خلاصہ
ڈیٹا تصویر کشی کبھی ڈیٹا سائنسدانوں اور پیشہ ور ڈیزائنرز کا خصوصی حق ہوا کرتی تھی، لیکن آج کے دور میں، صحیح وسائل کے ساتھ، کوئی بھی شخص پریزینٹیشنز اور اسپریڈ شیٹس تیار کر سکتا ہے جو چارٹس اور گرافس سے بھرپور ہوتی ہیں جو ایک موثر کہانی سناتی ہیں۔ اس بات کو مد نظر رکھتے ہوئے، ہم نے عمدہ چارٹس (حصہ 2) اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ تیار کی ہے جس میں کافی سارے اسپریڈ شیٹ ماڈلز اور اوزار شامل ہیں جو آپ کی مؤثر ڈیٹا تصویر کشی اور تقسیم میں مدد کرتے ہیں۔
شیٹس کی خصوصیات
ایکسل کی بہترین بات یہ ہے کہ یہ علاقہ، ملک، ریاستوں اور شہر کے ناموں کو میپ چارٹس میں رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسی شیٹس کا استعمال کریں جیسے یہ ایک تاکہ آپ جغرافیائی ڈیٹا کو داخل کر سکیں اور اسے ترتیب دیں۔ اس کے لئے مزید چیک کریں ہمارا [related bracelet="master"] اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ۔
اس شیٹ میں اہم ریڈار چارٹس شامل ہیں۔ ریڈار چارٹس کا استعمال دو یا دو سے زیادہ اشیاء یا گروپوں کی مختلف خصوصیات یا خصائص پر موازنہ کرنے اور بہتر آگاہ اور زیادہ مؤثر فیصلہ سازی کے لئے نتائج نکالنے کے لئے کیا جا سکتا ہے۔
جائزہ
ہم نے ایک نیا مجموعہ تیار کیا ہے جو زیادہ ادوانسڈ اور بصریاً دلچسپ اسپریڈ شیٹس کا ہے تاکہ آپ کو گھنٹوں کا وقت بچایا جا سکے۔اس عمدہ چارٹس (حصہ 2) مجموعے میں بار چارٹ کی مختلف قسمیں، سیلز فنل کی مختلف قسمیں، پائی چارٹ کی مختلف قسمیں، دنیا کا نقشہ، قدم بدلنے والے چارٹس، ویرینس چارٹس، سکیٹر چارٹ اور ریڈار چارٹس شامل ہیں، جو آسانی سے ترمیم کرنے کے قابل اور مربوط ڈیٹا ان پٹ ٹیبلز سے مربوط ہیں۔
ماہر مشورہ
سکاٹ بیریناٹو، ہارورڈ بزنس ریویو کے ایک سینئر ایڈیٹر اور "Good Charts: The HBR Guide to Making Smarter, More Persuasive Data Visualizations," کے مصنف، ڈیٹا ویژوالائزیشن کی طاقت کے بارے میں کچھ جانتے ہیں۔ ان کے The Marketing Journal کے لئے انٹرویو میں، بیریناٹو نے ڈیٹا ویژوالائزیشن کے بارے میں اہم سوالات کا جواب دیا ہے جو آپ اپنے روزمرہ کے عمل میں استعمال کر سکتے ہیں۔
کوئی شخص کہاں سے شروع کرے؟
گرامر اہم ہے، لیکن میں بیریناٹو کہتے ہیں کہ آپ کو اپنے موضوع کو تعین کرنے سے شروع کرنا چاہئے۔ وہ تجویز دیتے ہیں کہ آپ کچھ وقت یہ تعین کرنے میں گزاریں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں، کس کو اور کس ماحول میں، پہلے۔ "یہ حیرت انگیز ہے کہ ہم کتنی بار پریزینٹیشن کے لئے چارٹس بنانے کے لئے سیدھے چلے جاتے ہیں بغیر یہ سوچے کہ ہم چاہتے ہیں کہ لوگ کس خیال کے ساتھ جائیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس ایسے چارٹس ہوتے ہیں جو اسپریڈ شیٹ کے سیلز کی بجائے خیالات کو ویژوالائز کرتے ہیں،" وہ کہتے ہیں۔
