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Do you find it hard to catch up to your goals? Developed from proven goal-setting methodologies such as OKR and SMART, our Yearly Planner presentation helps the organization and its team members align objectives, organize priorities, and set the stage for tangible success over time. Combined with coordinated action steps, these tools measure and track the progress to the goalpost. The planners can be used for company, department, or personal goals.
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क्या आपको अपने लक्ष्यों को साकार करने में कठिनाई होती है? नए वर्ष के संकल्प केवल उचित योजना के साथ ही जीवन में आते हैं। हमारा Yearly Planner व्यवसायों और व्यक्तियों दोनों को उनके उद्देश्यों को समन्वित करने, प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करने, और समय के साथ ठोस सफलता के लिए मंच सेट करने में मदद करता है। ये योजनाकार व्यवसाय-व्यापी, विभाग-विशिष्ट, या व्यक्तिगत लक्ष्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, और ये OKR और SMART जैसी सिद्ध लक्ष्य-निर्धारण पद्धतियों से विकसित किए गए हैं। योजना उपकरण न केवल उच्च-स्तरीय लक्ष्यों को स्थापित करते हैं, बल्कि उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्रवाई के कदमों को भी समन्वित करते हैं, साथ ही लक्ष्यपोस्ट की प्रगति को मापने और ट्रैक करने में भी मदद करते हैं।
संगठनात्मक वार्षिक योजना के सकारात्मक पहलु संगठन के सभी स्तरों पर बहते हैं: यह कंपनी को रणनीतिक रूप से काम करने के लिए मार्गदर्शन देता है, विभागों को कुशलतापूर्वक कार्यान्वयन करने के लिए, और व्यक्तिगत टीम सदस्यों को अपनी भूमिकाओं में समृद्ध होने के लिए। सभी मिलकर, ये कार्य योजनाएं एक समन्वित उद्देश्य की भावना प्रदान करने, बजट और संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने, और परिणामों को चलाने के लिए जिम्मेदारी और स्वामित्व स्थापित करने में मदद करती हैं।
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Downloadवार्षिक योजनाएं आपकी टीम के अनुकूल किसी भी पद्धति द्वारा तैयार की जा सकती हैं, हालांकि कुछ ऐसे प्रमाणित योजना ढांचे हैं जिनकी टीमों के सभी आकारों ने बार-बार दौड़ ली है।उदाहरण के लिए, OKR, जो व्यापक उद्देश्यों (ओ) को मापनीय मुख्य परिणामों (के आर) में तोड़ता है, विशिष्ट कार्यों को साझा लक्ष्यों से जोड़कर।
विभिन्न विभागों के लिए उनके वार्षिक योजनाओं के कुछ उदाहरणों पर जाने से पहले, यदि आप OKR को अपना योजना ढांचा चुनते हैं, तो इन सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करें:
वित्त टीम के लिए, वार्षिक योजनाकर्ता मेट्रिक्स जैसे राजस्व, व्यय, और मुनाफे की मानिटरिंग में मदद करता है और वे कैसे कंपनी के लक्ष्यों से मेल खाते हैं। वास्तविक बनाम प्रोजेक्टेड प्रदर्शन में दृश्यता के साथ, विचलनों को संभालने और वित्तीय लक्ष्यों को बनाए रखने के लिए समायोजन किए जा सकते हैं।
समय के साथ ट्रैकिंग होते समय, योजनाकर्ता वित्त टीम को मुख्य रणनीतियों के प्रभाव का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है, जैसे कि नई उत्पाद लॉन्च या लागत अनुकूलन प्रयास। यह संसाधन आवंटन को सरलीकृत करता है, उच्च प्रभाव वाले क्षेत्रों को प्राथमिकता देता है, और हितधारकों के साथ सहयोग में सुधार करता है।
