KPIs und Leistungsindikatoren

Zusammenfassung

Hat Ihr Team Schwierigkeiten, Ihre wichtigsten Geschäftsziele zu erreichen? KPIs und Leistungsindikatoren sind für Führungskräfte von entscheidender Bedeutung, da sie die organisatorische Verantwortung für das schaffen, was am dringendsten benötigt wird, um kritische Ziele zu erreichen. Laden Sie die Präsentationsvorlage KPI und Leistungsindikatoren herunter, um Ihre Teammitglieder zu synchronisieren, Selbstvertrauen in einzelne Mitglieder zu stärken und kritische Ziele im Bewusstsein zu behalten, wenn Entscheidungen getroffen werden. Die Vorlage enthält ein Dashboard für die Lieferkette, ein Projektmanagement-Dashboard, ein Marketing-Dashboard und ein Dashboard für die Mitarbeiterleistung, sowie zusätzliche Dashboards zur finanziellen Leistung, Werbung, Projektmarketing, betrieblichen Leistungsindikatoren, Balanced Scorecards und Projekt-Priorisierung, plus viele mehr.

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Can you compare the effectiveness of KPIs with other performance metrics?

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Yes, KPIs and other performance metrics can be compared in terms of their effectiveness. KPIs, or Key Performance Indicators, are specific and often quantifiable measures that an organization uses to track its progress towards a defined goal. Other performance metrics, while also used to track progress, may not be as closely tied to key business objectives. KPIs tend to be more strategic, focusing on long-term performance and overall organizational success, while other performance metrics may be more operational, focusing on short-term performance in specific areas. However, both are crucial for a comprehensive understanding of an organization's performance.

How can the KPI and Performance Metrics presentation template help in keeping critical goals top of mind?

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The KPI and Performance Metrics presentation template can help in keeping critical goals top of mind by creating a visual representation of key performance indicators and metrics. This allows team members to easily understand and track progress towards these goals. The template also fosters organizational accountability, as it clearly outlines what is needed to reach these critical goals. Furthermore, it can instill self-reliance in individual team members, as they can see how their individual contributions align with and impact the overall objectives.

What is the role of KPIs in creating organizational accountability?

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Key Performance Indicators (KPIs) play a crucial role in creating organizational accountability. They provide a measurable way to evaluate the success of an organization, department, or individual in achieving their objectives. By setting clear, quantifiable targets, KPIs ensure that everyone in the organization understands what is expected of them and what they need to achieve. This creates a culture of accountability, as individuals and teams are held responsible for meeting these targets. Furthermore, KPIs allow for performance tracking and provide a basis for constructive feedback, enabling continuous improvement.

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Tool-Highlights

Dashboard für die Lieferkette

Wenn Führungskräfte ihre Lieferkette verfolgen, erhöhen sie ihr Bewusstsein dafür, wie Schwankungen die Gewinnmarge beeinflussen, die einer der wichtigsten KPIs zur Verfolgung ist. Zum Beispiel, wenn die Gewinnmarge zu sinken beginnt, aber die Lieferkosten steigen, kann dies ein großes Warnsignal sein.

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In diesem Dashboard für die Lieferkette können Führungskräfte die Kosten der Lieferkette, die Kosten der Lieferkette im Vergleich zu den Verkäufen, das Verhältnis von Lagerbestand zu Verkäufen und die Lagerhaltungskosten messen. Diese Visualisierung der Kosten der Lieferkette hilft Ihnen, auf einen Blick zu beurteilen, welche Kosten am größten sind, und kann gegen die Verkäufe des Unternehmens oder des Teams und im Vergleich zum Branchendurchschnitt gemessen werden. Da der Lagerbestand oft die größte Ausgabe eines Unternehmens ist, können auch das Verhältnis von Lagerbestand zu Verkäufen und die Lagerhaltungskosten mit Linien- und Balkendiagrammen gemessen werden.

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Zur Erinnerung, diese Dashboards verlinken alle zu Excel-Tabellen, in die Führungskräfte ihre Daten eintragen. Das Beispiel in dieser Vorlage hat Daten für drei Jahre, aber Führungskräfte können das Blatt bearbeiten, um diesen Bereich zu minimieren oder zu erweitern. (Folie 5)

Globale finanzielle Leistung

Eine separate Visualisierung deckt KPIs über die globale finanzielle Leistung, Aufträge mit ihrem Status und Auftragsdatum, Lagergröße, tägliches Auftragsvolumen und monatliche Kosten der Lieferkette ab. (Folie 6)

Vergessen Sie nicht, Sie können die Titel dieser Dashboards in alles ändern, was Sie messen möchten, da sie alle vollständig anpassbar sind

Dashboard für das Projektmanagement

Für Projektmanager und Führungsteams sind KPIs wie ein Zeugnis, das zum Messen des Erfolgs verwendet wird. Allerdings sind KPIs nicht nur für rückblickende Leistungsbewertungen. Die besten PMs verwenden KPIs, um den Fortschritt bei der Erreichung ihrer Ziele in Echtzeit zu messen.

