خلاصه
در کتاب خود با عنوان "جراحی پاورپوینت"، لی جکسون مینویسد: "اسلایدهای شما باید یک بیلبورد باشند، نه یک سند." برای بیان بیشتر با کمتر، از اسلایدهای بزرگ و واضح ما استفاده کنید. تمامی 50 اسلاید در بسته توسط فونتهای بزرگ و قابل خواندن و فضای زیادی برای ابزارهای تصویری پشتیبانی میشوند، بنابراین میتوانید مطمئن باشید که مخاطبان شما راحت هستند و اطلاعات را بدون حتی متوجه شدن دریافت میکنند.
برجستههای اسلاید
دیل لودویگ و گرگ اوون-بوگر، نویسندگان کتاب مکالمه منظم، میگویند: "تصاویر طراحی شده خوب بیش از ارائه اطلاعات، نظم را به مکالمه میدهند." یک تصویر جذاب به این اسلاید اضافه کنید تا با یک شروع قوی آغاز کنید.
اگر نیاز دارید یک قطعه بزرگ متن را روی اسلاید خود قرار دهید، از این یکی استفاده کنید تا مطمئن شوید که آسان خوانده میشود و هیچگونه ناراحتی برای خواننده ایجاد نمیکند. مطمئن شوید که بین رنگ متن و پسزمینه تباین شدیدی وجود دارد.
نقل قولها راه عالی برای کمک به استدلالها، ادعاها و پیشنهادات شما هستند. یک ایده باهوش، خندهدار یا تفکر برانگیز که توسط یک شخص مشهور گفته شده است، ممکن است تأثیر زیادی بر مخاطبان برای دیدن موضوع ارائه شما در یک نور کاملاً جدید داشته باشد.
کاربرد
نویسنده کتاب "چگونه موسیقی کار میکند"، دیوید برن، گفت: "ارائههای پاورپوینت یک نوع تئاتر هستند، یک نوع ایستادن تقویت شده. خیلی اوقات این یک ژانر خسته کننده و خسته کننده است و مخاطبان مجبور به تحمل بد و خوب هستند." اسلایدهای بزرگ و روشن تزئینات بهتری برای "اجرای" شما میسازند و به مخاطبان شما اجازه میدهند تا بیشتر روی موضوع سخنرانی شما تمرکز کنند.
اسلایدهای بزرگ و روشن بسیار چند منظوره هستند و میتوانند زمانی استفاده شوند که نیاز به مقادیر زیادی از دادهها نیست. برای مثال، یک دلال املاک میتواند از اسلایدهای بزرگ و روشن استفاده کند هنگامی که یک پورتفولیو با تصاویر املاک و طرحهای بنایی برای یک مشتری یا رویداد تهیه میکند. یا یک مدرس کارگاه، که نیاز به اسلایدهای سنگین متن ندارد، میتواند از بسته بزرگ و روشن برای ارائه تصاویر پشتیبانی و نمونههای تصویری برای درس استفاده کند.
کارهایی که باید انجام دهید و کارهایی که نباید انجام دهید
"ما در یک فرهنگ تصویری زندگی میکنیم،" میگوید پل یورچینسکی، موسس شرکت Improve Presentation. "همه چیز تصویری است. اینستاگرام در حال احتراق است و شما اغلب تصاویر بد را در آنجا نمیبینید. همین روند به ارائهها نیز رسیده است."
یورچینسکی، که یکی از کارشناسانی است که با سخنرانان TED برای کامل کردن اسلایدهای آنها کار میکند، با کمک کارهای ساده و نکاتی که نباید انجام دهید، هر ارائه را بهبود میبخشد:
کارهایی که باید انجام دهید
اسلایدهای خود را ساده و مختصر نگه دارید
"قاعده طلایی این است که یک ادعا یا ایده در هر اسلاید داشته باشید. اگر بیشتری برای گفتن دارید، آن را در اسلاید بعدی قرار دهید،" یورچینسکی میگوید.او همچنین توصیه می کند کلمات و تصاویر را به گونه ای قرار دهید که از جایی که چشمان مخاطب به طور طبیعی می رود شروع کند و سپس دنبال نگاه آنها بروید. "شما فقط کنترل نمی کنید که مخاطب چه چیزی را می بیند؛ باید کنترل کنید که چگونه آن را می بینند"، Jurczynski می گوید.
رنگ ها و فونت ها را با دقت انتخاب کنید
ما نمی توانیم این را به اندازه کافی بگوییم، همچنین نمی توانند کارشناسان. "خبر خوب این است که شما نیاز به یک درجه در نظریه رنگ برای ساختن یک پالت ندارید"، Jurczynski می گوید. برای ترکیب تم های رنگی، می توانید از سایت های Coolors یا Color Hunt استفاده کنید (یا خوب قدیمی Adobe Color Wheel palette generator).
وقتی به موضوع فونت ها می رسد، "شما نیازی به چسبیدن به فونت هایی که در PowerPoint دارید ندارید. اکنون مردم در حال طراحی و به اشتراک گذاری فونت هایی هستند که آسان برای نصب در برنامه های مختلف هستند. از یک فونت به اندازه کافی بزرگ استفاده کنید، که مردم اغلب فراموش می کنند این کار را انجام دهند. متن شما باید هم قابل خواندن و هم به اندازه کافی بزرگ برای خواندن از پشت اتاق باشد، […] حدود 30 نقطه یا بیشتر"، او توصیه می کند.
نکنید
برای کلیشه های بصری تسلیم شوید
وقتی شما مفهوم تصویرسازی را مغز استرم می کنید، خارج از جعبه فکر کنید و خسته کننده نباشید. پس از اینکه با نماد یا ایده خود آمده اید، از تبدیل شدن به تصاویر Google که گزینه های کیفیت پایین و کلیشه ای زیادی دارد، پرهیز کنید و از سایت های دیگر تصویر سهام رایگان مانند Unsplash استفاده کنید که گزینه های منحصر به فرد تری را ارائه می دهد، Jurczynski می گوید.
با نمودارها و گراف ها گرفتار شوید
Jurczynski همچنین باور دارد که کمتر بیشتر است وقتی به موضوع تجسم داده ها می رسد. برای جذاب تر کردن نمودارها یا گراف های خود، نقاط کلیدی داده ها را با رنگ، برجسته سازی، بزرگ کردن یا هر اثر دیگری برجسته کنید، او می گوید.
