Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
قم بإنشاء ما يصل إلى خمسة تصميمات للأسعار بناءً على المنتجات والخدمات التي تقدمها، ثم اختر الأفضل وأرسله إلى عميلك في غضون بضع نقرات. متوفر في Microsoft Excel و Google Sheets، إنه أداة أساسية للمحترفين في مختلف المجالات، حيث يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء عن طريق القضاء على الحسابات اليدوية.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الاقتباس' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
هل سبق لك أن حاولت حساب وتجميع عرض سعر للعميل يدويًا؟ بالنسبة للمحترفين في أي مجال، يمكن أن يكون حساب الأسعار والرسوم والخصومات، بالإضافة إلى تنظيم هذه المعلومات في تخطيط واضح، عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومعرضة للأخطاء. لحل هذه المشكلة، قمنا بتطوير قالب العرض، الذي يقوم بتلقائية إنشاء ما يصل إلى خمسة تخطيطات مختلفة للعروض بناءً على المنتجات والخدمات التي تقدمها، مما يتيح لك اختيار الأفضل وإرساله إلى عميلك في بضع نقرات فقط.
قبل استخدام القالب، من المفيد معرفة كيفية إعداده. الحقول المميزة باللون الأزرق - أو النص الأزرق - هي المكان الذي تحتاج إلى إدخال معلوماتك، وهي ضرورية لكي يعمل القالب بشكل صحيح. الحقول السوداء تحتوي على صيغ خاصة وحسابات. كن حذرًا لعدم حذف الحقول ذات الأرقام السوداء أو إجراء تغييرات كبيرة، حيث أنها مهمة للقالب لكي يعمل بشكل صحيح.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الاقتباس' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
للبدء باستخدام القالب، من المهم فهم الفرق بين مجموعة "علامات التبويب الإدخال" و"علامات التبويب التقارير وPDFs". "علامات التبويب الإدخال"، المميزة باللون الأزرق، مخصصة للمستخدمين لتسجيل وإدخال البيانات. وهذا يشمل معلومات الشركة، تفاصيل العميل، تسجيل الخدمات، وكتالوجات المنتجات، بين مكونات أخرى ضرورية لإنشاء العروض.
من ناحية أخرى، فإن "علامات التبويب للتقارير والملفات PDF"، المعروفة باللون الرمادي، هي أقسام تُنشأ تلقائيًا ولا تتطلب إدخالًا يدويًا. يستخدمون البيانات من "علامات التبويب للإدخال" لإنشاء خيارات تخطيط مختلفة حيث يمكن للمستخدمين تصديرها كمستندات PDF لإرسالها مباشرة إلى العملاء. تضمن هذه الهيكلية أن يتم إدخال البيانات مرة واحدة فقط، وتقوم بتشغيل تنسيق التقرير النهائي تلقائيًا لتقليل هامش الأخطاء.
تعمل علامة التبويب "الحقول" كنقطة بداية لتخصيص القالب. هنا، يمكنك إدخال بيانات شركتك، مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، التي تظهر في رأس الاقتباسات التي تنشئها. ميزة مهمة لهذه العلامة التبويب هي القدرة على تحديد، من خلال مربعات الاختيار، أي معلومات لعرضها على التخطيطات النهائية، مما يمنحك السيطرة على ما ترغب في مشاركته.
هذه العلامة التبويب هي أيضًا المكان الذي تحدد فيه معلومات العميل التي ترغب في تسجيلها وتضمينها في الاقتباسات، سواء كان اسم الشركة، العنوان، وسائل التواصل الاجتماعي، أو أي تفصيل آخر. تساعد هذه المرونة في تكييف القالب لممارسات الأعمال المختلفة وتفضيلات الاتصال. بالمثل، تسمح لك مربعات الاختيار بتحديد ما إذا كانت هذه التفاصيل ستكون مرئية في الوثيقة النهائية أو إذا كانت ستُستخدم فقط داخليًا للتسجيل.
