सारांश
क्या आपकी टीम प्रदर्शन लक्ष्यों को संगठित करने और मानिटर करने में संघर्ष करती है? KPI डैशबोर्ड प्रदर्शन मापदंडों को इंटरैक्टिव ग्राफ और चार्ट्स के साथ प्रदर्शित करते हैं जो एक व्यापक व्यावसायिक रिपोर्ट होती है। You Exec का KPI विक्रय डैशबोर्ड उपयोग करके अपनी KPI रिपोर्ट्स को स्ट्रीमलाइन करें और अपने सभी बिक्री मापदंडों को एक ही स्थान पर ट्रैक करें। स्प्रेडशीट में एक अनुकूलनीय डेटा शीट और डैशबोर्ड शामिल है जो आपके चयन के तीन मुख्य मापदंडों के साथ एक समय श्रृंखला को एकजुट करता है।
परिणाम
KPIs एक-दूसरे को प्रभावित करते हैं, इसलिए उन्हें सभी को एक साथ प्रदर्शित करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक व्यापक प्रदर्शन के साथ, आपकी टीम तुरंत देख सकती है कि कौन से प्रदर्शन लक्ष्य पूरे हुए हैं और किन मापदंडों को सुधार के लिए लक्षित किया जाना चाहिए। डैशबोर्ड पर एक नजर डालकर, आपकी टीम यह देख सकती है कि वे एक प्रकार के उत्पाद की बिक्री पर बहुत अधिक केंद्रित हैं या कि किसी विशेष लीड स्रोत को नजरअंदाज किया गया है।
डेटा शीट का उपयोग कैसे करें
बिक्री डेटा शीट एक सहयोगी उपकरण है जो आपकी टीम के सदस्यों को सिंक करेगा। डेटा-शीट में सब कुछ डैशबोर्ड से जुड़ा होता है, और डेटा शीट में किए गए अपडेट्स स्वतः दृश्यों में प्रतिबिंबित होते हैं। जब सभी के पास एक ही डेटाशीट की पहुंच होती है, तो टीमवर्क तेज होता है, और बिक्री को तेजी से मानिटर किया जा सकता है। जब एक टीम के सदस्य ने बिक्री की, तो उन्हें प्रत्येक स्तंभ में बिक्री डेटा इनपुट करना चाहिए। प्रत्येक बिक्री की तारीख को कैलेंडर उपकरण से चुना जा सकता है, इसलिए तारीखों को लिखने की आवश्यकता नहीं होती है।वहाँ ग्राहक के नाम, पता, ईमेल, और बिक्री राशि के लिए स्तंभ भी हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता उन्हें देखना नहीं चाहता है, तो इन स्तंभों को संकुचित किया जा सकता है।
इनमें से किसी भी स्तंभ को खाली छोड़ा जा सकता है, यदि आपको पसंद हो। प्रत्येक बिक्री के लिए एक वैकल्पिक नोट्स स्तंभ भी है। आयोग राशि को डेटाशीट के साथ त्वरित रूप से गणना किया जा सकता है। प्रत्येक बिक्री के लिए आयोग प्रतिशत दर्ज करें, और आयोग राशि स्वचालित रूप से बिक्री राशि के आधार पर गणना की जाएगी। डेटाशीट ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके प्रविष्टियों को सुसंगत रखती है। आपकी पसंद के चार मुख्य मापदंडों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू हैं। मुख्य मापदंडों के उदाहरणों में विक्रेता, बिक्री स्थिति, लीड स्रोत, और उत्पाद प्रकार शामिल हैं। बिक्री स्थिति में प्रसंस्करण, परिवहन में, या वितरण शामिल हो सकता है। लीड स्रोत में ग्राहक संदर्भ, ठंडे कॉल्स, और खरीदी गई लीड्स शामिल हो सकती हैं।
ड्रॉपडाउन मेनू को कैसे बदलें
ड्रॉपडाउन मेनू के लिए इनपुट्स को आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। इनपुट्स को समायोजित करने के लिए, बस ड्रॉपडाउन मेनूज़ शीट पर जाएं। फिर, अपने वांछित इनपुट्स को संबंधित सूची में जोड़ें, और डेटाशीट में ड्रॉपडाउन मेनू स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
KPI डैशबोर्ड का उपयोग कैसे करें
डैशबोर्ड डेटा शीट से सभी डेटा को खींचता है और इसे दृश्य रूप से संगठित करता है।इसमें एक बिक्री स्कोरकार्ड, एक समय रेखा चार्ट, और व्यक्तिगत बिक्री मापदंडों जैसे स्थिति, लीड स्रोत, बिक्री व्यक्ति, और उत्पाद प्रकार के लिए चार्ट्स शामिल हैं। डैशबोर्ड आपकी टीम को ऊपरी बाएं में ड्रॉपडाउन मेनू के साथ आपके पसंदीदा फ़िल्टर के माध्यम से बिक्री का पालन करने की अनुमति देता है। विशेष डेटा बिक्री एजेंट, उत्पादों की स्थिति, और लीड स्रोत द्वारा प्रदर्शित किया जा सकता है। प्रारंभ माह और अंतिम माह भी ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से समायोजित किए जा सकते हैं। ये फ़िल्टर डैशबोर्ड में सभी तालिकाओं और चार्ट्स को स्वचालित रूप से अपडेट करते हैं।
