خلاصہ
اپنی کتاب "PowerPoint Surgery," میں لی جیکسن لکھتے ہیں: "آپ کے سلائڈز کو بل بورڈ ہونا چاہئے، دستاویز نہیں۔" کم سے کم باتوں سے زیادہ کہنے کے لئے ہمارے بڑے اور واضح سلائیڈز کا استعمال کریں۔ ڈیک میں موجود تمام 50 سلائڈز بڑے، آسانی سے پڑھنے والے فونٹس اور بصری مددگاروں کے لئے کافی جگہ کی حمایت کرتے ہیں، تاکہ آپ یقینی بن سکیں کہ آپ کا آڈینس آرامدہ ہے اور معلومات کو بغیر نوٹس کیے لے رہا ہے۔
سلائڈ کی خصوصیات
Dale Ludwig اور Greg Owen-Boger، The Orderly Conversation کے مصنفین کہتے ہیں: "اچھی طرح سے تیار کردہ بصریات صرف معلومات فراہم نہیں کرتی ہیں؛ وہ بات چیت کو ترتیب دیتی ہیں۔" اس سلائڈ میں موثر بصری شامل کریں تاکہ مضبوط شروعات ہو سکیں۔
اگر آپ کو اپنے سلائڈ پر بڑا ٹکڑا متن رکھنے کی ضرورت ہے، تو یہ یقینی بنائیں کہ یہ آسانی سے پڑھنے کے قابل ہے اور پڑھنے والے کو کوئی تکلیف نہ ہو۔ یہ یقینی بنائیں کہ متن اور پس منظر کے رنگوں میں تیز تفرق ہے۔
اقوال آپ کے دعووں، دعویوں اور پیشکشوں کی مدد کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ کسی مشہور شخصیت کے ذریعہ کہی گئی ہوشیار، مزیدار یا سوچ بدلنے والی بات آپ کے پیش کردہ موضوع کو بالکل نئے طریقے سے دیکھنے کے لئے آڈینس پر بہت بڑا اثر ڈال سکتی ہے۔
اطلاق
"How Music Works," کے مصنف ڈیوڈ برن نے کہا: "پاورپوائنٹ پیش کردہ ہیں ایک قسم کی تھیٹر ہیں، ایک قسم کا بڑھایا ہوا سٹینڈ اپ۔یہ اکثر بور کرنے والا اور تکلیف دہ زانر ہوتا ہے، اور آڈینس کو برے اور اچھے دونوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔" بڑے اور واضح سلائڈز آپ کی "پرفارمنس" کے لئے بہتر سجاوٹ بناتے ہیں اور آپ کے موضوع پر زیادہ توجہ دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
بڑے اور واضح سلائڈز کافی ورسٹائل ہوتے ہیں اور ان کا استعمال بڑی مقدار میں ڈیٹا کی ضرورت نہ ہونے پر کیا جا سکتا ہے۔ مثلاً، ایک رئیل اسٹیٹ ایجنٹ بڑے اور واضح سلائڈز کا استعمال کرتے ہوئے ایک کلائنٹ یا واقعہ کے لئے پراپرٹی کی تصاویر اور بلوپرنٹس کے ساتھ ایک پورٹ فولیو تیار کر سکتا ہے۔ یا ایک ورکشاپ کے مقرر، جس کو متن بھاری سلائڈز کی ضرورت نہیں ہوتی، بڑے اور واضح ڈیک کا استعمال کرکے سپورٹیو ویژوئلز فراہم کر سکتے ہیں اور سبق کے لئے مثالیں واضح کر سکتے ہیں۔
کرنے چاہیے اور نہیں کرنے چاہیے
"ہم ایک بصری ثقافت میں رہ رہے ہیں،" کہتے ہیں پال جرچینسکی، امپروو پریزنٹیشن کے کو فاؤنڈر۔ "ہر چیز بصری ہے۔ انسٹاگرام آگ پر ہے، اور آپ وہاں برے تصاویر کم دیکھتے ہیں۔ یہی رجحان پریزنٹیشنز میں بھی آ چکا ہے۔"
