Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free
Voila! You can now download this spreadsheet
Downloadنیاز به تعمیر یک تیم فروش خراب دارید؟ با استفاده از قالب جدول Sales Pipeline ما، مدیریت قیف های فروش و مشاهده خطوط فروش را انجام دهید. خط فروش سبک Kanban کاملاً قابل سفارشی سازی برای هر مشخصات گردش کار فروش است و شامل یک داشبورد برای ردیابی برترین معیارهای KPI است. قابل استفاده توسط تیم های فروش، نمایندگان فردی یا مدیران فروش که داده های همه را در یک مکان جمع آوری و ردیابی می کنند. وقتی همه به قیف فروش به روز دسترسی دارند، درآمدهای تخمینی دقیق تر هستند، مدیران می توانند بهتر برنامه ریزی کنند و نمایندگان می توانند بهتر قیف خود را مدیریت کنند تا معاملات بیشتری را برنده شوند.
Questions and answers
اول، کاربر به زبانه Fields می رود تا ترجیحات خط فروش خود را وارد کند. ورودی های ثابت خود را مانند نام گزارش فروش، سال، نام شرکت و رویدادی که دنبال می کنید - در بیشتر موارد این فروش، سرنخ ها یا هرچه به آن درون سازمان اشاره می کنید - وارد کنید. سپس، فرمت داده های خط فروش را انتخاب کنید، از جمله ارز مورد علاقه و فرمت های تاریخ. حالا، دو بخش ورودی تاثیر گذار بر نحوه نمایش بقیه خط هستند: نمایش خط و زمینه های ورودی. نمایش خط نشان می دهد که اطلاعات سرنخ چه چیزی باید در خط نمایش داده شود. هر چیزی که در این جعبه ها علامت گذاری شده باشد، در نمایش خط ظاهر خواهد شد.
Questions and answers
زمینه های ورودی مراحل قیف فروش شما را نشان می دهد، منحصر به فرد برای هر تیم فروش، همچنین وضعیت یک سرنخ مشخص و نماینده فروش در شرکت شما. به یاد داشته باشید که زمینه های مرحله و وضعیت در 15 ورودی محدود شده اند، بنابراین مراحل یا وضعیت سرنخ های مهمتر خود را انتخاب کنید. تا 120 نماینده فروش می تواند اضافه شود، اما اگر نیاز به بیشتر داشتید، به سادگی سطرهای جدیدی را در زیر اضافه کنید.
Questions and answers
حالا که تمام سفارشی سازی های خود را ایجاد کردید، وقت آن است که سرنخ های خود را وارد کنید. به قیف فروش بروید، جایی که تمام اطلاعات سرنخ و مشتری بالقوه می تواند اضافه شود. مطمئن شوید که تمام داده های مربوطه را از جمله وضعیت سرنخ، مرحله سرنخ و سطح اولویت آنها را اضافه کنید زیرا این ورودی ها برای خط و داشبورد حیاتی خواهند بود. هنگامی که مقدار معامله فروش و کمیسیون (در صورت وجود) را وارد می کنید، مقدار کمیسیون به صورت خودکار تولید می شود. و هر یادداشتی درباره سرنخ خاصی می تواند در ستون سمت راست اضافه شود.
Questions and answers
در حالی که مدیران فروش و نمایندگان از خط و داشبورد برای ردیابی قیف های خود استفاده خواهند کرد، هر دو نیاز به تنظیم وضعیت سرنخ ها هنگامی که از طریق خط پیش می روند، دارند. بنابراین به یاد داشته باشید که برای به روز کردن و مدیریت وضعیت و مرحله سرنخ های فعال، به اینجا برگردید.