स्कोरकार्ड में नवीनतम माह के बिक्री डेटा, बिक्री की संख्या, औसत बिक्री मूल्य, और बिक्री की कुल डॉलर राशि शामिल होती है। पिछले माह के मुकाबले प्रतिशत परिवर्तन नीचे प्रदर्शित किया जाता है। बिक्री में वृद्धि को हरा प्रतिशत द्वारा सूचित किया जाता है, और घटाव को लाल प्रतिशत द्वारा प्रदर्शित किया जाता है। टोटल्स चार्ट में डेटाशीट के सभी महीने दिखाए जाते हैं। इस तालिका में सबसे बड़े नंबर स्वचालित रूप से निम्न नंबरों से अधिक अंधेरे होते हैं। इससे उपयोगकर्ताओं को जल्दी से महीने देखने की अनुमति मिलती है जो अपेक्षाकृत बेहतर या खराब प्रदर्शन करते हैं। ग्रे प्रगति पट्टियाँ अन्य महीनों के सापेक्ष कुल बिक्री राशि का प्रतिनिधित्व करती हैं।
व्यक्तिगत बिक्री मापदंडों के लिए चार तालिकाएं और पाई चार्ट्स हैं। प्रत्येक तालिका बिक्री की संख्या, औसत बिक्री राशि, और कुल बिक्री राशि प्रदर्शित करती है, जो चयनित फ़िल्टर के अनुसार होती है। प्रगति पट्टियाँ उनके सापेक्ष प्रदर्शन का संकेत देती हैं।लंबे प्रगति पट्टियां सर्वाधिक प्रदर्शन करने वाले होते हैं, जबकि छोटी प्रगति पट्टियां कम प्रदर्शन कर रही होती हैं। पाई चार्ट प्रत्येक मापदंड का प्रतिशत दिखाते हैं। पाई चार्ट को आवश्यकतानुसार आकार दिया जा सकता है और इसे चारों ओर ले जाया जा सकता है। यह उपयोगी होता है अगर एक उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू में अतिरिक्त आइटम जोड़ता है। पाई चार्ट में समायोजन के माध्यम से, किसी भी अतिरिक्त पाठ जो एक तालिका में दिखाई देता है, दृश्यमान रहेगा।
प्रदर्शन मापदंडों में परिवर्तन कैसे करें
यदि एक उपयोगकर्ता डाटा शीट और डैशबोर्ड में पहले से शामिल किए गए उन प्रदर्शन मापदंडों के अलावा अन्य प्रदर्शन मापदंडों का पालन करना चाहता है, तो डाटा शीट के स्तंभ शीर्षकों और ड्रॉपडाउन मेनू सूचियों में संपादन किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक उपयोगकर्ता "ग्राहक स्थान" का पालन करना चाहता है बजाय "लीड स्रोत" के, तो वे डाटा शीट में स्तंभ का नाम बदलेंगे और डैशबोर्ड में चार्ट का शीर्षक बदलेंगे। फिर, उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू शीट में इनपुट अपडेट करेंगे।
प्रदर्शन मापदंडों के अन्य उदाहरणों में "ग्राहक संतुष्टि" और "सदस्यता स्थिति" शामिल हैं। इस तरह, उपयोगकर्ता एक अनुकूलनीय KPI रिपोर्ट के लिए विभिन्न मापदंडों का पालन कर सकते हैं और इन्हें तुलना कर सकते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी इनपुट में परिवर्तन ड्रॉपडाउन मेनू शीट और डाटा शीट में किए जाने चाहिए। डैशबोर्ड में स्वयं कोई डाटा इनपुट नहीं किया जाना चाहिए, टेबलों के अपडेटेड शीर्षकों के अलावा।
मुझे अपने बिक्री मापदंडों के लिए KPI डैशबोर्ड की क्यों जरूरत है?
अपने अनुकूलन योग्य दृश्य प्रदर्शन के साथ, KPI विक्रय डैशबोर्ड स्प्रेडशीट टेम्पलेट आपकी टीम की KPI रिपोर्ट को सरल करेगा और आपके व्यापार को समय की घंटों की बचत करेगा। बिक्री डैशबोर्ड आपके बिक्री प्रक्रिया को संगठित कर सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि प्रदर्शन लक्ष्य पूरे होते हैं। डैशबोर्ड उन प्रतिक्रियाओं को एक नजर में प्रदान करता है जिनकी अधिकारियों को होशियार, अधिक सूचित निर्णय लेने की जरूरत होती है।