جرچینسکی نے TED سپیکرز کے ساتھ کام کرتے ہوئے ان کے سلائڈز کو بہتر بنانے کے لئے سادہ کرنے اور نہ کرنے کے طریقے تیار کیے ہیں جو کسی بھی پریزنٹیشن کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے:
کرنے چاہیے
اپنے سلائڈز کو سادہ اور مختصر رکھیں
"سونے کا اصول یہ ہے کہ ہر سلائڈ پر ایک دعوی یا خیال ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو زیادہ کچھ کہنا ہے، تو اسے اگلے سلائڈ پر رکھیں،" کہتے ہیں جرچینسکی۔اس نے یہ بھی تجویز کی ہے کہ الفاظ اور تصاویر کو ایسے رکھیں جو آپ کے سامعین کی آنکھوں کی طبیعتی جگہ سے شروع ہوتی ہو اور پھر ان کی نظر کا پیچھا کریں۔ "آپ صرف یہ نہیں کنٹرول کرتے کہ سامعین کیا دیکھتے ہیں، بلکہ آپ کو یہ بھی کنٹرول کرنا ہوگا کہ وہ اسے کیسے دیکھتے ہیں،" Jurczynski کہتے ہیں۔
رنگوں اور فونٹس کا احتیاط سے انتخاب کریں
ہم یہ کافی نہیں کہہ سکتے، نہ ہی ماہرین۔ "خوشی کی بات یہ ہے کہ آپ کو پیلیٹ بنانے کے لئے رنگ کے نظریے میں ڈگری کی ضرورت نہیں ہوتی،" Jurczynski کہتے ہیں۔ رنگ کے موضوعات کو جمع کرنے کے لئے، آپ Coolors یا Color Hunt سائٹس کا استعمال کر سکتے ہیں (یا پرانے اچھے Adobe Color Wheel پیلیٹ جنریٹر)۔
جب بات فونٹس کی ہوتی ہے، "آپ کو PowerPoint میں موجود فونٹس پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ لوگ اب فونٹس کو ڈیزائن کر رہے ہیں اور مختلف پروگراموں میں انسٹال کرنے کے لئے آسان فونٹس شیئر کر رہے ہیں۔ ایک بڑا فونٹ استعمال کریں، جسے لوگ اکثر بھول جاتے ہیں۔ آپ کا متن پڑھنے کے لئے قابل فہم اور بڑا ہونا چاہئے، کمرے کے پچھلے حصے سے […] تقریباً 30 نقطے یا اس سے زیادہ،" انہوں نے تجویز کی ہے۔
مت
بصری معمولی باتوں سے سمجھوتہ کریں
جب آپ تصوراتی تصویر بنانے کا خیال کرتے ہیں، تو باکس کے باہر سوچیں اور بور نہ ہوں۔ جب آپ اپنے علامت یا خیال کے ساتھ آ جائیں، تو Google images کی طرف مت مڑیں، جس میں بہت سارے کم معیاری اور معمولی انتخابات ہیں، اور Unsplash جیسی دیگر مفت اسٹاک تصویر سائٹس کا استعمال کریں، جو زیادہ یکتا انتخابات پیش کرتی ہیں، Jurczynski کہتے ہیں۔
چارٹس اور گرافس میں پھنس جائیں
جورچینسکی یہ بھی مانتے ہیں کہ ڈیٹا ویژوالائزیشن کے حوالے سے کم زیادہ ہوتا ہے۔ اپنے چارٹس یا گرافس کو زیادہ دلچسپ بنانے کے لئے، کلر، بولڈنگ، بڑھانے یا کسی بھی دوسرے اثر کے ساتھ کلیدی ڈیٹا نقطوں کو نمایاں کریں، وہ کہتے ہیں۔
