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Zusammenfassung

Bringen Sie Ihr Team und Ihre Projekte mit unserem Task Tracker Deck wieder auf Kurs. Sparen Sie Zeit, die Sie für die Erstellung von Fortschrittsberichten aufwenden, mit diesen speziell erstellten täglichen, wöchentlichen und monatlichen Checklisten. Organisieren Sie Aufgaben nach Priorität, Fälligkeitsdatum, prozentualer Fertigstellung, Zuweisung und vielen weiteren Optionen.

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Höhepunkte der Folie

45% der Mitarbeiter berichten, dass Gantt-Diagramme ihr am häufigsten verwendetes Projektmanagement-Tool sind. Nutzen Sie diese Folie, um Aufgaben genau zu messen, sie über mehrere Phasen eines einzelnen Projekts zu verfolgen und genauere Zeitpläne für Ihr Team zu erstellen.

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Verwalten Sie Teamaktivitäten über mehrere Mitarbeiter hinweg mit dieser Aufgabenzuweisungstabelle. Erstellen Sie einen Überblick auf höchster Ebene darüber, wer welche Aufgabe mit Fälligkeitsdaten zugewiesen bekommt. Sehen Sie, wie viele Aufgaben jedes Mitglied abgeschlossen hat und identifizieren Sie Engpässe.

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Nutzen Sie diesen Zielverfolger, um zu überprüfen, wie oft tägliche Aufgaben über einen Monat hinweg erledigt werden. Zeigen Sie den Teammitgliedern, wie ihre tägliche Produktivität dazu beiträgt, Aufgaben und Bereiche zu definieren, die eine höhere Priorität erfordern.

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A Goal Tracker can be used in several ways to define tasks and areas that require greater priority. Firstly, it can be used to review how often daily tasks are accomplished over a set period, such as a month. This can show team members how their day-to-day productivity adds up and can help identify tasks that need more attention. Secondly, it can be used to manage team activities across multiple employees, providing a top-level overview of who is assigned which task with due dates. This can help identify bottlenecks and areas where more resources may be needed. Lastly, it can be used in conjunction with other project management tools like Gantt charts to measure tasks accurately, track them across multiple phases of a project, and create precise timelines.

Task tracking can help in identifying bottlenecks in a project by providing a clear overview of the progress of various tasks. It allows managers to see how many tasks each team member has completed and identify if there are any tasks that are taking longer than expected to complete. This can indicate a bottleneck where a particular task or set of tasks is slowing down the overall project progress. By identifying these bottlenecks, steps can be taken to address the issue and improve the efficiency of the project.

A Task Assignment table can be used to create a top-level overview of task assignments in several ways. Firstly, it can be used to assign tasks to different team members, with each task having a due date. This allows for easy tracking of who is responsible for what and when it is due. Secondly, it can be used to track the progress of each task, showing how many tasks each team member has completed. This can help identify bottlenecks in the process. Lastly, it can be used in conjunction with a Goal Tracker to review how often daily tasks are accomplished over a month-long period, showing team members how their day-to-day productivity adds up and highlighting tasks and areas that require greater priority.

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Problem

Nur 52% der Führungskräfte sind der Meinung, dass die Art und Weise, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit einsetzen, den Unternehmensprioritäten entspricht, während nur 9% mit der Zeiteinteilung ihres gesamten Arbeitsplatzes zufrieden sind. 46% der Teamleiter nennen das "Einhalten von Projektfristen" als ihre größte Hürde.

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Das liegt daran, dass die meisten Mitarbeiter mindestens die Hälfte ihrer Woche damit verbringen, Projekte zu "überarbeiten" und schlecht kommunizierte Aufgaben - das sind über 20 Stunden verschwendete Arbeit. Dies kostet kleine Unternehmen bis zu $420.000 und große Unternehmen über $62 Millionen jährlich.

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Lösung

Laut dem Project Management Institute haben Unternehmen mit klaren Projektmanagementstrukturen 38% mehr erfolgreiche Projekte als solche, die keine haben. Unternehmen, die bessere Projektmanagementpraktiken entwickeln, sparen 28 Mal mehr Geld als solche, die dies nicht tun. Nutzen Sie die eingesparte Zeit und das Geld, um in innovativere Ideen für eine größere Produktivität zu investieren.

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The question seems to be a bit vague and is not directly related to the provided content. However, in a general context, "explain the tasks performed" could refer to describing the specific activities that have been carried out in a project or process. This could include planning, resource allocation, task execution, progress tracking, and results evaluation.

In the context of project management, as mentioned in the content, the tasks performed could include creating clear project management structures, developing best practices, and investing in innovative ideas to increase productivity.

Please provide more details or specify your question for a more accurate answer.

A task tracker can help in managing more successful projects by providing a clear structure and organization. It allows for better tracking of tasks, deadlines, and progress, which can lead to improved efficiency and productivity. It also helps in identifying potential issues early on, allowing for timely resolution and preventing delays. Furthermore, it can facilitate better communication and collaboration among team members, leading to a more coordinated effort.

