Siento que todos los días, todos nosotros ahora estamos siendo bombardeados por diseño de información. Se nos está vertiendo en los ojos a través de la Web, y todos somos visualizadores ahora; todos estamos exigiendo un aspecto visual a nuestra información. Hay algo casi mágico en la información visual. Es sin esfuerzo; literalmente se vierte en nosotros."

Questions and answers

What are some examples of effective use of video backgrounds in presentations?

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Video backgrounds can be effectively used in presentations in several ways. They can be used to set the mood or tone of the presentation, making it more engaging and visually appealing. For instance, a video background of a bustling city can be used in a presentation about urban development. Similarly, a serene nature video can be used in a presentation about environmental conservation. Video backgrounds can also be used to illustrate a point or concept. For example, a video showing the growth of a plant can be used in a presentation about business growth. Lastly, video backgrounds can be used to add a storytelling element to the presentation, making it more compelling and memorable.

What does David McCandless mean by "visual information is effortless"?

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David McCandless, a data visualization expert, means that visual information is easy to understand and absorb. It doesn't require much effort from the viewer's side as it's intuitive and straightforward. The information presented visually, such as in graphs, charts, or images, can be quickly grasped and processed by our brains. It's like the information 'literally pours in', as he puts it.

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Esta declaración confirma una vez más que los elementos visuales son extremadamente importantes en las presentaciones. Y de todos ellos, el video es el más persuasivo porque atiende a los sistemas visual y auditivo del cerebro y requiere que las mentes de los espectadores tengan una respuesta emocional para tomar decisiones.

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Aplicación

A continuación, puedes encontrar instrucciones sobre cómo insertar videos en PowerPoint, Google Slides y Apple Keynote.

Powerpoint

• Abre la presentación que te gustaría usar o, para comenzar una nueva presentación, haz clic en la pestaña "Archivo" y elige "Nuevo" en la lista de navegación izquierda; luego haz clic en "Presentación en blanco"
• Elige un tema de diseño para la presentación haciendo clic en la pestaña "Diseño" y seleccionando un tema que te guste
• Elige el botón "Vista de Patrón" haciendo clic en la pestaña "Ver"
• Haz clic en la primera diapositiva en la vista de miniaturas del lado izquierdo
• Añade un "Nuevo Diseño de Diapositiva" encontrando e insertando el botón "Insertar Diseño" desde la pestaña "Vista de Patrón"
• Desde la presentación de Fondos de Video de You Exec (v2), descarga el mazo haciendo clic en "Descargar Formato de PowerPoint". Guarda el archivo en tu computadora en la carpeta deseada o en el Escritorio
• Asegúrate de que todavía estás seleccionado en el "Diseño Personalizado" del patrón de diapositivas, luego haz clic en el botón "Insertar" y elige "Video". Elige "Video en mi PC"
• Haz clic en la pestaña "Herramientas de Video Reproducción" cerca de la parte superior de tu pantalla. Haz clic en la flecha desplegable junto a "Iniciar" y cámbialo de "Al hacer clic" a "Automáticamente"
• Guarda tu presentación

Google Slides

• Abre la pantalla de inicio de "Diapositivas" en slides.google.com
• En la parte superior izquierda, debajo de "Iniciar una Nueva Presentación", haz clic en "Nuevo +."
• Desde la presentación de Fondos de Video de You Exec (v2), descarga el mazo haciendo clic en "Descargar Formato de Google Slides". Guarda el archivo en tu computadora en la carpeta deseada o en el Escritorio
• Nota: para insertar un video que no sea de YouTube, primero debe estar almacenado en tu Google Drive
• Accede a Google Drive, arrastra el video a Google Drive o haz clic en "Nuevo", luego haz clic en "Subir Archivos". Localiza el archivo con el video en tu computadora y súbelo a Google Drive
• Haz clic en "Insertar", luego elige "Video". Se abrirá una nueva ventana. Elige el video que quieres subir desde la pestaña de Google Drive y haz clic en "Seleccionar"
• Guarda tu presentación

Apple Keynote

• Para abrir Keynote, haz clic en el icono de "Keynote" en el Dock, Launchpad o la carpeta de Aplicaciones
• Navega por los temas por categoría o haz clic en "Todos los Temas", luego haz doble clic en un tema que te guste para abrirlo
• Para agregar un video a una sola diapositiva, ve a "Insertar", luego "Elegir"
• Desde la presentación de Fondos de Video de You Exec (v2), descarga el mazo haciendo clic en "Descargar Formato de Apple Keynote". Guarda el archivo en tu computadora en la carpeta deseada o en el Escritorio
• Desde el cuadro de diálogo, navega hasta tu video, selecciónalo y haz clic en "Insertar"
• Selecciona el video en la diapositiva, luego establece el menú desplegable "Repetir" en el "Inspector de QuickTime" a "Bucle"
• Guarda tu presentación

Consejo de experto

TED Talk

El Director de Investigación y Desarrollo de Productos en TED, Aaron Weyenberg, dice lo siguiente sobre la creación de presentaciones atractivas con video: "Para el video, no uses la reproducción automática. Es muy fácil insertar video en Keynote y Powerpoint, simplemente arrastras un archivo Quicktime a la diapositiva. Y cuando avanzas el mazo a la diapositiva con el video que se reproduce automáticamente, a veces puede tardar un momento para que la máquina realmente comience a reproducirlo. Así que a menudo he visto a los presentadores hacer clic de nuevo en un intento de iniciar el video durante este retraso, lo que hace que el mazo pase a la siguiente diapositiva. En cambio, configura el video para hacer clic para reproducir. De esa manera tienes un control más predecible sobre el tiempo de inicio del video, e incluso seleccionas un fotograma de cartel para mostrar antes de comenzar."

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