Dieses Dashboard für das Projektmanagement kann verwendet werden, um aktive Projekte mit einem Gantt-Diagramm und einem Projekstatus-Schieberegler zu verfolgen. Ein Burndown-Diagramm vergleicht die geplante Fertigstellung von Aufgaben mit der tatsächlichen Fertigstellung.Die blaue Linie stellt die geplante Produktivität oder die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben dar, während die grüne Linie die tatsächlich abgeschlossenen Aufgaben darstellt. Wenn der Plan die tatsächlichen Ergebnisse übersteigt, liegt das Team hinter dem Zeitplan, aber wenn die tatsächlichen Ergebnisse den Plan übersteigen, sind Sie gut aufgestellt.

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Das Balkendiagramm der Aufgabenanzahl und Gesamtstunden hilft PMs herauszufinden, warum Aufgaben unter ihrer Produktivitätsplanung liegen - vielleicht sind zum Beispiel nicht genug Stunden für eine bestimmte Aufgabe eingeplant. (Folie 14)

Marketing-Dashboard

Marketing kann oft ein großes Wachstumshindernis für Führungskräfte und Unternehmen sein. Als massive Ausgabe, wenn sie nicht richtig verfolgt wird, kann sie dazu führen, dass Tausende oder sogar Millionen von Dollar verbrannt werden. Dies gilt insbesondere für soziale Werbeausgaben, bei denen es entscheidend ist, den ROI zu verfolgen, damit Kopie und Zielgruppe angepasst werden können.

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Dieses Marketing-Dashboard konzentriert sich auf Likes und Engagement, die durch soziale Werbeausgaben erzielt werden. Der obere Bereich verfolgt die Gesamtzahl der Likes und das Engagement auf den wichtigsten sozialen Plattformen über einen bestimmten Zeitraum. Ein Liniendiagramm zeigt Ihre Werbeausgaben für verschiedene Anzeigen mit einer verschiebbaren Notiz für Ihre beste Leistung.

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Die Zahlen auf dem rechten Dashboard heben wichtige finanzielle Kennzahlen in Bezug auf Werbeausgaben und Rendite hervor. Oben links ist Ihr Gesamtbudget, darunter ist der ausgegebene Betrag und in der Mitte rechts ist Ihr erzielter Umsatz. In diesem Fall führte der Umsatz zu einem ROI von 62% (der sich in der linken unteren Ecke befindet). (Folie 21)

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Dashboard zur Mitarbeiterleistung

Während Manager und Führungskräfte geschäftsbezogene KPIs verfolgen, müssen sie auch die Leistung auf individueller Ebene verfolgen. In diesem Dashboard zur Mitarbeiterleistung kann eine Mitarbeiterbewertungstafel auf der linken Seite verwendet werden, um die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten. Das Balkendiagramm in der Mitte kann verwendet werden, um die Mitarbeiterbewertungsergebnisse zu visualisieren.

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I'm a manager and I need to work with KPIs in this new company, so I need your help

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KPIs (Key Performance Indicators) are essential for measuring performance and progress towards a company's goals. Here are some steps to work with KPIs:

1. Define your goals: Before you can set KPIs, you need to have a clear idea of your business objectives.

2. Identify the key performance indicators for each goal: These should be measurable and directly related to your goals.

3. Set targets for each KPI: These targets should be realistic and achievable.

4. Monitor your KPIs: You should regularly review your KPIs to ensure you are progressing towards your goals.

5. Adjust your KPIs as necessary: If you are not progressing towards your goals as expected, it may be necessary to adjust your KPIs.

Remember, KPIs are just a tool. They do not replace managerial judgment and experience, but they can provide valuable guidance and feedback.

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Eine weitere Tafel auf der rechten Seite gibt Details zu anderen Bewertungsbereichen, in denen Teams auf der Grundlage von Qualität und Quantität der Arbeit, Arbeitseffizienz oder spezifischeren Aufgaben wie der Verkürzung ihrer Verkaufszykluszeit zwischen Erstkontakt und Abschluss bewertet werden. Pfeile auf der rechten oder linken Seite zeigen Verbesserungen oder Abnahmen der Verbesserungen an. (Folie 30)

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Vorteile

Mit relevanten, quantifizierbaren KPIs, die auf Ihre Ziele abgestimmt und innerhalb Ihrer aktuellen Einschränkungen erreichbar sind, können Sie die Moral, Transparenz, Teamausrichtung und die allgemeine Erfolgsrate verbessern. Formulieren Sie Ziele und messen Sie deren Umsetzung, treffen Sie stärkere Entscheidungen auf der Grundlage messbarer Ziele und erreichen Sie tatsächlich Ihre Ziele mit KPI-Dashboards, die leicht zu verstehen sind und einzigartige Visualisierungen für jeden Geschäftsfall bieten.

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