सारांश
अपनी टीम के कार्यों और प्रदान करने योग्य वस्तुओं को एक स्पष्ट कार्य कार्य विभाजन संरचना (WBS) के साथ व्यवस्थित करें। सबसे महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक के रूप में, WBS आसान-से-अनुसरण तहों और पदानुक्रमों के साथ कौन और क्या को अभियांत्रित और दृश्यमान करने में मदद करता है। WBS परियोजना प्रबंधकों को महत्वपूर्ण गतिविधियों और संसाधनों की पहचान करने में मदद करता है ताकि सफल प्रदान करने योग्य वस्तुएं बनाई जा सकें।
स्लाइड की विशेषताएं
पारंपरिक चरण-आधारित WBS परियोजना गतिविधियों के प्राथमिकीकरण में मदद करने के लिए एक पदानुक्रमिक दृष्टिकोण लागू करता है।
कार्यों के अतिरिक्त विवरण पर एक मिनी प्रगति ट्रैकर के साथ कुंजी गतिविधियों पर विस्तार करें।
एक प्रदान करने योग्य-आधारित WBS कार्य खंडों और गतिविधियों के लिए प्रत्येक प्रदान करने योग्य वस्तु के लिए क्या संसाधन चाहिए, इस पर ज़ूम करता है।
परिणाम
परियोजना अनुसूची के विकास का पहला कदम परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए क्या कार्य पूरा किया जाना चाहिए और किस क्रम में, इसकी परिभाषा करता है। एक अच्छा कार्य विभाजन संरचना दूसरी ओर भी काम कर सकती है। यह एक परियोजना प्रबंधक को पीछे की ओर काम करने और यदि उनके पास अंतिम प्रदान करने योग्य वस्तुओं के लिए एक लक्ष्य पहले से ही है, तो ठीक कदमों और घटकों की पहचान करने की अनुमति देता है।
एक अच्छी तरह से निर्मित WBS पूरी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया की मदद कर सकता है, लागत-लाभ विश्लेषण, संसाधनों को कैसे आवंटित किया जाए, और परियोजना जोखिम मूल्यांकन जैसे परियोजना संबंधी निर्णयों को विस्तारित करने में।
अनुप्रयोग
उच्च स्तरीय विभाजन
हम एक उच्च स्तरीय कार्य विभाजन के साथ शुरू करते हैं, जो आमतौर पर परियोजना चरणों का होता है। इस उदाहरण में, चरण योजना बनाने, विश्लेषण, डिजाइन, निर्माण, परीक्षण, और लाइव जाने के हैं। प्रत्येक परियोजना टीम अलग-अलग तरीके से काम करती है, इसलिए अपनी प्रमुख गतिविधियों को प्रत्येक चरण में डालें। आपकी टीम के लिए योजना बनाना कैसा दिखता है? विश्लेषण के बारे में क्या कहना? आदि। (स्लाइड 2)
WBS के प्रकार
WBS आरेखों के दो प्रकार होते हैं: चरण-आधारित और प्रदान योग्य-आधारित। सामान्य कार्य विभाजन संरचना चार्ट चरण-आधारित होता है और एक वृक्ष आरेख की तरह दिखता है। शीर्ष स्तर परियोजना का शीर्षक होता है, अंतिम प्रदान योग्य, या यहां तक कि एक नई सुविधा। दूसरा स्तर नियंत्रण खाता होता है। अगली पंक्ति में कार्य पैकेज सेक्शन होता है, जहां आपके नियंत्रण खाते के लिए कार्य समूहों को सूचीबद्ध किया जाता है। अंत में, कुंजी गतिविधियां सेक्शन होता है जहां कार्य पैकेज को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध और समूहित किया जाता है (स्लाइड 3-4)
वैकल्पिक लेआउट
WBS का एक तालिका लेआउट अधिक विस्तृत गतिविधियों के लिए जगह देता है जो प्रत्येक चरण से मेल खाती हैं। यह तालिका WBS में समय की अवधि और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों जैसे मात्रात्मक मापदंड शामिल होते हैं। यदि अधिक विवरण की आवश्यकता होती है, तो इसे आसानी से गुणात्मक इनपुट्स के लिए बदला जा सकता है।(स्लाइड 5)
और अधिक विस्तृत विवरण के लिए, एक अधिक विवरणात्मक WBS कार्य सारणी उपयोगी होती है। कार्य को कार्य श्रेणी, विवरण, प्रदान करने योग्य वस्तुएं, समय सीमा, और प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार टीम सदस्य द्वारा तोड़ें। (स्लाइड 6)
दूसरी ओर, एक अधिक सरलीकृत WBS दृष्टिकोण मुख्य चरणों के अधिकारी कार्यों की सूची को समन्वित करने में उपयोगी हो सकता है, जिसमें कार्य और टीम सदस्य को आवंटित करने के लिए स्थान होता है (स्लाइड 7)
इस सारणी और वृक्ष आरेख WBS के संयोजन में, शीर्ष पर परियोजना की मूल बातें भरें, फिर नियंत्रण खाते, कार्य पैकेज, और संबंधित गतिविधियों का एक अधिक शीर्ष-स्तरीय दृश्य प्रदान करें। (स्लाइड 8)
इस वाम से दाहिने कार्य विभाजन चार्ट के एक वैकल्पिक दृश्य में, हम WBS के प्रत्येक स्तर को नीचे सूचीबद्ध करते हैं। इसका मतलब है कि बड़ी चित्र बाईं ओर गिरती है, जबकि हम दाहिने ओर बढ़ते हुए अधिक सूक्ष्म विवरणों का पालन करते हैं। (स्लाइड 15)
प्रगति ट्रैकर
चूंकि WBS आरेख घने हो सकते हैं और बहुत अधिक जानकारी को फिट करना कठिन हो सकता है, विशेष कार्यों को हाइलाइट करने का एक तरीका होना उपयोगी हो सकता है। परियोजना की स्थिति और विवरण पर विस्तार करने के लिए एक मिनी प्रगति ट्रैकर का उपयोग करें।विशेष सुविधाओं के पूरा होने की ओर बढ़ते कदमों को हाइलाइट करने के लिए प्रगति बार का उपयोग करें (स्लाइड 10). वैकल्पिक रूप से, एक बार ग्राफ भी अधिक डेटा-संचालित विवरण प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है. (स्लाइड 11)
डिलीवरेबल-आधारित WBS
एक डिलीवरेबल-आधारित WBS हर चरण को पूरा करने के लिए क्या संसाधन चाहिए, इसे परिभाषित करने के लिए उपयोगी है। अब तक हमने देखे गए आम चरण-आधारित आरेख के विपरीत, इस डिलीवरेबल-आधारित WBS में बाईं ओर से दाईं ओर का दृश्यावलोकन है.इस उदाहरण में, प्रदान करने योग्य WBS हमें प्रत्येक कार्य के लिए घंटों और बजट का निर्धारण करने में मदद करता है (स्लाइड 14)