تبسط علامة التبويب 'العملاء' كيفية إدارتك والوصول إلى تفاصيل العملاء، مما يلغي الحاجة إلى البحث عن المعلومات المتناثرة في كل مرة تقوم فيها بإنشاء عرض سعر جديد. بمجرد تخصيص الحقول في علامة التبويب "Fields" لتتناسب مع متطلبات إدخال البيانات الخاصة بك، تتكيف علامة التبويب "Clients" لعرض الإعداد المختار. كل ما عليك فعله هو إضافة العملاء المطلوبين، وتصبح معلوماتهم متاحة فوراً في الألسنة الأخرى لأي عروض أسعار مستقبلية.
في علامة التبويب "Services"، تقوم بتسجيل الخدمات التي تقدمها شركتك أو أنت كمستقل. يمكن أن يكون لكل خدمة سعر ثابت أو يتم فرض رسوم بالساعة، حسب طبيعة العمل. يمكن تحديد هذه الخيارات في القائمة المنسدلة "Pricing Type" لجدول الخدمات وتؤثر مباشرة على حسابات التكلفة. تضرب الخدمات التي يتم فرض رسوم عليها بالساعة القيمة الوحدية بعدد الساعات، بينما تحافظ تلك ذات السعر الثابت على قيمتها، بغض النظر عن المدة. توفر العلامة التبويب أيضاً مساحة لتضمين وصف مفصل لكل خدمة. هذا يساعد على منع السوء الفهم ويعمل كدليل مرجعي لنطاق الخدمات المقدمة.
تعمل علامة التبويب "Products" بطريقة مشابهة لعلامة التبويب "Services" وهي مفيدة للشركات والمحترفين الذين يقدمون منتجات مادية أو رقمية.في هذا الجزء من القالب، من الممكن تسجيل وتنظيم كتالوج المنتجات، بما في ذلك أسعار الوحدات و، إذا لزم الأمر، وصف موجز لكل عنصر. عند إنشاء عرض الأسعار، يحق للمستخدم تحديد كمية كل منتج يطلبه العميل. يحسب القالب تلقائيا الكلفة الإجمالية بناء على سعر الوحدة المحدد.
علامة التبويب "تفاصيل العرض" هي المكان الذي يتشكل فيه العرض. هنا، يجمع المستخدم كل المعلومات المطلوبة، ويغطي كل شيء من المستلم والخصومات إلى الرسوم، الشحن، واختيار المنتجات والخدمات. يبدأ عملية بناء العرض مع اختيار العميل، حيث يتم استيراد بياناته تلقائيا من علامة التبويب "العملاء".
تتضمن الخطوات اللاحقة إدخال تفاصيل مثل تاريخ العرض، صلاحيته، العملة، والشخص الذي يتعامل معه، مما يسهل الإدارة عندما يكون هناك أشخاص متعددون مسؤولون عن العروض.
تسمح العلامة التبويب أيضا بتطبيق الخصومات، إما عن طريق إضافة نسبة مئوية أو قيم ثابتة، بما في ذلك الرسوم الإضافية، تكاليف الشحن، ووقت التسليم المتوقع للمنتج. يتم تعكس هذه التعديلات تلقائيا في إجمالي العرض.
أخيرًا، في قسم "عناصر الاقتباس"، يمكن للمستخدم تفصيل كل عنصر في الاقتباس، سواء كان "خدمة" أو "منتج"، من قائمة منسدلة. يسمح القالب أيضًا بتحديد الكمية المطلوبة. بهذه الطريقة، يتم حساب التكاليف بناءً على قيمة الوحدة لكل عنصر تلقائيًا.
في النهاية، يتم عكس البيانات المدخلة في تخطيطات القالب، مما يوفر للعميل كل المعلومات اللازمة.