حالا، با قرار دادن تمام سرنخ های خود در قیف خود، و تنظیم تمام زمینه های سفارشی سازی خود، می توانید به خط بروید و نسخه تصویری قیف خود را مشاهده کنید.فیلترهای در بالا به نمایندگان فروش و مدیران اجازه می دهد تا سرنخ های فروش را بر اساس تاریخ، ارزش معامله، اولویت معامله و وضعیت فیلتر کنند تا هر جنبه از قیف را در سطح کلی و جزئی مدیریت کنند. برای فیلتر کردن بر اساس تاریخ، کافی است دو بار روی فیلدهای تقویم کلیک کنید و شما قادر خواهید بود تاریخی را از لیست کشویی به راحتی انتخاب کنید. اگر راحت تر است، هر نماینده فروش می تواند نسخه خود را از این برگه ایجاد کند تا قیف های خود را جداگانه مدیریت کند. آنها فقط باید مطمئن شوند که داده های سرنخ فروش فردی خود را در نقاط چک مختلف با مدیر فروش به اشتراک بگذارند تا مدیر بتواند داده های همه را در یک مکان مشاهده کند.
Questions and answers
حالا، بیایید بگوییم که مدیر یا نمایندگان فروش از همان برگه کار می کنند. همه می توانند به داشبورد فروش بروند تا مهمترین معیارهای تیم فروش خود را مشاهده کنند. ابتدا، ورودی های فیلتر در بالا به شما اجازه می دهد تا داده های خود را بر اساس ماه، مرحله، نماینده یا وضعیت مرتب کنید. یک بررسی کلی فروش مقدار کل معامله سه ماه گذشته را می شمارد، در حالی که فروش بر اساس ماه تمام فروش سال گذشته را نشان می دهد.
Questions and answers
نمودار "فروش بر اساس وضعیت" ابتدا تعداد فروش هایی را که از داده های فیلتر یا باز، باخته، باز، در حال انتظار یا هر وضعیت دیگری که شما به قیف سفارشی خود اختصاص می دهید، می شمارد. نمودار زیر مقدار معامله سرنخ های فروش را در هر وضعیت بر اساس داده های فیلتر می شمارد. نمودار "فرصت ها در مقابل فروش برده شده" تعداد فرصت هایی را که در طول سال گذشته و هفته گذشته به فروش برده شده اند، می شمارد.
بخش "فروش بر اساس مراحل" تعداد فروش هایی را که به هر مرحله مربوطه از قیف فروش برای پارامترهای فیلتر داده شده رسیده اند، می شمارد. و نمودار زیر نشان می دهد که چه تعداد فروش کلی بر اساس حجم معامله در هر یک از مراحل قیف فروش شما وجود دارد، باز هم بر اساس ورودی های فیلتر بالا. در نهایت، بخش "پنج فروشنده برتر" آنچه را که هر مدیر (و نماینده) می خواهد بداند ردیابی می کند: کی پنج نماینده فروش برتر برای یک دوره معین هستند. نمایندگان بر اساس حجم کل فروش مرتب می شوند، اما جدول همچنین تعداد سرنخ های فروش و میانگین مقدار فروش آنها را می شمارد. اگر هر یک از این داده ها یا محاسبات نیاز به ویرایش یا ارزیابی دارد، کافی است زبانه تجزیه و تحلیل را آشکار کنید و شما می توانید تمام محاسبات را در آنجا ببینید.
قیف های فروش ابزارهای ارزشمندی برای نمایندگان فروش و مدیران هستند. وقتی همه دسترسی و دیدگاه مشابهی به داده ها در یک قیف آسان برای خواندن دارند، درآمدهای تخمینی دقیق تر هستند، مدیران می توانند بهتر برنامه ریزی کنند و نمایندگان می توانند قیف های فردی خود را بهتر مدیریت کنند تا معاملات بیشتری را برنده شوند.
به یاد داشته باشید، شما می توانید این برگه Sales Pipeline را برای تیم فروش خود دانلود و سفارشی کنید. حالا، برای دیدگاه ها و منابع اضافی برای برنامه ریزی استراتژی فروش خود و گزارش داده های فروش خود به ذینفعان، الان قالب ارائه کیت ابزار استراتژی های فروش ما را بررسی کنید.
Voila! You can now download this spreadsheet
Download