To facilitate a more productive and collaborative culture, companies can invest in team building activities, provide clear communication channels, encourage open feedback, offer training and development opportunities, and recognize and reward team efforts. It's also important to create an inclusive environment where everyone feels valued and heard.

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Anwendung

  • Verbessern Sie das Workflow-Management. Organisieren Sie Aufgaben-Checklisten nach Priorität, Fälligkeitsdatum und Prozentsatz der Fertigstellung.
  • Kommunizieren Sie besser. Mehrere Designoptionen ermöglichen es Ihnen, das beste Format für die Kommunikation Ihrer wichtigsten Metriken auszuwählen.
  • Treffen Sie Fristen. Verfolgen Sie Ziele über Wochen und Monate. Berücksichtigen Sie Aufgaben, die stündlich, an Wochentagen und in Monaten des Jahres erledigt wurden.
  • Erstellen Sie bessere To-Do-Listen. Bearbeitbare Checklisten, die Team-Prioritäten und Fortschritte über mehrere Projekte kommunizieren, schaffen eine bessere, geplantere Umgebung.
  • Berücksichtigen Sie verlorene Zeit. Messen Sie verschwendete Zeit. Vergleichen Sie die für eine Aufgabe budgetierten Stunden mit den tatsächlich aufgewendeten Stunden. Führen Sie Zeitprüfungen durch, um Verschwendung zu beheben.
  • Hyperfokus auf Problemzonen. Verfolgen Sie den Fortschritt und identifizieren Sie abgeschlossene Aufgaben, Aufgaben im Plan und überfällige Aufgaben. Konzentrieren Sie sich auf Engpässe und weisen Sie Aufgaben mit Leichtigkeit neu zu.
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Task trackers can be used in several ways to hit deadlines. They can help improve workflow management by organizing tasks by priority, due date, and percentage towards completion. They can also enhance communication by providing multiple design options to communicate important metrics. Task trackers can help in tracking goals across weeks and months, accounting for tasks accomplished by the hour, days of the week, and months of the year. They can assist in building better to-do lists that communicate team priorities and progress across multiple projects. Task trackers can also help account for lost time by measuring time wasted and comparing the hours budgeted to a task against the actual hours taken. They can also help focus on problem areas by tracking progress and identifying completed tasks, on-track tasks, and overdue tasks.

A task tracker can significantly improve workflow management by organizing tasks according to priority, due date, and progress towards completion. It allows for better communication by providing multiple design options to effectively convey important metrics. It helps in meeting deadlines by tracking goals across different time frames. It aids in creating efficient to-do lists that reflect team priorities and progress across multiple projects. It also helps in accounting for lost time by comparing the hours budgeted for a task against the actual hours taken. Lastly, it allows for a focused approach on problem areas by tracking progress and identifying completed, on-track, and overdue tasks.

Organizing task checklists by percentage towards completion has several benefits. It allows for better workflow management as you can easily track the progress of tasks. It also aids in communication as it provides a clear picture of the status of tasks. This method helps in meeting deadlines as you can see how much of the task is left to be completed. It also helps in identifying problem areas and bottlenecks as you can see which tasks are lagging behind.

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Nutzen Sie die zusätzliche Produktivität, um Zeit für mehr Pausen zu ermöglichen. Wenn Sie und Ihr Team mehr Zeit für Pausen während des Tages haben, kommen sie motivierter zurück zur Arbeit.

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Umsetzung

Mit der Unterstützung dieser Aufgabenverfolgungstools können Sie leicht der vom Project Management Institute empfohlenen BLISS-Strategie folgen, um Projektstatusbesprechungen zu leiten:

  • Seien Sie effizient mit Folien, die schnell wichtige Datenpunkte kommunizieren.
  • Blicken Sie nach vorne oder zurück mit mehreren täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgabenverfolgungsoptionen.
  • Bestehen Sie auf Verantwortlichkeit mit Folien, die Teamrollen hervorheben.
  • Vereinfachen Sie Ihre Besprechungsagenda mit einfachen To-Do-Listen und Fortschrittsberichtsvisualisierungen.
  • Bleiben Sie fokussiert mit Folien, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
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Some other ways to facilitate a productive and collaborative culture include promoting open communication, encouraging team building activities, providing constructive feedback, recognizing and appreciating employees' efforts, and fostering an environment of trust and respect. It's also important to provide opportunities for professional development and growth.

Task tracker presentations can be used for goal setting by providing a visual representation of tasks, their progress, and who is responsible for them. They can help in looking forward or back with multiple daily, weekly, and monthly task tracker options. They can insist on accountability with slides that highlight team roles. They can simplify your meeting agenda with simple to-do lists and progress report visualizations. They can also help to stay focused with slides that can be hyper-tailored to your every need.

Some other ways to record accomplishments include maintaining a personal journal of achievements, creating a portfolio of work, using digital tools like project management apps to track progress, setting up a reward system for each accomplishment, and regularly updating your resume or LinkedIn profile with new achievements.

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Für weitere Decks zur persönlichen und Teamproduktivität, schauen Sie sich unser Meetings & Agendas (Part 3), sowie diese Ziele & Schlüsselergebnisse (Teil 2) Präsentation und diesen Productivity Planner.

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