ایک اچھا چارٹ کیا ہوتا ہے؟
بیریناٹو کے مطابق، ایک اچھا چارٹ شاندار موضوعی شعور اور اچھی ڈیزائن کی تنفیذ پر مشتمل ہوتا ہے۔موضوعاتی شعور کا مطلب ہے کہ خیالات کو واضح، سادہ طریقے سے پیش کرنا جو سامعین کے لئے قابل رسائی ہو۔ اگر آپ اپنے موضوع کو درست کرتے ہیں تو بہت سے ڈیزائن فیصلے خود بخود ٹھیک ہو جاتے ہیں۔ بیریناٹو کہتے ہیں: "جب آپ اچھا چارٹ دیکھتے ہیں تو یہ اچھا نہیں ہوتا کیونکہ یہ اچھی طرح ڈیزائن کیا گیا ہے، بلکہ یہ اچھی طرح ڈیزائن ہوتا ہے کیونکہ یہ اچھا ہے۔"
چارٹ فیصلہ سازی پر کیسے اثر ڈالتا ہے؟
مثال کے طور پر، بیریناٹو نے سامعین کو ایک سیٹ بار چارٹس دکھائی جو ایک مشاور نے پیش کی تھی جس کا مقصد ایک کلائنٹ کو چار حکمت عملی سیناریوز میں سے انتخاب کرنے میں مدد کرنا تھا (یہ موضوع ہے)۔ ایک مشاورہ کار بورڈ روم میں کلائنٹس کے سامنے کھڑا ہے اور وہ چار سیناریوز میں آمدنی اور مارجنز کیا ہوں گے، یہ ثابت کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔
ہالانکہ، ایک بڑی مسئلہ ہے: بار چارٹس کے لیبلز پڑھنے کے لئے اسکرین پر بہت چھوٹے ہیں؛ بارز مختلف رنگوں کے ہیں، اور اس کے علاوہ، آمدنی اور مارجن بار چارٹس پر Y محور مماثل نہیں ہیں۔ ایسے چارٹس کو اہم فیصلے کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ "ہم نے انہیں دوبارہ مرتب کیا، اور تجدید شدہ ورژن صرف واضح لیبلز اور ایک ایسی چارٹ کی قسم استعمال کرکے بہت زیادہ قابل استعمال ہے جو آمدنی کو مارجنز اور سیناریو سے سیناریو تک موازنہ کرنے میں بہت آسان بناتی ہے۔ یہ رات اور دن کا فرق ہے،" بیریناٹو کہتے ہیں۔
کیا بصری مواصلات واقعی میں تمام منیجرز کے لئے ایک ضروری مہارت ہے؟
جب مجھے دیکھنے کا موقع ملا کہ تصاویر کا استعمال کس طرح مددگار ثابت ہوا، تو میں نے دوسرے لوگوں کی کہانیوں کو اکٹھا کرنا شروع کر دیا جنہوں نے اپنے کیریئر کو اڑان دیکھی جب انہوں نے ڈیٹا ویژولائزیشن کی مہارتوں میں سرمایہ کاری کی، بیریناٹو کہتے ہیں۔ یہ لوگ سمجھتے ہیں کہ ان کے کاروبار کی روزمرہ کی سرگرمیوں میں، ویژولائزیشن ہی واحد طریقہ بن جاتا ہے جو تمام ڈیٹا کو سمجھنے کا۔ اچھے چارٹس بنانے کی صلاحیت رکھنے سے انہیں اپنے کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد ملتی ہے، ساتھ ہی کمپنیوں کے لئے مقابلہ جیتنے کا فوائد بھی پیدا ہوتا ہے۔ بیریناٹو کہتے ہیں: "میں یہ بھی سمجھتا ہوں کہ موبائل، سوشل اور واقعی مستمر مواصلات کی شوردار، بھیڑ بھاڑ دنیا میں، موثر ویز نویز کو کاٹنے اور تاثر ڈالنے کا ایک طریقہ بن گیا ہے۔"
اگر آپ نے ہمارے پچھلے چارٹس کا مجموعہ ابھی تک نہیں دیکھا ہے، تو [related bracelet="master"] اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کے لئے جائیں اور مزید دیکھیں۔