विपणन टीमें अपनी वार्षिक योजना का उपयोग करके अभियानों को योजनाबद्ध और कार्यान्वित कर सकती हैं। टीम उद्देश्यों को कार्रवाई योग्य कार्यों में तोड़ सकती है। उदाहरण के लिए, वेबसाइट ट्रैफ़िक बढ़ाने, ब्रांड जागरूकता बढ़ाने, और ईमेल सदस्य बढ़ाने जैसे लक्ष्य विशिष्ट अभियानों से जुड़े होते हैं। इन कार्यों को फिर तिमाहियों में अनुसूचित किया जाता है ताकि गतिविधियों का एक स्थिर प्रवाह हो सके जो परिणाम उत्पन्न करता है और अंतिम क्षण की योजना या ओवरलैप्स से बचता है।
इसके अलावा, योजनाकर्ता अवकाशों को पहचानने या अनुकूलन के अवसरों की पहचान में मदद करता है। उदाहरण के लिए, पालन करने वाले अभियानों या पॉप-अप पहलों को ग्राहक संगगीत को अधिकतम करने के लिए बड़े लॉन्च के साथ समयानुसार तैयार किया जा सकता है। यह प्रदर्शन डेटा या बाजार स्थितियों में अप्रत्याशित परिवर्तनों के आधार पर पुनः रणनीति बनाने की लचीलापन भी प्रदान करता है।
बिक्री टीम के लिए तैयार एक वार्षिक योजना आमतौर पर राजस्व वृद्धि और ग्राहक संरक्षण की आवश्यकता का उत्तर देती है। टीम के लक्ष्यों को भूमिका निर्धारण के आधार पर विभाजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री टीम OKR टेबल्स बिक्री के प्रमुख और बिक्री प्रबंधक के लिए विशिष्ट उद्देश्यों को चित्रित करते हैं, जिसमें मुख्य परिणाम और कार्रवाई योग्य लक्ष्य होते हैं जो ध्यान और स्थिरता को दैनिक बिक्री गतिविधियों और ग्राहक संवादों में ले जाते हैं।
विक्री पाइपलाइन का दृश्यीकरण हर स्टेज के माध्यम से विक्री की प्रगति को ट्रैक और प्रदर्शित करता है, संपर्कों से लेकर सौदों तक। मासिक और त्रैमासिक रूप से स्टेजों के बीच कन्वर्जन डेटा का विश्लेषण पुनरावर्ती रुझानों और विक्री कार्यप्रवाह में संभावित बाधाओं की ओर इशारा कर सकता है। वैकल्पिक रूप से, कुछ टीमें उत्पाद स्तर पर विक्री लक्ष्यों का सामना करना पसंद कर सकती हैं, जिसमें उत्पाद की इकाइयों की बिक्री और इकाई बिक्री मूल्य जैसे मापदंड शामिल होते हैं।
मानव संसाधन टीमें अपने वार्षिक योजनाकार को सिस्टमेटिक रूप से प्रबंधित कर सकती हैं, जैसे कि कर्मचारी विकास, भर्ती और रिटेंशन, और प्रदर्शन प्रबंधन जैसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों को। अन्य विभागों के लक्ष्यों की तरह, सभी पहलों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ मेल खाना चाहिए। जिम्मेदारी को बढ़ावा देने के लिए, प्रत्येक लक्ष्य के लिए स्वामित्व का आवंटन करने पर विचार करें।
शायद मानव संसाधन टीम के लिए और अधिक महत्वपूर्ण है कि, एक अच्छी तरह से सोची गई वार्षिक योजना अन्य टीमों की भलाई पर सीधे प्रभाव डालती है, क्योंकि इसके लक्ष्य आमतौर पर कर्मचारी संतुष्टि और, उसके बाद, संगठनात्मक प्रदर्शन को बेहतर बनाने का लक्ष्य रखते हैं। स्वास्थ्य कार्यक्रमों, प्रतिक्रिया प्रणालियों, और प्रशिक्षण के लिए योजनाएं बनाकर, मानव संसाधन टीमें सकारात्मक कार्य पर्यावरण और मजबूत कर्मचारी संलग्नता के लिए योगदान करती हैं।
उत्पाद टीमें, विशेष रूप से वे जो एजाइल पर्यावरण में काम करती हैं, एक रोडमैप की हमेशा आवश्यकता होती है। इस मामले में, वार्षिक योजनाकार का उपयोग विकास चक्रों, विशेषता प्रक्षेपणों, और उत्पाद अनुकूलनों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।
चूंकि कई उत्पाद टीमें क्रॉस-फंक्शनल होती हैं, इसलिए योजनाकार न केवल वितरण और समयरेखाओं में, बल्कि कार्य निर्भरताओं में भी दृश्यता प्रदान करता है। डिजाइन, इंजीनियरिंग, और मार्केटिंग टीमों जैसे सभी हितधारकों के लिए एक साझा रोडमैप, अधिक संगठित समन्वय की ओर ले जाता है और गलत संचार को कम करता है।