يتميز القالب بخمس خيارات تخطيط للسماح للمستخدمين باختيار النموذج الذي يتوافق أفضل مع نمط الاقتراح وتوقعات العميل. تم تكوين التخطيطات لعرض جميع العناصر الأساسية بناءً على علامة التبويب 'تفاصيل الاقتباس'، مثل معلومات الشركة والعميل، قائمة الخدمات أو المنتجات مع تكاليفها المحسوبة، الإجماليات المحسوبة، الخصومات المطبقة، الضرائب، والشحن. لتعديل أي معلومة، عد إلى التبويبات السابقة وقم بالتخصيص حسب الحاجة.
يمكن للمستخدمين تخصيص ألوان القوالب والخطوط كما يرغبون، مما يوفر مستوى من التخصيص يعزز الهوية البصرية للعلامة التجارية. يتم تنفيذ هذا التخصيص بسهولة داخل أدوات تنسيق Excel الخاصة.هكذا تفعل:
بمجرد الإدراج، ستظهر الصورة فوق الخلايا. يمكنك النقر والسحب لتحريك الصورة ووضعها حيث تريد. لتغيير حجم الصورة، انقر عليها ثم اسحب أي من المقابض الزاوية أو الجانبية.
بعد تخصيص الاقتباس حسب رغبتك، يمكنك تحويله إلى PDF لمشاركته مع عميلك. هكذا تفعل:
وهناك لديك، ببضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء PDF جاهز للطباعة أو قابل للمشاركة إلكترونيًا، مع الحفاظ على التخطيط المحدد، والهيكل، والجودة البصرية.
قالب الاقتباس، المتاح في Microsoft Excel و Google Sheets، هو أداة أساسية للمحترفين في مختلف المجالات، حيث يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء عن طريق القضاء على الحسابات اليدوية. قم بتنزيل القالب الآن لتبسيط إدارة الاقتراحات وتحسين دقة عروض الأسعار الخاصة بك.
Download free weekly spreadsheets
Enter your email address to download and customize spreadsheets for free
Not for commercial use
Download 'قالب الاقتباس' spreadsheet — 13 sheets
+39 more spreadsheets per quarter
that's $3 per spreadsheet
/ Quarterly
Commercial use allowed. View other plans
مراقبة المعاملات المالية، الالتزام بالميزانيات المحددة مسبقا، وتوقع النفقات القادمة لتجنب الوقوع في الخطأ الشائع لتجاوز الحدود الاقتصادية. يساعد مخطط ميزانية الأعمال لدينا، المتاح في كل من مايكروسوفت إكسل وجوجل شيتس، المديرين في اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تهدف إلى حماية مستقبل الشركة المالي.
هل تساءلت يومًا عن مقدار الإيرادات التي تفقدها شركتك الصغيرة بسبب عدم تنظيم بيانات العملاء؟ ماذا عن استخدام الذكاء الصناعي للمساعدة في زيادة الإيرادات؟ استخدم هذا النظام البسيط لإدارة العلاقات مع العملاء الآن في Microsoft Excel أو Google Sheets لتنظيم جميع بيانات العملاء في مكان واحد
إدارة مشاريع ومهام مختلفة لتحليلها في منظورات مختلفة، مثل لوحة كانبان، مصفوفة الترياج، تحليل المخاطر، مخطط جانت، ولوحة معلومات لاستعراض نتائج ونتائج المشروع. لقد أنشأنا قالب جدول خطة المشروع، متوفر في Microsoft Excel و Google Sheets.
نظم حدثًا ناجحًا باستخدام قالب مخطط الأحداث الخاص بنا. حدد ميزانية، وأعد قائمة الضيوف مع تعيينات الطاولات وخيارات بيع التذاكر، وبناء جدول أعمال الحدث، وتقييم نتائج الحدث من خلال اللوحة الرئيسية. سواء كنت ترغب في تخطيط حفل زفاف، أو إجراء ورشة عمل، أو استضافة حفل إطلاق، فإن الأدوات قابلة للتخصيص لتناسب تفاصيل الحدث. القالب متاح لكل من Microsoft Excel و Google Sheets.