संगठनात्मक स्तर पर, वार्षिक योजनाकार कंपनी के व्यापारिक लक्ष्यों को विभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों के साथ एकीकृत करने के लिए एक रणनीतिक उपकरण के रूप में कार्य करता है। प्रबंधन-स्तरीय उद्देश्यों, विभागीय लक्ष्यों, और व्यक्तिगत योगदानों का एकीकरण, सभी विभागीय प्रयासों में कार्रवाई योग्य मुख्य परिणामों के साथ शीर्ष-स्तरीय उद्देश्यों को संरेखित करता है। सर्वोच्च लक्ष्यों को नीचे तक बहाया जाता है ताकि हर टीम सदस्य के प्रयास कंपनी की रणनीतिक प्राथमिकताओं का उत्तर दें।
संगठनात्मक स्तर पर वार्षिक योजना का हिस्सा निरंतर प्रदर्शन प्रबंधन का समर्थन करने के लिए भी होना चाहिए जो संरचित समयरेखाओं और पूर्वनिर्धारित तालों के माध्यम से होता है।उदाहरण के लिए, त्रैमासिक OKR चक्र नियमित स्पर्शबिंदुओं को उजागर करता है जो प्रगति की समीक्षा के लिए होते हैं, हफ्तेवार KPI समीक्षाओं से लेकर मासिक चेक-इन और त्रैमासिक ताजगी तक।
कॉर्पोरेट कार्य पर्यावरण के बाहर, वार्षिक योजना की सार को आदत विकास और यहां तक कि करियर प्रगति के लिए व्यक्तियों पर भी लागू किया जा सकता है। लक्ष्य निर्धारित होने के बाद, दैनिक क्रियाओं की निगरानी के लिए आदत ट्रैकर्स का उपयोग करें, प्रगति का मूल्यांकन करें, और वर्ष भर में स्थिरता के लिए प्रयास करें। ये क्रमिक सुधार समय के साथ जोड़ जाएंगे जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक विकास लाएंगे। इसे एक नोच ऊपर ले जाने के लिए, आदत निर्माण तकनीकों को शामिल करें। एटॉमिक हैबिट ट्रैकर नई आदतों को बनाने और अवांछनीय आदतों को तोड़ने में मदद करने के लिए एक सोच का प्रेरणा देता है।
एक अच्छी तरह से तैयार Yearly Planner एक मार्गदर्शक ढांचा के रूप में कार्य करता है जो टीमों और व्यक्तियों को उनके प्रयासों को परिभाषित उद्देश्यों और मापनीय परिणामों के साथ अनुकूलित करने में सशक्त बनाता है। चाहे व्यावसायिक लक्ष्यों के लिए इस्तेमाल किया जाए या व्यक्तिगत विकास के लिए, यह महत्वपूर्ण विचारों और शब्दों को क्रियाओं में बदलने का एक मूलभूत हिस्सा है, जो फिर समय के साथ महत्वपूर्ण प्रगति की ओर ले जाते हैं।
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एक रोडमैप के बिना, किसी उद्यम के पास बिंदु ए से बिंदु बी तक सफल संक्रमण की संभावना बहुत कम होती है। हालांकि सामरिक योजना प्रक्रिया समय और संसाधनों की मांग करती है, हमारी सामरिक योजना प्रस्तुति आपको स्मार्ट शॉर्टकट प्रदान करती है। इन स्लाइड्स का उपयोग करके अपने संगठन के जिस दिशा में वह जा रहा है, उसे देखें, दिशा समायोजित करें, अपने प्रतिभा को समायोजित करें, अपना संदेश संचारित करें और खेल में आगे बढ़ें।
इंटेल ने $1.9 बिलियन की आय से $26 बिलियन तक कैसे बढ़ाई, एक व्यक्ति के नेतृत्व में? संकट के समय में भी कर्मचारियों को पूरी तरह से सक्रिय रखते हुए आप अपनी टीमों को ट्रैक पर कैसे रखते हैं? दोनों का उत्तर है उद्देश्य और मुख्य परिणाम ढांचा। हमारे OKR डेक का उपयोग करें ताकि टीमों और संगठनों को उनके मुख्य उद्देश्यों की ओर प्रगति को ट्रैक करने के लिए समयोचित और अत्यंत संबंधित डेटा मिल सके।
क्या आपको सांगठनिक लक्ष्यों को कार्य में बदलने की आवश्यकता है? चाहे आपको टीम सहयोग, करियर विकास, या व्यक्तिगत विकास के लिए एक योजना की आवश्यकता हो, यह कार्य योजना डेक आपके लक्ष्य-निर्धारण को अधिक प्रभावी और उत्पादक बनाता है।
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